My všetci tu v Lifehacku robíme veci rýchlejšie a lepšie. Súčasťou vecí, ktoré robia rýchlejšie a lepšie, je solídny systém osobnej produktivity, ktorý každodenne používate.

Tento systém môže byť takmer čokoľvek, čo vám pomôže prekonať kopec projektov alebo úloh, a pomôže vám priblížiť sa k vašim životným cieľom. Nezáleží na tom, či je to papier alebo pixely. Ale keďže čítate program Lifehack, musím predpokladať, že pixely a technologické zariadenia sú dôležitou súčasťou vášho pracovného toku.

Je definovaný systém osobnej produktivity

Systém osobnej produktivity (aspoň definícia, ktorú bude tento článok používať) je sada pracovných postupov a nástrojov, ktoré umožňujú jednotlivcovi optimálne dokončiť svoju prácu.

Pracovné postupy môže to byť spôsob, akým importujete a spracovávate svoje fotografie z fotoaparátu, ako píšete a vytvárate blogové príspevky, ako nasadzujete kompilovaný kód na server atď.Reklama

Náradie sú veci ako plánovači, manažéri úloh, kalendáre, vývojové prostredia, aplikácie atď.

Keď je automatizácia zlá

Možno si myslíte, že čím viac automatizujeme svoje systémy, tým viac toho urobíme. Väčšinou to tak je, ale pokiaľ ide o automatizáciu všetkého, existuje jeden veľmi veľký problém.

Automatizácia je pre váš systém osobnej produktivity zlou vecou, ​​keď vo svojej podstate nerozumiete procesu niečoho.

Vezmime si napríklad platenie účtov. To sa môže javiť ako veľmi zrejmé, ale ak nemôžete dodržať mesačný rozpočet a máte problém zohnať peniaze na včasné platby, potom je automatická platba účtov každý mesiac úplne zbytočná a môže byť nebezpečná pre vaše osobné financie.Reklama

Ďalším príkladom je použitie nástroja na zvýšenie produktivity, vďaka ktorému môžete zistiť, ktoré úlohy sú dôležité a čo treba robiť ďalej. Ak ste neurobili krok späť a nezistili ste, ako by mali vaše systémy produktivity spolupracovať, tento typ automatizácie vám pravdepodobne zabráni v uskutočňovaní vecí.

Vo svojom systéme osobnej produktivity môžete automatizovať iba niečo, čo sa už nejaký čas podarilo. Ak sa pokúsite zautomatizovať veci, ktoré už nie sú dobre zvládnuté, pravdepodobne sa budete cítiť trochu mimo kontroly a budete mať väčší pocit ohromenia.

Pamätajte tiež na to, že niektoré veci by ste mali vždy robiť sami, napríklad odpovedať na dôležité e-maily a komunikovať s ostatnými. Automatizácia týchto vecí môže vašim spolupracovníkom a kolegom ukázať, že vám na komunikácii nestačí.

Keď je automatika dobrá

Na druhej strane, automatizácia je skvelá vec pre váš systém osobnej produktivity, keď rozumiete procesu niečoho a potom môžete automaticky vykonať vykonané kroky. Ak viete, ako niečo efektívne riadiť a rozumiete postupnému procesu časti vášho systému, je pravdepodobne vhodný čas na automatizáciu.Reklama

Mám niekoľko pracovných postupov, ktoré som predstavil v minulom roku a ktoré mi berú časť bezduchej práce, aby som mohol byť kreatívnejší a nemusel sa starať o podrobnosti niečoho.

Na počítači Mac používam kombináciu pracovných postupov Automator, úryvkov TextExpander a teraz klávesových skratiek Keyboard Maestro na vykonávanie vecí, ako je napríklad automatické retušovanie fotografií importovaných z môjho zariadenia iPhone 4S alebo otváranie všetkých aplikácií a webových stránok potrebných na týždenné stretnutie v popredí mojich úloh. plochu zadaním niekoľkých klávesov. Len čo sa otvoríte automatizácii niektorých svojich procesov, uvidíte ďalšie časti vášho systému, ktoré môžu mať z automatizácie úžitok.

Ešte raz; nič z toho nefunguje, pokiaľ svojim procesom nerozumiete a neviete, aké nástroje môžete použiť na ich automatické vykonanie.

Tri kroky na určenie, či je niečo zrelé na automatizáciu

Ak váš pracovný postup prejde týmito tromi krokmi, potom automatizujte preč, dieťa:Reklama

1. Tento proces môžete urobiť vo svojom spánku a nevyžaduje si vašu úplnú pozornosť, ak je nejaká forma pozornosti. Môže (a bol) v nejakej podobe spravovaný pred automatizáciou.
2. Tento proces je časovo náročný.
3. Tento proces nevyžaduje ľudské jemnosti (tj. Komunikovať a reagovať na niečo osobne)

Automatizácia vašich osobných systémov produktivity môže byť pre vás z dlhodobého hľadiska skvelá, ak ste opatrní a dbáte na to, čo robíte. Najskôr musíte porozumieť procesom, ktoré sa pokúšate automatizovať. Nezdržujte sa v myšlienkach, že vo vašom živote by malo byť čokoľvek a všetko automatizované, pretože by to tak asi nemalo byť.

Vyberte si a vyberte tieto procesy s rozumom a nájdete tie, ktoré zaberajú väčšinu času automatizáciou tých najlepších. Čo ste automatizovali vo svojom osobnom systéme produktivity?

Odporúčaný fotografický kredit: Bram Naus cez unsplash.com