„Je lepšie strácať peniaze ako strácať čas. Vždy môžete získať viac peňazí. ‘- Hal Sparks.

Utekanie do banky alebo supermarketu za rôznymi vybaveniami sa javí ako celkom populárne medzi ľuďmi, ktorí strácajú čas v práci. Úžasných 35 percent tvrdí, že radi surfujú na internete. Ak chcú v skutočnosti urobiť niečo pre seba, asi 17 percent z nich tvrdí, že si rezervuje výlety alebo plánuje večerné menu. Nehovoriac o klebetách, rozposielaní osobných textov a snahe porozumieť kancelárskej politike!

Ak ste vedúcim tímu alebo šéfom, mali by ste vziať do úvahy, že za stratou celého času môžu stáť ďalšie faktory. Nemôžete viniť internet a sociálne médiá na všetko. Väčšina pracovníkov na otázku, prečo strácali čas, odpovedala pekne prekvapujúco:Reklama

• Postupy pri vykonávaní úloh sú nejasné.
• Nedostatok stimulov na to, aby ste pracovali inteligentnejšie alebo ešte usilovnejšie.
• Všeobecne nespokojný s prácou.
• Niektoré úlohy neboli dostatočne náročné, čo viedlo k nude.
• Zlé vedenie alebo vedenie

Pozrime sa podrobnejšie na sedem najdôležitejších spôsobov, ako strácať čas a ako ho zastaviť.

1. Obmedzte a skráťte stretnutia

Teraz ich má niekoľko spoločností stretnutia na 10 minút a robia to v stoji. Závisí to od tímov a projektov, ale v mnohých prípadoch to môže fungovať dobre. Ľudia si vymieňajú informácie o tom, čo robia, čo je potrebné urobiť, prekážkach a termínoch. Je to skvelý spôsob, ako udržať ľudí v kontakte a je rýchly.

2. Podporujte rutinu a dávkovanie

Príliš často skáčete z jednej veci na druhú a vykonávanie viacerých úloh je skôr kliatbou než požehnaním. Spravidla existujú základné príčiny. Napríklad:Reklama

• Nedostatočná pozornosť určovaniu priorít.
• Zlyhanie pri stanovení postupu pri vykonávaní niektorých úloh.
• Neschopnosť dávkovať úlohy podobného typu.

Tieto môžu byť použité ako základ pre vývoj súborov zručností pre výcvik zamestnancov. Môže to skutočne zvýšiť produktivitu.

3. Podniknite kroky na odradenie od súkromných hovorov a surfovania

Ak ste manažérom, môžete sa rozhodnúť, že niektoré sociálne weby ako Facebook budú blokované v počítačoch zamestnancov. Môžete sa rozhodnúť pre mäkší prístup povzbudením všetkých, vrátane seba, aby používali Chrome Nanny . Toto je doplnok a zablokuje určité stránky, na ktorých ste závislí, v určitých obdobiach, keď by ste mali pracovať! Môžete to urobiť tak prísnym alebo zhovievavým spôsobom, aký uznáte za vhodný.

Môžete tiež zakázať súkromné ​​hovory, s výnimkou prípadov núdze o rodinu alebo osobnú potrebu.Reklama

4. Nechajte čas pracovať pre vás, nie proti vám

V článku je veľmi zaujímavý článok New York Times od Tima Kreidera s názvom „Busy Trap“. Posadnutosť zaneprázdnenosťou je často krytom skrytia neefektívnosti, prázdnoty, zlého riadenia času a množstva ďalších problémov. Byť zaneprázdnený nás uisťuje, že s tým ideme. Musíme si však dať čas, aby sme boli kreatívni, robili si prestávky, chodili na dovolenky a tiež častejšie delegovali.

Cieľom budúcnosti je úplná nezamestnanosť, takže môžeme hrať. - Arthur C. Clarke

5. Nie je to tvoja práca

Koľkokrát ťa máš premrhaný čas o tom, či by ste mali robiť konkrétnu úlohu alebo nie? Strata času je neuveriteľná. Existuje veľmi ľahké riešenie. Musíte urobiť všetko, čo je na vašom zozname, alebo delegovať niektoré z úloh.Reklama

6. Znížte tieto prerušenia

Jeden expert, Kathleen Alessandro urobil štúdiu o tom, koľkokrát sú ľudia v práci každý deň vyrušovaní. Zistila, že k narušeniu (zastavenie spolupracovníka, telefonické hovory, SMS atď.) Dochádza každých 7 minút. Každý z nich má tendenciu trvať asi 5 minút. Urobte matematiku - to je asi 68 prerušení v každom pracovnom dni a to predstavuje až 5/6 hodín! Môže sa to zdať prehnané, ale správa je jasná. Skutočne musíte znížiť počet prerušení o:

• Na ochranu svojej skrinky použite barikádovú pásku.
• Zaznamenajte prerušenia, aby ste mohli identifikovať hlavných vinníkov.
• Pomocou e-mailu varujte spolupracovníkov, že nie ste k dispozícii z dôvodu urgentného termínu.
• Z rovnakého dôvodu, aký je uvedený vyššie, sa odmietnite zúčastniť zbytočného stretnutia.

7. Ovládajte svoju závislosť od e-mailu

Existuje len veľmi málo e-mailov, ktoré si budú vyžadovať okamžitú odpoveď. Takto sa dostanete z háku. Prestaňte ich kontrolovať každých desať minút. Toto je najhoršia strata času zo všetkých. Nastavte si každý deň pevný čas, kedy budete čítať všetky svoje správy a odpovedať na ne. Budete prekvapení, koľko času môžete ušetriť.

Nemôžeme strácať čas. Môžeme plytvať iba sebou. - George Matthew AdamsReklama

Dajte nám vedieť, ako sa vysporiadate s problémom plytvania časom v práci, v komentároch nižšie.

Odporúčaný fotografický kredit: Čas / Celestína Chua cez flickr.com