Ak ste hľadali úplne ľahký spôsob spolupráce so skupinou, odporúčam vám vyskúšať Wiggio . Aplikácia práve vstúpila do verejnej beta verzie dnes a je to jeden z najjednoduchšie použiteľných nástrojov na spoluprácu, na aký som narazil. Ak ste niekedy museli pracovať s členmi skupiny, ktorí nie sú oboznámení s nástrojmi okrem e-mailu, spoločnosť Wiggio môže poskytnúť jednoduché riešenie pre skupinovú spoluprácu. Nie je to až také zlé pre pokročilejších používateľov, ktorí hľadajú jednoduché rozhranie. Reklama

Prihlasovanie

Registrácia do Wiggio je pomerne štandardná. Musíte si založiť účet a potvrdiť kliknutím na odkaz v e-maile. Odtiaľ máte dve možnosti. Môžete sa pripojiť k existujúcej skupine alebo vytvoriť novú skupinu.

Okrem štandardnej žiadosti o e-mailovú adresu a heslo požaduje spoločnosť Wiggio aj vaše číslo mobilného telefónu a poskytovateľa. Aj keď tieto informácie nemusíte poskytovať, Wiggio vám s nimi bude posielať textové správy o príspevkoch a ďalších aktivitách, ktoré sa dejú vo vašich skupinách. Podľa pravidiel spoločnosti Wiggio budú tieto informácie dôverné. Na ich webe však nie je k dispozícii veľa informácií o ich bezpečnostných opatreniach. Je len na vás, či chcete dôverovať Wiggiovi so svojim telefónnym číslom.Reklama

Vytvorenie novej skupiny

Keď vytvoríte novú skupinu, je zrejmé, že Wiggio začal ako spôsob organizovania skupín v škole. Okrem výberu podnikania môžete zorganizovať skupinu pre svoju triedu, spoločenstvo, vládu študentov alebo množstvo ďalších študentských aktivít. Dúfam, že Wiggio pridá niekoľko ďalších možností pre dospelých, ale zatiaľ sa držím iba všetkého, čo sa mi zdá najbližšie - zvyčajne podnikania.

Rozhranie

Rozhranie spoločnosti Wiggio je veľmi jednoduché - veľa jasne označených tlačidiel, ktoré členovia skupiny, ktorí nie sú zdatní v internete, zvládnu bez väčších problémov. Existuje šesť hlavných nástrojov:Reklama

1. Kalendár - pomerne jednoduchý zdieľaný kalendár, ktorý vám umožňuje spravovať skupinové udalosti. Nie je jednoduchý spôsob, ako pridať tento kalendár do ľubovoľného systému na správu času, ktorý používate, ale môžete nastaviť automatický e-mail vždy, keď dôjde k zmene kalendára (alebo akejkoľvek inej časti vašej skupiny). Zdá sa, že Gmail dokáže tieto e-maily bez problémov preložiť do udalostí Kalendára Google.
2. Priečinok - Môžete nahrať väčšinu typov súborov do svojich skupín Wiggio. Wiggio dokáže dokonca automaticky sledovať sledovanie verzií. Člen skupiny si môže súbor stiahnuť, zmeniť a znova nahrať. Na to, aby ho Wiggio rozpoznal ako novú verziu, nemusí meniť názov súboru ani nič podobné. Staré verzie sú stále k dispozícii.
3. Stretnutie - Wiggio ponúka používateľom dva typy stretnutí: chatovaciu miestnosť a konferenčný hovor. Na konferenčné hovory používa spoločnosť Wiggio okrúhly , bezplatná služba konferenčných hovorov. Wiggio bude tiež organizovať chaty pre vašu skupinu.
4. Anketa - Nie všetky aplikácie na spoluprácu ponúkajú akékoľvek nástroje, ktoré vám pomôžu pri rozhodovaní, ale so systémom Anketa od spoločnosti Wiggio môžete hlasovať vo svojej skupine. Na získanie odpovede nemusíte ani sledovať odpovede.
5. Správy - Prostredníctvom Wiggio môžete posielať správy členom skupiny tromi rôznymi spôsobmi: textovou správou, e-mailom a hlasovou poznámkou. Poznámky môžete tiež uverejňovať na domovskej stránke svojej skupiny, nie je však zaručené, že sa členovia skupiny prihlásia a uvidia ich. Spočiatku som sa trochu obával, že možnosti textových správ a hlasovej pošty znamenali, že celá skupina bude mať prístup k môjmu telefónnemu číslu, ale všetko je riešené interne.
6. Odkazy - Nástroj na vytváranie odkazov je jednoducho miestom na vkladanie odkazov, aby mala vaša skupina zdieľanú skupinu záložiek.

Nástroje spoločnosti Wiggio nie sú ničím novým, ale vďaka spôsobu ich zostavenia sa s nimi veľmi ľahko pracuje. Pre tých z nás, ktorí trávia viac času vysvetľovaním skupinám, ako používať softvér na spoluprácu, ako prácou na skupinovom projekte, je rozhranie Wiggio veľmi užitočné. A zatiaľ čo iné weby ponúkajú robustnejšie konferenčné nástroje, schopnosť spoločnosti Wiggio držať krok so skupinovými komentármi je skvelou voľbou pre tie organizácie, ktoré nie sú tak závislé od telekonferencií.

Pre Wiggia určite existuje predpoklad, že členovia skupiny nebudú sedieť každý deň pri svojich stoloch. Ak ste mali problémy s udržiavaním kontaktu s tými členmi vašej skupiny, u ktorých sa zdá, že uprednostňujú svoj spoločenský život pred skupinovými stretnutiami, možnosť posielať im pripomienky textových správ sa môže ukázať ako neoceniteľná.Reklama

Ak spravujete viac skupín, rozhranie spoločnosti Wiggio tento proces uľahčuje. Posledné aktualizácie všetkých vašich skupín sa zobrazujú na domovskej stránke ako ikony zobrazujúce použitý nástroj. Môžete prejsť priamo na konkrétne aktualizácie, a nie prechádzať skupinami, aby ste sa dostali na konkrétne stránky nástrojov, a môžete ľahko prechádzať medzi viacerými skupinami. Pridanie nových členov do vašich skupín je rovnako jednoduché ako poznanie ich e-mailových adries - bez problémov môžu byť členmi viacerých skupín.

Wiggio navrhla skupina seniorov na Cornellovej univerzite, ktorí boli unavení z rôznych nástrojov, ktoré museli používať na udržanie chodu svojich skupinových projektov, a systémov, ktoré vyžadovali technicky zdatné použitie. Namiesto toho, aby bojovali so zoznamami a dlhými zoznamami e-mailov, zostavili jeden web, ktorý by dokázal všetko - a pre všetky rôzne skupiny, ktorých sa v škole zúčastnili. Tím Wiggio sa zjavne začína rozdeľovať na ďalšie organizácie, ako napríklad malé podniky a výbory. Použitie Wiggia nie je nijaké náklady. Táto stránka využíva na zarábanie peňazí reklamy.Reklama