Mali ste niekedy pocit, že toho ešte nestačíte? Rovnako ako strácate čas, úsilie a náklady?

Štúdie vykonané už v roku 2005 zistilo, že priemerný týždenný pracovný čas na osobu bol asi 45, ale z týchto hodín sa 17 považovalo za neproduktívnych. Veci sa s rokmi zhoršili priemerný pracovný týždeň už teraz približne 47 hodín. Ľudia nie sú lepší v tom, ako efektívne využívať svoj čas. Strácame čas, úsilie a výdavky nadmerným počtom e-mailov, nezmyselným stretávaním sa a neustálym prerušovaním. To znamená, že ťažko nič nedosiahneme tak, ako by mali. Ako môžeme zastaviť toto plytvanie a maximalizovať našu osobnú efektivitu na našom pracovisku, v rodinnom živote, v škole a v iných oblastiach života?Reklama

Jeden, ktorý si môžeme myslieť, je pozrieť sa na najproduktívnejších a najefektívnejších ľudí v okolí a zistiť, čo robia dobre. To, že ste v práci, ešte neznamená, že prácu dokončíte. Tu je sedem vecí, ktoré vysoko efektívni ľudia robia každý deň, čo môžete napodobniť vo svoj prospech.

1. Vysoko výkonní ľudia si plánujú deň vopred.

Je to celkom jednoduché. Ak neplánujete, máte v pláne zlyhať. Je to preto, že nemáte dostatočné zameranie a ľahko vás môžu podľahnúť požiadavkám iných ľudí na peniaze, zručnosti alebo dokonca vašu prítomnosť. Vysoko produktívni ľudia si vopred naplánujú deň pomocou písomných zoznamov úloh, schôdzok a plánovačov, ktoré im pomôžu zamerať svoje aktivity. To znamená, že nie sú ľahko ovplyvniteľné požiadavkami iných ľudí. Presne vedia, čo musia každý deň robiť, než sa dajú do práce. Naplánujte si deň vopred s ohľadom na konečný cieľ. Zlepší to vašu efektivitu a umožní vám odmietnuť čokoľvek, čo by mohlo ukradnúť vaše zameranie z vašich hlavných cieľov.Reklama

2. Vysoko efektívni ľudia venujú dostatočný čas prioritným úlohám.

Rozlišujú medzi dôležitými a nedôležitými úlohami a na prioritné úlohy im venujú dostatok času a úsilia. Vedia, že je ľahké stratiť prehľad o cieľoch, ak je dôležitosť úloh nejasná. Tento disciplinovaný prístup zaručuje, že najskôr urobia dôležité úlohy a budú sa držať svojho zoznamu úloh, harmonogramov a schôdzok. Nastavte si dostatok času na dokončenie svojej hlavnej práce a potom si tam nejaký čas zaraďte prestávky a úlohy s nízkou prioritou, ako je kontrola e-mailových účtov alebo účtov na sociálnych sieťach. Ak budete svoj deň ovládať týmto spôsobom, nebudete tráviť čas nesprávnymi vecami na nesprávnych miestach a ignorovať svoje prioritné úlohy. Budete pracovať efektívne.

3. Vysoko efektívni ľudia eliminujú rušivé prvky.

Rozptýlenie sa dnes tak zhoršilo, že Ed Hallowell, bývalý profesor na Harvardskej lekárskej škole a autor knihy Hnaný na rozptýlenie , hovorí, že sme kultúrne vygenerovali PRIDAŤ. Od scintilačných aplikácií na našich telefónoch až po stránky sociálnych médií, ako sú Facebook a Twitter, a hlasná hudba od suseda, máme k dispozícii nepretržité rozptýlenie. Vysoko efektívni ľudia blokujú všetky tieto rušivé prvky všetkými potrebnými prostriedkami, vrátane vypínania telefónov a odpojenia od internetu, aby mohli pracovať. Vedia každú minútu, čo sedíte, že sledujete Facebook, nepodniknete nijaké kroky, aby ste sa dostali bližšie k svojim snom. Odstráňte rušivé vplyvy, aby ste chránili svoj produktívny čas, zamerajte svoju pozornosť a robte správne veci, ktoré je potrebné urobiť.Reklama

4. Vysoko efektívni ľudia delegujú úlohy.

Nikto nemôže robiť každú jednu vec a robiť ju dobre. Vysoko výkonní ľudia to vedia a neboja sa zbaviť kontroly a delegovať úlohy. Nepokúšajú sa urobiť všetko alebo prevziať všetku zodpovednosť. Opatrne a pedantne dávajú zodpovednosť talentovaným a dôveryhodným ľuďom, od ktorých majú veľké očakávania. To dokazuje, že majú vieru v schopnosti ostatných, a uľahčuje tímovú prácu pri dosahovaní spoločného cieľa. Nepokúšajte sa robiť všetko svojpomocne alebo mikromanažmentom. Delegujte úlohy alebo ich zverte externým subjektom, keď ich sami nemôžete reálne úspešne dokončiť. Zhromaždite ostatných okolo spoločného cieľa, ktorý zvýši vašu účinnosť a výrazne zvýši vašu produktivitu.

5. Vysoko výkonní ľudia riadia svoju náladu a emócie.

Žiadny jediný deň nie je úplne rovnaký ako iný. Niekedy sa prebudíte šťastní a vzrušení, inokedy sa prebudíte smutní a nenadchnutí. Vysoko výkonní ľudia vedia lepšie, ako nechať zmeny nálad mať lepšie. Chápu, že jeho strata iba zhoršuje veci a znižuje vašu produktivitu. Keď sa urazia, radšej sa zhlboka nadýchnu, ako by sa mali nabúrať do zlostných výbuchov. Žiarlivo strážia svoje emócie a chladným a zhromaždeným spôsobom riešia každý konflikt. Buďte pozitívni a vyjadrite empatiu ostatným ľuďom pri zvládaní zlej alebo nahnevanej nálady. Osvojte si ranný rituál, ako je cvičenie alebo meditácia, pretože má tendenciu zlepšovať náladu a pomôcť vám lepšie zvládnuť všetko, čo sa na vás počas dňa hodí.Reklama

6. Vysoko výkonní ľudia dodržiavajú správnu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

Stres z toho, že si nedáte pauzu, bráni efektívnosti. Vysoko výkonní ľudia si každý deň robia čas na odpočinok, zamyslenie, potešenie a rodinu. Majú silný zmysel pre hranice medzi prácou a domom. To zaručuje, že sú dostatočne motivovaní, inšpirovaní, odpočívajú a nabíjajú telo i myseľ. Neberte svoju prácu príliš vážne. Príliš veľa práce spomalí všetko (zníži vašu efektivitu), spôsobí vyčerpanie a prinesie frustráciu. Podobne nepracujte príliš málo, pretože to môže mať za následok rozptýlenie, nudu alebo v horšom prípade lenivosť. Nájdite správnu rovnováhu medzi pracovným a osobným životom. Najdôležitejšie je, že nikdy nezanedbávajte svoju rodinu a priateľov. Potrebujete týchto ľudí, aby viedli zdravý, šťastný a produktívny život.

7. Vysoko výkonní ľudia dostatočne spia.

Dôležitosť dobrého spánku je zásadná. Potrebuješ sedem až deväť hodín spánku za noc aby vaše telo a mozog odpočívali a fungovali čo najlepšie. Vysoko výkonní ľudia si dávajú za prioritu tieto hodiny spánku každý deň. Vedia, že im to na druhý deň pomáha prebudiť sa omladení a nabití energiou na ďalší deň. Doprajte si dostatok spánku každý deň. Pomôže vám podať výkon na vrchole a skutočne zvýši vašu účinnosť.Reklama

Odporúčaný fotografický kredit: pitbull2013 cez flickr.com