1. Najdôležitejšie úlohy (MIT): Na začiatku každého dňa (alebo predchádzajúcej noci) zvýraznite tri alebo štyri najdôležitejšie veci, ktoré musíte urobiť v nadchádzajúcom dni. Najprv ich urobte. Ak okrem svojich MIT nedosiahnete nič iné, ešte ste dosiahli celkom produktívny deň.
2. Veľké skaly: Veľké projekty, na ktorých v každom okamihu pracujete. Vyhraďte si každý deň alebo týždeň čas na posunutie svojich veľkých kameňov vpred.
3. Doručená pošta nula: Rozhodnite sa, čo robiť s každým e-mailom, ktorý dostanete, v okamihu, keď si ho prečítate. Ak je potrebné niečo urobiť, urobte to alebo si to pridajte do zoznamu úloh a e-mail odstráňte alebo uložte. Ak je to niečo, čo potrebujete ako referenciu, zaregistrujte sa. Každý deň vyprázdňujte svoju e-mailovú schránku.
4. Prebudiť sa skôr: Pridajte si produktívnu hodinu do dňa tým, že vstanete o hodinu skôr - skôr, ako si ostatní začnú vyhradzovať váš čas.
5. Jeden vstup, jeden výstup: Predchádzajte neporiadku prijatím normy, ktorá slúži iba na výmenu. Zakaždým, keď okrem niečoho nového vyhodíte alebo darujete niečo staré. Napríklad si kúpite novú košeľu, zbavíte sa starej. (Variácia: Jeden dovnútra, dvaja mimo - užitočné, keď sa začnete cítiť ohromení svojím majetkom.)
6. Brainstorming: Akt generovania desiatok nápadov bez úpravy alebo cenzúry. Mnoho ľudí na to používa myšlienkové mapy: prilepte vec, nad ktorou chcete premýšľať, do stredu (problém, ktorý musíte vyriešiť, téma, o ktorej chcete písať, atď.) A začnite písať, čo vás napadne. Nadväzujte na každú z čiastkových tém a každú z nich ich podtémy. Nerobte si starosti s tým, či sú tieto nápady dobré alebo nie - nemusíte ich dotiahnuť do konca, stačí ich dostať z hlavy. Po chvíli začnete prekvapovať skutočne kreatívnymi konceptmi.
7. Všadeprítomné zachytenie: Vždy si vezmite niečo, s čím si môžete robiť poznámky - pero a papier, PDA, hromadu kartotékových lístkov. Zachyťte každú myšlienku, ktorá vás napadne, či už ide o nápad na projekt, ktorý by ste chceli urobiť, schôdzku, ktorú si musíte urobiť, niečo, čo si musíte vyzdvihnúť nabudúce v obchode, nech už ste kdekoľvek. Pravidelne to kontrolujte a prenášajte všetko tam, kam patrí: zoznam úloh, archivačný systém, denník atď.
8. Doprajte si viac spánku: Spánok je nevyhnutný pre zdravie, učenie a vedomie. Výskum ukazuje, že telo prejde úplným spánkovým cyklom asi za 90 minút, takže spánok po kratšom spánku nemá rovnaký účinok ako skutočný spánok (aj keď sa vďaka nemu budete cítiť lepšie). Získajte minimálne 8 hodín za noc. Naučte sa vnímať spánok ako potešenie, nie ako nevyhnutné zlo alebo luxus.
9. 10 + 2 * 5: Pracujte v krátkych 10 minútach, prerušených 2 minútovými prestávkami. Použite časovač. Robte to 5-krát za hodinu, aby ste zostali na cieľovej úrovni bez nadmerného zdanenia svojich fyzických a duševných zdrojov. Strávte tieto 2 minúty pitím, chodením do kúpeľne alebo hľadením z okna.
10. SMART ciele: Rubrika pre vytváranie a sledovanie vašich cieľov, ktorá pomáha vyhnúť sa stanoveniu cieľov, ktoré sú jednoducho nedosiahnuteľné. Znamená: konkrétny, merateľný, dosiahnuteľný, realistický a aktuálny.
11. ÚSPECH: Z knihy Chipa a Dana Heatha Vyrobené na prilepenie „ÚSPECHY je súbor charakteristík, vďaka ktorým sú nápady nezabudnuteľné (dôležité): dôležité nápady sú Jednoduché, Neočakávané, Konkrétne, Dôveryhodné, Emočné príbehy.
12. Zjedzte žabu: Najskôr urobte svoju najnepríjemnejšiu úlohu. Na základe príslovia, že ak prvá vec, ktorú ráno urobíte, je žaba, od tohto dňa sa môže deň len zlepšovať.
13. Princíp 80/20 pravidlo / Pareto: Princíp 80/20 všeobecne hovorí, že väčšina našich výsledkov pochádza z malej časti našej skutočnej práce a naopak, že väčšinu svojej energie trávime robením vecí, ktoré v konečnom dôsledku nie sú až také dôležité. Zistite, ktorá časť vašej práce má najväčšie výsledky, a na túto časť zamerajte čo najviac svojej energie.
14. Aká je ďalšia akcia ?: Neplánujte si všetko, čo musíte urobiť, aby ste dokončili projekt, iba sa zamerajte na ďalšiu vec, ktorú musíte urobiť, aby ste ho posunuli vpred. Nasledujúci malý krok zvyčajne vedie k ďalšiemu a ďalšiemu, kým neskončíme alebo narazíme na blok: potrebujeme viac informácií, potrebujeme niekoho iného, ​​aby ich dobehlo atď. Buďte čo najkonkrétnejší a diskrétnejší : nemôžete nainštalovať kábel, všetko, čo môžete urobiť, je zavolať káblovej spoločnosti a požiadať o inštaláciu kábla.
15. Tajomstvo: Nie je tam žiadne tajomstvo.
16. Spomaľ : Urobte si čas pre seba. Jedzte pomaly. Užite si lenivý víkendový deň. Nájdite si čas na to, aby ste robili veci dobre, a udržujte rovnováhu medzi uponáhľaným svetom práce a zvyškom vášho života.
17. Time Boxing : Priraďte stanovený čas na deň, aby ste mohli pracovať na úlohe alebo projekte. Počas tej doby sa sústreďte výlučne na jednu vec. Nerobte si starosti s jeho dokončením, len sa trápte tým, že projektu venujete toľko pozornosti. (Variácia: pevné ciele. Napríklad vstanete, až keď napíšete 1 000 slov alebo spracujete 10 objednávok alebo čokoľvek iné.)
18. Dávkový proces: Robte všetky podobné úlohy spoločne. Napríklad e-maily neriešite sporadicky počas celého dňa; namiesto toho si vyhraďte hodinu na to, aby ste si prešli e-mailovú schránku a odpovedali na ňu. To isté urobte s hlasovou schránkou, telefónnymi hovormi, reakciou na listy, podaním atď. - s akýmikoľvek bežnými a opakujúcimi sa úlohami.
19. Covey Kvadranty: Systém prideľovania priorít. Križujú sa dve osi, jedna pre dôležitosť, druhá pre urgentnosť. Úlohy sú pridelené jednému zo štyroch kvadrantov: nedôležité, nie urgentné; nie je dôležité, urgentné; dôležité, nie urgentné; a dôležité a urgentné. Vyčistite úlohy, ktoré nie sú dôležité ani urgentné, odložte nedôležité, ale urgentné úlohy, snažte sa zabrániť tomu, aby sa tie dôležité stali urgentnými, a snažte sa čo najviac pracovať na úlohách v dôležitom, ale nie urgentnom kvadrante.
20. Všetko vybavte raz: Neodkladajte veci bokom, dúfajte, že budete mať čas sa s nimi vysporiadať neskôr. Spýtajte sa sami seba, čo s tým musím urobiť zakaždým, keď si niečo vyberiete zo zoznamu e-mailov, a buď to urobte, naplánujte na neskôr, odložte to na niekoho iného alebo vložte.
21. Nerozbíjajte reťaz: Pomocou kalendára môžete sledovať svoje denné ciele. Každý deň, keď niečo robíte, napríklad cvičíte alebo píšete 1 000 slov, urobte veľké červené X. Každý deň sa reťaz predĺži. Nerozbíjajte reťaz! To znamená, že nenechajte prerušiť reťazec úspešných dní žiadne dni iné ako X.
22. Preskúmanie: Naplánujte si každý týždeň čas so sebou, aby ste sa pozreli, čo ste v daný týždeň zvládli a čo chcete robiť budúci týždeň. Spýtajte sa sami seba, či by ste mali začať s novými projektmi, a či vás práca, na ktorej pracujete, posúva bližšie k vašim životným cieľom.
23. Úlohy: Každý vo svojom živote zastáva niekoľko rôznych rolí. Som napríklad učiteľ, študent, spisovateľ, nevlastný otec, partner, brat, syn, strýko, antropológ atď. Pochopenie rôznych rolí a naučenie sa ich rozlišovania, keď je to potrebné, vám môže pomôcť udržať medzi nimi určitý zmysel pre rovnováhu. Robte si ciele okolo rôznych rolí, ktoré obsadzujete, a uistite sa, že vaše ciele zodpovedajú vašim cieľom v iných rolách.
24. Prietok: Stav toku nastane, keď ste tak pohltení tým, čo robíte, že nemáte vedomie plynutia času a práca sa deje automaticky. Je ťažké spustiť vedome, ale vy môcť vytvorte si podmienky tým, že si doprajete blok neprerušovaného času, minimalizujete rušivé vplyvy a upokojíte sa.
25. Sprav to hneď : Bojujte proti prokrastinácii prijatím, urobte to hneď teraz! ako tvoja mantra. Pri rozhodovaní sa obmedzte na 60 sekúnd. Hneď ako na ne narazíte, rozhodnite sa, čo budete robiť s každým vstupom do života. Naučte sa robiť odvážne rozhodnutia, aj keď si nie ste úplne istí. Choď stále vpred.
26. Časový denník : Právnici musia sledovať všetko, čo v daný deň robia, a ako dlho to robia, aby mohli fakturovať svojim klientom a zostať zodpovední. Musíte sa zodpovedať sami sebe, takže si majte prehľad o tom, koľko času máte naozaj míňajte na veci, ktoré sú pre vás dôležité, sledovaním vášho času.
27. Štruktúrované otáľanie : Stratégia rozpoznávania a využívania prokrastinačných tendencií jedného človeka k dokončeniu práce. Položkám v hornej časti zoznamu sa vyhnete vykonaním zdanlivo menej náročných a menej dôležitých úloh ďalej v zozname - vďaka čomu je prokrastinátor vysoko produktívny. Trik spočíva v tom, že položky v hornej časti sú zjavne urgentné - s naliehavými termínmi a zjavne veľkými následkami. Ale samozrejme, nie sú také urgentné. Štruktúrované otáľanie si vyžaduje majstrovskú zručnosť v sebaklame, v ktorej, našťastie, veľkí prokrastinátori vynikajú.
28. Vyhlásenie o osobnom poslaní: Napíšte osobné poslanie a použite ho ako pomôcku pri stanovovaní cieľov. Opýtajte sa, či vás každý cieľ alebo aktivita posúva bližšie k dosiahnutiu vašej misie. Ak sa tak nestane, vylúčte to. Pravidelne kontrolujte a revidujte svoje poslanie.
29. Spätné plánovanie: Stratégia plánovania, ktorá funguje od cieľa späť k vašej ďalšej akcii. Začnite tým, že budete mať na pamäti konečný cieľ. Čo musíte mať na mieste, aby ste to dosiahli? Dobre, čo teraz musíte mať na mieste, aby ste dosiahli to, čo musíte mať na mieste, aby ste dosiahli svoj konečný cieľ? A čo musíte mať na mieste, aby ste to dosiahli že ? A tak ďalej, späť k niečomu, čo už máte zavedené a / alebo ktoré môžete zaviesť okamžite. To je vaša ďalšia akcia.
30. Odladiť: Vytvorte si zónu osobného súkromia nosením slúchadiel. Ľudia oveľa váhavejšie vyrušujú niekoho, kto nosí slúchadlá. Poznámka: Skutočné počúvanie hudby cez slúchadlá je voliteľné - nikto okrem vás nevie.
31. Napíš to: Nespoliehajte sa na svoju pamäť ako na svoj systém. Zapíšte si, čo musíte urobiť, váš rozvrh, všetko, na čo by ste mohli potrebovať, a každú ďalšiu myšlienku, aby ste si mohli oddýchnuť a vedieť, že nezabudnete. Použite svoj mozog na premýšľanie, použite papier alebo počítač na sledovanie vecí.
32. Čas medzery: Malé časové úseky, ktoré máme počas dňa počas čakania na autobus, státia v rade, čakania na začiatok stretnutia atď. Pripravte si zoznam malých 5-minútových úloh, ktoré môžete v týchto chvíľach urobiť, alebo niečo prevážte čítať alebo pracovať na tom, aby ste čo najviac využili tieto voľné minúty.
33. Monotasking: Radi si o sebe myslíme, že sme skvelí multitaskeri, ale nie sme. To, čo robíme, keď robíme viac úloh naraz, je venovať malý kúsok času niekoľkým úlohám v rýchlom slede za sebou. Pretože kým sa skutočne dostanete do úlohy, trvá to viac ako pár minút (výskum naznačuje až 20), a nakoniec skončíme s prácou horšou a pomalšou, ako keby sme každej úlohe venovali dlhšie časové úseky, pracovali, kým sa nedokončila, a presunul na ďalší.
34. Návyky : Zvyky sa týkajú tak toho, ako vidíme a reagujeme na svet, ako aj vecí, ktoré bežne robíme. Preskúmajte svoje vlastné zvyky a opýtajte sa, čo hovoria na váš vzťah k svetu - a čo by sa muselo zmeniť, aby sa vytvoril svetonázor, v ktorom by boli vaše ciele dosiahnuteľné.
35. Spúšťače: Umiestnite okolo seba zmysluplné pripomienky, ktoré vám pomôžu zapamätať si a tiež pomôžu vytvoriť lepšie návyky. Napríklad knihy, ktoré si musíte vziať, odložte späť do knižnice pred dvere, aby ste nemohli vyjsť z domu bez toho, aby ste ich videli a nezabudli, že sa musia vrátiť.
36. Unclutter: Neporiadok je všetko, čo nie je na svojom mieste a prekáža vám. Nie je to nevyhnutne elegantné - niekto môže mať striktne čistý pracovný priestor a nemôže byť schopný nič urobiť. Je schopný získať prístup k tomu, čo potrebujete, keď to potrebujete, bez prerušenia toku svojej práce, aby ste to našli. Zistite, čo je neporiadok vo vašich pracovných a obytných priestoroch, a napravte to.
37. Vizualizovať: Predstavte si, že ste dosiahli svoje ciele. Aký je tvoj život? Ste tým, kým chcete byť? Ak nie, prehodnoťte svoje ciele. Ak je to tak, potom si predstavte, že podnikáte kroky, ktoré musíte urobiť, aby ste sa tam dostali. Máte plán; napíš to a urob to.
38. Tickler File: Sada 43 priečinkov označených 1. - 31. a január - december nám pripomínala úlohy, ktoré musíme urobiť v konkrétny deň. Ak máte napríklad cestu 23. marca, do itinerára by ste vložili svoj itinerár, letenky a ďalší materiál. Na začiatku každého mesiaca presuniete priečinok z predchádzajúceho mesiaca dozadu. 1. marca prenesiete svoje cestovné informácie do priečinka 23. Každý deň presuniete priečinok z predchádzajúceho dňa dozadu. 23. priečinok 23 bude vpredu a všetko, čo v ten deň potrebujete, bude tu pre vás.
39. ToDon’t List: Zoznam vecí nie urobiť - užitočné pri sledovaní zvykov, ktoré vás vedú k neproduktívnosti, ako je hranie online flash hier.
40. Šablóny: Vytvárajte šablóny pre opakujúce sa úlohy, ako sú listy, e-maily s odpoveďami zákazníkov, príspevky na blogu atď.
41. Kontrolné zoznamy: Pri plánovaní akejkoľvek veľkej úlohy si urobte kontrolný zoznam, aby ste nezabudli na kroky, keď ste v rušnej strednej časti práce. Majte svoje kontrolné zoznamy, aby ste ich mohli použiť nabudúce pri vykonávaní rovnakej úlohy.
42. Nerobte: Naučiť sa povedať nie - novým záväzkom, prerušeniam, čomukoľvek - je jednou z najcennejších zručností, ktoré si môžete rozvinúť, aby ste sa sústredili na svoje vlastné záväzky, a poskytli vám čas na nich pracovať.
43. Rozvrh: Naplánujte si všetky svoje zábavné aktivity a veci osobného života (veci, ktoré vy chcieť najskôr). Vyplňte zvyšný čas neprerušovanými pracovnými blokmi. Zapíšte si ich do svojho rozvrhu po dokončil si ich. Odmeňte sa po každom bloku kvalitnej a sústredenej práce.
44. Vyčistiť: Pravidelne prechádzajte svojimi existujúcimi záväzkami a zbavujte sa všetkého, čo vám buď nepomáha pri dosahovaní vašich vlastných cieľov, alebo je to pravidelný zánik času alebo energie.
45. Jeden vedro: Minimalizujte miesta, kde vo svojom živote zhromažďujete nové vstupy, svoje vedierka. Ideálne je mať jedno vedro, kam všetko smeruje. Mnoho ľudí zažíva neuveriteľný pocit úľavy, keď sa všetko, na čo treba myslieť, zhromaždí na jednom mieste pred sebou, bez ohľadu na to, aká veľká je hromada.
46. 50-30-20: Venujte 50% svojho pracovného dňa úlohám, ktoré napĺňajú vaše dlhodobé životné ciele, 30% venujte úlohám, ktoré napĺňajú vaše strednodobé (zhruba 2 roky) ciele, a zvyšných 20% veciam, ktoré ovplyvňujú iba ďalších asi 90 dní.
47. Časovač: Povedzte si, že budete pracovať na projekte alebo úlohe, a iba daného projektu alebo úlohy na stanovenú dobu. Nastavte si časovač (použite kuchynský časovač alebo odpočítavací časovač v počítači) a zapojte svoju prácu. Keď sa časovač vypne, ste hotový - prejsť na ďalší projekt alebo úlohu.
48. Urobte to najhoršie: Dajte si povolenie na sanie. Uvoľnite tlak na potrebu dosiahnuť dokonalosť v každej úlohe hneď pri prvom spustení. Sľúbte si, že sa vrátite a odstránite neskôr problémy, ale zatiaľ len bežte na divoko.
49. Dohodnite sa sami so sebou: Naplánujte si čas každý týždeň alebo len pre vás. Zvážte stav svojho života: čo funguje? Čo nefunguje? aké chyby robíš? čo by si mohol zmeniť? Dajte si šancu spoznať vás.
50. [Toto miesto je zámerne ponechané prázdne]: Toto je určite veľký zoznam, ale nie vyčerpávajúci. Na vyplnenie zostáva posledné miesto. Čo pre vás funguje? Čo by ste chceli zdieľať so zvyškom komunity lifehack.org? Dajte nám vedieť v komentároch - alebo napíšte svoj vlastný zoznam a odkaz späť na nás!

Odporúčaný fotografický kredit: produktívne prostredníctvom stránky i.huffpost.com