Ak som sa v priebehu rokov niečo naučil na svojej ceste stať sa produktívnym človekom pomocou technologických nástrojov, sú to nasledujúce dva body.

1. Milujte nástroje, ktoré používate. Reklama

Ak zistíte, že s vašim nástrojom produktivity niečo nie je v poriadku počas prvých 5 minút od jeho použitia, je pravdepodobné, že sa to nezastaví. Existuje veľa aplikácií na vytváranie zoznamov a sledovanie akcií. Nájdite ten, ktorý má požadované funkcie a jeho používanie je zábavné.

2. Vaše nástroje musia byť všade, kde ste.

Guru GTD, pán Allen, hovorí o tom, že sa ubezpečte, že máte všadeprítomný nástroj na zachytávanie, nech ste kdekoľvek. Mám tendenciu ísť o krok ďalej: mali by ste mať všadeprítomnú sadu nástrojov, nech ste kdekoľvek. To platí najmä pre to, koľko mobilných počítačov za posledných pár rokov explodovalo v používaní a popularite. Všetci sme väčšinou prepojení prostredníctvom našich smartphonov, notebookov, tabletov atď .; mali by sme mať naše systémy produktivity pri sebe.Reklama

Ako som už povedal predtým, existuje veľa aplikácií GTD, ktoré vám sľubujú, aké produktívne budete a ako ľahko sa používajú. Aj keď neexistuje najlepšia aplikácia GTD pre každého, existujú niektoré, ktoré sa priblížia a dajú sa veľmi odporučiť. Nové dieťa v bloku je Wunderlist (od 6Wunderkinder) , multiplatformový ľahko použiteľný správca úloh, ktorý je k dispozícii pre Windows, OS X, iOS (iPad a iPhone), Android a prehľadávač, ktorý umožňuje bezdrôtovú synchronizáciu vo všetkých aplikáciách. Znie to celkom úžasne, hm?

Dnes sa pozrieme na to, ako sa Wunderlist radí ako nástroj produktivity.

Zjednodušený správca úloh

Na Wunderlide sa mi najviac páči to, že je to úplne jednoduché. Existujú aplikácie na správu úloh, ktoré obsahujú priečinky, značky, kontexty, prioritu, umiestnenie, podúlohy atď. Wunderlist sa to nepáči; dáva používateľovi možnosť vytvoriť si množstvo zoskupení zoznamov (kontexty myslenia v GTD) a pod každým zo zoskupení zoznam úloh. Zdá sa, že v každom kontexte môžete mať toľko kontextov, koľko chcete, a toľko úloh, koľko chcete.Reklama

Vaše úlohy môžu obsahovať termín, pripomienku, poznámku alebo hviezdičku. Môžu sa tiež pretiahnuť na ľubovoľné požadované zoskupenie zoznamov (Windows, OS X a webové verzie) alebo sa zoznam môže zmeniť v podrobnostiach úlohy (iOS, Android). V spodnej časti pracovnej plochy a webových aplikácií je tiež sada filtrov, kde môžete vidieť všetky úlohy, označené hviezdičkou, dokončené a úlohy, ktoré majú byť splnené dnes, zajtra, nasledujúcich 7 dní, neskôr a bez dátumu. Jedna vec, ktorá mi na týchto filtroch vadí, je to, že keď stlačíte ľubovoľnú možnosť, dostanete hromadu úloh bez uvedenia toho, v akom zoskupení zoznamov sa nachádzajú.

Cloudová synchronizácia

Môžete si tiež vytvoriť účet Wunderlist a synchronizovať všetky svoje dáta s cloudom Wunderlist, ktorý vám umožní synchronizovať všetky vaše zariadenia. Spravidla to funguje dobre a je to rýchlejšie ako akákoľvek synchronizácia, ktorú mám s aplikáciou na správu úloh na pracovnej ploche (pozerám sa na vás OmniFocus). Mám inštaláciu na každej platforme, ktorá je k dispozícii, a synchronizácia sa zdá byť dosť spoľahlivá. Mám na mysli to, že niekedy pri odstraňovaní alebo označovaní úloh ako dokončených majú mobilné verzie v systémoch Android a iOS problémy s aktualizáciou počtu zoznamov. To je možné napraviť ukončením a opätovným spustením aplikácie, ale stáva sa to častejšie.

Ďalšie funkcie

Medzi ďalšie funkcie patrí možnosť tlačiť svoje súčasné zoznamy úloh z desktopovej a webovej verzie, zverejnenie zoznamu v cloude, kde dostanete tajnú adresu URL na zdieľanie s priateľmi alebo kolegami alebo posielanie úloh e-mailom. A samozrejme, čo by to bolo za Wunderlist bez jeho nádhernej voľby obrázkov na pozadí? Pokiaľ viem, nemôžete pridať žiadne pozadie ani svoje vlastné bez toho, aby ste vykonali nejaké vylepšenie JavaScriptu, ktorý ma privádza k funkcii posledného zabijaka; Wunderlist je open source, a preto iba prosí o pridanie. Je vyrobená z formátov HTML, JavaScript a CSS a je možné pristupovať cez github mať svoju geekovskú cestu s.Reklama

Dobrota naprieč platformami

Jednou z ďalších najlepších vecí na tejto aplikácii je, že je skutočne multiplatformná a pre niekoho ako som ja, ktorý používa Android, iOS, OS X, Windows a Linux, je to hlavná vlastnosť. Zdá sa, že všetky verzie aplikácií majú podobné vlastnosti a vzhľad a vzhľad a musím povedať, že 6Wunderkinder odviedol dobrú prácu pri prenose tejto aplikácie na všetky platformy bez toho, aby úplne zmenil užívateľskú skúsenosť. Mobilné aplikácie sú vynikajúce, ale stále existuje určitý priestor na vylepšenie používateľského rozhrania a možné využitie polohy poskytovaním kontextov alebo úloh založených na polohe. Ale pre prvý štart, ktorý je k dispozícii iba pár mesiacov, Wunderlist zasiahne hlavné funkcie potrebné pre dobrú aplikáciu GTD na všetkých platformách.

Klady a zápory

Aby sme to zhrnuli, pozrime sa na klady a zápory Wunderlistu:

Pros

• Podpora viacerých platforiem: Windows, OS X, web, Android, iOS
• Rýchla synchronizácia v cloude
• otvorený zdroj
• Krásne pozadia
• Ľahká správa úloh vrátane termínov, pripomienok, hviezdičiek a skupín zoznamov (kontextov)
• Vyhľadávanie
• Možnosti zdieľania e-mailov, tlače a cloudu pre zoznamy úloh
• Zadarmo!

Zápory

• Na mobilných zariadeniach môže byť synchronizácia niekedy nespoľahlivá
• Žiadne možnosti pre podúlohy alebo podkontexty
• Žiadny dátum začatia ani možnosti opakovania úloh
• Žiadne využitie polohy v mobilných aplikáciách