Písanie zoznamov úloh a dodržiavanie harmonogramu vás možno udrží v organizácii, ale skutočne vám pomôže urobiť viac? Verím, že organizácia je dôležitá, ale to, čo skutočne potrebujete, je zameranie. Vedieť si niekoľko hodín sadnúť a intenzívne sa sústrediť na svoju prácu. Aj pol hodiny sústredeného úsilia dokáže viac ako celý deň rozptýlenia a multitaskingu.

Tu je niekoľko rád, ako sa dostať do stavu hlbokej koncentrácie, kde práca ľahko prúdi:


1) Odrežte hluk

Je zrejmé, že rozptýlenie nepomáha vášmu sústredeniu, ale skutočne ich obmedzujete? Priznávam, môže byť lákavé zapnúť e-mailové výstrahy, zapnúť okamžité správy a odpovedať na každú zaslanú žiadosť. Nakoniec vám to ale iba zabráni v sústredení.

Dostať sa do stavu koncentrácie môže trvať najmenej pätnásť minút. Ak ste každých päť rokov rozptýlení, nemôžete sa úplne sústrediť na svoju prácu. Odpovedajte na svoje e-maily v plánovaných časoch. Požiadajte, aby vás ľudia nerušili pri práci na veľkom projekte. Ak sa vyžaduje, aby ste okamžite odpovedali na telefóny a prihlásili sa, naplánujte si prácu, keď je kancelária menej vyťažená.

2) Štruktúrujte svoje prostredie Reklama

Miesto, kde pracujete, môže mať vplyv na vašu schopnosť sústrediť sa. Pokúste sa lokalizovať, aby ste mohli čeliť prípadnému rušeniu, ako sú dvere, telefóny alebo okná. Týmto spôsobom môžete letmým pohľadom posúdiť zvuky, ktoré by inak narušili vaše zameranie.

3) Vyjasnite si ciele

Skôr ako začnete, jasne vedzte, aký je váš cieľ. Ak si nie ste istí, aký je konečný výsledok, zmätok znemožňuje sústredenie. Predtým, ako napíšem akýkoľvek článok, definujem hlavné zameranie článku a získam stručný mentálny obraz o štruktúre. Nejasné ciele často vedú k nutnosti prerobiť časti práce.

4) Rozdeľte guľôčky Reklama

Veľké guľky úloh, ktoré nemajú jasný začiatočný ani konečný bod, ničia zameranie. Ak máte veľký projekt, ktorý potrebuje prácu, jasne určte cestu, ktorú použijete, aby ste na nej začali pracovať. Ak sled činností nie je zrejmý, bude ťažké sa sústrediť. Naplánovanie nielen konečného výsledku, ale aj poradia, ktoré vykonáte, bude trvať niekoľko minút, a ušetríte tak hodiny zbytočným premýšľaním.

5) Poznajte pravidlá

Ujasnite si, aké sú pokyny pre nasledujúcu úlohu. Akú úroveň kvality potrebujete? Aké štandardy musíte dodržiavať? Aké obmedzenia existujú? Ak píšete program, ujasnite si, koľko komentárov potrebujete, aké funkcie chcete používať a požadovanú flexibilitu. Ak píšete článok, rozhodnite sa o dĺžke a štýle.

Ak pravidlá nebudú jasné od samého začiatku, vymykáte sa z koncentrácie, keď nad nimi budete neskôr uvažovať.

6) Stanovte si termín Reklama

Lehoty majú pri snahe o vynútenie koncentrácie výhody aj nevýhody. Termín môže uľahčiť zabudnutie na nepodstatné a urýchliť váš pracovný čas. Ak si na navrhnutie loga dáte iba hodinu, bude to jednoduché a vyhnete sa fičaniu na extravagantných dizajnoch.

Časové limity majú nevýhody, keď namiesto samotnej úlohy spôsobujú, že sa obávate o čas, ktorý vám zostáva. Termín odporúčam využiť, keď:

1. Čas je obmedzený. Ak máte iba deň na dokončenie práce, ktorá by mohla ľahko trvať týždne, rozdelením do konkrétnych termínov sa zbavíte všetkého, čo nie je rozhodujúce.
2. Je ľahké stratiť zo zreteľa väčší obraz. Ak by sa vaša úloha mohla ľahko rozšíriť a získať nové funkcie alebo nápady, použite termín na jej udržanie pod kontrolou.
3. Aby sa zabránilo prokrastinácii. Krátky termín vás môže ušetriť, ak máte obavy z otáľania.

7) Rozdeľte blokovanie ostatných prekážok

Zátarasy sa vyskytujú vždy, keď narazíte na zložitý problém vo svojej práci. To sa môže stať, keď vám dôjdu nápady alebo kolísanie pozornosti. Zrušte blokovanie ostatných prekážok brainstormingom alebo plánovaním na kúsku papiera. Keď si napíšete svoje myšlienkové pochody, môžete sa sústrediť, aj keď by ste mohli byť frustrovaní.Reklama

8) Izolujte sa

Staňte sa pustovníkom a držte sa ďalej od ostatných ľudí, ak chcete dokončiť prácu. Pokiaľ vaša práca nie je založená na iných ľuďoch, iba zlomia vaše zameranie. Vytvorte si súkromný priestor a odmietajte s kýmkoľvek hovoriť, kým nebude práca hotová. Dajte si ceduľku na dvere, aby ste vyhnali prírastky a nezdvíhali telefón.

9) Zdravé telo, bystrejšia myseľ

To, čo si dávate do tela, ovplyvňuje spôsob vašej koncentrácie. Nikto by nečakal špičkový výkon, ak by sa do práce ukázal opitý. Ale ak si dovolíte dostať chronický nedostatok spánku, nadmerne užívate stimulanty ako kofeín alebo jete husté a mastné jedlá, vaša koncentrácia bude trpieť. Pokúste sa vylúčiť jeden zo svojich nezdravých návykov iba tridsať dní, aby ste zistili, či je rozdiel vo vašich energetických hladinách. Zistil som, že aj malé kroky môžu spôsobiť dramatické zmeny v mojej schopnosti sústrediť sa.

10) Buďte trpezliví Reklama

Predtým, ako napíšem článok, často sedím pätnásť alebo dvadsať minút za svojím stolom, kým si položím prst na klávesnicu. Počas tejto doby cítim silné nutkanie odísť alebo robiť niečo iné. Ale viem, že ak budem trpezlivý, narazím na nápad, o ktorom budem písať, a vstúpiť do stavu plynutia. Bez trochy trpezlivosti nemôžete využiť tok, ktorý vás preletel.

Ak potrebujete silnú koncentráciu, odporúčam obdobie 90 - 120 minút. Menej než to a stratíte príliš veľa času začatím, kým tok nebude pokračovať. Zamerať sa je možné nielen na toto, ale pravdepodobne vám prospeje rýchla pauza.