Máte niekedy pocit, že si dokončujete úlohy zo svojho nekonečného konca robiť zoznam a napriek tomu sa na konci svojho dňa cítite, akoby ste neurobili výrazný pokrok?

Váš nový marketingový plán stojí na vedľajšej koľaji. Veľmi potrebný čas sa odkladá na budúci týždeň. Nová vzrušujúca myšlienka, na ktorej ste pracovali, môže počkať, kým nebude život menej hektický.

Máte toho na tanieri príliš veľa, ale nie ste si istí, čo robiť. Vo svete, kde si vážime snahu o viac —Nápady, úlohy, činy - čo by sa stalo, keby ste sa dokázali posunúť k tomu, aby ste si menej vážili a dali svoju energiu tomu, na čom skutočne záleží?

Existuje spôsob, ktorým prevezmete kontrolu späť. Tu určíte, na čom záleží najviac. Vymazanie si zvyknete. Kult náhodných a hodnotných priorít necháte namiesto náhodných akcií.

V tomto článku sa naučíte, ako zvládnuť pocit, že máte toho na tanieri vždy príliš veľa. Najdôležitejšie je, že získate späť svoj duševný rozum a budete môcť dosiahnuť pokrok v tom, na čom vám záleží.

1. Odstráňte neporiadok - doslova

Keď to čítate, existuje fyzická, duševná a emocionálna neporiadok, ktorá vás oberá o drahocennú energiu z toho, na čom skutočne záleží. To sa prejavuje nespočetnými spôsobmi.

Váš pracovný priestor znemožňuje sústredenie. Váš kalendár sa opakuje stretnutia ktoré vypršali pred mesiacmi. Nemali ste jediný rozhovor, ktorý by vás znepokojoval. Inými slovami, vaša ďalšia úroveň rastu začína odčítaním.

Máme tendenciu preceňovať, koľko toho môžeme stihnúť, a zároveň podceňovať množstvo času a energie, ktoré budú potrebné. Vedci to nazývajú plánovací klam.^[1]Výsledkom je, že pri pokuse o príliš veľa práce zakaždým nedosahujeme dostatočné výsledky.

Namiesto toho začnite vymazaním niečoho dnes:

• Darujte staré oblečenie.
• Odstráňte neporiadok vo svojej domácej kancelárii.
• Vo vlákne textových správ povedzte svojim priateľom z univerzity, že na chvíľu nebudete doma.
• V kalendári vyhľadajte všetky opotrebované povinnosti, ktoré strávia váš drahocenný čas, energiu a pozornosť.

Zatiaľ čo mnoho odborníkov na produktivitu bude do vášho harmonogramu ukladať nové činnosti, návyky a postupy, urobíte opak. Vymazaním vecí zo života vytvoríte veľmi potrebnú dýchaciu miestnosť. Vďaka tejto novoobjavenej perspektíve teraz môžete zistiť, na čom záleží.Reklama

2. Identifikujte svoje veľké 3 priority

Máme tendenciu preceňovať nové nápady, projekty a iniciatívy, pretože poskytujú lákavý dopamínový zásah možností. Ak nebudete môcť presne určiť svoje priority, bude mať toho na stole príliš veľa.

• Nová marketingová kampaň nemôže chýbať pri zdvojnásobení ziskov.
• Spolupráca s niekým, koho obdivujeme, má neobmedzený potenciál.
• Nový podcast, ktorý uvádzame na trh, z nás urobí špičkového odborníka v odbore.

Správny?

No nie vždy. Kvôli omylom pri plánovaní, ktorý sme spomenuli vyššie, často hovoríme áno príliš veľa naraz, čo znamená, že rozptýlime našu obmedzenú energiu a sústredíme sa na príliš veľa domén.

Namiesto toho zaujmite minimalistický prístup k svojmu životu, kariére a podnikaniu. V ktoromkoľvek danom štvrťroku alebo sezóne si vyberte jednu, dve alebo tri hlavné priority. Spravidla nejde o urgentné, ale životne dôležité projekty, ktoré významným spôsobom pohnú ihlou. Nejde o polovičné úlohy, náhodné iniciatívy alebo fingovanú prácu. Sú spojené s vašimi väčšími cieľmi a záleží na vás.

Ak máte ťažkosti s identifikáciou svojej Veľkej 3, zapíšte si aspoň 15–20 možností, ktoré by mohli byť. Potom urobte krok späť a zvýraznite tie najdôležitejšie.

Odteraz budete môcť filtrovať svoje rozhodovanie kladením otázok - bude táto ďalšia úloha, stretnutie, akcia slúžiť jednej z týchto priorít?

Pravdaže, nie všetko, čo robíte celý deň, bude. Ale iba toto vám pomôže pri prijímaní lepších a rýchlejších rozhodnutí, stanovení hraníc a prevzatí kontroly nad tým, na čom záleží. Keď to urobíte, začnete vyhrávať svoj deň každodennou, dôslednou činnosťou.

3. Vyhrajte deň s pokrokom 1%

Tradičná múdrosť osobného rastu a svojpomoci vám predala falošný mýtus - ilúziu, že každý deň musí byť vzrušujúcim úspechom. Na základe motivácie je ľahké sa zapojiť do tohto rozprávania, a trvalý úspech je predsa o dôsledných akčných krokoch zložených na dlhé časové obdobia.

Zadajte pravidlo 1%, ktoré funguje podľa japonskej filozofie Kaizen —Definované ako neustále neustále zlepšovanie. Pomocou tohto pravidla si z každodenného pokroku urobíte zvyk a využijete ľudský motivátor číslo jeden.

Výskum profesorky z Harvardu Teresy Amabileovej a psychológa Stevena Kramera sa zaoberal otázkou, prečo sú ľudia motivovaní pri práci. Pri analýze 12 000 záznamov v denníku, kde sledovali svoj emocionálny stav niekoľkokrát denne, dospeli k jednému záveru - nie sú to peniaze, nie je to bezpečnosť a nie je to schválenie. Pokrok je dôležitejší ako čokoľvek iné.^[2] Reklama

Využiť to, čo sa nazýva „ princíp pokroku “, rozdeľte priority z druhého kroku na najmenšiu možnú akciu.

Napríklad:

• Namiesto vytvorenia marketingového plánu začnite prvým krokom - brainstormujte marketingové nápady dvadsať minút.
• Namiesto spustenia webových stránok sa rozhodnite, či vypracujete koncept O mne stránke.
• Namiesto toho, aby ste rozvíjali podnikanie, rozhodnite sa, že v daný týždeň uskutočníte ďalšie tri predajné hovory.

Pokrok spúšťa dopamín v mozgu, čo zvyšuje motiváciu, a cyklus sa opakuje. Jedno percento dnes a zajtra sa začne hromadiť a prírastkový rast sa zmení na exponenciálny. Ak chcete, aby to bolo konzistentné, na začiatok znížite latku.

4. Sklopte lištu, aby ste mohli začať

Všetci sme sa ocitli pozerajúc na prázdny kurzor v miestnej kaviarni, pripravení robiť dôležitú prácu, a potom sme si uvedomili, že uplynulo 55 minút a my sme nič neurobili.

Prečo? Začiatok je vždy najťažšia časť a je to oveľa ťažšie, keď ho máte na tanieri príliš veľa. Či už je to váš tréningový program alebo práca na svojich prioritách, odpor je vždy najväčší tesne pred začiatkom.

Výpožičku termínu z toho, ako sa chemické zlúčeniny menia na rôznych prahových hodnotách, nazývajú tento termín aktivačná energia.^[3]

Toto je fantazijný spôsob, ako povedať energiu, ktorú potrebujete na to, aby ste prešli od premýšľania o tom, že niečo urobíte, k tomu, že to urobíte. Čím je objem úlohy vyšší, tým dlhšie sa čaká na začatie, alebo ju v mnohých prípadoch úplne odložíme.

Namiesto toho na sebe budete hrať trik:

• Namiesto 45-minútového časového bloku sa zaviažte urobiť 10 minút.
• Namiesto behu na 3 míle sa zaviažte k dvom slučkám okolo bloku.
• Namiesto upratovania domácnosti sa zaviažte, že urobíte skriňu.

Znížením latky znížite tlak sami. A ako si všimnete, hneď ako začnete, je ľahké pokračovať ďalej.

5. Zdvojnásobte svoju sadzbu povedať č

Žiadne vaše rozhodnutie nie je nikdy vo vákuu. Stretnutie pri káve, na ktorom ste sa dohodli skoro ráno, znamená, že ste svojmu rannému tréningu povedali nie. Máme tendenciu hovoriť áno slobodne bez premýšľania o dôsledkoch, kým nezasekneme sieťový mixér alebo dohonovanie Zoom, v ktorom nechceme byť.Reklama

Najdôležitejšie slovo, ktoré môžete použiť v snahe odložiť si veci z taniera, je však č.

Pri prijímaní žiadosti alebo príležitosti si musíte položiť dve otázky:

• Keby to bolo zajtra ráno, povedala by som stále áno? Máme tendenciu hovoriť áno všetkému, čo trvá niekoľko týždňov alebo mesiacov.
• Keď na to poviem áno, čomu hovorím nie a stojí to za to? Táto jednoduchá otázka vám umožňuje uvedomiť si cenu.

Povedanie nie vytvára okamžitú jasnosť. Vymaže to otvorené slučky v našich hlavách a ctí si niektoré veľmi potrebné hranice. Najdôležitejšie je, že vám dáva čas, energiu a šírku pásma, aby ste sa vliali do svojich priorít.

To samozrejme neznamená, že budete zanedbávať časti svojho života, ktoré vás bavia. Skôr to urobíte s rozlišovacou schopnosťou. V opačnom prípade poviete áno komukoľvek a všetkým na svoje náklady.

Namiesto toho si najskôr povedzte áno. Povedzte áno svojim cieľom. Povedzte áno svojim prioritám. Povedzte áno svojmu tvorivému času skôr, ako súhlasíte s potrebami a programami niekoho iného.

6. Nechajte kult práce

Kult zaneprázdnenosti spotrebováva vašu drahocennú energiu a teší sa z toho, že sa z vás stáva člen karty, ktorý platí svoje príspevky vyčerpaním, rozptýleným pokrokom a vyhorením. Zaneprázdnenosť sa stala spoločenským odznakom cti - oznámením, aby ostatní vedeli, že ste dôležití. Je to, akoby ste toho mali na tanieri príliš veľa, je dobrá vec.

Je však zaneprázdnený skutočnou prácou ? Na dostatočne dlhej časovej osi zaneprázdnenie vedie k premoženiu, rozptýleniu a množstvu rolovania v sociálnych sieťach. Opustiť kult zaneprázdnenosti je odvážny čin a začína sa to vašim jazykom.

Výskum ukázal, že jazyk poskytuje pohľad na naše viery. Ak veríme, že sme vždy zaneprázdnení a nemáme dostatok času, je ľahké odložiť a sabotovať, čo je dôležité.

Až nabudúce budete chcieť povedať svetu, aké ste zaneprázdnené a ako sa zdá byť uponáhľaný život, chyťte sa. Posuňte svoj jazyk, používajte slová ako prioritné, sústredené, odhodlané - a sledujte, ako tieto posunú váš emocionálny stav.

7. Každý deň oslavujte víťazstvá

Ste najhorší človek na svete, ktorý spoznal váš rast. Je to odvážne tvrdenie, ale môžem to s istotou povedať, pretože aj ja som. Všetci sme. Sme majstri v zameraní na to, čo nefunguje, a na priepasť medzi dnešnou realitou a naším budúcim ja.Reklama

Ďalej často zľavňujeme z cieľov, ktoré sme tvrdo pracovali. Hneď ako ich dosiahneme, oprášime ich a rýchlo prejdeme k ďalšiemu.

Je čas prevziať kontrolu späť a osláviť každý deň minimálne tri víťazstvá. Nejde o veľké chvíle, ale o malé spôsoby, ktoré ste predviedli. To je nevyhnutné, aby ste si pomohli, keď máte toho na tanieri príliš veľa.

Ak to chcete odomknúť ešte viac, identifikujte „ingredienciu úspechu“ vašej výhry.

Napríklad:

• Vašou výhrou bolo ukázať sa na rannom tréningu, ingrediencia je disciplína .
• Vašou výhrou bolo viesť s niekým tvrdý rozhovor, podstatou je čestnosť .
• Vašou výhrou bolo niečo zverejniť skôr, ako ste sa cítili pripravení, ingrediencia je odvaha .

Prečo na tom záleží?

Ukázalo sa, že oslava malých výhier zvyšuje motiváciu v našom osobnom i profesionálnom živote.^[4]Ak si ich napíšete, spoznáte miesta, kde rastú a ktoré už hromadia ingrediencie pre váš ďalší úspech.

Je čas vziať si z taniera všetko

Všetci sme mali pocit, že toho máme v určitom okamihu príliš veľa - a zdá sa, že veci sa zhoršujú, nie zlepšujú. Je potrebné urobiť viac úloh. Existuje viac platforiem sociálnych médií, ktoré je možné uverejňovať a komentovať. O našu pozornosť súťaží viac vstupov, ktoré akoby nikdy neskončili.

Realita je taká, že pokiaľ to teraz neprevezmete, bude sa to len zhoršovať. Ale nemusí to tak byť.

• Neporiadok môžete odstrániť každý deň.
• Môžete si ujasniť svoje priority.
• Môžete sa rozhodnúť opustiť kult práce.

Keď to urobíte, začnete si vážiť menej, nie viac. Hromadné dni sa budú hromadiť častejšie. Dozviete sa, ako určiť hranice a rozpoznať rozptýlenie maskované ako lesklá príležitosť.

Najlepšie zo všetkého je, že na koniec svojich dní budete vedieť, že napredujete vo svojom živote a podnikaní. V týchto časoch nemohlo byť nič dôležitejšie alebo relevantnejšie.Reklama

Ďalšie tipy, ktoré vám pomôžu ukončiť premáhanie

• 15 príznakov, že ste príliš zaneprázdnení a mali by ste prestať
• 5 techník na zvládnutie rušného plánu (a vytvorenie viac času)
• 11 Rozdiely medzi zaneprázdnenými a produktívnymi ľuďmi

Odporúčaný fotografický kredit: Tetiana SHYSHKINA cez unsplash.com

Odkaz