Aj keď svoju prácu nemusíte robiť v kancelárii, na cestách môže byť veľmi ťažké pracovať. Môžete byť na voľnej nohe, môžete vlastniť svoje podnikanie alebo pracovať na diaľku, ale je treba urobiť desať krokov, aby ste sa pripravili na prácu na cestách. Sú obzvlášť kľúčové pre dlhodobé cestovanie, ale ak idete iba na týždeň, zvážte vynaloženie úsilia: tieto kroky nielen zjednodušia vašu súčasnú cestu, ale uľahčia vám prípravu na budúce cestovanie, pretože dobre.

1. Znížte veľkosť svojho vybavenia. Iste, svoju prácu nemôžete robiť bez poltuctu pomôcok a desiatich referenčných príručiek. Ale naozaj chcete všetky tieto veci prenášať cez letiská, túry alebo akékoľvek cesty, ktoré ste naplánovali? Hľadajte miesta, ktoré chcete minimalizovať: vaše referenčné príručky môžu byť dostupné ako PDF a možno budete môcť nájsť jeden modul gadget, ktorý urobí všetko. Všeobecným pravidlom je, že ak sa zmestíte do batožiny, máte príliš veľa vecí na pohodlné cestovanie.
2. Naplánujte si starostlivo plán. Môžete byť spontánni a zatúlať sa do divočiny, ak chcete, ale mali by ste sa uistiť, že vaši klienti alebo zamestnávateľ vedia, že na svojich potulkách divočinou nebudete k dispozícii pre kontakt. Navyše väčšina divočín, ktoré som navštívil, neponúka spoľahlivý prístup na internet: naplánujte si miesto, kde máte prístup na internet, keď to budete potrebovať.
3. Skontrolujte si svoje poistenie. Nie všetky poisťovne kryjú cestujúcich aj za také maličkosti, ako sú stratené notebooky. Najmä ak sa chystáte na nomádsky životný štýl, uistite sa, že vaše poistenie kryje všetky udalosti - napríklad zdravotnú starostlivosť v zahraničí alebo krytie pokazeného počítača. Mnoho poisťovateľov ponúka špeciálne dlhodobé cestovné balíčky, ako napr Ponuka poisťovacích a dlhodobých pobytov .
4. Automatizujte čo najviac. Pravdepodobne budete mať na cestách účty, napríklad platby za poistenie. Naplánujte si platby vopred prostredníctvom svojej banky, aby ste si nerobili starosti. Na väčšinu e-mailových otázok budete môcť odpovedať aj automatizovaným e-mailom alebo môžete vybaviť ďalšie obchodné informácie. Prechod na úplný plán outsourcingu, ktorý obhajuje Tim Ferriss môže byť ďalej, ako musíte ísť, ale čo najväčšie zjednodušenie povinností zabezpečí, že vaša firma bude na cestách bezproblémová.
5. Informujte svojich klientov o svojich cestách. Bez ohľadu na to, ako sa veľmi snažíte, sa veci zhoršujú a nechcete, aby vaši klienti zistili, že pri nedodržaní termínu došlo k problému. Ak klient vie, že urobíte všetko, čo môžete, získate viac voľného priestoru, ako keby ste klienta nechali v tme.
6. Dôkladne skontrolujte lieky na predpis. Ak potrebujete lieky na predpis, je na vás, aby ste si boli istí, že si môžete doplniť náplň, nech ste kdekoľvek, najmä ak stratíte lieky. Môžete sa však stretnúť s niektorými problémami: Predpisy o TSA vám môžu brániť v tom, aby ste si so sebou liečili svoje lieky, ak letíte , alebo môžete navštíviť krajinu, kde sú niektoré lieky obmedzené (na kontrolu je potrebné kontaktovať veľvyslanectvo krajiny, ktorú navštívite). Vaše lieky môžu byť skôr osobným problémom ako obchodnou záležitosťou, ale nebudete môcť pracovať, pokiaľ sa nebudete cítiť dobre.
7. Uchovávať záznamy. Nie ste iba cestovateľ, ste tu vonku a pracujete pre svoje podnikanie. Ak sa nachádzate v Timbuktu, budete musieť rovnako ako v New Yorku, keď budete platiť dane, rovnaké doklady o položkách. Osobne mám rád malý zošit, ktorý môže slúžiť ako miesto na zadržanie príjmových dokladov a iných kúskov papiera, aj keď poznám veľa ľudí, ktorí používajú svoje peňaženky aj ako záchytné koše. Zvážte rovnaké sledovanie kontaktných informácií a ďalších podrobností.
8. Prineste si pekné oblečenie. Nikdy neviete, kedy nájdete príležitosť, ale možno nebudete mať možnosť porozprávať sa s potenciálnym kontaktom, ak máte cut-off alebo kempingové vybavenie. Do výstroja si nalepte jeden oblečený odev, ktorý môžete ihneď vytiahnuť a obliecť. Vyhýbajte sa veciam, ktoré vyžadujú žehlenie alebo osobitnú starostlivosť, ako napríklad chemické čistenie. Osobne som zistil, že svetre sú často tie najlepšie zvršky, najmä tie ľahké, ktoré vás v teplom podnebí neprehrejú - nezvracajú sa a ak ich nosíte s nátelníkmi, musíte ich zriedka oprať.
9. Vyberte záložný plán. Cestovanie predstavuje stovky príležitostí, ako prísť o kľúčové vybavenie, napríklad o notebook. Budete chcieť pravidelne zálohovať svoje údaje na centrálne miesto - to znamená také, ktoré so sebou nemáte. Budete tiež chcieť vopred naplánovať, ako môžete získať nové vybavenie. Ak je napríklad pre vašu prácu nevyhnutný určitý typ mobilného telefónu, môžete si rýchlo zaobstarať nový? Vystačili by ste si s iným telefónom?
10. Podľa potreby sa prispôsobte. Cestovateľský životný štýl je plný prekvapení. To je koniec koncov polovica zábavy - ísť von a robiť nové veci. Ak sa vám podarilo zautomatizovať veci, s ktorými sa bežne trápite, a viete, že o problémy ako poistenie a plán B je postarané, máte príležitosť relaxovať a ísť s prúdom. Iste, budete si stále musieť nájsť čas, aby ste si splnili svoje pracovné povinnosti, ale preto ste plánovali dopredu.