Strávite niekedy hodiny za svojím pracovným stolom, ale zdá sa vám, že toho veľa neurobíte? Prajete si byť produktívnejší pre svoj čas?

Ak áno, môžem uviesť do súvislosti. Ako niekto vášnivý pre osobný rast a dosahovanie maximálnych výsledkov neustále hľadám spôsoby, ako pre svoj čas urobiť viac. Tiež veľmi rád pomáham ostatným - vrátane vás - dosiahnuť ich najlepšie výsledky v živote. Za posledných päť rokov som pracoval so stovkami jednotlivcov na dosiahnutí ich najvyššieho úspechu a transformoval som ich z prokrastinácie na sebamotivovaných študentov A a z unavených a vyhorených jedincov na sebainiciujúcich a superproduktívnych ľudí.

Aj keď si niektorí môžu myslieť, že produktivita je len otázkou tvrdej práce a disciplíny, zistil som, že to tak nemusí byť. Existujú skôr kľúčové návyky, ktoré odlišujú superproduktívnych ľudí od menej produktívnych ľudí. Nepraktizovanie týchto návykov prirodzene vedie k poklesu vašej produktivity - bez ohľadu na to, kto ste. Ak máte ťažkosti s realizáciou, pravdepodobne platí jeden (alebo viac) z týchto faktorov:

1. Nestanovili ste si žiadne ciele

V mojej poslednej knihe s Lifehackom 10 pravidiel superproduktívnych ľudí (Zakúpte si ho teraz v kníhkupectve Lifehack s kupónom PREČÍTAJTE SI a získajte časovo obmedzenú zľavu!), zdieľam 10 základných princípov produktivity, ktoré odlišujú superproduktívnych a neproduktívnych ľudí. Prvé pravidlo sa týka najstaršieho a najdôležitejšieho pravidla osobného rozvoja - stanovovania cieľov. Konkrétne stanovenie správnych cieľov.

Problém s väčšinou je v tom, že buď (a) nestanovujú ciele, alebo (b) stanovujú nesprávne ciele (pozri nasledujúcu časť o správnych cieľoch). Bez cieľov nemajú osobnú víziu o tom, aký chcú mať ich život. Aj keď to môže znieť ako pekný, nestresujúci život, ale pravdou je, že to vytvára plavákový syndróm - kde trávia každý deň plávajúce z jednej veci na druhú , podlieha rozmarom a požiadavkám ostatných a v zásade nemá žiadny vyšší cieľ, na ktorom by sa mal dopracovať. Dni a týždne ubiehajú bez toho, aby sa niečo stalo, a skôr, ako to vedia, majú už 40, 50 alebo 60 rokov a premýšľajú, kam sa podela polovica ich života.

Ako to napraviť :

• Stanovte si ciele, najmä pre najdôležitejšie oblasti vášho života: zvyčajne kariéra, vzťahy, financie, zdravie a osobný rast. Kde sa vidíte v týchto oblastiach v nasledujúcich rokoch, troch a piatich rokoch?
• Zapíšte si tieto ciele a potom sa k nim dopracujte. Vytvorte si svoju víziu a majte túto nástenku každý deň na očiach, aby vám vždy pripomínali vaše ciele.

2. Nemáte správne ciele

Stanovenie cieľov nestačí - musíte stanoviť SPRÁVNE ciele. Stanovte si nesprávne ciele a my sa vydáte na cestu neúspechu!Reklama

Čo však definuje správne ciele? V Superproduktívni ľudia , Zdieľam štyri kritériá veľkých cieľov: (1) inšpiratívne, (2) obrovské, ako BHAG-obrovské (tj. Veľké, chlpaté a odvážne), (3) konkrétne a (4) časovo ohraničené. Ciele, ktoré zodpovedajú týmto kritériám, majú zvyčajne najväčší úspech, všetky veci zostávajú nemenné.

Bohužiaľ, veľa z nás má nesprávne ciele - ciele, ktoré nás buď neinšpirujú, sú príliš malé, príliš vágne alebo nemajú stanovený termín. Pretože naše ciele priamo ovplyvňujú naše kroky, ktoré majú vplyv na naše výsledky, stanovenie nesprávnych cieľov vedie k tomu, že nebudeme mať takmer žiadne výsledky, a tým si vytvoríme slepú situáciu pre seba.

Ako to napraviť :

1. Zaistite, aby ste si sami stanovili iba ciele, ktoré chcete, na rozdiel od cieľov, ktoré chcú iní. Nikdy nežite svoj život pre nikoho iného ako pre seba.
2. Choďte za obrovskými, nie malými cieľmi. Zvýšte moju klientelu o 200% a buďte lídrom na trhu, nie Získajte jedného alebo dvoch ďalších klientov, aby som ich mal dosť na to, aby som vyžil.
3. Buďte čo najkonkrétnejší. Zarobte 10 000 dolárov mesačne do decembra 2014, nie zvyšujte môj príjem.
4. Stanovte termín pre každý cieľ, čím sa dostaneme k ďalšiemu bodu ...

3. Nemáte termín

V pravidle 2 z Superproduktívni ľudia Hovorím o dôležitosti stanovenia lehôt, konkrétne časových harmonogramov. Ak poznáte rady v oblasti osobnej produktivity, určite ste už počuli o Parkinsonovom zákone - porekadlo, ktorého práca sa rozširuje, aby vyplnil čas potrebný na jeho dokončenie. To znamená, že na rozdiel od všeobecného presvedčenia, že čas potrebný na vykonanie úlohy závisí od náročnosti úlohy a / alebo od našej efektívnosti / efektívnosti, zákon naznačuje, že hlavným hnacím motorom je vlastne ... čas, ktorý mu pridelíme!

To znamená, že ak stanovíte konečný termín štyri hodiny pre úlohu, ktorá skutočne potrebuje dve hodiny, vy bude práca nevyhnutne trvá štyri hodiny. Ak si stanovíte termín jedného týždňa na úlohu, ktorá si skutočne vyžaduje dva dni, vy bude trvať na úlohe jeden celý týždeň. A ... ak neurčíte žiadny termín vôbec , dokončenie úlohy môže trvať skutočne večne. To znamená, že nikdy nebude dokončený.

Ako to napraviť : Stanovte si termíny svojich úloh a cieľov. Stanovte si najmä časovú os, ktorá predstavuje podrobný rozpis krokov a míľnikov na dosiahnutie vašich cieľov. (Zdieľam podrobné pokyny na vytvorenie cestovnej mapy pre vaše ciele vrátane praktických príkladov a pozorovaní v Superproduktívni ľudia .)

4. Snažíte sa robiť všetko

Už ste niekedy počuli o tomto prísloví, že menej je viac? No, je tu ešte jeden: Pokus urobiť všetko povedie k dosiahnutiu ničoho. Naša spoločnosť sa dnes zameriava na viac a viac práce. Aj keď úplne súhlasím s tým, že je dôležité robiť viac a viac, snažiť sa robiť všetko môže spôsobiť nesústredenosť, nehovoriac o prehnanosti a strese. V skutočnosti je to počas mojich piatich rokov trénovania jeden z najbežnejších problémov mojich klientov - a hovoríme o vysoko talentovaných jednotlivcoch, ktorí pod svojimi menami dokázali veľa!Reklama

Ako to napraviť : Prestaň sa snažiť robiť všetko. Radšej sa sústreďte na najdôležitejšie veci a robte ich dobre. Čo je to 20% úloh s vysokým dopadom na váš zoznam a ako na nich môžete pracovať? Čo sa týka menej dôležitých vecí, buď ich vysypte, rozdeľte do dávok (urobí sa to jedným záberom) alebo ich delegujte. To nás vedie k ďalšiemu bodu ...

5. Snažíte sa robiť všetko sami

Tento problém si všímam medzi mnohými perfekcionistami, vrátane mňa: trváme na tom, aby sme si všetko robili sami. Prečo? Pretože odmietame pustiť. Cítime, že keď to pustíme, stratíme kontrolu, ľudia môžu veci pokaziť, všetko sa stane katastrofou a my bude musieť neporiadok neskôr vyčistiť.

Rozumiem, pretože som niekedy taký. Aj ja som býval pri svojej práci oveľa majetnícky a rozhodol som sa urobiť si všetko sám, aby som mohol všetko vyrobiť tak, ako som chcel. Dozvedel som sa však, že žiaden človek nie je ostrov. Popremýšľajte o tom: bez ohľadu na to, aký ste produktívny, nikdy nemôžete vykonať rovnaké množstvo práce, aké dokáže 10-krát alebo stokrát viac ľudí (ktorí sú rovnako kompetentní ako vy) za rovnaký čas. Mnoho rúk umožňuje ľahkú prácu a dve mysle sú lepšie ako jedna (väčšinou).

Ako to napraviť : Zbavte sa potreby robiť všetko sami. Delegujte úlohy na členov svojho tímu, zamestnancov a / alebo predajcov. Môže sa vyskytnúť škytavka, ale je to o tom, ako ich trénovať, aby veci napravili. (Viac informácií o delegovaní v pravidle 9 z Superproduktívni ľudia .)

6. Nemáte priaznivé pracovné prostredie

Posúďte svoje súčasné pracovné prostredie. Ako by ste to ohodnotili na stupnici od 1 do 10, pričom 10 predstavuje najlepšie možné pracovné prostredie. Dali by ste 1 až 3 (zlé)? 3 až 5 (priemer)? 6 až 8 (dobre)? Alebo 9 až 10 (veľmi dobré)?

Väčšina z nás pracuje v priemernom prostredí od 3 do 5. Od neusporiadaných pracovných priestorov, cez zlé výšky stolov vedúce k hlučnej premávke (najmä pre tých z nás, ktorí pracujú z domu), cez chatovanie ľudí až po nudné pracovné stanice - neustále bojujeme proti nášmu prostrediu, aby sme stihli všetko. To je zlé, pretože namiesto toho, aby sme našu energiu vlievali do svojej práce a premieňali ju na konštruktívny výkon, našu energiu odvádza naše okolie.

Ako to napraviť : V pravidle č. 4 z Superproduktívni ľudia , Predstavujem koncept prietokového prostredia - pojem, ktorý som vytvoril, aby som označil prostredie, ktoré vám poskytne maximum pracovných skúseností a umožní vám ľahký prístup do toku. Viete, že ste vo svojom toku, keď ľahko vkĺznete do pracovného režimu a cítite sa neustále nabitý energiou! Nájdite svoje prostredie toku (alebo ho vytvorte, ak musíte) a sledujte, ako stúpa vaša produktivita!Reklama

7. Myslíš si, že práca sa dá robiť, len keď máš pre seba bloky na celú hodinu

Myslíte si, že päť alebo desaťminútová prestávka nemôže zmeniť váš nekonečný zoznam úloh? No zamysli sa znova. Tieto malé časové okná medzi činnosťami, známe ako časové pásma, môžu mať pri efektívnom využití obrovský rozdiel.

Príklad: Keď som bol na univerzite, bol som Dean’s Lister za každý akademický semester a nakoniec končí ako najlepší študent marketingu v odbore Business Administration. A to aj napriek žonglovaniu s hlavnými učebnými aktivitami, poskytovaniu súkromných školení ľuďom a prevádzkovaniu môjho obchodu s grafickým dizajnom. Ako sa to stalo?

Bolo to vďaka môjmu použitiu časových vreciek. Pretože som bol taký zaneprázdnený a nerád som sa učil, keď som bol doma (pre vás študentov, nie ste sami!), Hľadal by som časové vrecká medzi triedami, počas vyučovania a po škole do práce . Namiesto toho, aby som počas týchto vreciek flákal, chatoval so spolužiakmi alebo aby som zaspával, pracoval by som na svojich nadchádzajúcich úlohách alebo upravoval svoje poznámky, aby som mal neskôr viac času na ďalšie aktivity.

Výsledkom bolo, že som nikdy nemusel tráviť čas mimo školy kvôli štúdiu a stačilo mi urobiť revíziu na skúšky pár dní pred písomkami (niekedy dokonca aj noc predtým)!

Ako to napraviť : Chyťte svoje časové pásma, aj keď sú iba päť minút dlhé. Nepodceňujte rozdiel, ktorý môže vo vašom živote spôsobiť jedno malé vrecko. Budete prekvapení, ako praktizovanie tohto jedného zvyku môže zmeniť veci.

8. Zanedbávaš iné oblasti svojho života

Pravdepodobne najväčšia mylná predstava o produktivite je, že ak chcete v práci napredovať, musíte si odložiť nepracovné oblasti - napr. Rodinu, spoločenské vzťahy, milostné vzťahy a zdravie. K týmto sa ešte dostanem, hovorí väčšina z nás.

To však nie je pravda. Práca netvorí celý váš život a práca nemôže vyplniť medzery, ktoré môžu iba nepracovné oblasti. Aj keď zanedbávanie ostatných oblastí života (či už sociálnych, romantických, rodinných, zdravotných alebo dobrých životných podmienok) vám môže spočiatku poskytnúť výhodu v produktivite práce, je to dočasné - takéto nastavenie nemôže trvať dlho. To vytvorí spätnú väzbu až potom, ako budete hladovať vo svojich ostatných oblastiach života a nebudete motivovaní vôbec pracovať. Niekto tomu hovorí vyhorenie, iní tento prepad.Reklama

Ako to vyriešiť: Identifikujte oblasti svojho života, ktoré zanedbávate. Potom podľa nich konajte a svoje pracovné priority majte pod kontrolou. Produktivita pochádza z holistického riadenia vášho života; šťastný jednotlivec / rodič / manžel / manželka / dieťa bude prirodzene inšpirovaný a nabitý energiou, aby tvrdo pracoval a vo svojej práci podával to najlepšie.

Získajte 10% zľavu: 10 pravidiel pre superproduktívnych ľudí

Ak zistíte, že prikyvujete myšlienkam v tomto príspevku, budete radi 10 pravidiel superproduktívnych ľudí . Táto kniha je nabitá praktickými tipmi a radami a pojednáva o 10 kritických princípoch produktivity, ktoré som identifikoval z rokov, keď som trénoval ostatných a seba, aby som dosiahol špičkové výsledky za kratší čas. Táto kniha vám od praktických návodov, konkrétnych tipov až po príklady zo skutočného života pomôže dosiahnuť maximálnu produktivitu.

Po obmedzenú dobu odteraz do 4. augusta 2014 je kniha k dispozícii na zakúpenie so špeciálnou zľavou 10%. Jednoducho zadajte kupón PREČÍTAJTE SI pri pokladni a využite túto zľavu. Poponáhľajte sa, pretože ponuka čoskoro vyprší!

Neváhajte a opýtajte sa ma na akékoľvek otázky, nech už sú v sekcii komentárov, môj Facebook alebo Twitter - Rád ich oslovím!

Odporúčaný fotografický kredit: anieto2k cez flickr.com