David Allen’s Dokončiť veci kniha existuje už viac ako desať rokov a úplne zmenila spôsob, akým mnoho znalostných pracovníkov pracuje a hrá sa.

Systém pomohol mne a môjmu tímutu v Lifehacku môžete vykonávať ich najdôležitejšie práce denne, mesačne, týždenne a životne.

Čo však v prípade (ak je to veľké, keby) bolo niečo lepšie ako GTD na zvýšenie vašej produktivity a zníženie životnej prehry? Čo ak existuje niečo lepšie a zapadá do spôsobu, akým životný štýl znalostného pracovníka funguje?

Môžete sa prestať trápiť a hľadať. Som tu, aby som vám povedal, že GTD je najlepší systém produktivity, pretože sa dá prispôsobiť tak, aby vyhovoval vášmu životnému štýlu, má zastrešujúce modely, ktoré môžete používať po celý život, a obsahuje dve tajomstvá zbraní osobnej produktivity.

1. Je ťažké spočiatku sa šklebiť, ale stane sa tvojou druhou prirodzenosťou.

Jedným z hlavných dôvodov, prečo sa ľudia GTD vzdávajú, najmä spočiatku, je to, že sa toho zdá byť naozaj veľa.

Myslíš tým, že musím ísť kúpiť štítkovač, kartotéku, lepiace poznámky, nejaké aplikácie na vytváranie zoznamov a lepšie perá? Nie, pokiaľ nechcete.

Kniha pána Allena navrhuje, aby ste dostali nejaké vybavenie, aby ste mohli začať, ale nemusíte to robiť, GTDing môžete spustiť pomocou mizerného poznámkového bloku a pera.

Ďalšia vec, ktorú spoločnosť GTD navrhuje, je zhromaždenie a spracovanie všetkého v osobnom i profesionálnom živote, ktoré trvá dva dni. Pamätám si, ako som to čítal a rozmýšľal, ako je to do pekla vôbec možné? Mám toho príliš veľa a teraz to chcem urobiť!

Aj keď by ste si dali dva celé dni na to, aby ste si vyčistili a upratali svoj život, bolo by úžasné, môžete začať tým, že budete zbierať a spracúvať priebežne.Reklama

Myšlienka ďalších akcií a projektov môže byť cudzej (aj keď vítaná!) Niekomu, kto v minulosti používal každodenné zoznamy úloh. Niektorí ľudia uviaznu a sú zmätení z toho, že majú na týchto zoznamoch toľko zoznamov a vecí.

Je to väčšinou z dôvodu nedostatočného absolvovania správnych týždenných kontrol. Akonáhle sa človek vyrovná s GTD, zhromažďuje a organizuje veci do správnych zoznamov a potom ich dôsledne kontroluje. Zmätok zmizne.

GTD vyžaduje čas a prax, kým pochopí a použije. Ale po určitom čase sa to stane pre praktizujúceho druhou prirodzenosťou. A to iba s pomocou modelov, ktoré pán Allen vytvoril.

2. Je to kreatívny model typu „všetko v jednom“ so všetkými základnými konceptmi.

Niektorí ľudia si myslia, že pán Allen vytvoril myšlienky, ktoré stoja za GTD. To nie je pravda.

Za čo mu môžeme pripísať zásluhu, je identifikácia vecí, ktoré zaneprázdnení odborníci a ľudia robia, aby zvládli viac práce s najmenšou námahou a stresom. Potom dal týchto principálov dohromady a vytvoril model produktivity.

Namiesto toho, aby robil to, čo pred ním robilo veľa guru produktivity, sa pán Allen rozhodol, že prístup k vašej práci zdola nahor je najrýchlejší spôsob, ako sa stať čo najproduktívnejším čo najrýchlejšie.

Potom, čo ste si vyčistili palubu ďalšími činmi a identifikovali svoje projekty, bolo ľahšie rozpoznať vaše väčšie životné ciele a to, čo váš život znamenal. Potom upravíte svoje projekty tak, aby vyhovovali týmto cieľom.

Pán Allen nám dal Päť fáz pracovného toku (zhromažďovanie, spracovanie, organizovanie, kontrola a vykonávanie), model prirodzeného plánovania pre vytváranie a postupovanie v projektoch, pravidlo 2 minúty a mnoho ďalších vecí, ktoré môžeme využiť na uskutočnenie vecí.

Tieto nápady tu vždy boli; Pán Allen bol dosť chytrý a kreatívny na to, aby ich všetkých spojil do pekného obalu. Modely GTD z neho robia najlepší systém produktivity, pretože vždy sa môžete vrátiť k základom systému a vrátiť sa do stavu toku v ich práci a živote.Reklama

3. Alternatívam k GTD vždy niečo chýba.

Existuje niekoľko alternatív, ako napríklad GTD Zvládnite svoj pracovný deň už teraz (tiež zoznam One Minute Todo), GSD , Získajte výsledky agilným spôsobom , ZTD , a veľa ďalších.

Ide o to, že takmer všetky z nich buď berú veci z modelu pána Allena, alebo nezahŕňajú širší obraz práce a života, ktorý umožňuje mnohým dôležitým veciam prepadnúť trhlinami.

Vyskúšal som väčšinu z týchto ďalších alternatív (aj keď nie strašne dlho) a vždy som mal pocit, že mi niečo chýba. Bol to kompletný systém, ktorý mi GTD ponúka, ktorý tieto alternatívy nepokrývali.

Napríklad Získanie výsledkov agilnej cesty je veľmi zaujímavé, ale keď sa na to pozriete viac, uvidíte, že je to do značnej miery založené na základných princípoch GTD. Agile Results potom pridáva najvyššiu vrstvu, ktorá sa stará o to, aby ste dosiahli výsledky počas svojho týždňa, čo je skutočne upravená týždenná kontrola, ktorú pán Allen navrhuje v GTD.

Zdá sa teda, že alternatívou k GTD sú iba upravené verzie systému pána Allena, nie úplne odlišné nápady, ako zvládnuť svoju prácu.

Áno, môžu fungovať pre niektorých ďalších, ale musíme vidieť, že bez GTD by väčšina z týchto systémov neexistovala v ich súčasnej podobe, čo by z GTD urobilo akýsi stĺp pilierov produktivity.

4. Zahŕňa osobné a profesionálne práce.

GTD je jedno, či je vaša práca profesionálna alebo osobná. to je všetky pracujú v očiach vášho systému .

Pracovné úlohy môžete samozrejme oddeliť od domácich úloh a projektov, ale nemusíte, ak nechcete.

Všetko vyžaduje rovnaké množstvo fyzickej pamäte RAM v mozgu, takže so všetkým možno pracovať ako s prácou, od vytvárania správ TPS až po nákupy pamlskov pre šteniatka. Všetko je považované za prácu podľa štandardov GTD.Reklama

5. Dostane vás to k začatiu konať.

Hovoril som vám, že existujú dve tajomstvá, vďaka ktorým je GTD najlepším systémom produktivity v okolí, pamätáte? Tie tajomstvá sú akt zajatia a myšlienka ďalšej akcie .

Jedným z najväčších problémov, ktoré sa GTD snaží vyriešiť, je predstava, že pracovníci majú vo svojom živote príliš veľa otvorených slučiek. Otvorené slučky sú v podstate všetky veci, ku ktorým sme sa zaviazali, ale nejakým spôsobom ich nesledujeme (inak ako v našich omylných mozgoch).

Stres je vyvolaný, keď máme príliš veľa otvorených slučiek naraz a nenecháme ich zachytiť do systému, v ktorý môžeme veriť, že sú v nich. Naša myseľ začína pretekať a odtiaľ je to všetko dole kopcom.

Zachytávanie je kľúčom k udržaniu zdravého rozumu.

Vstúpte, zachyťte. Zachytávanie umožňuje odborníkovi v oblasti GTD uzavrieť otvorené slučky v ich živote tak, že si ich zapíše a zabráni im v mysli. Takto sa človek začne dostávať k aspektu mysle ako voda a začne zmierňovať stres zo všetkých vecí, ktoré si tak dlho v mysli uchovávali.

Identifikácia ďalšej akcie ľubovoľného projektu je ďalším tajomstvom GTD.

Videnie toho, čo je absolútnou ďalšou fyzickou činnosťou, nám umožňuje urobiť prvý krok k dokončeniu projektu akejkoľvek veľkosti. Problém mnohých projektov, ktoré sú pozastavené alebo ešte nie sú dokončené, spočíva v tom, že neboli premyslené a neboli identifikované ďalšie fyzické kroky na uvedenie projektu do pohybu.

Keď som začal identifikovať ďalšiu fyzickú akciu, prekvapilo ma, ako rýchlo dokážem uviaznuť projekt v pohybe, bez ohľadu na to, ako malá bola ďalšia akcia v skutočnosti. Veci ako zavolať Bobovi a zistiť číslo jeho účtovníka stačí na spustenie veľkého projektu, ako je Form your LLC.

Zachytávanie a ďalšie akcie sú tajomstvom toho, prečo je GTD najlepším systémom produktivity.Reklama

Záver

Ak vezmete do úvahy väčšinu aspektov GTD, pocítite úľavu pri práci a živote, ktorú ste predtým nepociťovali.

GTD je najlepší systém produktivity, pretože pokrýva tak širokú škálu prípadov použitia a je dostatočne jednoduchý a zložitý na to, aby podporoval osobný systém, a je možné ho použiť na niektoré z vašich najväčších pracovných projektov.

Prístup spoločnosti GTD k produktivite zdola nahor vám pomáha zvládnuť naliehavé veci vo vašom živote, aby ste mali energiu odpovedať na otázku, aký je môj životný účel? Pomáha vám týždenne kontrolovať váš pokrok a umožňuje vám efektívne plánovať do budúcnosti.

A so zachytením GTD a nápadmi na ďalšie akcie ho môžete použiť na okamžité uzavretie otvorených slučiek a posunutie mŕtvych projektov vpred.

Aj keď je GTD už nejaký čas k dispozícii, stále sa ukazuje, že je najlepším systémom produktivity, ku ktorému ako znalostní pracovníci máme prístup.

Ak sa chcete dozvedieť viac informácií o systéme GTD, nenechajte si ujsť náš exkluzívny rozhovor s Davidom Allenom:

Lídri GTD: Exkluzívny rozhovor Lifehack s Davidom Allenom a Mikeom Williamsom

Odporúčaný fotografický kredit: Unsplash cez unsplash.com