PROBLÉMY S TVRDENÍM NIE? 11 PRIPRAVENÝCH TIPOV, AKO POVEDAŤ OSTATNÝM NIE

Pre pôvodný neupravený článok o odmietnutí č , navštívte blog Celestine, Osobná dokonalosť .

Máte ťažkosti povedať nie iným ľuďom?

Priznám sa - nerád hovorím nie. Kedykoľvek má niekto požiadavku, poviem áno, kde jej môžem pomôcť. Čiastočne k tomu dochádza aj preto, že nerád nechávam ľudí v štichu. Druhá časť pochádza z toho, že nechcem ostatných sklamať.

Aj keď sa odpoveď „Áno“ javí ako hotové riešenie, nie je vždy potrebné najlepšia odpoveď. Rovnako ako povedať nie má svoje dôsledky, NIE tiež povedať nie * má * implikácie. Popremýšľajte o tom:

Keď hovoríte áno niečomu, čo vás nebaví, hovoríte nie veciam, ktoré máte radi
Keď hovoríte áno práci, ktorú nemáte radi, hovoríte nie svojim snom
Keď hovoríte áno niekomu, kto sa vám nepáči, hovoríte nie plniacemu vzťahu
Keď hovoríte áno práci nadčas, hovoríte nie vášmu spoločenskému životu
Keď poviete áno úlohám Kvadrant 3/4, odpoviete nie svojim Kvadrant 2 činnosti s vysokou hodnotou

Ako povedať nie: 11 tipov

Je veľa vecí, ktoré som predtým v živote povedal nie iným a ktorým naďalej pravidelne hovorím nie. Bez toho by som nikdy nemohol mať čas na začatie podnikania v oblasti osobného rozvoja, o ktorom by som napísal stovky článkov zdarma môj blog , trénuj mojich klientov 1-1, rozvíjaj moje podnikanie, trávi čas so svojimi priateľmi a rodinou a ži život, ktorý mám dnes rád.

Je to prebiehajúci proces, v ktorom sa dozviete, ako odpovedať nie, a môže byť ľahké ťažké začať. Pokiaľ si však uvedomíte, že je dôležité povedať nie, ste na dobrej ceste. Tu je mojich 11 pripravených tipov, ako povedať nie - budú sa hodiť, či už hovoríte nie svojmu šéfovi, priateľovi, kolegovi, členovi rodiny alebo cudzincovi.

Pamätajte, že keď hovoríte nie, nie je nič zlé - je to o naučiť sa povedať nie . Dúfajme, že s týmto sprievodcom odteraz budete vedieť, ako to urobiť ľahko.Reklama

1. Buďte jasní vo svojej vízii

Mnoho ľudí si myslelo, že bolo veľkou stratou ukončiť moju nadchádzajúcu kariéru v spoločnosti Fortune 100 ešte v roku 2008. Pre mňa to však nebola strata. Skutočná strata by pre mňa bola, keby som pokračoval v práci, ktorá ma nevedie k mojim snom. Bol som veľmi jasný zo svojej konečnej vízie, ktorá mala pomôcť ostatným rásť a žiť čo najlepšie, a to prostredníctvom rôznych médií, ako je môj blog, školenie, koučing a ďalšie.

Pokračovanie v práci by zabránilo tomu, aby moje sny ožili. Zostať na ďalších 1, 3, 5 rokov by ma postavilo do rovnakej pozície, pokiaľ ide o uskutočňovanie mojej vášne o 1, 3, 5 rokov neskôr - na nule. Toto som nechcel. Tráviť čas robením niečoho, čo nebolo to - naozaj to nemalo zmysel. Preto bolo pre mňa také ľahké rozhodnúť sa, pretože som vedel, o čo ide, ak budem naďalej hovoriť áno svojej súčasnej práci.

Popremýšľajte, aká je vaša vízia: či už pre váš život, pre vašu kariéru, pre vaše vzťahy alebo pre konkrétnu situáciu, ktorú riešite. Keď to budete vedieť, bude mimoriadne ľahké povedať nie, pretože teraz máte na to jasný dôvod. Čím jasnejšie budete (vo svojej vízii), tým ľahšie bude povedané nie, pretože teraz budete vedieť, čomu chcete povedať áno.

2. Poznajte dôsledky toho, že poviete áno

Normálne hovoríme áno malým požiadavkám vysielaným v rámci, pretože sa to môže zdať ako malý problém. Stačí zapojiť čip a pomôcť, ak môžeme - v čom je problém? Netrvá to veľa času, možno iba 10 - 15 minút alebo maximálne 20 minút. Správny?

Napriek tomu sa tieto malé okamihy časom hromadia a stávajú sa veľkými drevákmi. Existuje dôvod, prečo vrcholoví riadiaci pracovníci, napriek riadeniu veľkých spoločností a firiem, môžu mať čas stále pre seba, svoje rodiny, priateľov a prácu, zatiaľ čo sa zdá, že niektorí ľudia, ktorí sú vždy zaneprázdnení každý deň a deň, nikdy nepokračujú v práci. životné situácie. Je to, akoby druhá skupina mala plné ruky práce s pobytom na rovnakom mieste. Je to preto, lebo prvý pozná dôsledky toho, že nepovie nie.

Kedykoľvek dostanete žiadosť, dvakrát si premyslite, či odpoviete áno alebo nie. Čo sa stane, keď na to odpoviete áno? Aké sú dlhodobé dôsledky? Čo je možné získať? Čo stratíte, ak s tým súhlasíte? Naozaj musíte povedať áno? Aké obmedzujúce viery máte, vďaka čomu hovoríte áno?

Verím, že čas je vzácnejší ako peniaze, pretože aj keď si môžete zarobiť späť peniaze, nikdy nemôžete vrátiť čas. Preto si skutočne vážim svoj čas - je to moja najcennejšia komodita a som si veľmi dobre vedomý toho, ako ho trávim. Mali by ste tiež.Reklama

Čítať: 8 návykov vysoko produktívnych ľudí

3. Uvedomte si, že povedať nie je v poriadku

Povedať nie je v poriadku. Stále si myslíme, že to nie je v poriadku, že sa ten druhý bude cítiť zle, že sme zlí, že ľudia sa budú hnevať, že sme hrubí atď. Aj keď to vyplýva z dobrých úmyslov, je to tak väčšina z nich obavy sú vytvorené sami. Ak je človek otvorený, pochopí, keď poviete nie.

V minulosti sa vyskytli situácie, keď som mal obavy z toho, že poviem nie, pretože som sa bál, že by bol človek sklamaný alebo že by bol nešťastný a mosty by zhoreli. A hoci mi odovzdanie správy trvalo nejaký čas, nepovedalo sa nič zlé.

Povedať nie je v poriadku a je to súčasť života. Ľudia každý deň na tomto svete hovoria áno a nie. Určite nie ste jediný, kto hovorí niekomu inému. Takže si s tým nerobte starosti. Úcta k vašej komunikácii je dôležitejšia (pozri č. 6).

4. Použite médium, ktoré vám najviac vyhovuje

Na komunikáciu so správou používajte príslušné médium - tvárou v tvár, okamžité správy, e-maily, SMS, telefonické hovory alebo dokonca iné správy. Neexistuje jedno najlepšie médium, pretože som predtým používal rôzne médiá a záleží to na kontexte a vašom vzťahu s danou osobou.

5. Snažte sa to zjednodušiť

Snažte sa to zjednodušiť - dajte danej osobe vedieť, že to nemôžete urobiť, a stručne vysvetlite, prečo hovoríte nie. Niekedy jednoduché Nie, to je v poriadku, je mi ľúto, že to momentálne nespĺňa moje potreby, mám iné priority a momentálne na tom nemôžem pracovať alebo Snáď nabudúce fungujem dobre. Nie je potrebné príliš vysvetľovať, pretože to pre stranu aj tak nie je relevantné, a to by mohlo viesť k tomu, že sa druhá strana namiesto toho pokúsi spochybniť váš postoj, keď chcete odoslať správu Nie, ďakujem. Ak existujú určité veci, o ktorých môžete diskutovať / rokovať, dajte ich tu na diskusiu.

6. Buďte úctiví

Mnohí nepovedia nie, pretože majú pocit, že je to neúcta, ale skôr to, ako hovoríte nie, je skôr o tom, ako to poviete. Pri odpovedi buďte zdvorilí, vážte si postoj druhej strany a budete v poriadku.Reklama

7. Ak chcete, poskytnite alternatívu

Ak chcete, navrhnite alternatívu.

Ak si nemyslíte, že ste tou pravou osobou pre žiadosť, navrhnite niekoho, o kom si myslíte, že je pre vás vhodnejší. Ak momentálne nemáte slobodu, ale chceli by ste sa zapojiť, navrhnite alternatívne načasovanie, kedy máte slobodu. Ak je niečo, o čom si myslíte, že je problém, upozornite na to, aby ste mu pomohli zlepšiť sa.

Spravím to ako prejav dobrej vôle, ale ak nemôžem myslieť na žiadne alternatívy, tak nie. Neberte zodpovednosť za žiadosť osoby, pretože sa potom len snažíte nadmerne kompenzovať, že nemôžete povedať áno. Povedanie nie nie je problém ani problém (pozri č. 3).

8. Urobte si menej prístupným

Ak čelíte situácii, keď vás stále priveľa ľudí žiada o pomoc a len vás to ohromuje, urobte si menej prístupnou. Nereagujte okamžite na každú jednu žiadosť, pretože iba pošle správu, že ste neustále v pohotovosti, aby vám pomohla, čo nemusí byť pravda. Namiesto toho sa vráťte dlhšie (ako to umožňuje váš harmonogram), buďte stručnejší pri odpovediach a obmedzte svoju dostupnosť. Týmto spôsobom si ostatní budú viac vážiť váš čas.

Čítať: Dajte prvé veci na prvé miesto (Zvyk č. 3 zo 7 návykov vysoko efektívnych ľudí Stephena Coveyho)

9. Najprv si všetko zapíšte

To je pre mňa veľmi užitočné, keď som v bloku, kde mám povedať, že nie, zvyčajne keď je to požiadavka, mám pochybnosti.

Napíš si všetko, čo ťa napadne, vrátane toho, čo chceš danej osobe povedať. Keď to robíte, niekedy môžete odhaliť zadržané frustrácie. To je dobré. Píš ďalej.Reklama

Aj keď môžete začať byť zmätení v tom, ako presne povedať nie, odpoveď sa začne formulovať v polovici vašej správy. Pokračujte v písaní a čoskoro bude jasné, čo vlastne chcete a ako to povedať. Po dokončení teraz skontrolujte, čo ste napísali, a upravte ich tak, aby zodpovedali vašej konečnej správe.

10. Odložte svoju odpoveď

Ak nemáte záujem o žiadosť, oneskorenie odpovede predstavuje spôsob, ako prejaviť nezáujem. Zvyčajne archivujem svoju poštu, premýšľam o nich pár týždňov a potom im odpoviem. Do tej doby by druhá strana vedela, že nie som veľmi nadšený, a rovnako by neboli také vytrvalé vo svojich odpovediach.

11. Niekedy nie je žiadna odpoveď tiež formou odpovede

Vďaka funkcii Personal Excellence (môj blog) často dostávam príspevky od iných firiem alebo blogerov, aby som okrem iného skontroloval produkty, služby, udalosti. Ak sa pokúsim odpovedať na každú z nich, nemal by som čas robiť nič iné. Väčšinou teda odpovedám iba na tie, ktoré sú pre mňa relevantné. Pokiaľ ide o ostatné, nereagujem, čo je samo o sebe odpoveďou.

Ak konkrétna požiadavka pre vás nie je dôležitá a ste naťahovaní časom, príliš si s tým nerobte starosti. Život ide ďalej pre všetkých. Ale ak si daná osoba napísala vlastnú, prispôsobenú správu, bolo by pekné, keby ste jej poslali krátku poznámku, ktorá vás odmietne, aby ste ju nenechali visieť. Ak ste už povedali nie a osoba stále trvá, potom je cestou neodpovedanie.