Ako by ste chceli vykonávať všetky svoje úlohy každý deň a robiť to každý deň? Znie to skvele, však? Iste, pri vykonaní správnych krokov to dosiahnete ľahko. Ak splníte všetky svoje úlohy v daný deň, pomôže vám to prežiť skvelý deň, priblíži vás ku konečnému dosiahnutému úspechu a uspokojí vás. Tiež to výrazne prispeje k vášmu celkovému úspechu. Nakoniec, o tom je úspech - splnenie všetkých vašich stanovených cieľov a splnenie vašich cieľov.

Ak máte pocit, že ste úspešní, a chceli by ste každý deň dosiahnuť svoje ciele, môžete to urobiť nasledujúcim spôsobom v 7 jednoduchých krokoch:

1. Vypíšte základný plán dňa

Vypíšte si základný plán, ktorý ukáže všetky dôležité veci, ktoré chcete pre tento deň urobiť. Môžete to urobiť pomocou počítača, mobilného zariadenia alebo tradičného postupu so skutočným perom a papierom. Zahŕňa to hodnotenie a stanovenie priorít denných aktivít v poradí podľa ich odmien a výhod pre vás. Musíte to urobiť skôr, ako začnete svoj deň.

Je to o organizácii; je to o spoznávaní toho, čo robiť a ako to robiť; ide o to, aby ste dostali veci na papier a do svojej mysle, aby ste sa nestratili a neboli dezorientovaní uprostred dňa a premýšľali, čo ďalej.

Vykonajte úlohy v zozname podľa možnosti SMART (konkrétne, merateľné, dosiahnuteľné, realistické a včasné).Reklama

Nemusíte zahŕňať 30 úloh, ktorých splnenie vyžaduje každú minimálne 2 hodiny; je tu len 24 hodín za deň. Mojou osobnou stratégiou je pokúsiť sa, aby môj zoznam obsahoval 3 - 5 MIT (najdôležitejšie úlohy) a niekoľko ďalších, ktoré nie sú MIT. Ak nakoniec dosiahnete iba MIT, mali ste stále skvelý deň. Ak máte časovú náročnosť, organizácie, ktoré nie sú členmi MIT, môžu byť zadané externe alebo delegované.

Plánovanie vášho budúceho dňa samozrejme vyžaduje určité premýšľanie a vizualizáciu, kde predpovedáte svoj deň ešte predtým, ako v ňom budete žiť. Môžete to urobiť ešte o krok ďalej, večer predtým. Spravidla to robím pri vykonávaní kroku 7 uvedeného nižšie.

2. Nastavte čas pre každú úlohu

Po vypracovaní základného plánu dňa môžete každej aktivite venovať čas. Prípadne naznačte, kedy s aktivitou začať a kedy ju ukončiť. Vizualizujte si, koľko dúfate v splnenie úlohy v stanovenom časovom rámci, a samozrejme ju udržujte SMART. Týmto spôsobom získate kontrolu nad svojim časom a dňom. Pomôže vám tiež merať váš pokrok, efektívne riadiť váš čas a robiť viac.

3. Dôsledne sledujte

Nestačí len napísať plán a prideliť čas aktivitám; Ak chcete dosiahnuť výsledky, musíte skutočne dôsledne postupovať. To znamená vstávať, robiť to, čo by ste mali robiť, keď je čas to urobiť.

Pravda je, že ak posuniete veci, mohlo by to všetko zmeniť. Povedzme, že ste sa rozhodli napísať článok od 10:00 do 11:30. Takže keď bol čas, otvorili ste počítač, prihlásili sa a práve keď ste sa chystali otvoriť textový procesor, stalo sa niečo: oznamovacie pole vyskočila z ničoho nič a ukázala, že máte v doručenej pošte nový e-mail. Takže choďte do Gmailu a skontrolujte to.Reklama

Potom na FB do rýchlo pozrite sa, koľko nových označení Páči sa mi na Facebooku sa vám práve zobrazila stránka; potom na Twitter; potom váš obľúbený blog. A než sa nazdáte, do písania článku je to už 30 minút. Ale pretože je nevyhnutné napísať článok, musí sa posunúť čas z pôvodných 11:30 na 12:00, čím sa zkráti čas na inú aktivitu. A cyklus pokračuje.

Ak sa niekedy dostanete do takého druhu bicykla, ďalší bod vám môže prísť vhod.

4. Venujte celkovú pozornosť aktuálnej úlohe

Je ľahké sa nechať rozptýliť uprostred činností a diania okolo vás počas dňa, ale musíte sa rozhodnúť, aby vás to nerozptyľovalo. Na splnenie vašich úloh je dôležité zostať sústredený. Ak naozaj chcete niečo urobiť, venujte tomu celkovú pozornosť; sústreďte na to všetky svoje sily, psychologicky, fyzicky a inak.

Je zrejmé, že to je proti multi-taskingu. Skutočným pokusom urobiť všetko súčasne nemôžete urobiť veľa. Jediným zadaním je zadanie úlohy. Ak zistíte, že bojujete s tým, aby ste zostali sústredení a venovali celkovú pozornosť danej úlohe, je treba urobiť niekoľko vecí:

• Vytvorte si prostredie bez vyrušovania (DFE), či už fyzicky alebo virtuálne.
• Zbavte sa všetkého, čo vás môže odstaviť.
• Buďte psychicky v strehu a dávajte si na seba pozor.
• Ak si musíte dať prestávky, aby ste sa vyhli syndrómu vyhorenia, urobte tak.
• Sledujte svoj pokrok a presmerujte svoje zameranie, ak sa zdá, že odkláňate.

5. Uprednostnite tie činnosti, ktoré prinášajú kvalitné výsledky

Aby ste dosiahli čo najlepšie výsledky, musíte sa sústrediť na najdôležitejšie činnosti a dať im čo najlepší záber. Pod dôležitými činnosťami myslím tie činnosti, ktoré vám najviac pomôžu dosiahnuť alebo priblížiť sa k vášmu konečnému cieľu. Budete to musieť urobiť, pretože počas dňa môže pri pohľade na vás vyskočiť niekoľko nedôležitých činností ukradnúť tvoj čas.Reklama

A nešťastná vec? Možno si neuvedomíte, že váš čas je kradnutý až do 17:00, keď si zrazu uvedomíte, že ste pre tento deň neurobili veľa.

Tu je niekoľko krokov, ktoré môžete použiť na prekonanie tohto problému:

• Zaistite, aby boli vaše aktivity zamerané na dosiahnutie vášho väčšieho cieľa.
• Odrežte každú triviálnu a nepotrebnú činnosť.
• Napíšte aspoň 3 MIT, ktoré by ste za tento deň chceli dosiahnuť.

Tiež by ste si mali dať pozor na krádeže času. Zlodejmi času môžu byť nedôležité a zbytočné aktivity, sociálne siete alebo dokonca priatelia, ktorí vždy prichádzajú okolo, aby si jaka a žuli tuk. Vyhýbajte sa im ako mor.

6. Buďte citliví na harmonogram. Rešpektujte čas

Mali by ste byť nielen citliví na plánovanie a načasovanie svojho dňa, ale aj k času ostatných ľudí by ste sa mali správať s úctou. Napríklad, ak ste niekomu povedali, aby za vami prišiel do 15:00, keď sa tam človek dostane v uvedenom čase, nenechajte ho čakať do 16:00. Ak ste sa nevyhnutne nachádzali uprostred iného stretnutia, prečítajte si viac informácií o tom, ako zavolať osobe pred 15:00 a naplánovať si iný termín.

Nenechajte ľudí čakať bezodplatne. Možno by dostali aspoň jednu užitočnú vec urobenú počas čakania a nič nerobenia. Na druhej strane, ak sa vám zdá, že čakáte, využite produktívne malé časové úseky, ktoré máte. Možno si počas čakania na začiatok schôdzky, zaradenia do frontu na stanici s lístkami, čakania na stihnutie letu alebo dokonca počas sedenia v autobuse niečo urobíte.Reklama

Môže to byť jednoduchá a efektívna úloha, ako je odpovedanie / odosielanie e-mailov, uskutočňovanie krátkych dôležitých hovorov, prihlásenie sa do služby alebo užitočné úlohy, ako je čítanie. Nech už je to čokoľvek, vytvorte si zoznam 5-10 minútových úloh, ktoré sú pripravené na vykonanie v danom časovom bloku.

Pamätajte, čo hovorí šiesta časť 13 Cností Benjamina Franklina:

Nestrácajte čas; byť vždy zamestnaný v niečom užitočnom; prerušiť všetky zbytočné akcie.

7. Vráťte sa späť na zoznam základných plánov a vykonajte vyhodnotenie

To prichádza na konci dňa. Spíšte si zoznam vecí, ktoré ste vykonali od prebudenia. To vám pomôže zmerať váš pokrok a stanoviť nové ciele. Pomôže vám tiež presmerovať vaše zameranie na úlohy, ktoré je potrebné splniť. Ak po vyhodnotení zoznamu nie ste spokojní s výsledkami, ktoré ste dosiahli, nesťažujte sa, ale urobte to lepšie nasledujúci deň.

Záver

Splnenie všetkých vašich úloh za každý deň je uskutočniteľné a prichádza so skvelým pocitom. Je to tiež dôležité, pretože splnenie vašich denných cieľov nesmierne prispieva k vášmu celkovému úspechu a k dosiahnutiu vášho konečného cieľa. Ak chcete mať skvelý deň, použite vyššie uvedené hacky na zvýšenie produktivity a budete bez stresu pripravení na to.Reklama

Odporúčaný fotografický kredit: john.schultz cez flickr.com