Pre celý pôvodný neupravený článok , navštívte blog Celestine, Osobná dokonalosť .

Máte vo zvyku rozbiehať projekty, ale nedokončiť ich?

Ak áno, nie ste sami. Mnoho ľudí má vo zvyku projekty začínať, ale nie ich dokončovať, čo je veľmi zlý postup.

Úspešné dokončenie projektu vyžaduje správne plánovanie a vedomé kroky. Ak ste sa do projektu niekedy pustili, budete vedieť, že každý cieľ / projekt má svoju vlastnú sadu výziev, ktoré nie sú viditeľné pri prvom spustení.

Osobne sa púšťam do mnohých projektov v rámci podnikania a sledovania svojich osobných cieľov. Mám bohaté skúsenosti s tým, ako úspešne brať projekty od začiatku do konca. Tu je mojich 10 najlepších tipov, ako dokončiť začaté projekty:

1. Buďte selektívni v tom, do čoho sa pustíte

Keď začínate s projektom (najmä rozsiahlym), uistite sa, že je to niečo, pre čo ste vášniví a čo chcete vidieť.

Pustil som sa do vecí, o ktoré som sa v minulosti zaujímal napoly, napríklad do tenisu alebo japončiny. Nakoniec som ich zastavil v polovici cesty. To malo za následok stratu času a zdrojov, ktoré mohli byť lepšie využité inde. Z tohto dôvodu si viac uvedomujem, ako dnes využívam svoj čas a energiu.

Ak nastavíte vysoký prah pre to, čo chcete robiť, bude miera dokončenia tiež vyššia. Ak si nie ste istí, že to je to, čo skutočne chcete robiť, ponorte najskôr nohy do bazéna - vyskúšajte to v malom rozsahu a zistite, či to je to, čo vás zaujíma.Reklama

2. Odhadnite zdroje, ktoré potrebujete

V spoločnostiach robia plánovanie zdrojov, kde odhadujú, koľko zdrojov je potrebných na projekt. Potom plánujú zodpovedajúcim spôsobom pracovnú silu a investície. Pre nás to znamená urobiť si rýchly plán, koľko času a úsilia si táto myšlienka vyžiada, aby sme mali výhľad z vtáčej perspektívy.

Nemusí to byť vyčerpávajúce. Pomôže iba rýchly prehľad. Ide o to, aby ste mali niečo, čo vás vedie.

3. Podľa toho rozpočetujte svoj čas a energiu

Po vytvorení obrysu by ste mali mať reálnu predstavu o tom, koľko času a úsilia je potrebné na jeho dokončenie. Podľa toho si naplánujte čas a zdroje a začleňte ich do svojho rozvrhu / úloh. Blokujte čas vo svojom kalendári pre projekt. Dajte si tiež nejaký nárazník pre prípad nepredvídaných udalostí.

Veľkým dôvodom straty nadšenia alebo energie je, keď ľudia podcení množstvo práce potrebnej na uvedenie cieľa do života. Dobré plánovanie zdrojov vám pomôže naplánovať si energiu a očakávania. Viete, že na to, aby ste dosiahli konečný výstup, musíte venovať X hodín a X práce, aby ste dosiahli požadovaný výsledok. To povedie k vyššej miere úspešnosti projektu.

4. Prestaňte byť perfekcionistom

Koľkí z nás stále meškajú s prácou, pretože ju chcú dostať akurát ? Som všetko pre perfekcionizmus a pre dosiahnutie najlepších výsledkov, ale ak vám vaša túžba po perfekcionizmu bráni v uskutočňovaní vecí, myslím si, že je dobré to napadnúť.

Vyskúšajte tieto dva tipy: Najskôr rozdeľte úlohu na veľa malých krokov a potom sa sústreďte na jednu časť. Ak ho po rozložení stále odkladáte, rozdeľte ho ešte ďalej na mini kúsky. Čoskoro vám zostane taká jednoduchá úloha, že si budete klásť otázku, čo vám bránilo v tom, aby ste to robili už predtým!

Druhým tipom je dať si povolenie na vytvorenie konceptuálnej verzie. To znamená, že nie je potrebné robiť to hneď na prvýkrát. Vytvorenie konceptu, aj keď je to mizerný, je lepšie, ako keby ste neurobili vôbec nič. Začnite a odtiaľ sa veci budú odvíjať.

Prečítajte si: Prečo byť perfekcionistom nemusí byť také dokonaléReklama

5. Zaviažte sa k tomu

Len čo začnete, zaviažte sa k tomu. Nech ste plánovali čokoľvek, urobte ich. Dajte si možnosť ukončiť projekt, ak skutočne nie je v súlade s vašou víziou (pozri č. 9), ale inak sa držte svojho slova.

Pred časom som bol v zámorí v Hongkongu na konferencii. Keď som tam bol, moji priatelia sa ma opýtali, či chcem ísť na prehliadku cez všedné dni a víkendy. Ja ponuku odmietol pretože som pracoval na programe e-kurzu na mojej stránke a projekt zaostával za mojou osobnou časovou osou. Dokončenie knihy bolo o mojom záväzku voči sebe a tiež voči svojim čitateľom, ktorí by z toho mali skutočný úžitok. Prehliadky pamätihodností boli niečo, čo som mohol vždy urobiť v samostatnom čase - to nebola veľká dohoda.

Rovnako si musíte položiť otázku, čo je pre vás dôležitejšie - ísť na víkend na párty alebo do práce v podniku, ktorý ste chceli založiť? To prvé vám môže priniesť nejaké dočasné uspokojenie, ale to druhé vám skutočne dá uspokojenie. Odmenou, ktorú získate pri uskutočňovaní druhého menovaného, ​​sú odmeny, ktoré budete zbierať ešte dlho potom.

Prečítajte si: 13 stratégií, ako naštartovať svoju produktivitu

6. Spojte sa so svojím konečným videním

Možno ste to zažili. Kedykoľvek začnete s novým projektom, ste plní energie a entuziazmu. Potom, keď sa dostanete do množstva vecí, táto energia kúsok po kúsku slabne. Stále ste nadšení celkovým projektom, ale nie ste tak nadšení z tých drobných úloh, ktoré sú súčasťou tejto práce.

Ale táto práca je drsná a súčasťou toho, čo vás nakoniec vedie k vašej krásnej vízii. Všetko, čo teraz robíte, sa počíta do uskutočnenia tejto vízie. Je to len preto, aby ste to stratili zo zreteľa, pretože ste v každodennom živote.

Problém je v tom, že vaše konečné videnie skĺzlo z vás, takže ho vráťte späť na dohľad. Obklopte sa čímkoľvek, čo vám pripomína váš konečný cieľ, ako napr vaša tabuľa videnia , obrázky ostatných, ktorí dosiahli rovnaký cieľ, a objekty, ktoré tento cieľ predstavujú.

7. Choďte cestou najvyššieho pôžitku

Našiel som jeden z najjednoduchších a najjednoduchších spôsobov, ako dokončiť svoje projekty, je flexibilita v prístupe k projektovému riadeniu. Väčšina ľudí napríklad dokončí úlohy v zozname úloh v postupnom poradí. Na prvom mieste je Úloha 1, potom Úloha 2, potom Úloha 3 atď. Znie to jednoducho a ľahko, však?Reklama

Robil som to dlho, kým som si neuvedomil, že to nie je najefektívnejšia metóda. Napríklad niekoľko dní by som s projektom otáľal, pretože som mal chuť robiť skôr Úlohu 3 ako Úlohu 1. Napriek tomu som podľa pravidla riadenia projektu musel najskôr urobiť Úlohu 1, až potom som mohol urobiť Úlohu 3.

Na druhej strane, keď si dám flexibilitu v tom, čo mám robiť (pri zachovaní hraníc projektu), stane sa práca na projekte ako veľké dobrodružstvo. Vďaka tomuto prístupu sa cítim ako v obchode so sladkosťami a môžem si vybrať čokoľvek, čo chcem.

Hovorím o tom ako o ceste najvyššieho pôžitku - robiť to, vďaka čomu sa momentálne cítite najšťastnejšie. Keď tak urobíte, stanete sa vo svojej práci automaticky produktívnym.

8. Sledujte svoj pokrok

Sledovanie vášho pokroku vám pomôže pochopiť, ako ste na tom, a dá vám cieľ, ktorý chcete dosiahnuť. Takto ľahšie držíte krok s tempom.

Vytvorte hárok projektu, ktorý zaznamená vaše ciele a aktuálny stav. Zadajte svoje KPI, ktoré chcete dosiahnuť. Ak je vaším cieľom schudnúť, vaše KPI budú vaša váha, vaše percento tuku a možno váš výkon počas cvičení.

Potom každý týždeň kontrolujte svoj pokrok. Koľko% z vášho konečného cieľa ste dosiahli? Je to na dobrej ceste k vášmu cieľu? Aký je váš cieľ na budúci týždeň? Vďaka sledovaniu sa zodpovedáte svojmu cieľu a pomáhate vám zostať na správnej ceste.

9. Oslávte, čo ste doteraz robili

Niekedy nás odradia všetky veci, ktoré je potrebné urobiť. Zdá sa, že bez ohľadu na to, koľko času trávime, je nemožné ho dokončiť. Množstvo práce nás premáha a v polovici sa odhlásime.

Tu je vec - všetko, čo ste doteraz robili, je úspech! Dajte si obrovské potľapkanie po chrbte a veľké objatie medveďa. Oslávte proces, odpočinok, robenie, dokončenie, všetko. Využite príležitosť na dobitie a preskupte sa. Keď ste pripravení, pokračujte v tom, čo robíte.Reklama

10. Nenúťte to, ak to naozaj nefunguje

Niekedy sa jednoducho stane, že stratíte záujem o cieľ. Stáva sa to a je to normálne. Meníme sa, menia sa naše záujmy a neustále dostávame nové nápady a inšpiráciu.

Mohlo by sa to zdať ako veľký odpad, ktorý zahodí všetko, čo sa stalo, ale nejde o veľký problém. Ste schopní dosiahnuť oveľa viac, ako si uvedomujete. Pokus o vydržanie toho, čo ste urobili, len zabráni tomu, aby vám viac dobroty prišlo do cesty.

Svojou prácou si veľmi osvojujem prístup typu drop-and-go. Z viac ako 400 článkov v mojom blogu Personal Excellence je v skutočnosti asi 100 polopísaných článkov, ktoré (zatiaľ) neuzreli svetlo sveta. Niektoré z nich sú hotové z 10%, niektoré z 30% a niektoré zhruba z polovice hotové. Neobťažujem sa dokončovaním týchto článkov; Jednoducho píšem tak, ako ma vedie moja inšpirácia.

Môžete sa opýtať: Nešla by všetka práca, ktorá sa týkala písania príspevkov (do polovice), zbytočná? Vôbec nie. Všetky pridávajú k môjmu 10 000 hodín skúseností . Učím sa z ich písania a toto učenie sa mi bude hodiť pre moje budúce príspevky.

Dajte si povolenie zrušiť, čo robíte, ak to nefunguje, a potom by ste mohli nájsť veľa ďalších vecí, ktoré sa vám naskytnú.

Manifest zadarmo

Ak sa vám tento článok páčil, získajte bezplatnú verziu manifestu tu, kde si môžete prečítať tipy, nech ste kdekoľvek a kedykoľvek: [Manifesto] Ako dokončiť to, čo začínate