Ak už hráte hru hľadania práce dosť dlho, viete, aké ťažkosti pri zostavovaní dokonalého motivačného listu sa môžu stať. Od písania obsahu, ktorý si vyžaduje pozornosť, až po formátovanie a úpravy, je veľa práce dať do niečoho, čo väčšina náborových pracovníkov strávi preskúmaním iba asi šesť sekúnd.^[1]Ale ako prvá vec, ktorú náborový pracovník môže vidieť, váš sprievodný list poskytuje váš prvý (a niekedy jediný) pokus o to, aby ste sa predali dostatočne dobre na to, aby ste svoj životopis obzreli.

Časté úskalia tradičných motivačných listov

Aj hviezdni kandidáti niekedy ťažko píšu sprievodné listy. Čo zahŕňaš? Aké by to malo byť? Komu by ste to mali adresovať? Odpovede na tieto otázky sa môžu medzi pracovnými miestami, spoločnosťami a priemyselnými odvetviami veľmi líšiť, čo znamená, že musíte urobiť nejaké domáce úlohy, aby ste zistili, ktoré techniky budú najlepšie vyhovovať vašej situácii.

Medzi ďalšie bežné chyby sprievodného listu patria

• Prílišné zameranie na svoje vlastné úspechy
• Zdieľanie podrobností o každej jednej práci
• Znie to príliš banálne alebo hovorovo
• Vrátane preklepov a gramatických chýb
• Prišiel ako superfanúšik spoločnosti, o ktorú sa uchádzal
• Písanie príliš veľa
• Rozprávanie o niečom nepríjemnom, napríklad o dôvodoch, prečo vás prepustili z predchádzajúcej práce
• Zhrnutie vášho životopisu

Ak sa chcete pridať k boju o napísanie pozoruhodného sprievodného listu, je tu ďalšia úloha prispôsobiť ho každému pracovnému miestu a spoločnosti, pre ktorú sa uchádzate. Spoločnosti nechcú všeobecný list, ktorý by niekto mohol napísať pre každú prácu, ani pokračovať. Použitie listu, ktorý sa číta ako prototyp fill-in-the-blank, nedáva dobrý prvý dojem o vašich pracovných schopnostiach a ambíciách.

Prečo je dôležitý silný motivačný list

Štúdie ukazujú, že 90% zamestnávateľov nečíta sprievodné listy, 97% prijíma rozhodnutia o prijatí iba na základe životopisu, ale takmer 53% zamestnávateľov uprednostňuje kandidátov, ktorí poskytnú motivačný list.

Prečo je teda motivačný list dôležitý, aj keď ho nikto nebude čítať (alebo aspoň čítať úplne)?

Dokazuje to, že môžete postupovať podľa pokynov.

Jeden, ak zamestnávateľ požiada o sprievodný list, ukazuje, že môžete postupovať podľa pokynov. Nechcete sabotovať svoje šance na získanie zamestnania tým, že nebudete postupovať podľa všetkých požadovaných krokov bez ohľadu na to, či si myslíte, že je sprievodný list dôležitý alebo nie.Reklama

Zaisťuje, že sa budete javiť čo najlepšie.

Dva, keď zadáte motivačný list, neviete, či sa bude čítať alebo nie. Sprievodné listy môžu mať pre niektoré oddelenia ľudských zdrojov vyššiu prioritu ako iné oddelenia a vynakladanie maximálneho úsilia bez ohľadu na to, či budú prečítané, vám môže v prípade potreby zabezpečiť najlepšiu pozíciu.

Pomáha vám odlíšiť sa od balenia.

A tri, ak môžete napísať silný motivačný list (čo je pre mnohých ľudí ťažké), môžete ho použiť ako konkurenčnú výhodu, aby ste sa dostali nad ostatných uchádzačov. Je to jedna šanca odlíšiť sa od balíka a mali by ste využiť čo najviac týchto šancí.

Ako napísať vynikajúci motivačný list

Dobrou správou je, že nemusíte byť odborným spisovateľom, aby ste mohli zostaviť profesionálne vyzerajúci motivačný list, ktorý vás oprávní nielen na letmý pohľad. Prezrite si tohto sprievodcu formátom sprievodného listu, ktorý vám môže pomôcť transformovať sprievodný list na taký, ktorý si náboroví pracovníci budú chcieť prečítať:

Vyvarujte sa hovorových hovorov.

Ak na začatie sprievodného listu použijete Komu sa to môže týkať, prestaňte. Tento zastaraný pozdrav prináša dva nápady:

Po prvé, že nie ste dosť kreatívni, aby ste prelomili ten istý pozdrav, aký používa takmer každý.

A po druhé, že nemáte potuchy, na koho sa obraciate, a nenašli ste si čas na zistenie.

Mohli by ste si myslieť, že toto nevýrazné, všeobecné oslovenie bez pohlavia je bezpečná stávka. Nie je. Ak si po určitom úsilí nie ste istí, kto bude čítať váš motivačný list, skúste použiť napríklad náborový tím spoločnosti Hi [názov spoločnosti]. Aj táto jednoduchá personalizácia pomocou názvu spoločnosti môže pomôcť vášmu listu svietiť o niečo jasnejšie.Reklama

Medzi ďalšie bežné hovorové slová patrí, že by som sa chcel uchádzať o ... alebo dúfam, že sa vám čoskoro ozveme. Personalista tieto veci pravdepodobne pozná, takže ich nemusíte uvádzať. Namiesto toho sa zamerajte na efektívnejšie využitie svojho realitného priestoru motivačným listom tak, že ho naplníte hodnotou, skôr prvkami, ktoré ste vy myslieť si by tam mali byť, pretože ich majú sprievodné listy iných ľudí.

Zamerajte sa na to, ako budú vaše skúsenosti prospešné pre spoločnosť.

Ľudia často trávia príliš veľa času rozhovorom o tom, čo dosiahli v predchádzajúcich zamestnaniach, ale nevedia povedať, aký prínos môžu mať tieto skúsenosti pre spoločnosť, v ktorej sa uplatňujú.

Je pravda, že v sprievodnom liste musíte niečo o sebe prezradiť. Uistite sa však, že čokoľvek, o čom sa rozhodnete hovoriť, sa v konečnom dôsledku spája s tým, ako budú vaše vlohy užitočné v rámci úlohy, v ktorú dúfate.

Snažte sa, aby to bolo krátke a jednoduché.

Pretože väčšina personalistov sa na váš motivačný list ani nepozrie, nie je potrebné sa zaoberať prerozprávaním celej vašej histórie pracovných pozícií. Mnoho ľudí si myslí, že motivačný list by mal zhrnúť váš životopis, ale jednoducho to tak nie je. Váš životopis je miestom, kde sa môžete ponoriť hlboko do svojej pracovnej histórie, takže ho nemusíte znova preliečiť v sprievodnom liste.

Namiesto toho sa skúste zamerať na niekoľko vynikajúcich úspechov z vašich predchádzajúcich zamestnaní. Potom sa obráťte na to, ako by sa tieto konkrétne úspechy mohli osvedčiť na pozícii, o ktorú sa uchádzate.

Snažte sa tiež obmedziť svoj motivačný list na niekoľko odsekov, okrem pozdravu alebo uzavretia. Váš motivačný list by určite nemal byť viac ako stránka, ale mal by byť tiež dostatočne dlhý na to, aby vysvetlil, prečo sa na danú pozíciu najlepšie hodí.

Preverte svoj motivačný list (najmenej dvakrát).

Ak je váš sprievodný list prečítaný (aj napriek tomu, že je proti nemu šanca), nechcete ho mať plný preklepov a gramatických chýb. To naznačuje nedbalosť a nedostatok pozornosti venovanej detailom, čo by mohlo personalistovi povedať, akým pracovníkom by ste boli, ak by boli prijatí do zamestnania.Reklama

Najbezpečnejšou možnosťou je nechať niekoho iného, ​​aby skontroloval vaše hotové sprievodné listy, či neobsahujú preklepy a chyby, než ich pošlete. Môžete tiež použiť nástroj ako Gramaticky doplnok ktoré môžu pomôcť chytiť menšie chyby.

Dobrý motivačný list vyzerá takto:

1. Prvky, ktoré musíte mať pre vytlačený motivačný list (v poradí)

Vaše kontaktné informácie
názov
Adresa
Poštové smerovacie číslo
Telefónne číslo
Emailová adresa
Ich kontaktné informácie (ak ich máte)

názov
Názov
Spoločnosť
Adresa
Poštové smerovacie číslo

Pozdrav

• Prvý odsek - váš celkový cieľ a účel
• Stredný (é) odsek (y) - čo môžete zamestnávateľovi ponúknuť v prípade prijatia do zamestnania. Uveďte, ako vaše úspechy súvisia s pozíciou, o ktorú sa uchádzate.
• Posledný odsek - záver a ďakujem vám za zváženie

Záver - príklady sú pozdravy, najlepšie, na zdravie, s úctou atď.

Podpis - toto by malo byť vlastnoručné Reklama

2. Prvky nevyhnutné pre sprievodný list e-mailu (v uvedenom poradí)

Predmet

Pozdrav

• Prvý odsek - váš celkový cieľ a účel
• Stredný (é) odsek (y) - čo môžete zamestnávateľovi ponúknuť v prípade prijatia do zamestnania. Uveďte, ako vaše úspechy súvisia s pozíciou, o ktorú sa uchádzate.
• Posledný odsek - záver a ďakujem vám za zváženie

Záver - príklady sú pozdravy, najlepšie, na zdravie, s úctou atď.

Podpis

Písanie motivačného listu sa môže javiť pre mnohých ľudí ako skľučujúca, ale pochopenie správneho formátu a nevyhnutných prvkov môže pomôcť zmierniť stres.

Odkaz