Čo je na vašom zozname nevyhnutných vecí pre prácu snov? Azda výplata?

Možno to nebolo na váš zoznam, pretože získanie legitímnej výplaty sa zdá byť samozrejmosťou. Spoločnosti majú platiť zamestnancov účtovným knihám; nie pod stolom. Iste, niektorí ľudia odovzdávajú svojim domácim čistiacim prostriedkom hotovosť na konci každého týždňa - ale nie sú to spoločnosti, takže to je iné, však? Vlastne, vôbec to nie je také odlišné .

Priebežné hľadanie pomoci v domácnosti, v ktorej pracovník neponúka služby pre širokú verejnosť, vás zaraďuje medzi zamestnávateľov domácnosti. To znamená, že vaši pracovníci v domácnosti sú vašimi zamestnancami - a majú nárok na rovnaké výhody ako všetci zamestnanci bez výnimky, ako napríklad plat a čas a pol za prácu nadčas. Znamená to tiež, že ak platíte zamestnancom ročne viac ako 2 000 dolárov, ste povinní platiť dane zo sociálneho zabezpečenia a zo zákona Medicare.

Mnoho domácností tieto pravidlá obchádza - niekedy nevedomky - tak, že platí pod tabuľkou a neuvádza mzdu domácnosti na svojich daniach. V očiach zákona ide o daňové úniky; a má to vážne následky pre pracovníka aj zamestnávateľa domácnosti.Reklama

Aké bežné je platenie pod tabuľkou?

Iba asi 250 000 domácností v USA uvádzajú mzdy zamestnancov domácnosti, aj keď pracovníci ako opatrovateľky poskytujúce služby starostlivosti o deti by mali byť uvádzaní ako domáci zamestnanci W-2.

Podľa IRS „Počet zaradení do zoznamu H klesol, aj keď Úrad pre štatistiku práce (BLS) uvádza, že pozície pracovníkov v oblasti starostlivosti o deti a domácich zdravotných asistentov rastú. Aj keď existuje veľa faktorov, daňové úniky sú pravdepodobne hlavnou príčinou tohto rozdielu - menej ako 9% z opýtaných domácich zamestnancov pracovalo pre zamestnávateľa, ktorý platil sociálne poistenie.

Celkovo sa odhaduje, že až 75% až 95% ľudí, ktorí zamestnávajú pracovníkov v domácnosti, neplatí dane zo zamestnania. To je veľa ľudí, ktorí by sa mohli dostať do vážnych právnych problémov - a námietka každého, kto to robí, neobstojí pred súdom.

Aké sú dôsledky platenia pod tabuľkou?

Dobre, takže upratovačke alebo opatrovateľke zaplatíte v hotovosti. Viete, že radšej dostane peniaze vopred, takže sa vás nechystá nahlásiť - ak to nikto nezistí, nie je to problém, však? No nie celkom.Reklama

Či už sa necháte nachytať pri platení pod stolom alebo nie, stále existuje viac negatívnych ako negatívnych stránok. Váš pomocník v domácnosti alebo opatrovateľka nebude mať prístup k veciam, ako sú kompenzácie pracovníkov, dávky v invalidite, poistenie v nezamestnanosti, Medicare a sociálne zabezpečenie - výhody, ktoré vláda ponúka na dlhodobú ochranu a stabilitu príjmu. To značne sťažuje plánovanie budúcnosti a odchodu do dôchodku bez prístupu k sociálnemu zabezpečeniu. Pokiaľ ide o pracovníkov v domácnosti, ktorí podporujú svoje vlastné rodiny, výplata pod tabuľkou im nedáva žiadny spôsob, ako udržať ich rodiny finančne stabilné, ak sa zrania alebo stratia prácu.

Pracovníci v domácnosti tiež nebudú mať prístup k určitým pôžičkám a možnostiam prenájmu, pretože nemajú oficiálnu históriu zamestnania - niečo, čo ste mohli považovať za samozrejmosť, keď ste žiadali o svoju poslednú pôžičku na auto alebo o prenájom bytu.

Platenie príslušných daní prináša výhody aj pre vás. Zamestnávatelia v domácnosti môžu nárok na určité daňové úľavy keď vykazujú svoje dane presne, čo pomáha vyrovnať predovšetkým náklady na platenie daní. Mnoho domácností môže využiť daňový úver na deti a závislú starostlivosť, ktorý je k dispozícii, iba ak zaplatíte daň za opatrovateľku.

Skutočne môžete minimalizovať náklady na svoju daň za opatrovateľku, ak váš zamestnávateľ ponúka flexibilný výdajový účet - program, ktorý vám umožňuje zadržať z výplaty peniaze pred zdanením a platiť tak náklady na starostlivosť o dieťa. Môže to viesť k úplnému započítaniu vašich daňových nákladov na opatrovateľku. Opýtajte sa svojho HR oddelenia, či váš zamestnávateľ ponúka FSA ako súčasť balíka výhod.Reklama

Ak budete platiť svojmu pracovníkovi legálne, vy a vaši zamestnanci môžete odpočívať v pokoji s vedomím, že pri vašom audite nebudete potrestaní pokutami. Ak neplatíte správne dane, môžete skončiť:

• Poplatky za daňový únik
• Zodpovednosť za časti FICA za zamestnávateľa aj za zamestnancov
• Spätné dane s pokutami a úrokmi
• Poplatky za trestný čin za daňové úniky
• Strata profesionálneho preukazu

V priemere zaplatíte okolo 25 000 dolárov na pokutách a pokutách keď za svoju opatrovateľku, pomocníčku v domácnosti alebo iného pracovníka v domácnosti neplatíte dane z práce. Okrem finančnej pokuty má chytenie za daňový únik mimoriadne negatívny vplyv na váš imidž - najmä ak je vaša práca v očiach verejnosti - čo môže viesť k obrovským finančným stratám vo vašom podnikaní alebo dokonca k strate zamestnania. Okrem toho by malo byť prioritou robiť správne veci pre ľudí, ktorí sa starajú o tých, ktorých máte radi. Starajte sa o ľudí, ktorí sa o vás starajú.

Ako sa môžete chytiť?

Môže sa zdať nepravdepodobné, že vás chytia, ale v skutočnosti existuje veľa situácií, ktoré môžu odhaliť váš daňový únik - viac, ako si možno uvedomujete. Tu je len niekoľko príkladov:

• Ak nesprávne klasifikujete svojich zamestnancov ako nezávislých dodávateľov a vydáte im 1099 (na rozdiel od W-2), môžete byť obvinení z daňových únikov.
• Ak nezadáte svoj podiel na daniach zo sociálneho zabezpečenia, Medicare a nezamestnanosti; ale váš zamestnanec podáva svoje vlastné dane z príjmu, je veľká šanca, že to IRS preskúma.
• Ak svoju opatrovateľku necháte ísť a ona neskôr požiada o podporu v nezamestnanosti, musí uviesť zoznam svojich minulých zamestnávateľov - vrátane vašej rodiny. Úrad nezamestnanosti to prešetrí a zistí, že ste nepodávali daňové priznania ani neplatili dane v nezamestnanosti. Dostanete audit a vaša opatrovateľka bude mať odmietnuté výhody.
• Ak sa váš ošetrovateľ v práci zraní a odíde na pohotovosť, odhalí sa váš nedostatok poistenia kompenzácie pracovníkov.

Poznámka: Neexistuje žiadny zákon o obmedzeniach pri nezaplatení federálnej dane zo mzdy.Reklama

Ako sa vyhnúť pokutám

Ak zamestnávate pracovníkov v domácnosti, je potrebné postupovať podľa konkrétneho postupu, aby ste mohli správne evidovať svoje dane zo mzdy. Začnite týmito krokmi:

• Zaregistrujte sa na IRS. Ak chcete správne registrovať dane, musíte sa zaregistrovať ako zamestnávateľ. Za týmto účelom požiadajte o identifikačné číslo zamestnanca (EIN). Potom budete musieť nahlásiť, kto pre vás pracuje a kde sa práca vyskytuje.
• Overte, či vaši pracovníci môžu legálne pracovať v USA Je v rozpore so zákonom najímať pracovníkov v domácnosti, ktorí nemôžu legálne pracovať v USA Je vašou povinnosťou overiť si, či osoba, ktorú prijmete, je občanom USA alebo občanom, ktorý tu nie je občanom a môže tu legálne pracovať . Každý z nich musíte vyplniť Formulár I-9 a uchovávať vo svojich záznamoch. To vám pomáha chrániť vás, ak bude niekedy spochybnené právo vášho zamestnanca na prácu.
• Zraziť a odviesť zamestnancovi dane. Pracovníci v domácnosti sa môžu rozhodnúť, že im dane stiahnu z výplaty skôr, ako ich dostanú. Ako zamestnávateľ v domácnosti nie ste povinní zo zákona; ale je to podporované, pretože to uľahčuje platenie daní.
• Zaplaťte svoju časť dane zo mzdy. Ako každý zamestnávateľ, aj vy ste zodpovední za svoj podiel daní z sociálneho zabezpečenia a Medicare. Z výplaty zamestnanca musíte zraziť 7,65% a toto číslo budete musieť priradiť k svojim vlastným peniazom.

Ak sa vám to všetko zdá ohromujúce, existuje veľa riešení outsourcingu miezd, ktoré vám pomôžu práve z tohto dôvodu. Externe zabezpečená spoločnosť zvládne financie, dane a právne zložitosti zamestnania v domácnosti - takže svojim zamestnancom a daniam môžete platiť sebavedome bez obáv z postihu.

Odporúčaný fotografický kredit: Shutterstock cez shutterstock.com