AKÝ JE NAJDÔLEŽITEJŠÍ KROK PRI STANOVOVANÍ PRIORÍT CIEĽOV?

Ak ste niekedy mali to potešenie zúčastniť sa niektorého z nich Tony Robbins semináre, pravdepodobne ste ho už počuli hovoriť, úspešní ľudia sa pýtajú lepšie otázky a vďaka tomu dostanú lepšie odpovede. Zistil som, že bol na mieste - otázky odrážajú to, ako vidíme svet. Ako konzultant produktivity je jednou z najdôležitejších otázok, ktoré sa svojich klientov pýtam, aký je najdôležitejší krok pri stanovovaní priorít cieľov?

Každý generálny riaditeľ, výkonný riaditeľ, manažér a podnikateľ vie o dôležitosti stanovenia cieľov, ale nie každý rozumie tomu, ako ich správne stanoviť. Veľa ľudí v skutočnosti robí chybu, keď si mýli ciele so snami.

Nie je nič zlé na snívaní. Často je to skvelé miesto na návštevu, ale ako povedal Napoleon Hill, cieľ je sen s termínom. Má to zmysel, ale je v tom niečo viac.

Existuje umenie stanovovanie si cieľov . Nejasná predstava vo vašej hlave nie je cieľom, ani zoznam vecí, ktoré chcete dosiahnuť. Existuje systém stanovovania cieľov, ktorý mnohonásobne pomôže zvýšiť vaše šance na úspech. Ak nepoužívate systém na dosahovanie svojich cieľov, pripomína mi to niečo, čo hovoril Brian Tracy: zlyhanie v plánovaní znamená zlyhanie.

Pre každého, kto to myslí s úspechom vážne, nie je zvládnutie umenia stanovovania cieľov iba dôležité, je to nevyhnutné. Našťastie to nie je komplikované. V skutočnosti je to presne naopak - je to úplne jednoduché.Reklama

Poďme sa teda pozrieť na to, ako niektorí ľudia pristupujú k stanoveniu cieľov, a potom budeme schopní odpovedať na otázku: aký je najdôležitejší krok pri stanovovaní priorít cieľov?

1. Metóda Ivy Lee

Ivy Lee je meno, ktoré by riaditelia, podnikatelia a manažéri mali poznať. Ešte v roku 1918 vošiel do kancelárie Charlesa M. Schwaba, prezidenta spoločnosti Bethlehem Steel Corporation, a podelil sa s ním o techniku, o ktorej neskôr Schwab povedal, že je ziskovejšou radou, akú kedy dostal.

Vypytujúce sa mysle by chceli vedieť, čo to je za radu. Nakoniec za to Lee nakoniec zaplatil 25 000 dolárov (ekvivalent 400 000 dolárov v 2016 dolároch).

Požiadal Schwaba, aby mu dal 15 minút s každým z jeho vedúcich pracovníkov, a to ich naučil:

Na konci každého pracovného dňa si napíšte šesť najdôležitejších vecí, ktoré musíte splniť, nasledujúci deň.
Prepíšte ich podľa dôležitosti.
Nasledujúci deň, hneď ako prídete do práce, pracujte iba na prvej úlohe. Neprestávajte na tom pracovať, kým to nedokončíte.
Tento postup opakujte každý pracovný deň.

Kľúč je tu dvojaký. Ak sa obmedzíte iba na šesť cieľov, zabezpečíte, že budete ignorovať všetky nepodstatné ciele a postupné splnenie týchto cieľov (podľa dôležitosti) znamená, že svoje najdôležitejšie ciele dokončíte ako prvé.Reklama

2. Metóda Jima Rohna

Jim Rohn bol majstrom v zjednodušovaní vecí a jeho technika stanovovania cieľov je toho dokonalým príkladom. Je to jednoduchý proces pozostávajúci zo štyroch krokov:

Rozhodnite sa, čo chcete.
Zapíšte si ich na kúsok papiera a urobte zoznam.
Pridajte dátum vedľa každého cieľa, keď očakávate, že ho môžete dokončiť.
Choďte do práce a začiarknite veci zo svojho zoznamu.

Je to samotná jednoduchosť. Kľúčovým prvkom je určenie toho, čo presne chcete.

3. WOOP technika

Skratka WOOP znamená Prianie, Výsledok, Prekážka, Plán.

Prianie - Majte ciele, ktoré sú vzrušujúce, náročné a realistické
Výsledok - predstavte si, ako dosiahnete cieľ a aké by to bolo.
Prekážka - Identifikujte všetky potenciálne prekážky, ktoré by vám mohli zabrániť v dosiahnutí vašich cieľov.
Plán - vytvorte pedantné plán akcie vysporiadať sa s každou prekážkou.

Nič nikdy nejde podľa plánu, ale mnoho ľudí robí chybu, keď predpokladá, že sa veci zaobídu bez problémov. Veci sa nevyhnutne zhoršujú a nastáva chaos. Preto je štvrtá etapa techniky taká kritická. Ak budete mať vypracovaný plán riešenia akýchkoľvek prekážok, na ktoré by ste mohli naraziť, ušetrí vám to nespočetné množstvo hodín stresu a bolesti hlavy.

4. SMART Technika

Toto bola prvá technika stanovovania cieľov, s ktorou som sa zoznámil ako mladý podnikateľ. Vyplýva to z riadiacej správy Georga Dorana, bývalého riaditeľa podnikového plánovania spoločnosti Washington Water Power Company, ešte v roku 1981.Reklama

Je to skvelé pre začiatočníkov, pretože je ľahké si ich zapamätať. SMART znamená konkrétne, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné, časovo ohraničené.

Konkrétne - presne viete, aký je váš cieľ.
Merateľné - môžete zmerať a sledovať svoj cieľ.
Dosiahnuteľné - váš cieľ je realistický a dosiahnuteľný.
Relevantné - váš cieľ vás inšpiruje.
Časovo obmedzené - pre svoj cieľ máte jasný termín.

Kľúčom k tejto technike je stanovenie cieľov, ktoré sú na dosah, sú konkrétne a dajú sa merať. Napríklad musíte rozdávať letáky. Vaším cieľom by nemalo byť rozdať 1 000 letákov za dve hodiny. Dôvod je ten, že nemôžete ovládať, či si ľudia vezmú letáky. Ak sa vám nepodarí dosiahnuť cieľ, budete sklamaní.

Vhodnejšie vyhlásenie o cieľoch by bolo, dve hodiny budem rozdávať letáky a pozdravovať ľudí s úsmevom. To je dosiahnuteľné, pretože váš prístup a množstvo času, ktoré venujete úlohe, máte úplne pod kontrolou.

5. TVRDÁ technika

HARD znamená srdečný, animovaný, požadovaný a ťažký. Na rozdiel od SMART cieľov, ktoré sa zameriavajú na realistické ciele, HARD ciele sú určené pre vás. Majú vás dostať mimo svoju zónu pohodlia a posúva vás do svojich možností.

Tvrdé ciele ako také nemusia byť pre začiatočníkov v oblasti stanovovania cieľov najlepšie. Ale akonáhle dosiahnete nejaké výsledky pomocou iných metód a ste pripravení posunúť veci na vyššiu úroveň, mohli by to byť iba lístky.Reklama

Srdečné - Každý cieľ musí mať emocionálnu väzbu.
Animovaný - Uvidíte, že ste dosiahli úspech, a predstavte si živé obrázky dosiahnutia každého cieľa.
Vyžadované: - Vytvorte vo svojich cieľoch pocit naliehavosti.
Náročné - Majte ciele, ktoré vás natiahnu a vítajte výzvu.

6. Metóda Briana Tracyho

Brain Tracy rozdeľuje stanovenie cieľov na šesť krokov.

Vezmite čistý list papiera a napíšte slovo Ciele do hornej časti stránky s dnešným dátumom.
Napíšte aspoň desať cieľov, ktoré by ste chceli v nasledujúcom roku dosiahnuť.
Každý gól musí začínať slovom I, za ktorým musí nasledovať akčné sloveso.
Popíšte všetky ciele v súčasnom čase, akoby už boli dosiahnuté. Napríklad: do konca tohto roka zarobím 100 000 dolárov.
Musia byť napísané pozitívnou formou. Nepíš, prestanem jesť čokoládu. Namiesto toho napíš, jem zdravé občerstvenie.
Napíšte zoznamy cieľov pre vašu prácu, osobný život, financie a zdravie.

Odpoveď

Nemalo by byť prekvapením, že sa tieto techniky navzájom veľmi prekrývajú. Poďme si teda odpovedať na otázku, aký je najdôležitejší krok pri stanovovaní priorít cieľov?

Najlepším človekom, ktorý na to odpovie, by bol najpredávanejší autor a rečník Simon Sinek, ktorý vo svojom slávnom TED Talk vysvetľuje, že všetko sa začína tým, prečo. Ako vysvetlil, Martin Luther King ml. Predniesol prejav Ja mám sen, nie prejav plánu Mám. Martin Luther King, Jr, mal víziu do budúcnosti a inšpirovala ho k činom, ktoré zmenili národ. Jeho dôvod bol jasný nielen jemu, ale aj všetkým.

Bez ohľadu na to, ktorú techniku si zvolíte pri stanovovaní cieľov, musíte pochopiť, prečo to robíte. Ako povedal Friedrich Nietzche, ten, kto má dosť silné dôvody, znesie takmer všetko ako. Dosiahnutie veľkých cieľov si vyžaduje veľké úsilie, a preto ich skutočne dosahuje len malé percento ľudí. Nemajú dosť sily na to, aby ich motivovali, aby vykonávali potrebnú prácu, aby bojovali za to, čo chcú.

Záverečné myšlienky

Všetci manažéri, podnikatelia a riaditelia chápu dôležitosť stanovovania cieľov, ale nie každý z nich si v skutočnosti dáva čas na to, aby si ich napísal na papier.Reklama

Nápady v našich hlavách zostávajú tam. Skutočnými sa stávajú, až keď sú priamo pred nami čiernobiele. Akonáhle budú zapísané, stanú sa pre nás skutočnými a potom môžeme zistiť, ktoré ciele majú mať prioritu a čo je najdôležitejšie, prečo.