Bez ohľadu na to, ako ste usporiadaní, aký je systém dohromady, ako opatrne ste pri spracovaní doručenej pošty, zostavení zoznamu úloh a práci s kalendárom, ak sa neprestávate každú chvíľu pozerať na celkový obraz, budete ohromení . Skončíte jednoducho reagovať na to, čo sa na teba hodí, namiesto proaktívneho tvorenie podmienky vášho života.

Takmer každý odborník na produktivitu odporúča nejaký druh preskúmania, či už ide o formálny proces, ktorým prechádzate (ako odporúča David Allen), alebo len pár minút času na rozmyslenie, kde ste. Aj keď na týždni ako jednotke času nie je nič kúzelné, Zdá sa, že najlepšie funguje vykonávanie takejto kontroly každý týždeň - je to blok času, ktorý je v nás ako plánovacej jednotke veľmi hlboko zakorenený.Reklama

Aj keď na tému recenzie existuje veľa variácií. základná myšlienka je rovnaká bez ohľadu na to, na aký systém sa pozeráte. Týždenná kontrola sa skladá z troch otázok:

1. Čo musím urobiť v nadchádzajúcom týždni?
2. Čo robím zle, čo treba napraviť?
3. Čo nové by som mal urobiť, aby som svoj život nasmeroval tým, kam chcem?

Príprava na vašu kontrolu

Zatiaľ čo sa niektorým ľuďom darí robiť kontroly, kedykoľvek si nájdu čas, pre väčšinu ľudí bude oveľa plodnejšie mať vyhradený čas na preskúmanie každý týždeň. Mal by to byť zvyk, pravidelné stretnutie, ktoré si necháte sami pre seba.

• Naplánujte si týždennú kontrolu vo vašom kalendári. Doprajte si aspoň hodinu, najlepšie dve.
• Dokončite všetku prácu pred začatím kontroly.
• Pohodlne. Možno budete chcieť ísť niekam, kde nemáte asociáciu s prácou.
• Doprajte si 5-10 minút pokojného času. Meditujte, kreslite si čmáranice alebo sa iba prizerajte na hlavu - čokoľvek je potrebné na to, aby ste medzi seba a svoje každodenné veci vložili nárazník.
• Mať niečo na písanie / písanie.
• Uistite sa, že nebudete vyrušovaní. Toto je tvoj čas!

Týždenný prehľad GTD

Už som napísal dosť dôkladný prehľad týždennej kontroly, ktorú definoval David Allen, takže začnem opakovaním toho, čo som tam povedal. Podľa Allena by týždenná kontrola mala pozostávať z nasledujúcich krokov:Reklama

1. Pozbierajte všetky voľné papiere a vložte ich do doručenej pošty na spracovanie.
2. Spracujte svoje poznámky zbierať akékoľvek úlohy, schôdzky, nové projekty atď.
3. Skontrolujte svoje predchádzajúce údaje z kalendára pripomínať vám akékoľvek nápady, úlohy atď., ktoré ste v tom čase nemuseli zachytiť.
4. Skontrolujte svoj nadchádzajúci kalendár aby ste zistili, či existujú nejaké nové akcie, ktoré musíte pridať do svojich zoznamov.
5. Vyprázdnite hlavu. Zapíšte si všetko, čo vás momentálne zaujíma alebo zaujíma.
6. Skontrolujte svoje zoznamy projektov aby ste určili stav každého projektu a či existujú nejaké kroky, ktoré musíte urobiť, aby ste posunuli každý z nich vpred.
7. Skontrolujte svoje ďalšie zoznamy akcií. Zoznámte sa s nimi a označte všetky akcie, ktoré ste už dokončili. Vykonané akcie používajte ako spúšťače, ktoré vám pripomenú ďalšie kroky, ktoré musíte podniknúť, aby sa akcia nevykonala.
8. Skontrolujte čakanie na zoznamy. Pridajte do svojich zoznamov akcií príslušné následné kroky. Začiarknite všetko, čo ste už dostali.
9. Skontrolujte všetky príslušné kontrolné zoznamy.
10. Skontrolujte svoj zoznam niekedy / možno a rozhodnúť sa, či existuje niečo, čo ste pripravení presunúť do zoznamu aktívnych projektov.
11. Skontrolujte súbory podpory projektu aby ste nepremeškali žiadne nové akcie, ktoré musíte urobiť.
12. Buďte kreatívni a odvážni. Toto je najťažšia a najchudobnejšie popísaná časť procesu v Allenových knihách, čo je škoda, pretože práve tu sa deje mágia. Po vyčistení mysle od všetkého, čo momentálne musíte urobiť, si nájdite čas na vymyslenie nových nápadov - riskantných, kreatívnych atď. V zásade ide o brainstorming vo voľnej forme o téme, čo by som mohol robiť?

Tieto kroky sa riadia trojstupňovým formátom:

1. Vyjasnite si: Viazajte všetky voľné konce spred týždňa, aby ste mohli upriamiť zrak na budúcnosť.
2. Získajte aktuálne: Naplánujte si kroky, ktoré musíte prevziať budúci týždeň, aby ste pokročili v projektoch, na ktorých momentálne pracujete.
3. Buďte kreatívni: Porozmýšľajte a začnite plánovať, čo by ste mohli robiť, aby ste posunuli svoj život novým smerom alebo aby vás posunuli nad súčasnú úroveň.

Ďalší pohľad na týždennú kontrolu

Radšej uvažujem o svojej týždennej kontrole ako o súbore otázok, na ktoré musím odpovedať, ako o súbore krokov, ktoré je potrebné prekonať. Aj keď sa stále snažím robiť revízie týždenne (zdá sa mi však každé dva týždne praktickejšie), robím aj niekoľko minirecenzií, pokiaľ to čas medzi jednotlivými recenziami dovolí.

Minirecenzia sa skladá z niekoľkých otázok:Reklama

1. Čo musím pracovať nasledujúcich pár dní?
2. Aké termíny mám pred sebou?
3. Existujú nejaké nové projekty, na ktorých mám čas začať pracovať?

Robím to so svojím Moleskine pred sebou a pri každej z týchto otázok uvádzam zoznam úloh, ktoré premýšľam. (Neskôr ich prenesiem do svojho systému správy úloh - minirecenzia je pre mňa skôr akýmsi zachytením ako spracovaním.)

Zmyslom minirecenzie je iba zaistiť, aby som zostal na správnej ceste a nenechal nič dôležité prepadnúť trhlinami. Keď si sadnem k úplnej kontrole, viac sa zaujímam o to, ako môj život celkovo smeruje. Celá recenzia sa skladá z týchto otázok:

1. Čo musím pracovať nasledujúcich pár dní?
2. Aké termíny mám pred sebou?
3. Existujú nejaké nové projekty, na ktorých mám čas začať pracovať?
4. Čo sa stalo za posledný týždeň? Aké ponaučenie si z toho môžem vziať?
5. Čo sa udialo za posledný týždeň? Ako môžem zabezpečiť, aby sa toho stalo viac?
6. Ako dobre dodržiavam všetky svoje povinnosti a povinnosti?
7. Čo príde, na čo sa musím pripraviť?
8. Aký druh pomoci potrebujem?
9. Prispieva všetko, čo robím, k pokroku v dosahovaní mojich cieľov? Čo môžem urobiť s vecami, ktoré nie sú?
10. Som spokojný s tým, kde som? Čo by som chcel zmeniť?
11. Aké sú moje ciele na budúci týždeň? Mesiac? 90 dní?

Páči sa mi formát otázka / odpoveď lepšie ako Allenov postup krok za krokom, pretože a) väčšinu praktických vecí robím aj tak každý deň ab) páči sa mi, že zameraním (väčšiny) týchto otázok som ja, skôr ako moje veci.Reklama

To je koniec koncov recenzia - nedržať krok s vecami, ktoré by ste mali robiť, ale skontrolovať sa sám so sebou. A to je dôležité - máme tendenciu odolávať tomu, aby sme sa pozreli príliš zblízka na svoje ja, či už preto, že to vyzerá sebecky alebo narcisticky, alebo preto, že sa bojíme toho, čo nájdeme, ak sa pozrieme príliš pozorne .

Ak to pre vás znie príliš kašovito, pravdepodobne to potrebujete viac ako väčšina. Pretože ako stále hovorím, zmyslom všetkých týchto vecí týkajúcich sa produktivity nie je dosiahnuť viac. Má to viesť lepší život.