Pokiaľ ide o efektívnosť a efektívnosť, existuje veľa podobností. Z tohto dôvodu sa často zneužívajú a interpretujú nesprávne, a to pri každodennom používaní aj pri aplikácii.

Každý podnik by mal hľadať nové spôsoby, ako zvýšiť efektívnosť a účinnosť zamestnancov, aby z dlhodobého hľadiska ušetrili čas a energiu. To, že spoločnosť alebo zamestnanec jednu má, však ešte nemusí nevyhnutne znamenať, že tá druhá je rovnako prítomná.

Použitie efektívnej a efektívnej metodiky v takmer akejkoľvek pracovnej a životnej kapacite prinesie vysokú úroveň produktivity, zatiaľ čo jej nedostatok povedie k nedostatku pozitívnych výsledkov.

Predtým, ako prediskutujeme rôzne nuansy medzi slovom efektívne a efektívne a tým, ako sa premietajú do produktivity, poďme si veci rozobrať s definíciou ich pojmov.

Obsah

1. Efektívne vs efektívne
2. Efektívnosť pri úspechu a produktivite
3. Efektívnosť úspechu a produktivity
4. Kombinácia účinnosti a efektívnosti s cieľom maximalizovať produktivitu
5. Spodná čiara
6. Viac informácií o tom, ako zvýšiť produktivitu

Efektívne vs efektívne

Efektívna je definovaná ako rozhodujúci alebo rozhodujúci účinok . Medzitým je slovo efektívne definované ako schopné dosiahnuť požadované výsledky s malým alebo žiadnym odpadom (z hľadiska času alebo materiálov) .^[1]

Celkom jednoduchým spôsobom, ako vysvetliť rozdiely medzi týmito dvoma, by bolo zvážiť žiarovku. Povedzte, že vám zhorelo svetlo na verande a vy ste sa rozhodli, že chcete žiarovku vymeniť vonku za žiarovku LED. Každá žiarovka by bola efektívne pri dosahovaní cieľa, ktorým je poskytnúť vám svetlo v noci, ale LED dióda by spotrebovala menej energie, a teda bola viac efektívne výber.

Ak by ste teraz nesprávne nastavili časovač svetla a bol zapnutý po celý deň, potom by ste zbytočne míňali energiu. Aj keď žiarovka stále vykonáva úlohu efektívneho vytvárania svetla, svieti počas nesprávnej dennej doby, a preto nie je efektívna.Reklama

Efektívny spôsob je zameraný na dosiahnutie cieľa, zatiaľ čo efektívna metóda je zameraná na Najlepší spôsob, ako dosiahnutia cieľa.

Či už hovoríme o metóde, zamestnancovi alebo podniku, predmet môže byť efektívny alebo efektívny, alebo v zriedkavých prípadoch môžu byť obidva.

Pokiaľ ide o efektívny vs efektívny, cieľom dosiahnutia maximálnej produktivity bude kombinácia, pri ktorej je subjekt pri tom efektívny a čo najefektívnejší.

Efektívnosť pri úspechu a produktivite

Byť efektívny vs efektívny je všetko o tom, robiť niečo, čo prináša požadovaný zámer alebo efekt^[2]. Ak sa najme spoločnosť zameraná na ničenie škodcov, ktorá zabráni zamoreniu budovy, a použije metódu A a úspešne dokončila prácu, bola pri plnení úlohy účinná.

Úloha bola vykonaná správne do tej miery, že spoločnosť na ničenie škodcov urobila to, na čo boli najatí. Pokiaľ ide o to, ako efektívna bola metóda A pri plnení úlohy, je to iný príbeh.

Ak spoločnosti na ničenie škodcov trvalo dokončenie práce dlhšie, ako sa očakávalo, a použila viac zdrojov, ako bolo potrebné, potom nebola ich efektívnosť pri dokončení úlohy nijako zvlášť dobrá. Klient môže mať pocit, že aj keď bola úloha dokončená, hodnota v službe nebola na úrovni.

Pri hodnotení efektívnosti akejkoľvek obchodnej stratégie je rozumné si predtým, ako napredujete, položiť určité otázky:Reklama

• Bolo určené cieľové riešenie problému?
• Aký je ideálny čas odozvy na dosiahnutie cieľa?
• Vyrovnávajú sa náklady s výhodou?

Pri pohľade na tieto otázky by sa vedúci pracovník mal spýtať, do akej miery metóda, nástroj alebo zdroj vyhovuje vyššie uvedeným kritériám a dosahuje požadovaný efekt. Ak predmetný predmet nenarazí na žiadnu z týchto značiek, potom pravdepodobne utrpí produktivita.

Efektívnosť úspechu a produktivity

Účinnosť bude zodpovedať použitým zdrojom a materiálom vo vzťahu k hodnote dosiahnutia požadovaného účinku. Do rovnice sa započítavajú peniaze, ľudia, inventár a (možno najdôležitejšie) čas.

Pokiaľ ide o efektívnosť vs efektivitu, efektívnosť je možné merať mnohými spôsobmi^[3]. Všeobecne platí, že podnikanie, ktoré používa menej materiálov alebo je schopné ušetriť čas, bude efektívnejšie a bude mať oproti konkurencii výhodu. Predpokladá sa, že sú samozrejme tiež efektívne.

Zvážte napríklad obchodný tím. Povedzme, že obchodný tím spoločnosti má za úlohu uskutočniť 100 hovorov týždenne a že členovia tohto tímu každý týždeň bez problémov dosahujú svoje ciele.

Členovia obchodného tímu efektívne plnia svoje ciele. Otázka efektívnosti však prichádza na scénu, keď sa vedenie pozrie na to, koľko z týchto hovorov sa premení na pevné spojenia a uzavreté obchody.

Ak spojenie vytvorí menej ako 10 percent z týchto hovorov, produktivita je relatívne nízka, pretože účinnosť nie je adekvátne vyvážená s účinkom. Manažment môže zachovať rovnakú stratégiu alebo zvoliť nový prístup.

Možno rozídu svoj predajný tím s určitými členmi, ktorí sa zaoberajú rôznymi časťami predajného procesu, alebo hľadajú lepší spôsob spojenia so svojimi zákazníkmi prostredníctvom komunikačnej spoločnosti.Reklama

Cieľom bude v konečnom dôsledku hľadanie správnej rovnováhy, pri ktorej sú efektívni so zdrojmi, ktoré majú na maximalizáciu svojich obchodných cieľov bez toho, aby sa príliš roztiahli. Nájdenie tejto rovnováhy sa často ľahšie povie, ako urobí, ale je nesmierne dôležité pre každú firmu, ktorá bude prosperovať.

Kombinácia účinnosti a efektívnosti s cieľom maximalizovať produktivitu

Byť efektívny vs efektívny funguje najlepšie, ak sú obidve spojené za účelom dosiahnutia najlepších výsledkov.

Ak je podnik neefektívny pri dosahovaní svojich celkových cieľov a zákazník nemá pocit, že sa služba vyrovná nákladom, potom je efektívnosť do značnej miery irelevantná. Podnikanie môže byť rýchle a využívať minimálne zdroje, ale snaží sa byť efektívny. To by ich mohlo vystaviť riziku pádu.

Z tohto dôvodu je najlepšie najskôr sa zamerajte na efektívnosť a potom pracujte na zavedení efektívnosti do praxe .

Zlepšovanie produktivity začína iniciatívou zameranou na kontrolu efektívnosti spoločnosti, zamestnanca alebo metódy prostredníctvom kontroly výkonnosti. Vedúci predstavitelia by mali venovať pozornosť pravidelnému skúmaniu výkonnosti na všetkých úrovniach ako celku a zohľadňovaniu generovaných výsledkov.

Podniky a zamestnanci často podľahnú neefektívnosti, pretože nehľadajú lepšiu cestu alebo im chýbajú vhodné nástroje, aby boli účinné čo najúčinnejším spôsobom.

Podobne ako pri zlepšovaní úrovne efektívnosti manažéra alebo zamestnanca, pravidelné meranie zdrojov potrebných na dosiahnutie požadovaného efektu zabezpečí, že sa bude zohľadňovať efektívnosť. To zahŕňa všetko od sledovania zásob a výdavkov až po ako je riešená komunikácia v rámci organizácie.Reklama

Zavedením základnej hodnoty pre kľúčové metriky a ich kontrolou po vykonaní zmien získa spoločnosť oveľa lepšiu predstavu o výsledkoch, ktoré generuje.

Nie je pochýb o tom, že ide o postup krok za krokom. Sústredeným úsilím možno slabinu odhaliť a napraviť skôr, ako neskôr, keď už dôjde k poškodeniu.

Spodná čiara

Pochopenie rozdielov medzi efektívnosťou a účinnosťou je kľúčové, pokiaľ ide o maximalizáciu produktivity. Jednoducho to funguje inteligentne, aby sa požadované výsledky dosiahli najlepším možným spôsobom. Hľadanie optimálnej rovnováhy by malo byť konečným cieľom pre zamestnancov a podniky:

• Podniknite kroky, ktorých výsledkom je splnenie riešenia.
• Skontrolujte postup a zistite, ako to urobiť lepšie.
• Opakujte postup s tým, čo ste sa dozvedeli efektívnejšie.

A práve tak je maximalizovaná efektívna a efektívna produktivita.

Viac informácií o tom, ako zvýšiť produktivitu

• 50 spôsobov, ako zvýšiť produktivitu a dosiahnuť viac za kratší čas
• Produktivita vs efektívnosť: Na ktorom z nich záleží viac a prečo?
• Ako splniť ľubovoľnú úlohu najefektívnejším spôsobom

Odporúčaný fotografický kredit: Tim van der Kuip cez unsplash.com

Odkaz