Prečo sa vždy zdá, že za málo času je toho veľa?

Všetci máme len 24 hodín denne. A predsa, prečo sú niektorí ľudia ľahko schopní žonglovať s prácou na plný úväzok, budovať si svoj zhon a užívať si kvalitný čas s rodinou a priateľmi bez toho, aby sa zapotili, zatiaľ čo iní si sotva nájdu čas na čokoľvek okrem práce a spánku?

Tajomstvo spočíva v časovej páke. Mať dostatok času neznamená pracovať tvrdšie, ale pracovať inteligentnejšie a zámernejšie robiť rozhodnutia na optimalizáciu svojho života.

Ak chcete vedieť, ako využiť čas na dosiahnutie svojich osobných, finančných a kariérnych cieľov bez toho, aby ste sa pri tom cítili vyhorení a úplne vyčerpaní, čítajte ďalej, ako vám ukážem!

Obsah

1. Čo je časová páka?
2. Ako využiť čas na zvýšenie produktivity
   • Využite svoj vlastný čas
   • Využite čas iných
3. Spodná čiara

Čo je časová páka?

Predtým, ako sa ponoríte do toho, ako začleniť časovú páku do vášho zaneprázdneného života, je nevyhnutné, aby ste pevne pochopili, čo znamená časová páka.

Podľa slovníka Merriam-Webster, ^[1]

Pákový efekt je definovaný ako „pôsobenie páky alebo mechanická výhoda, ktorú získa“.

Inými slovami, pákový efekt zahŕňa použitie zdrojov na získanie „výhody“, ako je efektívnejšie dosahovanie vašich cieľov.

Čas je nepochybne najvzácnejší zdroj. Pochopenie, že čas je konečný a že máte kontrolu nad tým, ako svoj čas využívate, sú základnými princípmi využívania časovej páky na optimalizáciu vášho života.

Časová páka zahŕňa dosiahnutie najvýznamnejšieho výsledku s čo najmenším úsilím.

Časová páka neznamená pracovať viac ako 12 hodín denne, 7 dní v týždni a riskovať svoje fyzické a duševné zdravie, aby ste dosiahli svoje ciele.

Naučiť sa, ako využiť čas, vám skôr umožní dosahovať tie isté ciele, ako keby ste pracovali celý deň a noc, až na to, že sa nemusíte neustále cítiť prepracovaní, vystresovaní a preťažení.

To je preto, že časová páka zahŕňa využitie času iných ľudí na delegovanie úloh, ktoré môžu urobiť pre vás, a/alebo využitie technológie a sily automatizácie na to, aby ste pracovali inteligentnejšie, nie ťažšie.

V daný deň máte len toľko času; preto je len toľko, čo môžete dosiahnuť sami za deň. Využitím času iných a využitím technológie na automatizáciu svojho života však budete môcť svoje ciele dosahovať efektívnejšie bez toho, aby ste museli ohrozovať svoje zdravie a pohodu.

Časová páka zvyšuje vašu produktivitu tým, že dokážete delegovať úlohy na nižšej úrovni (t. j. odpovedanie na e-maily, upratovanie vášho domova, dokonca aj venčenie vášho psa) na iných ľudí, ktorí sú tiež schopní urobiť tie isté úlohy za vás daným tempom.

Aj keď delegovanie týchto úloh na nižšej úrovni niečo stojí, množstvo času, ktorý získate späť, vám umožní venovať viac nedelenej pozornosti úlohám na vyššej úrovni a dokonca aj osobným záväzkom/príležitostiam, ktoré môžu výrazne zlepšiť váš osobný život a profesionálnu kariéru ( vypracovanie obchodnej stratégie, lepšie riadenie svojich zamestnancov, prezentácia na konferencii, kvalitne strávený čas s blízkymi).

Niektorí z najúspešnejších ľudí našej generácie, Mark Zuckerberg ^[dva] a Elon Musk, ^[3] dokonca využiť silu časovej páky na úspešné riadenie a škálovanie svojich spoločností zámerným delegovaním úloh na správnych ľudí, aby mohli efektívne rozvíjať svoje podnikanie.

Aj keď možno neriadite multimiliardovú spoločnosť, ak ste podnikateľ a dokážete preniesť niektoré úlohy na tých správnych ľudí, môže vám to pomôcť nielen efektívnejšie dosahovať vaše ciele, ale aj zabezpečiť, aby ste nevyhoreli. ohroziť kvalitný čas s priateľmi a rodinou, aby ste dosiahli svoje ciele.

Ako využiť čas na zvýšenie produktivity

Ak ste zvedaví, ako využiť čas na efektívnejšie dosiahnutie cieľov vo svojom živote, zvážte:

1. využitie vlastného času
2. využívať čas iných ľudí.

Je dôležité byť si vedomý toho, kde sa nachádzate, pokiaľ ide o to, ako môžete úspešne využiť svoj čas. Ak práve začínate s podnikaním, možno ešte nemáte toľko peňazí a zdrojov, aby ste využili čas iných ľudí na rozvoj vášho podnikania. Stále však môžete využiť svoj vlastný čas na efektívny rast svojho podnikania.

Podobne môžete svoje podnikanie rozvíjať iba sami, dokonca aj s časovou pákou, až kým nedosiahnete bod, kedy môže byť využitie času iných mimoriadne prospešné.

Naučte sa, ako zvýšiť svoju produktivitu a výsledky využitím vlastného času aj času iných:

Využite svoj vlastný čas

Aj keď máme všetci obmedzený čas, neznamená to, že neexistujú efektívne spôsoby, ako využiť svoj vlastný čas na efektívne dosiahnutie svojich cieľov. Použite tieto tri tipy na efektívnejšie využitie vlastného času.

1. Stanovenie cieľov SMARTer

Jedným z najdôležitejších spôsobov, ako využiť svoj vlastný čas, je definovať svoje ciele a navrhnúť konkrétny plán, ako tieto konkrétne ciele dosiahnuť.

Pravdepodobne ste už počuli o cieľoch SMART, ale čo ciele SMARTer?

Mnohým ľuďom sa nedarí dosiahnuť svoje ciele, pretože tomu možno naozaj nerozumejú prečo chcú dosiahnuť určité ciele. Pochopenie toho, prečo chcete dosiahnuť určité ciele, vám môže pomôcť rozlíšiť medzi tým, čo chcete (vaším vnímaným cieľom) a účelom za cieľom, ktorý si stanovujete. Týmto spôsobom môžete upravovať svoje ciele, aby ste sa uistili, že sú skutočne v súlade s účelom, ktorý sa skrýva za cieľom. To je tiež to, čo robí cieľ SMARTer.

Niekedy môže byť zložité pochopiť vaše najpravdivejšie túžby a zámery za konkrétnym cieľom. Ak je to tak, zvážte použitie 5 Whys Framework aby ste lepšie pochopili, prečo môžete mať svoj cieľ na prvom mieste.

Keď pochopíte svoje „prečo“ za vašimi cieľmi, je čas pracovať na stanovení SMART (konkrétnych, merateľných, dosiahnuteľných, relevantných, časovo ohraničených) cieľov, ktoré sú v súlade s vaším zámerom a zároveň vám dajú pocit zodpovednosti, aby ste ich úspešne dosiahli. Ciele.

Stanovenie konkrétnych cieľov je len jedným z piatich faktorov, ktoré tvoria systém cieľov SMART. Jedným z hlavných príkladov, prečo je dôležité stanoviť si jasné ciele, je teória stanovenia cieľov Edwina Locka. ^[4] Teória stanovovania cieľov sa týka sily stanovovania cieľov pri zlepšovaní celkového výkonu v tom zmysle, že tí, ktorí si stanovujú konkrétne, ťažšie ciele, s väčšou pravdepodobnosťou dosiahnu tieto ciele v porovnaní s jednotlivcami, ktorí si stanovujú všeobecnejšie a ľahšie ciele.

Chcete sa dozvedieť viac o tom, ako si stanoviť rozumnejšie ciele a dosiahnuť ich? Čítať „Dosahovanie cieľov: Najlepší sprievodca dosiahnutím cieľov a stanovením cieľov“.

2. Uprednostnite

Uprednostňovanie času je ďalším spôsobom, ako využiť svoj vlastný čas. Stanovenie priorít znamená sústrediť viac času a energie na zmysluplné, dôležité úlohy a tráviť menej času malými, menej zmysluplnými úlohami.

Preto je dôležité pochopiť rozdiel medzi úlohami, ktoré sú dôležité a nie také dôležité. Namiesto náhodného dokončenia všetkých úloh nezabudnite najprv ohodnotiť hodnotu každej úlohy. Takto potom môžete začať a zámerne najskôr venovať najviac času týmto hodnotnejším úlohám a postupne sa prepracovať.

Ak sa chcete dozvedieť viac o prioritizácii všetkých vecí, prečítajte si „Najlepší sprievodca, ako si uprednostniť prácu a život“ .

3. Používajte technológie a automatizáciu

V dnešnom digitálnom veku existuje nespočetné množstvo spôsobov, ako pomocou technológie využiť svoj čas a automatizovať rutiny, ktoré by vám inak zaberali drahocenný čas z vášho dňa.

Boli by ste prekvapení, keby ste sa naučili všetky rôzne procesy a rutiny, ktoré dôsledne robíte a ktoré sa dajú ľahko automatizovať, aby ste urobili viac za kratší čas.

Rôzne automatizačné softvéry dnes poskytujú možnosť jedinečne prispôsobiť, automatizovať a potom vykonávať skôr všedné úlohy, ktoré nevyžadujú veľa ľudskej pomoci alebo vedenia.

Medzi špičkové automatizačné nástroje, ktoré možno použiť na efektívnejšie vykonávanie každodenných úloh, patria:

• Kalendár Google
• Calendly
• Alfred
• 1Heslo

Viac nástrojov na správu času nájdete v 18 najlepších aplikácií a nástrojov na správu času.

Využite čas iných

Prichádza bod, kedy môžete urobiť len toľko, aby ste využili svoj vlastný čas, kým si budete musieť najať pomoc. Využitie času iných môže byť skvelým spôsobom, ako rýchlejšie dosiahnuť svoje ciele, no môže to byť aj katastrofa, ak si nenájdete čas na nájdenie tých správnych ľudí, ktorým delegujete svoje úlohy.

Tu je niekoľko užitočných tipov, ako využiť čas ostatných na efektívnejšie dosiahnutie svojich cieľov spoluprácou so správnymi ľuďmi.

1. Vypracujte jasné usmernenia a plány

Nastavenie jednoduchého, ale komplexného usmernenia pre váš tím vopred vám môže ušetriť čas a veľa starostí. Je dôležité, aby ste jednotlivcom, ktorým prekladáte svoje úlohy, pridelili 1) čo musia urobiť, 2) kedy to potrebujú urobiť a 3) ako môžu postupovať pri plnení týchto úloh, aby splnili vaše štandardy.

Zatiaľ čo niektoré úlohy, ako napríklad odosielanie e-mailov, môžu byť také jednoduché ako vytvorenie e-mailovej šablóny pre vašich nových zamestnancov, iné úlohy, ako je analýza údajov pre vašu firmu alebo vytváranie obsahu na rast vášho podnikania, nemusia byť také jednoduché.

Tu je nanajvýš dôležité vytvoriť komplexného sprievodcu, ktorý bude váš tím nasledovať. Nielenže vám to z dlhodobého hľadiska ušetrí čas, takže váš tím vám nebude musieť neustále klásť otázky, aby ste pochopili, ako robiť úlohu efektívne, ale zaistí to, že práca vášho tímu spĺňa vaše očakávania.

Stanovenie jasných pokynov a plánov, ktoré by mal váš tím vopred dodržiavať, preto pomáha celému tímu pracovať efektívne. Takto má váš tím k dispozícii všetky správne zdroje a nástroje na efektívne riešenie problémov a vytváranie kvalitnej práce bez toho, aby sa na vás musel spoliehať.

V prípade zložitejších úloh, ktoré môžu zmiasť váš tím, zvážte vytvorenie školiacich videí, ktoré prejdú celým procesom od začiatku do konca, ktorý by mal váš tím dokončiť. Týmto spôsobom si jednotlivec môže znova a znova pozrieť video, a ak je stále zmätený, osloviť vás a požiadať o radu.

2. Delegovať

Aj keď delegovanie úloh môže znieť desivo, je nevyhnutné, aby ste efektívne zvýšili svoju produktivitu a dosiahli svoje ciele. Musíte však vybudovať správny tím, ktorému budete delegovať svoje úlohy. Ak nenájdete správneho jednotlivca (jednotlivcov), na ktorého delegujete svoje úlohy, môže to byť škodlivé a negatívne ovplyvniť váš pokrok pri dosahovaní vašich osobných a profesionálnych cieľov.

Niektoré dôležité pravidlá delegovania, ktoré si treba zapamätať, zahŕňajú:

• Identifikácia správnej osoby (osôb) na dokončenie určitých úloh. Ak je napríklad jedna osoba výnimočná pri vytváraní a organizovaní údajov v programe Excel, delegujte úlohy súvisiace s údajmi na túto osobu.
• Buďte konkrétni a jasní, pokiaľ ide o očakávania, ako efektívne dokončiť úlohu. Odolajte však nutkanie na mikromanažment pretože to poškodí výkonnosť a produktivitu vašich zamestnancov.
• V prípade potreby poskytnite podporu aby mal váš zamestnanec k dispozícii všetky zdroje a informácie potrebné na splnenie svojich úloh.

Prečítajte si môj článok „Ako začať efektívne delegovať úlohy (Sprievodca krok za krokom)“ sa dozviete viac o tom, ako správne delegovať svoje úlohy.

3. Priveďte odborníkov a konzultantov

Niektoré veci je lepšie nechať na odborníkov. Predstavenie odborníkov a konzultantov môže byť skvelým spôsobom, ako vyplniť medzery vo vedomostiach, zručnostiach a skúsenostiach vo vašom súčasnom tíme, ktoré môžu ohroziť schopnosť vašej firmy robiť čo najefektívnejšie.

Odborníci môžu nielen maximalizovať výkonnosť vašej firmy, ale môžu priniesť nové nápady, perspektívy a zázemie, aby vynikli vo vašej firme.

Spodná čiara

Čas je obmedzený; časová páka však môže výrazne zlepšiť kvalitu vašich výsledkov, pomôcť vám dosiahnuť vaše ciele efektívnejšie bez toho, aby ste sa neustále cítili vyhorení a preťažení.

Naučiť sa, ako využiť čas pri využívaní vlastného času a času iných ľudí, je dôležité na efektívnejšie dosahovanie svojich cieľov bez toho, aby ste museli ohrozovať svoje zdravie alebo kvalitu svojej práce.

Ak ste hľadali spôsoby, ako posunúť svoje podnikanie na vyššiu úroveň, alebo sa jednoducho snažíte nájsť viac rovnováhy vo svojom dni, aby ste si vybudovali profesionálny aj osobný život, skúste využiť svoj čas.

Keď budete svoj čas využívať úmyselne a budete postupovať podľa vyššie uvedených spôsobov, ako využiť svoj čas, môžete efektívnejšie dosiahnuť svoje ciele bez toho, aby ste sa cítili stresovaní, vyčerpaní a pod tlakom obetovať kvalitný čas s blízkymi v tomto procese.

TL;DR

Nemáte čas na celý článok? Prečítaj toto.

Časová páka zahŕňa dosiahnutie najvýznamnejšieho výsledku s čo najmenším úsilím.

Časová páka zahŕňa využitie času iných ľudí na delegovanie úloh, ktoré môžu urobiť pre vás, a/alebo využitie technológie a sily automatizácie na pracujte inteligentnejšie, nie tvrdšie.

Môžete zvýšiť produktivitu tým, že využijete svoj vlastný čas a využijete čas iných ľudí.

Ak chcete využiť svoj vlastný čas, stanovte si ciele SMARTer , uprednostniť a využívať technológie a automatizáciu.

Ak chcete využiť čas iných ľudí, vytvorte si jasné pokyny a plán, naučiť sa delegovať efektívne a prizvite odborníkov a konzultantov, ktorí vám pomôžu pri práci.

Kredit odporúčanej fotografie: Ken Lawrence cez unsplash.com

Odkaz