Čítate tento článok, pretože momentálne hľadáte riešenie alebo metódu, ktorá by zlepšila vaše zameranie? Snažíte sa nájsť spôsob, ako sa lepšie sústrediť, aby ste vo svojom dni zvládli viac? Alebo máte pocit, že trávite veľa času ľahko rozptýleným inými vecami, než na čo sa chcete skutočne sústrediť?

Nebojte sa, nie ste sami! Ako je naša spoločnosť čoraz vyspelejšia, je tu pre nás oveľa viac informácií, ktoré môžeme stráviť, a viac možností, ako zažiť. To môže byť určite ohromujúce a rušivé! Či už ide o pracovný návrh, ktorý sa snažíte zamerať na písanie, alebo životný cieľ, o ktorý sa usilujete, rozptýlenie vám bude stáť v ceste zameraniu na tie dôležité veci vo vašom živote. A rozptýlenie prichádza v širokej škále!

Napríklad mnohých z nás ľahko rozptýlia naše mobilné telefóny. Či už ide o neustále vyskakovacie oznámenia, alebo nutnosť prechádzať informačnými kanálmi sociálnych médií, všetko nás to odvádza od pozornosti, čo nás stojí čas. Existujú aj väčšie rozptýlenia, ako napríklad chcieť ísť na zápas v krásny deň alebo si vziať víkendovú dovolenku, aj keď máte stanovený termín v pondelok.

Čo sú to rozptýlenia?

Poďme to rozobrať hlbšie a pochopme, ako na prvom mieste dochádza k rušeniu. Rozptýlenie sú veci, ktoré odvrátiť svoju pozornosť z akcie, ktorú sa snažíte urobiť. Robia ťa stratiť pozornosť a odstaví ťa to. Problém s rozptýlením spočíva v tom, že nielenže stoja čas, ale aj zriedia vašu energiu. Opakované prerušenia tohto druhu môžu viesť k demotivácii, pretože budete mať pocit, že ste ohromení ... napriek tomu nič neurobíte!

Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, náš mozog podáva najlepšie výkony, keď sa zameriavame na jeden cieľ súčasne. Spravidla nie sme dobrí v neustálej zmene pozornosti medzi rôznymi úlohami. Viaceré štúdie ukázali, že keď to robíme, výkonnosť každej úlohy trpí v porovnaní s tým, keby sme sa na ne zamerali jeden po druhom. Takže multitasking nie je najlepšou voľbou, ak chcete rýchlo dokončiť viac.

Koľko stojí rozptýlenie?

Ako som už spomínal, v dnešnej spoločnosti sa stretávame s toľkými informáciami, že je ľahké byť bombardovaný rozptýlením.

Ak ste typický pracujúci Američan, budete rozptýlení každých 11 minút; a bude vám trvať 25 minút, kým sa opäť vyrovnáte so svojou úlohou. Čím komplikovanejší je váš projekt, tým dlhšie vám bude trvať, kým sa znova zorientujete. Stáva sa to preto, lebo váš mozog musí vynaložiť značné úsilie pri prepínaní medzi zložitými cieľmi. Reklama

Rozptýlenie má obrovské náklady na naše zameranie a produktivitu. Ak chcete zlepšiť alebo zvýšiť zameranie, musíte sa naučiť vyrovnať sa s rušením vo vašom živote.

Dozviete sa viac o vašich vnútorných rozptýleniach

Pokiaľ ide o rozptýlenie, máme tendenciu myslieť si o nich, že sú to vonkajšie udalosti: váš telefón začne zvoniť, niekto s vami hovorí a preruší váš myšlienkový chod, keď ste sa ponorili do niečoho dôležitého, alebo náhly stavebný hluk, keď ste na dôležitom stretnutí.

Je veľmi ľahké obviniť vonkajšie rozptýlenie ako príčinu, keď sa nemôžete sústrediť. Pod povrchom však v skutočnosti existuje skrytý druh rozptýlenia, ktorý je rovnako, ak nie viac, zodpovedný za odstránenie vášho zamerania. Toto sú Vnútorné rušenie.

Problém vnútorných rozptýlení spočíva v tom, že ak si ich nie ste úplne vedomí, môžete strácať čas aj energiu bez toho, aby ste o tom vedeli. Pred efektívnym riešením vonkajších rozptýlení teda musíte najskôr dbať na vnútorné rozptýlenie.

1. Prioritný chaos

Existuje niekoľko typov vnútorného rozptýlenia, ale začnime asi tým najbežnejším: konceptom Prioritný chaos.

Jedným z najbežnejších rozptýlení, s ktorým sa stretávame, je, že máme po ruke príliš veľa možností. To môže spôsobiť prioritný chaos.

Napríklad pre niektorých ľudí môže byť ťažké sústrediť sa na doma, pretože existuje príliš veľa možností na výber. Môžete si zvoliť, či chcete svojho psa nakŕmiť, prečítať knihu, pozerať televíziu, občerstviť sa alebo si zdriemnuť. Reklama

Okrem vyššie spomenutých nákladov na rozptýlenie je prioritný chaos veľkým demotivátorom. Keď je príliš veľa potenciálne atraktívnych možností, je ťažké zamerať svoju energiu a vybrať si jednu z nich - ideálne tú, ktorú máte by mal robiť.

Prioritný chaos je tiež demotivátorom, pretože sa vďaka nemu cítite previnilo. Keď necháte svoje vnútorné rozptýlenie prekonať vaše sústredenie, ste ten, kto sa rozhodne odvrátiť svoju pozornosť a energiu od svojej úlohy. Takže keď sa úloha, ktorú ste chceli splniť, nesplní, nemôžete viniť externý faktor. Či už to robíte vedome alebo nie, nakoniec si budete vyčítať!

Prečo nastáva prioritný chaos? No, ynáš mozog podvedome uprednostňuje úlohy založené na troch faktoroch:

1. To plniť existujúca potreba. Napríklad musíte ísť súrne na toaletu, aby váš mozog zaručene dostal prednosť.
2. Na dosiahnutie určitého pocitu spokojnosti , ako napríklad spokojnosť s jedením lahodného čokoládového koláča.
3. Vnímané náklady na dosiahnutie výhody. Aké úsilie, energia alebo čas sú potrebné na uskutočnenie tejto akcie?

Mozog automaticky zohľadňuje tieto 3 faktory, aj keď o tom neuvažujete.

Bohužiaľ, pokiaľ sa vedome nesnažíte, váš mozog nie je vždy najlepší na uskutočňovanie presných hovorov. Má tendenciu mať predsudky voči krátkodobým výhodám a krátkodobým nákladom.

Pretože často existuje oveľa viac možností, ktoré náš mozog spája s krátkodobými výhodami, keď sa snažíte zamerať na úlohu, ktorá vám prinesie dlhodobý prospech, táto úloha má zvyčajne nízku prioritu. To je podstata Prioritný chaos.

2. Dlhodobé a krátkodobé výhody

Ako sme už vysvetlili, náš mozog nie je dobrý v hodnotení a porovnávaní krátkodobých a dlhodobých výhod. Reklama

Krátkodobé výhody majú zvyčajne relatívne nízke náklady a sú konkrétne, čo umožňuje nášmu mozgu ich ľahké uchopenie. Väčšinou si dlhodobé výhody spájame s vysokými nákladmi a tieto vnímané náklady zvyčajne nie sú také jednoznačné. Čím je to z dlhodobejšieho hľadiska, tým väčšie úsilie si vyžaduje predstava výhod. To automaticky vytvára mentálnu bariéru a odpor v našom mozgu. Vo výsledku máme tendenciu obchodovať dlhodobé zisky za krátkodobé zisky.

To je dôvod, prečo by ste mohli vedieť že niečo je pre vás z dlhodobého hľadiska dobré, napríklad chudnutie a cvičenie, ale z nejakého dôvodu sa nemôžete prinútiť, aby ste sa tým vzrušili. Na druhej strane by ste mohli vedieť že je pre vás niečo zlé, napríklad nadmerné užívanie nezdravého jedla. Ale očakávanie krátkodobej spokojnosti premôže vašu vedomú schopnosť odolávať jej.

Toto je ďalší typ vnútorného rozptýlenia, ktorému čelíme, a hovorí sa mu Krátkodobý a dlhodobý nesúlad . Našťastie sa to dá vyriešiť tiež.

Ako prekonať vnútorné rozptýlenie

Dobrá správa je, že nie je také ťažké prekonať tieto bežné vnútorné rozptýlenia.

Prvým krokom, ktorý môžete urobiť, je určiť, na ktorú úlohu je potrebné sa zamerať najviac. Keď už na to prídete, jednoducho rozdeľte danú úlohu na menšie úlohy, ktoré majú veľkosť sústa. Každá úloha, ktorá má veľkosť sústa, by mala mať veľmi jasný krátkodobý prínos (niečo, čo môžete ľahko opísať jednou vetou) a veľmi jasné krátkodobé náklady (niečo, čo môžete vyčísliť, napríklad čas).

Povedzme napríklad, že máte návrh grantu na napísanie pripravovaného projektu v práci. Prvou úlohou, ktorú môžete dosiahnuť, je načrtnúť návrh grantu a rozdeliť ho do 4 rôznych kategórií. Zaistíte tak pokrytie všetkého potrebného a umožní vám sústrediť sa na každú sekciu po druhej.

Tiež nastavte časový limit alebo trvanie pre každú úlohu s veľkosťou sústa. Časový limit by mal byť dostatočne krátky, aby bolo nenáročné ho chcieť skontrolovať. Pamätajte, že mozog má sklon k krátkodobým výhodám, takže je pravdepodobné, že budete len ťažko odolávať tomu, aby ste skontrolovali úlohu veľkosti sústa! Reklama

Ďalším krokom by bolo vyhodnotenie vašich ďalších možností. Okrem zamerania na váš návrh grantu, čo sú všetky možné veci, ktoré by ste mohli robiť, aby odvrátili vašu pozornosť? Buďte realistickí o tom, aké sú! Všetky si zapíšte a vymenujte výhody a náklady s nimi spojené. Nemusíte ich podrobne zapisovať, postačí vám všeobecný popis.

Napríklad namiesto napísania návrhu môžete stráviť 20 minút sledovaním komediálneho seriálu na Netflixe. Výhodou je, že sa pobavíte a dobre sa zasmejete. Cena je, že ste práve stratili 20 minút času a táto komediálna séria neurobila nič, aby vám pomohla s návrhom grantu.

Keď máte zoznam hotový, začnite im dávať prioritu. Máte časový limit, takže je potrebné zoradiť úlohy podľa priority, počnúc úlohou zaostrenia ako najvyššou prioritou. Potom okolo toho nasaďte ostatných.

Nerobte si starosti so zvyšnými úlohami v zozname, ktoré sa nezmestia do vášho času. Nemusíte sa ich vzdávať. Stačí ich naplánovať na inokedy.

Ak sa chcete zamerať lepšie, vyskúšajte náš kurzLaserové zaostrenie s určením. Alebo si môžete pozrieť tieto články:

• Ako sa sústrediť a maximalizovať svoju produktivitu (konečný sprievodca)
• 7 najčastejších rušivých javov v práci (a ako s nimi bojovať)
• Ako sa nenechať rozptýliť: 10 praktických tipov na zaostrenie

Odporúčaný fotografický kredit: Erik Lucatero cez unsplash.com