Existuje milión a jeden dopyt na váš čas a bez ohľadu na to, či sú alebo nie sú legitímne, je ťažké určiť si čas potrebný na vybavenie vašich povinností. Musíte byť nemilosrdní voči svojmu času - musíte sa postarať o dôležité úlohy skôr, ako sa vysporiadate s problémami, ktoré jednoducho nie sú rozhodujúce. Musíte si stanoviť vlastné pravidlá rozhodovania o tom, ako stráviť čas, a tieto pravidlá nemusia urobiť šťastným všetkých naokolo. Ale vy ste jediní, kto môže rozhodnúť, čo budete dnes robiť - rozhodujte sa bezohľadne a dokončite svoju prácu.

1. Povedz nie. Rozšírte rámec toho, čo vám bolo povedané, a povedzte „nie“ všetkým požiadavkám na váš čas, ktoré v skutočnosti neposúvajú vašu prácu. Môžete byť na tom milí, ale vyhýbajte sa prijímaniu nových projektov. Viem, že si myslíte, že nemôžete len tak obiehať a všetkým hovoriť, že im nepomôžete, a, samozrejme, ak máte čas nazvyš, nie je nič zlé na tom, že pomocnú ruku podáte . Vaša práca však musí prísť skôr, ako pomôžete iným.
2. Prestaňte klepať na odloženie. Budem bojovať s budíkom až do dňa, keď zomriem. Ak sa však poddáte pokušeniu tlačidla odloženia, stratíte iba vy a ja drahocenný čas. Začať je zlým zvykom a ťažko prestať. Pokiaľ však máte dostatok spánku, musíte vstať, keď zaznie bzučiak. Ak potrebujete ďalšiu hodinu cez deň, prečo by ste hodinu strávili driemaním v posteli po tom, ako sa spustí alarm?
3. Odkladať. V skutočnosti navrhujem, aby ste nehanebne otáľali. Ako spisovateľ na voľnej nohe si dávam záležať na tom, aby som pracoval na projektoch v poradí podľa ich splatnosti. To znamená, že často dokončujem projekty hodiny alebo dokonca minúty predtým, ako sú skutočne splatné. Znamená to tiež, že sa nemusím báť zahrnúť zmeny na poslednú chvíľu - pretože to môžem urobiť prvýkrát. V polovici obdobia som mal tiež zrušených veľa projektov. Ak budem otáľať, dokážem sa vyhnúť plytvaniu časom v práci, za ktorú by som nemusel dostať zaplatené.
4. Dajte na prvé miesto veľké úlohy. Nechajte svoju najväčšiu úlohu alebo projekt dokončiť ako prvú vec ráno. Na veľké projekty budete potrebovať najviac času vo svojom dni. Malé úlohy (aj keď sú dôležité) je možné vykonať do pätnástich minút medzi stretnutiami alebo čakaním na autobus. Rozvíjajte svoje schopnosti odhadnúť, ako dlho vám úloha bude trvať: potrebujete si sadnúť a stráviť nejaký čas, aby ste to zvládli? Alebo to zvládnete na svojej najbližšej zastávke?
5. Odísť skoro. Ak sa niekam dostanete aj o pár minút skôr, pravdepodobne si budete musieť počkať - čo je strata času, však? Omyl! Pamätáte si na tie malé úlohy, ktoré chcete dnes dokončiť, ale ešte ste sa k tomu nedostali? Využite týchto pár cenných minút na to, aby ste zajtra vrátili telefónny hovor, napísali poznámku alebo si naplánovali. Možno budete musieť vláčiť so sebou niekoľko kancelárskych potrieb - osobne mám neustále pri sebe notebook a pero - ale boli by ste prekvapení, čo môžete urobiť. Ak je pekný deň, zvážte iba sedenie v aute so sklopenými oknami. Získate dokonca výhodu trochu čerstvého vzduchu.
6. Ignorujte nepodstatnosti. Akokoľvek bolestivé je vypnúť e-mail na pár minút, pravdepodobne to nie je relevantné pre projekt, na ktorom musíte momentálne pracovať. Buďte k sebe bezohľadní a vypnite si e-mail a ďalšie rušivé prvky (instant messenger, telefón a čokoľvek iné). Môžete kedykoľvek odpovedať neskôr - a ak je skutočne núdzový stav, napríklad keď vám budova horí okolo uší, pravdepodobne niekto príde do vašej kancelárie, aby vám dal vedieť.
7. Buďte pri vedomí. Asi o druhej hodine popoludní sa cítim ako jediná vec, ktorú chcem urobiť, je zdriemnuť si. Ale viem, že sa môžem lepšie uvedomiť - aspoň teda sústrediť sa na svoju prácu - tým, že sa prejdem na čerstvý vzduch a zalejem sódou. Kľúčom k tomu, aby bol projekt stále hotový, je sústrediť sa na seba. Ak si nie ste dobre vedomí toho, na čom pracujete, riskujete nielen chybu, ale tiež to pravdepodobne bude trvať oveľa dlhšie. dokončite svoj projekt. A čím viac času strávite konkrétnou úlohou, tým menej času máte na každú ďalšiu vec, ktorú chcete dnes urobiť.
8. Naplánujte si deň. Aj keď možno budete musieť mať flexibilný plán svojho dňa, stále potrebujete obrys dňa. Uveďte, čo dnes musíte absolútne urobiť, aké schôdzky ste naplánovali, a ďalšie poznámky, ktoré pre tento deň budete potrebovať. Aj keď nemusíte byť prísni, až kým nebudete odmietať robiť niečo, čo nie je vo vašom pláne, skutočný harmonogram vášho dňa vám môže pomôcť byť nemilosrdný voči požiadavkám ostatných na váš čas: rád vám pomôžem von, Jane, ale dnes som úplne naplánovaný.

Rovnako ako musíte byť bezohľadní v tom, ako zvládate toľkú zodpovednosť, musíte byť bezohľadní aj v tom, aby ste dosiahli svoju vlastnú prácu. Nemôžete si povedať, že si oddýchnete iba raz, pretože raz sa stanú dva, potom tri, potom dosť na to, aby ste sa čudovali, kam všetok ten voľný čas býval.