PREČO ODKLADÁM? 5 HLAVNÝCH PRÍČIN A AKO ICH RIEŠIŤ

Prokrastinácia je protikladom produktivity. Napriek tomu ste sa pravdepodobne pýtali: Prečo prokrastinujem? viackrát v živote. Prokrastinácia je zvyk, ktorý si veľa ľudí ani neuvedomuje, že sa ním venuje.

Keď sa to dozvieme, je možné sa naučiť, ako prekonať prokrastináciu prečo ľudia odkladajú.

Odkladanie spomalí vaše ciele a sny. Môže to vytvárať stres a pocity frustrácie.Môže to spôsobiť, že riadenie času bude zbytočné.Toto sa v práci často objavuje pri každodenných projektoch a úlohách.

Tento článok sa venuje rôznym typom prokrastinátorov. Ak hľadáte rýchle riešenie, ako prokrastináciu prekonať, nenechajte si ujsť bezplatné Fast-Track Class - už žiadne prokrastinácie . Pripojte sa k tejto intenzívnej relácii zadarmo tu.

Prečo teda ľudia takýmto spôsobom prokrastinujú a sabotujú? V zásade je za prokrastináciou 5 hlavných dôvodov. Zistite, či sa dokážete s niektorým z nich vo svojom živote stotožniť, a naučte sa, ako naložiť s prameňom.

1. Strach Perfectionist’s Fear

Prokrastinácia je niekedy podvedomie strach zo zlyhania .

Ak úlohu odložíte dostatočne dlho, nemusíte čeliť potenciálnym (a zvyčajne predstavovaným) negatívnym výsledkom. Ak hľadáte drobné detaily, stres z toho, že máte veci správne, môže byť príliš veľký a spôsobiť, že budete s prácou pokračovať.

Tak či onak, strach je hlavnou príčinou a môže sabotovať vašu túžbu ísť ďalej.

Ako to riešiť

Skúste si pozitívnym spôsobom vizualizovať splnenie svojej úlohy.Reklama

Napríklad máte prezentáciu, ktorú váš šéf chce, aby ste viedli pre potenciálneho klienta. Vizualizujte si sebaisto, ako sebavedome stojíte v rokovacej miestnosti, stretnete sa s očami klienta a uvidíte, ako sa rozsvietia, keď vysvetľujete koncept jednoducho a stručne.

Predstavte si, ako vám šéf hovorí, aká pôsobivá bola vaša prezentácia.Zamyslite sa nad tým, aké by to boli pocity, a zamerajte sa na to, keď budete s úlohou postupovať vpred.

Dokonalosť neexistuje. Jednoducho sa vynasnažte a uvedomte si, že to je všetko, čo môžete urobiť. To vám pomôže prestať sa pýtať, prečo odkladám?

2. Dreamer’s Lack of Action

Toto je človek, ktorý je veľmi kreatívny a má veľa skvelých nápadov, ale zdá sa, že ich celkom nedosiahne úspech.

Hlavným dôvodom je to, že po vytvorení myšlienky zvyčajne nie je zahrnutá žiadna štruktúra ani stanovenie cieľov. Tento bezcieľny prístup sa nakoniec prejaví ako nedostatok rozhodovania a značné oneskorenie v súvislosti s projektom.

Ako to riešiť

Keď už máte svoju predstavu, spíšte si časovú os, čo a do kedy chcete dosiahnuť. V ideálnom prípade to robte každý deň, aby ste sa držali na dobrej ceste a zodpovedali sa. Kreatívne mysle majú tendenciu preskakovať z jednej myšlienky na druhú, takže kultivácia zamerania je nevyhnutná.

Aby sme vám v tom pomohli, tu je Príručka snílkov k činom a dosiahnutiu vašich cieľov . Pomocou tohto bezplatného sprievodcu môžete efektívne navrhnúť svoj akčný plán a dosiahnuť svoje ciele.Získajte tu svojho sprievodcu zadarmo.

Ak napríklad navrhujete a vytvárate nový produkt v práci, pripravte si zoznam úloh na nasledujúci týždeň s krokmi, na ktoré sa chcete každý deň zamerať. Ak to urobíte vopred, zastaví sa vaša myseľ v putovaní za rôznymi nápadmi.

3. Preťažený vyhýbajúci sa

Toto je jedna z najbežnejších odpovedí na otázku Prečo otáľam ?: naprostá drina náročnej úlohy.Reklama

Zložitosť úlohy môže spôsobiť, že mozog stratí motiváciu a nebude sa tomu celkom venovať, namiesto toho radšej zostane vo svojej komfortnej zóne.

Potom sa začne hľadať príjemnejšia úloha a ťažšie úlohy sa odkladajú. To môže spôsobiť stres a strach, keď bude úloha nevyhnutne dokončená.

Ako to riešiť

Úlohu rozdeľte na menšie úlohy a každú z nich riešte individuálne.

Napríklad ak máte projekt, ktorý obsahuje technické prvky, o ktorých viete, že vás budú považovať za náročný, uveďte zoznam všetkých krokov, ktoré musíte podniknúť, aby ste tieto zložité prvky dokončili.Popremýšľajte, ako vyriešiť možné prekážky.

Možno máte spolupracovníka, ktorý môže mať čas pomôcť, alebo dokonca zváži, že riešenie môže byť jednoduchšie, ako si pôvodne myslel.Umiestnite každú úlohu v poradí od najviac odradzujúcej najmenej.Ideálne je pokúsiť sa ráno zvládnuť náročnejšie časti každej úlohy, aby sa dynamika vytvárala tak, ako sa úlohy cez deň uľahčujú.

Systém odmien tiež vám pomôže zostať motivovaným, takže po dokončení si budete môcť vychutnať výber, ktorý si vyberiete.

4. Rušná včela, ktorej chýba stanovenie priorít

Ak sa pýtate, prečo odkladám? Môže sa stať, že máte príliš veľa úloh alebo neuznávate rozdielny význam každej úlohy. Výsledok? Nič sa nedeje.

Čas sa trávi neustálym prepínaním z jednej úlohy na druhú, alebo trávením príliš veľa času rozhodovaním, čo robiť.

Toto sa často stáva ľuďom, ktorí majú radi viac vecí naraz alebo majú neustále čo robiť. Veci sa môžu zmiešať a prioritizácia sa môže stať problémom.Reklama

Ako to riešiť

Je to všetko o prioritách a výbere dôležitých úloh pred naliehavými.

Nezabudnite spochybniť význam a účel každej úlohy a zostavte zoznam podľa dôležitosti.

Napríklad počas celého pracovného dňa môžete strácať veľa času vybavovaním urgentných e-mailov od kolegov, musíte si však položiť otázku, či sú to dôležitejšie ako práca na úlohe, ktorá ovplyvní povedzme niekoľko kancelárskych projektov naraz.

Ak nedokážete určiť priority, môžete použiť Eisenhowerovu maticu^[1], ktorý pomáha organizovať úlohy podľa ich dôležitosti a naliehavosti:

Prečo odkladám? Použite Eisenhowerovu maticu na stanovenie priorít.

5. Náchylný na rozptýlenie

Ďalšia častá odpoveď na otázku Prečo odkladám? je jednoducho rozptýlenie.

Výskum ukázal, že náš mozog nie je prepojený, aby sme sa sústredili dlho, a hľadáme niečo iné. Vhoďte do seba kopu chatrných kolegov alebo túžbu bezmyšlienkovite kontrolovať sociálne médiá a máte recept na najvyššiu prokrastináciu.

Tento typ prokrastinácie však nemusí byť vždy nevedomým rozhodnutím sabotovať a odložiť prácu. Je to jednoducho výsledok vášho pracovného nastavenia alebo typov vašich spolupracovníkov. Odpoveď na to poznáte iba vy.

Je tiež dôležité poznamenať, že naša pozornosť závisí do značnej miery od úlohy a od nášho individuálneho mozgu. Dr. Gemma Briggs, lektorka psychológie na Open University, vysvetlila: „To, ako venujeme svoju pozornosť rôznym úlohám, veľmi závisí od toho, čo jednotlivec do tejto situácie prinesie.^[2].Reklama

Ako to riešiť

Majte na pamäti svoj pracovný priestor a potenciálne rušivé vplyvy. Naplánujte si konkrétny čas na konverzáciu so spolupracovníkmi, zapnite si slúchadlá a minimalizujte tak počúvanie toho, čo sa okolo vás deje, a vypnite telefón.

Snažte sa to robiť 20 - 30 minút naraz a potom si dajte prestávku. Bude to oveľa efektívnejší spôsob práce a dokončovania vecí. Aj preto je pre produktivitu tak dôležité plánovanie času.

Či už je týmto typom prokrastinácie sebotáž alebo sa stanete obeťou rušivého prostredia, v každom prípade môžete prevziať kontrolu.

Ak potrebujete ďalšie informácie o tom, ako sa sústrediť, táto príručka vám môže pomôcť: Ako sa zamerať a maximalizovať produktivitu (konečný sprievodca)

Záverečné myšlienky

Budem odvážny a predpokladám, že ste sa identifikovali aspoň s jednou z týchto nástrah prokrastinácie.

A to je v poriadku! Väčšina ľudí sa pýta Prečo odkladám? a tu pravdepodobne nájdete odpovede. Našťastie to znamená, že existujú konkrétne kroky, ktoré môžete podniknúť na prekonanie prokrastinácie a zvýšenie produktivity. Začnite ešte dnes!