Koľko úžasných pondelkov si mal v živote? Ak ste ako ja, myslím, že ich nie je veľa. Pondelok môže byť pochmúrny. Cítite sa veľmi krehko, nervózne, možno trochu depresívne z hory práce, ktorá vám čelí, a prepadajú vám záchvaty nostalgie po skvelom víkende. Čo však v prípade, že by ste mohli piatok zorganizovať o niečo lepšie, aby bol vstup do pondelkovej atmosféry menej traumatický? Čítajte ďalej, pretože už čoskoro by vám mohli byť pondelky úžasné.

1. Dokončite jednu dôležitú úlohu

To je úloha, ktorú ste povedali, že urobíte do piatku. TGIF (chvalabohu, že je piatok) je už tu a musíte to jednoducho dokončiť. Tu je niekoľko rád, ako zabezpečiť, aby sa tak stalo tento piatok, a nie pondelok alebo utorok ... alebo dokonca budúci piatok!

• Upozornite kolegov, že budete niekoľko hodín nedostupní.
• Uistite sa, že používate funkciu Google Inbox Pause, aby neprichádzali žiadne e-maily a aby sa v dolnom rohu monitora nezobrazovali žiadne výstrahy.
• Stanovte si časový limit - ak vám to pomôže, použite jednu z nových aplikácií na správu úloh. Ak vám vyhovuje, použite časový budík „Pomodoro“. Vďaka tomu môžete pracovať v 25-minútových blokoch s 5-minútovou prestávkou po prvom slote. Postupom dňa sa prestávky predlžujú. Je to na vás.

2. Nájdite si pokojné miesto na prácu

Môžu sa vyskytnúť oblasti, kde sa môžete uzavrieť, aby ste dokončili vyššie uvedenú úlohu. Je to nevyhnutné, pretože sa môžete vyhnúť „nájazdom“ a všetkým ďalším prerušeniam, ktoré nevyhnutne narušia vašu koncentráciu. Gloria Mark, profesorka informatiky na Kalifornskej univerzite skúmal vplyv prerušenia na produktivitu . Nielenže sa stráca drahocenný čas, ale sa zvyšuje aj úroveň stresu.

3. Teraz si naplánujte týždeň dopredu

Urobte si zoznam úloh hneď teraz, a nie v pondelok ráno, keď vás môže ohromiť chaos. Pri plánovaní budúceho týždňa nezabúdajte, že pondelok a pondelok Utorok je najproduktívnejším dňom v práci, naplánujte si potom najťažšie úlohy.Reklama

Vďaka vytvorenému zoznamu úloh ho môžete ľahko znížiť o 50%, aby vám na budúci týždeň zostali najvyššie priority. Zamestnanci často nesprávne odhadnú načasovanie a tiež majú tendenciu umiestňovať na zoznam drobné úlohy.

4. Požiadajte o pomoc v piatok, nie v pondelok

Ak budete v nadchádzajúcom týždni potrebovať ďalšiu pomoc, piatok je najlepším dňom na jej požiadanie. To dáva manažérom čas na pridelenie zamestnancov. Existuje tiež väčšia šanca, že vašej žiadosti bude vyhovené. Ukazuje to, že plánujete dopredu. Váš priamy nadriadený môže byť takýmto požiadavkám v piatok otvorenejší ako v hektické pondelok ráno!

5. Naplánujte si schôdzky na neskôr v týždni

Ak sa rozhodnete pre schôdzky, je lepšie nechať pondelok pondelok voľnú, pokiaľ schôdzky nemajú prioritu. Dôvodom je, že všetci ostatní sú tiež pod tlakom a všetci môžete mať produktívnejší deň.

Ak organizujete schôdze sekcií, uistite sa, že sú na ne prísne časovo obmedzené a či sú v platnosti pravidlá týkajúce sa iných zariadení.Reklama

Ak sa vás nadriadený niekedy spýta, aké návrhy máte na zlepšenie stretnutí, uveďte dva body uvedené vyššie, pretože môžu skutočne zmeniť.

6. Urobte z piatka deň bez e-mailov

Ak ste v manažérskej funkcii, zvážte, čo urobilo mnoho spoločností zákazom všetkých interných e-mailov v piatok. Každý dostane viac práce. Môžete z toho mať obrovský úžitok. Zamyslite sa nad nasledujúcimi dôvodmi, ktoré teraz mnohé spoločnosti obhajujú:

• Vo väčšej miere využíva systém kancelárskych telefónov
• Redukuje digitálny neporiadok
• Podporuje viac osobnej interakcie so spolupracovníkmi.

7. Piatok je dňom, kedy môžete zmeniť svoju rutinu

Kolegovia sú uvoľnenejší a otvorenejší v neformálne rozhovory, schôdzky na obed a diskusie v piatok. Môžete skúsiť zmeniť svoju rutinu takto:

• Tiaže pre ľudí, ktorí vás inšpirujú
• Vyhýbajte sa fňukanom a fámam
• Zmena trasy v kancelárii tak, aby ste spoznali nových kolegov, ktorých bežne nevidíte
• Spýtajte sa kolegov, či ich môžete na pár hodín zatieniť. Môžete mať pocit, že chcete napríklad viac vstupovať do finančnej a marketingovej oblasti.

Zmena rutiny a spoznávanie nových spolupracovníkov bude stimulujúca a pomôže vám dostať sa z rutiny. Piatok je skvelým dňom na to, pretože ľudia majú lepšiu náladu s blížiacim sa víkendom.Reklama

8. Ponúknite pomoc svojmu šéfovi alebo kolegovi

Pretože ste boli v pondelok takí produktívni, v piatok máte teraz trochu času. Namiesto toho, aby ste surfovali po internete a doháňali Facebook, prečo nezískať nejaké brownie body tým, že ponúknete svojmu manažérovi vynikajúcu úlohu, ktorú sa snaží dokončiť, alebo sa opýtate člena tímu, akú pomoc potrebujú.

9. Dokončite bezduché úlohy

Piatok je skvelým dňom na vykonávanie bežných úloh. Sú celkom jednoduché a je koniec týždňa, keď je energie nevyhnutne nízka. Môže to byť čokoľvek, od upratovania digitálnych súborov až po prácu na správach, zápisniciach, hodnoteniach výkonnosti a účtovníctve.

Týmto uvoľňujete pondelok a zvyšok týždňa, keď by to mohli dráždiť prekážky jednej z vašich hlavných priorít. Zmeškaný termín by sa k vám mohol plaziť.

10. Prejavte uznanie

V neposlednom rade ukončite týždeň rozkvetom. Zašlite e-mail (alebo poďakovanie, ak stále viete, ako používať pero!) Kolegovi, ktorý podal dobrý výkon alebo ktorý vynašiel ďalšie úsilie, aby tímu pomohol. Už len poďakovaním zvýšite motiváciu a dobrú vôľu, ktoré prispejú k tomu, aby sa vaše pracovisko stalo šťastnejším a produktívnejším miestom.Reklama

Teraz, keď ste svoj týždeň ukončili múdrym plánovaním a zbavením sa množstva harabúrd, ste v Pole position a budete mať úžasný pondelok. Užite si to pre zmenu!

Dokončite každý deň a buďte s tým hotoví. Urobili ste, čo ste mohli. Nepochybne sa vkradli nejaké hrubé chyby a absurdity; čo najskôr na ne zabudnite. Zajtra je nový deň; začnite to dobre a vyrovnane a s príliš vysokým duchom, aby vás zaťažili vaše staré nezmysly. ~ Ralph Waldo Emerson

Odporúčaný fotografický kredit: Pondelok / Robert Couse-Baker cez Flickr