Chcete pracovať rýchlejšie a inteligentnejšie? Môže sa to javiť ako nemožná úloha, keď je váš zoznam úloh taký dlhý, ako vaše ruka a práca sa stále hromadí, ale realita je taká, že často bežné metódy, ktoré pri práci vyberáme, nie sú najproduktívnejšie.

Zoznámte sa s 10 tipmi, ktoré vám pomôžu pracovať inteligentnejšie a rýchlejšie.

1. Vyvarujte sa multitaskingu

Aj keď malé množstvo ľudí dokáže multitasking skvele, pre väčšinu ľudí multitasking iba znižuje efektivitu. Ak urobíte dve úlohy naraz, znamená to, že pravdepodobne urobíte malé chyby, pretože váš mozog preskakuje z úlohy na úlohu. Zamerajte sa na jednu úlohu a pred dokončením ju úplne dokončite, aby ste za rovnaký čas - alebo za menej času - vytvorili kvalitnejšiu prácu.Reklama

2. Vypnite svoju nepodstatnú technológiu

Dnes je technológia veľkou časťou pracovného dňa väčšiny ľudí, ale môže vás skutočne spomaliť. Kedy ste počas pracovného dňa najproduktívnejší? Či už je to prvá vec ráno alebo skoro popoludní, naplánujte si dve hodiny na to, aby bol telefón v tichom režime, a vypnite e-mailové upozornenia.
Po uplynutí času môžete ľuďom zavolať a poslať e-mail späť, ale za ten čas budete pracovať rýchlejšie, pretože ste sa rozhodli sústrediť iba na svoju prácu.

3. Počas práce zatvorte dvere

Mnoho spoločností uplatňuje politiku otvorených dverí na podporu otvorenosti. Ak však chcete pracovať rýchlejšie, zatvorte dvere počas dňa aspoň na pár hodín. K prerušeniam a vyrušovaniu dôjde oveľa pravdepodobnejšie, ak sú dvere otvorené, takže pokúste sa znížiť produktivitu, ak chcete mať produktívny deň.

4. Vytvorte prispôsobenú štruktúru

Väčšina ľudí má tendenciu pracovať rýchlejšie a inteligentnejšie, ak majú štruktúru. Pamätajte, že každý je iný; niečo, čo dobre funguje pre vášho šéfa, nemusí dobre fungovať aj pre vás.Reklama

Popremýšľajte, kedy ste najproduktívnejší, a skúste si naplánovať svoj pracovný deň na ten istý čas. Nezabudnite si naplánovať aj reakciu na hovory a e-maily; väčšina ľudí to robí jednoducho počas celého dňa, čo spomaľuje ich prácu a znižuje ich výkonnosť.

5. Nastavte čas ukončenia

Ak viete, že z kancelárie budete odchádzať o šiestej, dovtedy vám to pomôže pracovať efektívnejšie. Keď budete vedieť, že máte termín, pomôže vám to určiť priority úloh a zníži sa pravdepodobnosť, že budete otáľať.

6. Predbežne naplánujte prestávky

Krátke prestávky vám pomôžu zostať sústredený, aby ste pracovali rýchlejšie a inteligentnejšie. Ak si ich nestihnete naplánovať na deň, môžete prestať s príliš dlhými prestávkami alebo vôbec tak, že nebudete mať vôbec žiadne prestávky, čo môže viesť k tomu, že sa stresujete alebo pracujete na nižšej úrovni.
Skúste prestávku stráviť produktívne - natiahnite si nohy a urobte si šálku čaju, skôr ako sa prihlasujete na Facebook.Reklama

7. Pamätajte si, že niektoré úlohy sú dôležitejšie ako iné

Mnoho ľudí má pocit, že aspoň raz vynaložili príliš veľa úsilia na nezmyselnú úlohu v práci. Skúste si to zapamätať, keď sa rozhodnete, aké dôležité sú jednotlivé vaše zamestnania; niektoré menia kariéru a iné si nikdy nevšimnú.

Ak úloha trvá len 10 minút, neskúšajte ju urobiť úžasnou a venujte jej pol hodiny - už nebude dôležitejšia. Namiesto toho sa sústreďte na úlohy, o ktorých viete, že na nich záleží.

8. Nastavte si večerku a dodržujte to

Rovnako ako pracovný čas, aj spánkový režim na dni, ktoré odpracujete, vám pomôže pracovať rýchlejšie a inteligentnejšie. Ak budete spať dobre, budete pracovať efektívnejšie, takže si nastavte čas na spánok, čo znamená, že máte dostatok spánku, a vypnite internet na telefóne, aby ste sa ho držali.Reklama

9. Udržujte svoj stôl a neporiadok v notebooku voľný

Čím menej neporiadku budete mať, tým menej stresu budete pociťovať. To platí najmä pre prácu, keď je vaša úroveň stresu často vyššia. Udržujte voľný pracovný stôl a stôl, aby ste ľahšie našli všetko, čo potrebujete, aby ste nemuseli strácať čas a čistú hlavu.

10. Zaistite, aby ste mali všetko, čo potrebujete

Plánovanie vopred a zabezpečenie toho, že máte všetko, čo potrebujete, vám ušetrí čas a pomôže vám pracovať rýchlejšie. Pred začatím pracovného dňa sa uistite, že máte telefón a notebook nabitý a či máte všetko potrebné vybavenie. Hľadanie ceruzky alebo nabíjanie notebooku by vám mohlo trvať štvrtinu dňa a vy by ste potom mohli mať ťažkosti s opätovným zameraním na prácu.