Koľko hodín každý deň trávime pred počítačom? Nielenže to negatívne ovplyvňuje naše zdravie a kondíciu, ale často za to nemáme veľa čo ukázať. Veľa času sa určite venuje práci, ale je ľahké sa odvrátiť a odložiť. Než zistíte, že sú to už dve hodiny, musíte ešte odpovedať na niekoľko dôležitých e-mailov a dokončiť projekt, ktorý sa nepríjemne blíži k termínu.

Smutné je, že veľa ľudí sa skutočne zapojilo do práce, ale stále nedokážu zvládnuť všetky svoje úlohy, pretože ich e-mailové účty sú v neustálom chaose. V tejto ére ohrozená online bezpečnosť a veľa spamu a vírusov, ktoré existujú okolo nás, potreba bezpečných a dobre spravovaných e-mailových účtov je väčšia ako kedykoľvek predtým. Z tohto dôvodu som zostavil zoznam najlepších doplnkov služby Gmail, ktoré zvyšujú vašu produktivitu a skracujú čas strávený správou vašich e-mailových účtov.

1. Bananatag

Pre súkromné ​​aj obchodné účely môže byť veľmi dôležité vedieť, či ľudia skutočne čítajú vaše maily alebo nie. Nechcete strácať čas čakaním na odpoveď, ktorá nikdy nepríde, a tu Bananatag naozaj príde vhod. Môžete si vybrať konkrétne e-maily, ktoré chcete sledovať, a získať informácie o tom, či ich ľudia otvárajú alebo nie, a klikajú na odkazy vo vnútri. Keď sa podniknú tieto kroky, dostanete do svojho e-mailu upozornenia, aby ste mali dobrý prehľad o tom, čo rôzne kontakty robia s vašimi e-mailmi, zmerajte, ktoré z nich sú najviac vnímavé, a potom zamerajte svoje úsilie a budujte silné kontakty. Získate profesionálnu funkčnosť s podrobnými metrikami uvedenými v grafoch v ľahko použiteľnom a úplne bezplatnom balíku.

dva. SecureGmail

Väčšina z nás si uvedomuje, ako veľmi sú naše informácie zraniteľné online. Niekto, kto získa prístup k našim osobným informáciám, môže spôsobiť najrôznejšie zmätky, použiť ich na to, aby nás prenasledoval, alebo na nás len dozeral. Ak máte problém s tým, že by sa vaše osobné informácie zmocnili cudzinci - či už sú to konkurenčné spoločnosti, vláda alebo hackeri, potom je SecureGmail pre vás vynikajúci malý nástroj. Môžete ho rýchlo nainštalovať a použiť na odosielanie šifrovaných e-mailov. Dokonca aj servery Google uvidia iba zašifrovanú verziu textu. Iba osoba, pre ktorú bol e-mail určený, môže správu dešifrovať pomocou hesla, na ktorom ste sa dohodli. Mali by ste z neho samozrejme urobiť komplexné heslo a zdieľať ho s príjemcom inými prostriedkami ako e-mailom.

3. Gmail Odložiť

Reklama

Spočiatku sa služba GmailSnooze môže javiť ako zvláštny koncept - koniec koncov môžete iba mazať e-maily alebo ich nechať a neskôr si ich prečítať. Keď sa však nad tým zamyslíte, koľkokrát ste si prečítali e-mail, urobili ste si mentálnu poznámku, aby ste na ňu odpovedali neskôr, a dostali ste sa bokom, sledovali vás množstvo rôznych e-mailov a projektov? Vďaka nainštalovanej funkcii odloženia môžete dočasne odstrániť určitý e-mail z doručenej pošty, zatiaľ čo budete riešiť naliehavejšie záležitosti, a nechať ju, aby sa ako posledná správa v priečinku doručenej pošty zobrazila po dni, týždni alebo inom stanovenom čase. Môže vám pomôcť zostať v kontakte s kolegami a obchodnými partnermi a slúži ako dobrá pripomienka dôležitých nadchádzajúcich udalostí.

Štyri. CloudMagic

Vaša produktivita je často spojená s rýchlym a efektívnym hľadaním dôležitých e-mailov v doručenej pošte a konverzáciami, ktoré skrývajú dôležité informácie. Viete, že tam niekde sú - stačí sa k nim dostať. CloudMagic poskytuje rýchle a efektívne vyhľadávanie e-mailov pri písaní, ktoré vám umožňuje zobraziť ukážku e-mailovej konverzácie, uprednostniť najdôležitejšie a dokonca dostávať následné upomienky. Je nenápadný, umiestnený v pravom hornom rohu stránky a udržuje vaše výsledky vyhľadávania otvorené, keď klikáte do priečinka doručenej pošty alebo vytvárate nové správy, čo vám umožňuje efektívnejšie kontrolovať a zdieľať informácie. Môžete dokonca vyhľadávať informácie z mnohých rôznych účtov.

5. Bumerang

Každý deň zasielanie množstva e-mailov znamená, že niekedy zabudnete na obchodný návrh, ktorý ste poslali, alebo na dôležitú otázku, ktorú ste niekomu položili. Pošta sa odosiela, stále neprichádza žiadna odpoveď a je ľahké na ňu úplne zabudnúť. Môžete dokonca zabudnúť, že občas pošlete odpoveď sami. S programom Boomerang môžete pripraviť e-maily a naplánovať ich odosielanie na zadaný dátum v budúcnosti, ako aj dostávať pripomenutia, ak po zadanom čase na jeden z vašich e-mailov neodpovie.

6. FollowUp CC

Aby ste doplnili funkcie doplnkov, ako sú Snooze alebo Boomerang, FollowUp CC vám umožňuje vytvárať zdvorilé malé následné e-maily, ktoré sa majú odosielať tým, ktorí vám nedali odpoveď. Tieto e-maily si môžete nechať poslať po určitom čase alebo v konkrétny dátum, napr. po jednom týždni, ak nejde o naliehavú záležitosť, alebo deň pred termínom. Môžete získať pomerne konkrétne informácie pridaním presného času. K dispozícii je tiež možnosť pripomenutia záložky, ktorá vám po určitom čase pripomenie konkrétnu webovú stránku. Základná verzia s 25 pripomenutiami mesačne je zadarmo, pre vážnych používateľov je však k dispozícii niekoľko ďalších plánov.Reklama

7. Reportážne

Ak sa snažíte nadviazať silnejšie kontakty s ľuďmi, ktorým posielate e-maily, Rapportive bude pre vás dôležitým nástrojom. Po nastavení sa v službe Gmail zobrazí ako bočný panel a umožní vám prístup k základným informáciám o osobe. Môžete vidieť ich malý obrázok s niektorými ich osobnými údajmi, ako sú napríklad súčasné zamestnanie a mesto, v ktorom žijú. Umožňuje vám tiež spojiť sa s nimi prostredníctvom sociálnych médií tak, že vám ukáže odkazy na ich účty na stránkach Twitter, Facebook a LinkedIn. s ich profilovými obrázkami. Týmto spôsobom sa môžete rýchlo zoznámiť s novým klientom alebo spoločníkom alebo začať nadväzovať kontakty a dokonca budovať online priateľstvá.

8. Pracovná skupina

Pre všetkých, ktorí sa chcú zorientovať a rozdeliť všetko do jasných úloh, je pracovná skupina tým správnym nástrojom. Umožňuje vám určiť konkrétne úlohy a uchovávať všetky potrebné informácie na jednom mieste, všetko v rámci služby Gmail a zadarmo. To znamená, že už nemusíte prehľadávať e-maily, otvárať viac kariet a kopírovať kúsky informácií z niekoľkých rôznych aplikácií a programov. Môžete pridať rôznych ľudí do zoznamu spolupracovníkov pre každú úlohu, a tak bude každý informovaný o priebehu a akýchkoľvek zmenách. Môžete pridať ľudí, ktorí nemajú Taskforce, a nechať ich dostávať pravidelné e-mailové aktualizácie.

9. Unroll.me

V priebehu dňa nakoniec kliknete na Boh vie čo, a bude tu veľa žiadostí o prihlásenie na odber noviniek. Tieto správy môžu spôsobiť nepríjemný neporiadok vo vašej doručenej pošte a skryť niekoľko aktualizácií, ktoré si naozaj chcete pozrieť. Unroll.me je mimoriadne rýchly a ľahký spôsob, ako spravovať tieto predplatné a zbaviť sa tých, ktoré nepotrebujete. Naskenuje vašu doručenú poštu a poskytne vám jednoduché vizuálne rozhranie, kde môžete kliknutím blokovať všetky správy z konkrétnych webových stránok v zozname vašich aktuálnych predplatných.

10. Swizzle

Reklama

Podobný, ale o niečo podrobnejší spôsob nakladania s vašim bulletinom a propagačným neporiadkom, program The Swizzle vám umožní odhlásiť sa z vecí, ktoré nepotrebujete, a usporiadať si vlastný denný súhrn z tých, ktoré sa rozhodnete ponechať. Týmto spôsobom môžete dostať jeden veľký e-mail s rôznymi propagačnými akciami a aktualizáciami, ktoré požadujete. Vaša doručená pošta bude čistá a prehľadná.

jedenásť. Kontrola viac

Pre tých, ktorí hľadajú dobrý spôsob správy viacerých e-mailových účtov, je Checker Plus skutočným darom z nebies. Umožňuje vám označovať a monitorovať dôležité e-maily, dostávať upozornenia fotografiami používateľov a môže byť dokonca nastavený tak, aby vám prečítal vaše e-maily nahlas, ak ste zaneprázdnení. Môžete ho spustiť nezávisle na vašom prehliadači a dostávať nové e-mailové upozornenia, aj keď je zatvorený. Existuje množstvo ďalších užitočných funkcií a vývojár ponúka vynikajúcu zákaznícku podporu a pravidelné aktualizácie.

12. Aktívna pošta

Ďalším rýchlym riešením pre zaneprázdnených ľudí, ktorí sa chcú stať organizovanejšími, ActiveInbox premení vašu doručenú poštu na funkčného správcu úloh v priebehu niekoľkých sekúnd. Môžete si zvoliť, na ktorých účtoch ho chcete použiť - napr. použite ho pre svoj oficiálny firemný účet a nie pre svoj súkromný - a začnite behom chvíľky. E-maily je možné ľahko priradiť ku konkrétnemu projektu. Dostanete tiež ponuku s akciami štítkov, čakanie a jedného dňa môžete priradiť rôzne projekty a uprednostniť ich. Ak sa rozhodnete pre platenú verziu, získate tiež možnosť písať poznámky, kategorizovať úlohy a stanovovať termíny.

13. WiseStamp

Poskytnutie trochu osobného kontaktu vašim e-mailom vo forme podpisu, ktorý sa nachádza pri každom e-maile, vám môže dobre poslúžiť na obchodné aj osobné účely. WiseStamp vám dáva niečo navyše, pokiaľ ide o navrhnutie vášho vlastného jedinečného podpisu, spolu s obrázkom, základnými informáciami a odkazmi na sociálne médiá, ako aj skvelými doplnkovými funkciami, ako je váš posledný stav na twitteri alebo facebooku. Vďaka tomu sú veci elegantné a nenápadné a zároveň pri každom odoslanom e-maile poskytuje všetky najdôležitejšie informácie o tom, kto ste ako osoba alebo profesionál.Reklama

14. Kľúčová raketa

Existuje veľa používateľov služby Gmail, medzi nimi aj ja, ktorí si nie sú vedomí všetkých skvelých klávesových skratiek, ktoré vám môžu pomôcť skrátiť čas strávený správou vašich e-mailov o malú, ale viditeľnú sumu. Key Rocket sa snaží tento problém napraviť tým, že vás bombarduje malými pop-up oknami zakaždým, keď kliknete na možnosť, na ktorú ste práve mohli použiť skratku. Každá vyskakovacia správa obsahuje konkrétnu skratku a po chvíli vám prostredníctvom úplnej sily, ktorá vás otravuje, pomôže naučiť sa ich všetky naspamäť, čím sa stanete o niečo rýchlejším a efektívnejším.

pätnásť. Časovač pošty pre Gmail

Či už je to koniec rušného dňa a práve sa vznášate nad posledným e-mailom, ktorý musíte poslať pred cestou domov, alebo máte tendenciu čudovať sa polovici vety pri príliš častom písaní e-mailov, môže vám pomôcť nástroj ako Časovač pošty zostaneš sústredený. Vyberiete si, koľko času chcete stráviť s každým e-mailom, a nastavíte časovač, ktorý vám po uplynutí času oznámi, že musíte ísť ďalej. Je to neuveriteľne jednoduché a napriek tomu neuveriteľne efektívne.

Ak ste niečo ako ja, je pravdepodobné, že trávite príliš veľa času hľadaním svojej doručenej pošty a písaním nových e-mailov. Pomocou niektorých z týchto skvelých doplnkov služby Gmail, z ktorých väčšina je zadarmo a dá sa nastaviť rýchlo a ľahko, budete môcť výrazne zvýšiť svoju produktivitu a ušetriť si veľa času a práce.