8 tipov, ako efektívne prokrastinovať
Väčšina z nás sa naučila, že prokrastinácia nie je efektívna stratégia na dokončenie vecí. Všeobecným názorom je, že úlohy alebo projekty by sme nemali odkladať na poslednú chvíľu. Z toho vyplýva, že dokončenie úlohy v poslednej sekunde by znamenalo byť odsúdený na stres, chaos a možno aj totálne zlyhanie, ak by veci nefungovali podľa plánu. Ale je to možné prokastinácia môže byť pre niektorých skutočne efektívnou stratégiou?
Niektorí jednotlivci sú šťastnejší, keď dokončia úlohu okamžite, pretože z dokončenia úlohy pociťujú uspokojenie. Akonáhle je úloha splnená, cítia úľavu a sú schopní ju ľahko pustiť. Týchto ľudí budeme nazývať „neprokrastinátori“. Na rozdiel od toho, prokrastinátori túto úľavu nepociťujú rovnakým spôsobom. Sú perfekcionisti, a preto, aj keď je úloha splnená, naďalej sa obávajú, premýšľajú a pracujú na jej zlepšení. Kvôli tomuto boju sa cítia spokojní až vtedy, keď dosiahli uzavretie dodržaním termínu. Ak je projekt splatný v piatok a očakávajú, že ich dokončenie bude trvať asi deň alebo dva, radšej začnú pracovať na projekte v stredu a dodržia termín, než aby s ním začali skôr a stále sa ním trápili rovnako dlho. Prokrastinátori pracujú efektívnejšie aj pod časovým tlakom. Preto majú tendenciu urobiť viac za kratší čas. Možno sa čudujete, prečo nezačať projekt v pondelok a neurobiť ho rýchlejšie? Pre ľudí, ktorí sú prirodzenými prokrastinátormi, ak by mali začať pracovať v pondelok, je pravdepodobné, že projekt by sa ešte natiahol do piatka ako pokračujú v dolaďovaní a opravách práce až do termínu. Pre prokrastinátorov môže byť skutočne produktívnejšie čakať do stredy začať projekt. Teraz to vieme prokastinácia môže skutočne fungovať efektívnejšie a efektívnejšie pre niektorých ľudí v závislosti od ich štýlu dosahovania cieľov.
Nový pohľad na prokrastináciu
Keď nás naši učitelia varovali pred prokrastináciou, predpokladali, že každé odkladanie je škodlivé a vedie k neúspechu. Niektorí ľudia však vo svojej podstate inklinujú k dokončeniu práce bezprostredne pred konečným termínom a sú takí úspešný pri tom. V skutočnosti, výskumu ukázal, že ľudia, ktorí prokrastinujú, môžu byť vysoko efektívni. Je dôležité rozlišovať medzi neefektívnou prokrastináciou, ktorá spôsobuje zmeškanie termínov a nevedie k dokončeniu práce, a efektívnou prokrastináciou, pri ktorej práca prebieha tesne pred termínom bez obetovania kvality.Ak sa cítite prirodzene orientovaní na prokrastináciu, môžete sa rozhodnúť, že prestanete do toho biť a namiesto toho budete aktívne a pozorne cvičiť efektívna prokrastinácia . Namiesto toho, aby ste sa snažili zmeniť svoje prirodzené sklony, zamerajte sa na efektívnu prokrastináciu. Nižšie DR. Naživo poskytuje 8 techník na precvičenie vedomej prokrastinácie:
8 tipov, ako efektívne prokrastinovať 1. Využite „štruktúrovanú prokrastináciu“ vo svoj prospech. Tiež nazývaný ' aktívna prokrastinácia “, táto fráza znamená, že ak sa vyhýbate jednej veci na vašom zozname, ktorý musíte urobiť, využijete tento čas na to, aby ste namiesto toho dosiahli niečo, čo je na zozname menej bezprostredné. Napríklad, ak otáľate s dokončením papierovania, namiesto toho, aby ste tento čas využili na pozeranie Facebooku, môžete uskutočniť niekoľko telefonátov, vyčistiť riad alebo vrátiť e-maily a odškrtnúť ich zo zoznamu. 2. Nájdite spôsoby, ako vytvoriť externé termíny alebo dôsledky. Zapojenie iných ľudí môže byť dobrý spôsob, ako udržať zodpovednosť. Vytvorte termín tak, že dáte inej osobe vedieť, že jej niečo dáte do konkrétneho dátumu. Napríklad, ak otáľate s upratovaním v hosťovskej izbe, pozvanie priateľa na večeru vás bude motivovať splniť túto úlohu skôr, ako váš priateľ príde. 3. Naučte sa zručnosti prideľovania času. Naučte sa dobre vedieť, koľko času si vyčleniť na vykonanie určitých vecí. Ak splnenie určitej úlohy trvá iba dvadsať minút, potom nie je na škodu počkať pol hodiny pred konečným termínom. Ak existuje väčší projekt, ktorý môže trvať niekoľko hodín, ale typická rada pracovať na ňom hodinu denne jednoducho nezodpovedá vášmu pracovnému štýlu, potom budete musieť presne posúdiť, koľko hodín potrebujete, a potom tento čas zablokovať. v jednom alebo dvoch maratónskych stretnutiach, aby ste prácu dokončili. 4. Prijmite, že táto stratégia funguje pre vás. Necíťte sa vinní za otáľanie – nie je na tom vo svojej podstate nič zlé. Urobte z prokrastinácie pre seba premyslenú voľbu, nazvite ju pracovným štýlom namiesto zlozvyku a vytvorte si okolo nej systémy, ktoré sa vám budú páčiť. Biť sa za to, že máte iný pracovný štýl, vám nepomôže byť efektívnejší alebo úspešnejší. Prijmite, že ste efektívny prokrastinátor a správajte sa k sebe láskavo a súcitne. Pamätajte si, že ak vám chýbajú termíny, už to nie je efektívne odkladanie. 5. Zistite, kedy je čas nechať to ísť. Niektoré položky na vašom zozname, ktorý musíte splniť, jednoducho nemusia byť také dôležité. Ak ste sa zaoberali konkrétnou položkou na vašom zozname týždne alebo dokonca mesiace a nevyskytli sa žiadne negatívne dôsledky, možno je čas ju zo zoznamu úplne odstrániť. Je tiež možné, že sa táto položka ešte musí stať, ale vy nie ste ten, kto by to mal urobiť. V takom prípade môžete nájsť niekoho, koho delegujete, aby sa to splnilo. 6. Použite pasívnu prípravu . Existuje mnoho spôsobov, ako pracovať na úlohe alebo projekte, a nie všetky sa zdajú byť pre ostatných zrejmé. Príspevok alebo projekt môžete pasívne pripraviť niekoľkými spôsobmi: čítať o ňom články, kreatívne o ňom premýšľať, rozprávať sa o ňom s ľuďmi, zapisovať si o ňom myšlienky alebo vytvárať časovú os. Tento prístup znamená, že si môžete dovoliť skúmať nápady bez toho, aby ste museli tlačiť na to, aby ste ešte museli urobiť skutočný produkt. 7. Zlepšite sa v uprednostňovaní úloh. Jednou z výziev pre prokrastinátorov je rozhodnúť sa, či je úloha naliehavá alebo môže počkať. Identifikácia skutočného stupňa naliehavosti každej novej úlohy vám pomôže usporiadať zoznam termínov, takže „štruktúrované odkladanie“ môže byť bezproblémové. 8. Odmeňte sa, keď splníte úlohu. Doprajte si, keď úlohy splníte do ich termínu. Dajte si povolenie na oslavu, zjedzte svoj obľúbený dezert, pozerajte film alebo si kúpte niečo, po čom túžite. To z dlhodobého hľadiska pozitívne posilní vaše správanie. Prokrastinácia je to, čo si urobíte Prokrastinácia môže byť deštruktívna alebo produktívna sila – je to všetko o pochopení svojho štýlu a osvojení si správnych nástrojov. Takže, ak ste prokrastinátor, prestaňte sa za to súdiť a začnite to robiť efektívne. Pre viac informácií na efektívna prokrastinácia alebo si urobiť prokrastinačný kvíz kliknite tu .
