Podnikanie sa môže stať hektickým kvôli všetkým aspektom, ktoré doň vstupujú. Môže to byť časovo náročné; a čas sú peniaze. A ak sa nechcete nechať zahltiť ďalšími povinnosťami, museli by ste prijať ďalších interných zamestnancov, čo bude stáť ešte viac peňazí.

Niektoré z týchto mimoriadnych stresov môžete zmierniť automatizáciou svojej spoločnosti, aby ste sa mohli sústrediť na najdôležitejšiu úlohu - výnosy. Ďalej uvádzame niekoľko spôsobov, ktoré vám môžu pomôcť pri zefektívňovaní a zefektívňovaní vášho podnikania.

1. Založenie firmy

Pri automatizácii podnikania by ste sa mali pozrieť na spôsoby, ako zefektívniť obchodné funkcie. Aké postupy by ste chceli vylepšiť? Aké úlohy sa opakujú a dajú sa urýchliť automatizáciou? Dokumentujte, koľko času a peňazí na vykonanie týchto úloh v skutočnosti potrebujete bez automatizácie oproti automatizácii, aby ste zistili, aké efektívne sú vaše výsledky.

Môžete využiť dávkové spracovanie - zoskupenie aktivít na uskutočnenie všetkých naraz - čo vám ušetrí čas namiesto toho, aby ste ho rozložili na celý deň. Môžete dávkovo spracovávať e-maily, platby za faktúry, interakcie v sociálnych sieťach a objednávanie skladových zásob.Reklama

Pozitívne myslenie môže tiež zlepšiť vaše podnikanie tým, že sa bude usilovať o to, ako možno vylepšiť namiesto toho, aby ste sa uspokojili so svojimi súčasnými procesmi. Vždy by ste sa mali snažiť hľadať spôsoby, ako zlepšiť svoju spoločnosť a zabezpečiť optimálnu efektívnosť.

2. Online marketing

V tomto veku, kde vládnu technológie a sociálne médiá, by ste mali nájsť spôsoby, ako to využiť v prospech vašej spoločnosti. Viete, že dostať svoju spoločnosť do povedomia je dôležité, ale aj veľmi náročné na čas.

Aby ste to dosiahli efektívne, môžete využiť dávkové spracovanie spolu s ďalšími online nástrojmi. Medzi populárne nástroje e-mailového marketingu patria AWeber , Vízia6 a Poštový šimpanz . E-mailový marketing môže ľudí upozorniť na vaše obchodné aktivity, ktoré môžete automatizovať vytvorením automatických odpovedí - naplánovanou sekvenciou automaticky odosielaných e-mailov - vďaka tomu budú vaši zákazníci zapojení, pokiaľ ich nastavíte.

Mnoho podnikateľov tiež využíva blogovanie a sociálne médiá na prilákanie zákazníkov a informovanie ľudí o ich aktivitách. Môžete prepojiť profily blogov aj sociálnych sietí a naplánovať príspevky na presné dátumy a časy, kedy ich chcete zverejniť. Účty môžete prepojiť pomocou Jetpack a potom použite nástroje - ako napr Hootsuite —Automatizovať prítomnosť na sociálnych sieťach. S Hootsuite máte prístup ku všetkým účtom sociálnych médií z jedného miesta.Reklama

3. Správca a kancelária

Veľa zdĺhavej práce môže ísť do administratívy a kancelárie, čo môže spoločnosť skutočne spomaliť. Existuje však veľa online nástrojov, ktoré môžu pomôcť automatizovať tieto úlohy. Evernote je populárny program, ktorý pomáha vašej firme organizovať poznámky, správu úloh, účty, protokoly kontaktov atď. Existujú aj nástroje, ktoré dokážu pripojiť stovky webových aplikácií na jedno miesto - napríklad Herolocity ; ktorá dokáže vybaviť schôdzky, online objednávky, fakturáciu, telefónne systémy a všetko, čo vám bráni v dosahovaní výnosov - zadarmo. Môžete dokonca automatizovať zadávanie údajov pre svoje príjmové doklady.

So spoločnosťami ako Botník , môžete im posielať všetky svoje potvrdenky. Shoebox naskenuje všetky potvrdenky a potom ich pošle do Evernote. Už sa nemusíte báť, že budete musieť zadávať interné údaje. K dispozícii sú tiež nástroje, ktoré vám pomôžu s ukladaním súborov, ktoré vám umožní zálohovať a dokonca zdieľať súbory. Krabica a Dropbox môžu byť použité zadarmo, ale v prípade potreby rozšírenia spoločnosti sa môžete rozhodnúť pre pokročilejšie funkcie.

4. Zákazníci a kontakty

Využite nástroje ako Kontaktný formulár 7 umožniť ľuďom kontaktovať vašu spoločnosť prostredníctvom vašich webových stránok nepretržite. Môžete dokonca zúžiť odpovede, aby sa dostali k príslušnej osobe. Na svoje webové stránky by ste mali zahrnúť aj často kladené otázky, aby ste znížili potrebu zákazníkov, aby vás kontaktovali priamo.

Posúďte otázky a problémy, ktoré sa často kladú, a potom nechajte odpoveď zverejniť na svojej webovej stránke, aby ste znížili počet zasielaných dotazov. Spolu s FAQ, lístkovým systémom - ako napr Zenový stôl —Môžu byť použité, čo vám umožní organizovať a spravovať problémy, ktoré má váš zákazník.Reklama

Môžete tiež použiť softvérové ​​nástroje, ktoré vám môžu pomôcť pri riadení vzťahov so zákazníkmi. S rozširovaním vašej spoločnosti budete mať viac zákazníkov, o ktorých je potrebné starať. S CRMS, ako Salesforce , môžete svojim zákazníkom poskytnúť potrebnú pozornosť, automatizovať predajný lievik a automaticky označiť horúce vodiče.

5. Úlohy a projekty

Ďalším užitočným spôsobom, ako automatizovať svoje podnikanie, je použitie nástrojov na úlohy a projekt. Existujú webové stránky - ako napr Trello —To vám umožní priradiť rôznym používateľom určité úlohy a zároveň vám umožní označiť štítkom, priložiť súbory a stanoviť termíny.

Každá úloha môže byť rozdelená do kontrolného zoznamu. Môžete tiež použiť nástroje na správu ako Asana a Urob , ktorá vám umožní dohliadať na vaše obchodné projekty.

6. Predaj, inventár a účty

Automatizáciou svojho podnikania sa môžete zmierniť od domácich účtovných úloh. Xero je populárny nástroj, ktorý vám umožní ľahko sa prihlásiť a postarať sa o fakturáciu a mzdy, zatiaľ čo umožní vášmu účtovníkovi prihlásiť sa, aby opravil všetky chyby, ktoré ste urobili.Reklama

Softvér sa neustále aktualizuje a keďže je v cloude, máte k nemu prístup odkiaľkoľvek. Spolu s účtovníckymi úlohami môžete tiež automatizovať zarábanie peňazí svojej spoločnosti nákupom košíka a objednávaním online. S webmi - ako čuduj sa obchodu —Zákazníci si môžu objednať kedykoľvek chcú a vy môžete zarábať peniaze 24 hodín denne, 7 dní v týždni.

So všetkými peniazmi, ktoré budú smerovať do vašej spoločnosti alebo z nej, môžete tiež naplánovať rozpočet online. Softvérové ​​vybavenie - ako napr Potrebujete rozpočet —Nahlásite, že presne viete, kam idú vaše peniaze, aby ste omylom nepreplácali, čo môže byť pre malé podniky obrovský problém.

7. Zamestnanci

Vaši zamestnanci dodávajú vášmu podniku toľko hodnoty, ale proces prijímania do zamestnania môže byť časovo náročný. Aby ste tomu pomohli, môžete používať napríklad softvér Recruiterbox —Ktoré môžu pomôcť sledovať a odpovedať na uchádzačov, spravovať pracovné príležitosti a umožniť vám priradiť používateľov k rôznym častiam procesu náboru.

Po prijatí nových zamestnancov musíte absolvovať školenie. To si vyžaduje viac času a peňazí, ale s dnešnou technológiou môžete poskytnúť školenie online - videá, audio, návody - s ochranou heslom, ktorá zabezpečí, že k nim majú prístup iba vaši zamestnanci.Reklama

Na svojej webovej stránke môžete organizovať rôzne školiace sekcie podľa rôznych typov zamestnancov. Po prijatí do zamestnania a zaškolení si musíte vytvoriť rozpis, aby ste mali prehľad o všetkých svojich zamestnancoch a rôznych pracovných zmenách. Softvér, ktorý vám to pomôže zvládnuť, je FindMyShift ktorá vám umožňuje spravovať veci ako obedné prestávky, prázdniny a oveľa viac. To zníži váš stres a uľahčí riadenie vašich zamestnancov.