Deň 115 je s láskavým dovolením Jacqui Brown

V roku 2011 zostáva menej ako sto dní.

Ak máte nahromadené projekty, na ktorých ste chceli tento rok pracovať, ale ku ktorým ste sa ešte nedostali, je veľmi pravdepodobné, že vinníkom je prokrastinácia.

Timothy Pychyl, Ph.D., tvorca populárnej webovej stránky prokrastinácia.ca , je jedným z popredných svetových odborníkov na prokrastináciu. Doktor Pychyl definuje prokrastináciu ako zbytočné, často iracionálne, dobrovoľné zdržiavanie zamýšľanej úlohy. To znamená, že máte v úmysle pracovať na úlohe, ale odídete a začnete pracovať na niečom inom, o čom viete, že nie je také dôležité a čo nemusíte robiť hneď.

Existuje niekoľko mýtov, klamstiev alebo výhovoriek, ktoré používame, aby sme zabránili vykonaniu práce, ktorú je potrebné vykonať. Mýtus o prokrastinácii spočíva v tom, keď si povieme, že máme opodstatnený dôvod, prečo odkladáme dôležitú úlohu, keď je realita taká, že je to iba chromá výhovorka, ktorú používame na odloženie práce, ktorá si vyžaduje úsilie a sústredenie. Ďalej sú uvedené a odhalené štyri z najbežnejších mýtov o prokrastinácii.Reklama

Mýtus číslo 1: Pracuje sa mi lepšie pod tlakom.

O dva týždne máte naplánovanú dôležitú správu, ale namiesto toho, aby ste začali s správou, ocitnete sa pri čistení chladničky alebo reorganizácii skrine. S cieľom znížiť nesúlad medzi tým, čo robíte, a tým, čo by ste mali robiť, okamžite začnite toto správanie racionalizovať. Hovoríte si, že ste iba jedným z tých ľudí, ktorí pracujú lepšie pod tlakom, takže najlepšie urobíte, ak odložíte začiatok práce s prehľadom.

Realita je taká, že prokrastinácia poškodzuje výkon. Miešanie sa okolo pokusov o dokončenie projektov na poslednú chvíľu a vtesnávanie sa večer pred veľkou skúškou nie je najefektívnejším alebo najpríjemnejším spôsobom, ako veci dokončiť. Plánovanie a stimulácia vašich projektov vám vždy prinesie lepšie výsledky. Je to oveľa menej stresujúce ako neustále vyťahovanie všetkých vecí a odovzdávanie vecí v poslednej možnej chvíli.

Ak ste presvedčení, že sa jednoducho nemôžete pustiť do vykonania úlohy, pokiaľ nepocítite tlak na blížiaci sa termín, začnite na seba vytvárať umelý tlak. Existuje mnoho spôsobov, ako to môžete urobiť. Napríklad nastavte časovač a povedzte si, že na napísanie prvého odseku máte tridsať minút. Môžete dokonca predstierať, že ide o časovo obmedzenú esejistickú skúšku a že na konci tridsiatich minút musíte prestať písať, nech je to čokoľvek. Ďalšou metódou, ktorú môžete vyskúšať, je získať priateľa zodpovednosti, ktorému musíte pravidelne odovzdávať aktualizácie svojej práce.

Použitím umelého tlaku získate to najlepšie z oboch svetov. Umelé termíny vás na jednej strane nútia sústrediť všetku pozornosť na danú úlohu a bránia vám zbytočne rozširovať prácu, aby ste vyplnili čas potrebný na jej dokončenie (Parkinsonov zákon). Na druhej strane vám táto metóda umožňuje dať si dostatok času na adekvátny výskum, na kontrolu vašich faktov a čísel a na správne úpravy práce.Reklama

Ak stále nie ste presvedčení, vykonajte experiment. Vezmite dve podobné úlohy: odložte prácu na jednej z úloh na poslednú možnú minútu; tempujte sa na tom druhom. Potom porovnajte tieto dve skúsenosti.

Mýtus číslo 2: Skôr ako na tom budem môcť pracovať, musím sa inšpirovať alebo mať správnu náladu.

Odkladáte začatie dôležitých úloh, kým nebudete mať náladu alebo kým nezasiahne inšpirácia? Keď si hovoríte, že čakáte na inšpiráciu na štrajk, je maskovanie otáľania. Predtým, ako sa pustíte do úlohy, musíte čakať na to, ako začnú plynúť nápady, skôr, ako si sadnete a začnete pracovať s inšpiráciou alebo bez nej. Uvidíte, že inšpirácia je vedľajším produktom toho, že máte disciplínu robiť to, čo treba; inšpirácia pochádza z robenia.

Prestaňte strácať čas čakaním na inšpiráciu. Ako raz povedal Picasso, inšpirácia existuje, ale musí vás nájsť.

Mýtus číslo 3: Aby som na tom mohol pracovať, musím mať nepretržitý čas najmenej tri alebo štyri hodiny.

In Eat That Frog! 21 skvelých spôsobov, ako prestať prokrastinovať a stihnúť viac za kratší čas Brian Tracy odporúča, aby ste neustále premýšľali o spôsoboch, ako ušetriť, naplánovať a skonsolidovať veľké množstvo času. Potom tento čas venujte práci na svojich najdôležitejších úlohách. Ak však nemáte dostatok času na prácu na dôležitej úlohe, ako je napríklad správa, ktorá má byť doručená o pár týždňov, je chybou úlohu neustále odkladať, kým nebudete mať neprerušovaných niekoľko hodín. čas.Reklama

Namiesto toho by ste mali použiť švajčiarsky syrový prístup. Toto je metóda, ktorú predstavil Alan Lakein vo svojej knihe Ako získať kontrolu nad svojím časom a životom. Švajčiarsky syr je samozrejme ľahko rozpoznateľný, pretože je plný dier. Podľa Lakeina je základným predpokladom prístupu švajčiarskeho syra to, že je skutočne možné začať niečo za päť minút alebo menej. Akonáhle ste začali, dali ste si príležitosť pokračovať.

Stručne povedané, prístup švajčiarskeho syra pozostáva z týchto prvkov:

• Pracujte v malých časových dierach, napríklad pätnásť minút, dvadsať minút alebo pol hodiny.
• Pravidelne prepichujte malé otvory do veľkých úloh.

Tento prístup funguje z nasledujúcich dôvodov:

• Akonáhle začnete s úlohou, už to nebude vyzerať také ťažké a ohromujúce ako predtým, ako ste sa do nej pustili.
• Vytváraním malých dier v projekte dosiahnete neustály pokrok dobrým tempom.
• Tento prístup vám umožňuje vytvoriť zmysel pre dynamiku vpred.
• Zakaždým, keď vykonáte trochu úlohy, získate pocit úspechu.
• Využívate dobre malé časové úseky namiesto toho, aby ste tento čas strácali.

Ak máte na vypracovaní projektu iba pätnásť alebo dvadsať minút, namiesto toho, aby ste si hovorili, že je lepšie počkať, kým na ňom nebudete mať viac času, položte si nasledujúce otázky:Reklama

• Čo môžem urobiť za týchto pätnásť minút?
• Existuje malý segment projektu, s ktorým môžem začať?
• Ako môžem tento čas využiť na vrazenie malého otvoru do tohto projektu?

Stále do projektu pichajte diery, kedykoľvek budete mať pár minút nazvyš. Čoskoro budete prekvapení, keď zistíte, že ste s projektom skutočne hotoví.

Mýtus číslo 4: Zajtra budem môcť robiť lepšiu prácu.

Všetci máme tendenciu myslieť si, že v budúcnosti sa veci budú líšiť, aj keď táto budúcnosť bude len zajtra. V budúcnosti budeme mať viac času, budeme lepšie organizovaní, budeme mať viac impulzívnej kontroly, budeme lepšie odpočívaní a budeme mať viac energie a budeme lepšie vybavení na vykonávanie vecí. Preto svoje dnešné povinnosti odovzdávame tomuto budúcemu superhrdinovi.

Realita je nasledovná:

• Pokiaľ nezačnete podniknúť kroky na zvýšenie produktivity a efektívnosti už dnes, zajtra budete rovnako hladoví ako dnes.
• Pokiaľ nepodniknete kroky na zvýšenie disciplíny dnes, budete zajtra rovnako nedisciplinovaní ako dnes.
• Ak dnes nepodniknete kroky na lepšiu organizáciu, budete zajtra rovnako zmätení ako dnes.

To sa dá zhrnúť do nasledujúceho osvedčeného príslovia: neodkladaj na zajtra to, čo môžeš urobiť dnes.Reklama

Záver

Väčšina z nás pravdepodobne použila jeden alebo viac vyššie uvedených mýtov ako spôsob, ako sa ospravedlniť pri práci na úlohe, ktorá nám spôsobovala nepríjemné pocity - pretože sme sa báli robiť zle prácu, pretože táto úloha bola zložitá a cítili sme, že ohromený, alebo preto, že bolo ešte niečo, čo by sme najradšej robili. Dúfajme, že po prečítaní tohto článku si tieto veci prestaneš rozprávať, až bude čas na práci na dôležitej úlohe.

Aké mýty udržiavajú váš prokrastinačný zvyk? Zdieľajte v komentároch nižšie.