Keďže toľko ľudí pracuje z domu, nie je prekvapením, že za posledných pár rokov došlo k výraznému zvýšeniu ponuky nástrojov na spoluprácu dostupných online. Nepoužívali iba rastúci trend; pomáhali to poháňať. Tu je desať skvelých bezplatných nástrojov na spoluprácu vrátane niektorých z tých, ktoré používame tu v Lifehack.

Zoznam Ta-da

Zoznam Ta-da je zoznam aplikácií na spoluprácu. Ak potrebujete so svojím tímom vytvoriť akýkoľvek zoznam, táto aplikácia je bezplatná a odvádza dobrú prácu, hlavne preto, že tu nie sú žiadne funkcie a nie je to nafúknutý softvér. To je to, čo používame v Lifehacku, aby sme udržali zoznam tém článkov medzi redakčným tímom, a tiež pohodlným spôsobom, ako dostávať priradenia článkov vo voľnom formáte.

TimeBridge

TimeBridge je plánovacia aplikácia, ktorá je integrovaná s dostupnosťou vášho kalendára Google, servera Exchange alebo Outlooku a umožňuje ľahké plánovanie stretnutí v časových pásmach. Toto je ďalšia aplikácia, ktorú používame v Lifehacku na plánovanie stretnutí v štyroch rôznych časových pásmach, ktoré potom držíme v ...Reklama

Táborák

Táborák , od výrobcov Basecamp a Backpack, je webové kríženie medzi instant messengerom a chatovacou miestnosťou, ktoré bolo navrhnuté pre obchodné skupiny a tímy pre spoluprácu. Bezplatný účet umožňuje iba štyri simultánne rozhovory, čo stačí na naše redakčné stretnutia. Táborák má jednu z najlepších funkcií ukladania prepisov, aké som videl.

Ak máte záujem o bezplatnú diskusiu s viac ako štyrmi členmi tímu, zistil som, že Skype je v práci slušný - až na jeho slabú implementáciu prepisov (ak čítate chlapci zo Skypu, premena funkcií prepisu by bola skvelá) !).

Dokumenty a tabuľky Google

Gigant v zozname akýchkoľvek nástrojov na spoluprácu. Google Dokumenty má jednu z najlepších implementácií spolupráce na webe založených na úpravách dokumentov. To znamená, že 50% dobrého spoločného textového procesora je hlasná a nepríjemná poznámka, ktorá vám hovorí, že na dokumente už pracuje niekto iný! V dnešnej dobe má Dokumenty Google tiež pomerne rozsiahlu zbierku šablón, ktoré vám pomôžu oholiť si pár minút základného času potrebného na nastavenie dokumentu.

Písacia doska

Ak chcete niečo o niečo menej ťažké ako Dokumenty Google, Písacia doska je ľahký a jednoduchý, ale poskytuje vynikajúcu kontrolu nad históriou revízií vášho dokumentu a umožňuje vám plynulo a intuitívne spolupracovať s ostatnými na jednoduchom dokumente. Je nemožné stratiť skvelý nápad pomocou aplikácie Writeboard, ktorá je jednou z mála bezplatných ponúk od 37 signálov (tvorcov značiek Campfire, Basecamp a ďalších).Reklama

Evernote

Evernote , vynikajúci softvér na vytváranie poznámok, má možnosti zdieľania, takže môžete dokumenty odrážať tam a späť s ostatnými používateľmi. Týmto spôsobom môžete koncipovať nápady alebo dokonca písať celé knihy o spolupráci. Aj keď to môžete urobiť aj pomocou aplikácie Dokumenty Google, je obrovské ťažkosti s získavaním poznámok z jednej aplikácie do druhej, keď to nie je potrebné (a služba Docs je síce praktická, ale nie je optimálna na vytváranie poznámok).

Mixin

Aj keď je TimeBridge veľmi užitočný na plánovanie stretnutí naprieč časovými pásmami, spolieha sa na to, že si každý vyberie párkrát, čo môže uskutočniť stretnutie, a potom softvér vyberie tie najlepšie zápasy. Mixin z procesu odstraňuje niektoré dohady a namiesto toho, aby vás nútil vyskúšať a vyskúšať, kde môžu byť medzery a dostupnosť vášho spolupracovníka, umožňuje vám to všetko vizuálne vidieť. Nenahrádza TimeBridge, ale je veľmi užitočný, najmä keď sa zdá, že nikto v skupine nenájde čas, ktorý by vyhovoval všetkým.

Task2Gather

Existuje veľa hromady správcov úloh, ktoré sú založené na webe. Nemyslím si, že by ste ich mohli spočítať všetky, keby ste to skúsili. ale Task2Gather je možnosť, ktorá sa lepšie hodí na riadenie projektu a tímovú spoluprácu ako väčšina ostatných možností. Ak chcete aplikáciu, ktorá sa spája s vedením projektov pre tímy, so správou osobných úloh, vyskúšajte túto.

MediaWiki

Softvér wiki, ktorý ovláda web Wikipedia, je medzi geekmi dobre známy ako jeden z najlepších kolaboratívnych systémov, ktorý vám umožňuje robiť všetko od spolupráce na dokumentoch a zanechávať si navzájom správy, ktoré sú pripojené k týmto konkrétnym dokumentom. Ak ste typ, ktorý dostane e-mail o projekte, ale zabudne na to do času, keď budete na projekte pracovať ďalej, táto konkrétna frustrácia zmizne pomocou stránky Talk.Reklama

Tiež som našiel MediaWiki vynikajúci pri príprave dokumentácie o tréningoch pre tímy. Pomocou wiki povedzte svojmu tímu bloggerov, ako správne formátovať svoje záznamy a ktoré triedy CSS majú používať v obrázkoch, a poskytnite sprievodcu štýlom, keď už na to pracujete.

MediaWiki vyžaduje na nastavenie trochu geekery a vedomostí, ale stojí to za to, ak ste ochotní venovať čas a úsilie tomu, aby ste sa to naučili.

Lahodné

Ak pracujete v akomkoľvek prostredí, kde odkazy lietajú tam a späť, aby si ich ľudia mohli skontrolovať, Lahodné je užitočnejšia, ako si možno myslíte. Služba vytvárania záložiek, ktorá mala v celom svojom názve kopu bodiek, má rôzne možnosti spolupráce.

Mnoho blogerov, vrátane mňa, umožňuje čitateľom označiť svoje záložky ako: používateľské meno (napríklad pre: joelfalconer), aby sme ich mohli skontrolovať hromadne. Blogeri neustále dostávajú čitateľov a ďalších blogerov, ktorí navrhujú odkazy, najčastejšie pre vlastné promo, a to je pre našu prácu veľmi užitočné, ale často je ťažké ich spravovať.Reklama

Väčšina oblastí vyžaduje, aby boli tímy informované o novinkách, nových produktoch, názoroch odvetvia atď. A Delicious ‘pre: systém označovania umožňuje ľuďom vo vašom tíme udržiavať si navzájom aktualizované informácie bez toho, aby každých päť minút hádzali odkazy do svojej doručenej pošty.

WordPress

Ak hľadáte blog vhodný pre spoluprácu, WordPress nedávno dostal niekoľko skvelých vylepšení, vďaka ktorým je vynikajúcou voľbou. Nenavrhoval by som nič iné pre blog s viacerými autormi. Ako som už spomínal, polovica dobrého systému spolupráce je varovaním, že niekto iný upravuje predmetný článok, a WordPress to dodáva. Ale ešte lepšie je, že teraz má systém histórie revízií, ktorý vám umožňuje prehľadať a zistiť, že nejasný citát, ktorý ste omylom odstránili pri opravovaní veľkostí obrázkov. Alebo ak nespokojný bloger vo vašom tíme pred odchodom všetko vandalizuje, je celkom jednoduché všetko napraviť.