V mojom poslednom príspevku som hovoril o tom, prečo byť na dochvíľnosti. Krátka verzia: ľudia, ktorí zvyčajne meškajú (alebo meškajú čo i len raz, ak sa to počíta), prejavujú nekompetentnosť, sebestrednosť a dokonca nedostatok integrity.

V komentároch sa lapka opýtala, či existujú nejaké triky pre ľudí, ktorí sa ťažko ukazujú včas, a myslím si, že prostredníctvom trochy výskumu a trochu sebaspytovania mám nejaké odpovede.Reklama

Najskôr však je dôležité vnímať čas ako súčasť celého vášho postoja k času. Nikdy neprídete načas a vždy - či už na schôdzky, na splnenie veľkých termínov, alebo dokonca na natáčanie filmu - ak ste do praxe nepreniesli súbor dobrých techník riadenia času.Reklama

To znamená napríklad mať centrálne miesto, kde sa zaznamenávajú vaše časové záväzky, či už je to online kalendár, Outlook, smartphone, denný plánovač alebo iba indexová karta, na ktorej je uvedený váš rozvrh. Je zrejmé, že načas musíte vedieť, kde a kedy musíte byť, ale je to krok, ktorý sa snaží preskočiť veľa ľudí - chcú držať všetko v hlave.Reklama

Po druhé, dochvíľnosť si vyžaduje trochu úpravy postoja. Veľa času sme sa nechali ukázať neskoro, pretože udalosť, na ktorú sa chystáme, pre nás nie je až taká dôležitá. Vyskúšajte toto: neplánujte si udalosti, ktoré pre vás nie sú také dôležité. Využite tento čas na veci, ktoré sú pre teba dôležité. Viem, že vo vašom živote je veľa vecí, ktoré sa cítia povinné, napríklad týždenné stretnutie so správou o stave v práci alebo večera u rodičov vášho manžela alebo manželky. buď urobte tieto veci pre vás dôležité, alebo príďte na to, ako si ich vystrihnúť z kalendára.Reklama

Dobre, s obecnými zásadami, ktoré už nie sú v ceste, poďme k trikom.

10 spôsobov, ako sa dosiahnuť, aby ste boli presnejší

1. Pred odchodom nekontrolujte svoj e-mail ani hlasovú schránku. Táto posledná rýchla kontrola bude takmer vždy trvať dlhšie, ako si myslíte - koniec koncov, v čo dúfate. Ak by ste si mysleli, že v e-maile nie je nič dôležité, neobťažovali by ste sa s kontrolou.
2. Plán na ťažkosti. Vždy pridajte 25% k svojmu časovému odhadu, aby ste sa dostali kamkoľvek alebo vykonali akúkoľvek úlohu. Ak si myslíte, že cesta do práce trvá 30 minút, dajte si 40 (technicky 37 1/2, ale nebudme tu smiešni!). Ak potrebujete na dokončenie ponuky 12 pracovných hodín, dajte si 15. Najhoršie, čo by sa mohlo stať, je to, že získate pekný Scottyho efekt, pri ktorom budete vždy v predstihu a všetci si myslia, že ste zázračný pracovník.
3. Nastaviť noc predtým. Ak ste rovnako ako ja niekto, komu sa ráno ťažko chodí, uistite sa, že ste nastavili noc predtým. Rozložte si oblečenie, odložte si kľúče, peňaženku atď. Do vreciek zajtrajších nohavíc alebo do kabelky, naložte si do kabelky akýkoľvek materiál, ktorý budete ráno potrebovať, dajte si obed a podobne. Ráno sa zobudte, oblečte, vezmite si veci a choďte.
4. Hodiny si nastavujte každý dopredu o niekoľko minút - v rôznych množstvách. Môj budík je rýchly 5 minút, hodinky iba 1, hodiny auta 3. Myslím. Keďže si nemôžem byť istý, musím brať každé hodiny v nominálnej hodnote. Môžete sa pozrieť na Hodiny prokrastinátora čo je nejaké náhodné množstvo času dopredu, až 15 minút. Je k dispozícii pre počítače Mac a PC - Zaujímalo by ma, či existuje verzia pri posteli?
5. Naučte sa lepšie odhadnúť, koľko času to trvá. Použite aplikáciu na sledovanie času, ako je RescueTime sa dozviete, ako dlho vám trvá dokončenie bežných úloh. Zaznamenajte si tieto časy a pri odhadovaní času potrebného na podobné úlohy sa obráťte na svoj záznam.
6. Naplánujte si udalosti o 10 minút skôr. Naplánujte si napríklad schôdzku o 1:00 do harmonogramu o 12:50 hod. Vždy však majte so sebou 10 minút práce, aby ste vyplnili rezervu, pre prípad, že by ste sa prekvapili včasným príchodom o 10 minút skôr!
7. Nastaviť pripomenutia. Využite funkciu zabudovaného pripomenutia vo svojom kalendárnom programe alebo použite podobnú službu Piesočnatá aby som vám posielal textové pripomienky v stanovených intervaloch pred každou schôdzkou. Páči sa mi pripomenutie najmenej hodinu vopred, aby som mohol naplánovať, a ďalších 15 minút predtým, aby som vedel, kde stojím.
8. Naplánujte si udalosti mimo špičiek. Minulý rok som mal týždenné stretnutie o ôsmej ráno. Výlet, ktorý mi kedykoľvek po 9:00 trvá 30 minút, mi kvôli dopravnej špičke trval 1 1/2 hodiny. Hádajte, koľkokrát som meškal? Dozviete sa, v akom čase vás môže prevádzka alebo iné faktory oneskoriť, a vyvarujte sa plánovaniu v týchto časoch. Napríklad si dajte aspoň hodinu na to, aby ste sa usadili každé ráno pred prvým stretnutím (takže ak prídete neskoro do práce, nebudete tiež neskoro na schôdzku), neplánujte si schôdzky hneď po obede ( v prípade, že vás zdržia), vyhýbajte sa udalostiam pred pracovnou dobou (kvôli dopravnej špičke) atď.
9. Naplňte svoju benzínovú nádrž, keď dosiahne 1/4 nádrže. Nenechajte sa prázdnou benzínovou nádržou donútiť neskoro na čokoľvek. Natankujte vždy, keď dosiahnete 1/4, a pri dochádzaní už nikdy nebudete musieť núdzovo zastaviť na benzínovej pumpe. (Navyše mi bolo povedané, že je to pre váš motor lepšie - neviem, či je to pravda alebo nie.)
10. Použite odpočítavanie. Vezmite si lacný digitálny časovač a použite ho na vyvolanie pocitu naliehavosti. Pomôže vám to udržať krok s každým krokom, ktorý musíte dokončiť, aby ste sa dostali všade, kam máte byť včas. Rozložte si prípravu na 10 minútové časti, nastavte časovač a GO!

Aké ďalšie rady majú naši čitatelia pre ľudí, ktorí jednoducho nevedia prísť na to, ako byť presnejší? Dajte nám vedieť vaše tipy a triky v komentároch.