AKO VĎAKA PROKRASTINÁCII JE RIADENIE ČASU NEÚČINNÉ

Všetci prokrastinujú. Študenti, rodičia, zamestnanci, zamestnávatelia a všetci ostatní ľudia nemôžu zdržiavať. Nech robíte čokoľvek, je skoro nemožné zbaviť sa prokrastinácie, ak nie ste dobrí v organizácii času.

Riadenie času a prokrastinácia spolu veľmi úzko súvisia, pretože jedno ovplyvňuje druhé. Najmä prokrastinácia premrhá všetko vaše úsilie v oblasti riadenia času. Ak pochopíte, ako a prečo aspekty tohto konceptu, môžete bojovať proti prokrastinácii a začať efektívne využívať svoj čas.

Účinky prokrastinácie

Keď sa stratégie riadenia času nevyužívajú dobre, deje sa to s odkladaním. Ak ste sa snažili využiť svoj čas naplno, musíte zbaviť sa prokrastinácie . Tu sú 3 spôsoby, ako oneskorenie úloh bez dôvodu pokazí celý váš plán.

Strácať čas

Toto je dané. Je ľahko pochopiteľné, že ak budete stále odkladať úlohu, ktorú by ste mali splniť, budete strácať veľa času.

Pravdepodobne máte harmonogram na tento deň. Predpokladajme, že budete pracovať 8 hodín každý deň. Váš plán bude obsahovať úlohy, ktoré si budú vyžadovať 8 hodín vášho času. Avšak niekde uprostred dňa sa vám nechcelo robiť jednu konkrétnu úlohu. Stále ste to zdržiavali.

Nakoniec stratíte hodiny svojho času, ktorý mal byť využitý niekde inde. Bohužiaľ neexistuje spôsob, ako vrátiť čas, ktorý uplynul. Všetko, čo môžete urobiť na konci dňa, je presunúť všetky čakajúce úlohy na niekoľko zostávajúcich hodín dňa, čo nevyhnutne vytvára veľký tlak a stres.

Stres vedie k zlému výkonu

Ako bolo uvedené v predchádzajúcom bode, prokrastinácia vedie k plytvaniu veľa času. Keď vám zostane všetka práca a na dokončenie všetkého zostáva len pár hodín, budete sa samozrejme cítiť pod tlakom a stresom.Reklama

Problém je v tom, že aj keď sa dostanete do režimu zosilnenia a nejako zvládnete prácu za 8 hodín za štyri hodiny, nebudete môcť podať dobrý výkon. Čo to robí? Ničí vám to reputáciu v práci, pretože to, čo vyrábate, nie je vaše najlepšie úsilie.

Zlý výkon môže viesť k ďalšiemu stresu. Niekedy vás zamestnávateľ môže dokonca požiadať, aby ste celú úlohu zopakovali znova, pretože to nebolo prvýkrát uspokojivé. Takto pridáte ďalšie do svojho existujúceho zoznamu úloh. Za rovnaký čas budete musieť zvládnuť viac.

Skončíte v cykle stresu a zlého riadenia času len preto, že ste boli párkrát neopatrní.

Predĺži váš pracovný čas

Zodpovednosti, ktoré ste odložili, sú niekedy zvládnuteľné v krátkom časovom rámci, dokonca aj po prokrastinácii, ale častejšie je nemožné ich pokryť v rovnakom pracovnom čase.

Zoberme si ešte raz predchádzajúci príklad. Odkladali ste štyri hodiny. Teraz máte polovicu času na to, aby ste dokončili to, čo ste mali urobiť za osem hodín. Je dosť veľká šanca, že to nezvládnete, takže vám zamestnávateľ povie, aby ste zostali späť a dokončili úlohy za celý deň. Ďalšie štyri hodiny strávite v kancelárii. Osobné povinnosti, ktoré ste za tie štyri hodiny museli zvládnuť, musíte preložiť načas. Prídete neskoro domov, idete spať neskôr ako obvykle, ťažko sa vám včasne budí a nakoniec prídete do práce neskoro.

V podstate je to cyklus. Raz prokrastinácia nemá jednorazový efekt. Stále sa to nesie a sťažuje vám život. Časový manažment je nemožný, ak neustále otáľate.

Ako prestať s prokrastináciou a efektívne riadiť čas

Je teda zrejmé, že riadenie času a prokrastinácia spolu úzko súvisia a že riadenie času vám môže pomôcť vyhnúť sa vytváraniu nových ťažkostí s prokrastináciou.Reklama

Tieto dva vzájomne závislé pojmy si vyžadujú veľa práce, aby boli užitočné. Tu je niekoľko rád, ako môžete riadiť čas spôsobom, ktorý znižuje pravdepodobnosť prokrastinácie.

1. Majte efektívny plán

Každý má harmonogram, ktorý dodržiava. Niektorí ľudia majú v hlave približnú predstavu o svojich povinnostiach, iní to majú niekde poznačené. Ak chcete zlepšiť svoje riadenie času a prestať otáľať, musíte začať vytváranie efektívnych zoznamov úloh .

Ak ste prokrastinátor, potrebujete veľmi podrobný harmonogram. Pozerajte sa na to takto: keď budete mať plán na každú minútu, nebudete mať dostatok času na to, aby ste niečo zvážili. Každá aktivita bude vypočítaná a načasovaná.

Výbornou vecou, ktorú môžete urobiť pri zostavovaní podrobného harmonogramu, ako je tento, je rozdelenie úloh. Namiesto toho, aby ste jednej práci pridelili jednu hodinu, môžete jej rôznym segmentom venovať 10 minút. Vaša myseľ tiež zistí, že je jednoduchšie zvládnuť malé bloky v 10-minútových intervaloch, ako pokračovať v práci s veľkou úlohou, ktorá bude trvať 60 minút.

2. Dajte si dosť prestávok

Nepovolenie prestávok kvôli šetreniu času je najväčšou stratou času. Nepretržitá práca je obrovským spúšťačom prokrastinácie. Doprajte svojej mysli pocit úľavy, že po dokončení niekoľkých úloh budete mať trochu voľna.

Ak nemáte naplánované krátke prestávky po celý deň, váš mozog bude vedieť, že musí pracovať nepretržite. Vedome budete chcieť medzi úlohami vtesnať trochu voľného času. To je miesto, kde pravdepodobne začnete otáľať.

Na druhej strane, ak si po každých 25 minútach dovolíte 5 minút pauzy, bude vás to motivovať k tomu, aby ste počas 25 minút tvrdo pracovali, aby ste si potom oddýchli. Chráni vás to odďaľovania a zvyšuje vašu motiváciu.Reklama

3. Použite techniku Pomodoro

Ak sa snažíte získať kontrolu nad časom a prokrastináciu, nebude ľahké ho zvládnuť úplne sám. Mali by ste používať podporné aplikácie, ktoré vám pomôžu ľahšie dosiahnuť vaše ciele.

Pomodoroova technika je predovšetkým o časovom manažmente a udržiavaní sústredenia. Je to koncept, pri ktorom si človek vynúti pozornosť na danú úlohu po dobu 25 minút v kuse. Potom si môžete dopriať 5-minútovú prestávku alebo pokračovať v práci ďalších 25 minút. Po 2 hodinách získate dlhšiu prestávku^[1].

Mnoho aplikácií vám pomôže implementovať Technika paradajka . Pomocou nich môžete efektívne monitorovať a deliť čas.

4. Stanovte priority

Viete, že budete pravdepodobne v určitý deň otáľať, ale viete tiež, že po obedňajšej prestávke ste najviac motivovaní.

Naplánujte si svoju najdôležitejšiu prácu na čas, keď viete, že s najväčšou pravdepodobnosťou budete produktívni. Aj keď sa budete celý deň tlačiť, prinajmenšom budete mať úľavu pri plnení urgentných povinností včas.

Stanovenie priorít nemusí prokrastináciu vyriešiť, ale môže vám pomôcť zvládnuť čas tak, aby vám, aj keď trochu povolíte, neublížil.

5. Monitorujte svoje správanie

Najlepším spôsobom, ako sa zastaviť v prokrastinácii, je dávať pozor na seba. Sledujte svoje správanie. Zapíšte si, kde trávite všetok čas. Koľko z toho bolo vynaložených na prácu a koľko ste minuli vyrušený včelou na vašom okne?Reklama

Ak používate aplikácia pre správu času , môžete do istej miery sledovať svoje aktivity. Ak chcete dosiahnuť vyššiu efektivitu, snažte sa vedome pamätať, kde ste strávili každú minútu dňa.

Ďalším krokom je odstránenie príčin prokrastinácie a minimalizácia rušivých vplyvov. Ak vás včela na okne zamestnáva dobrých päť minút, posuňte svoje kancelárske priestory. Dajte si stoličku na iné miesto, aby ste nemohli pozerať z okna. Vypnite telefón, aby ste nestrácali čas rolovaním na sociálnych sieťach.

Pokiaľ ide o hmotné rozptýlenia, môžete ľahko nájsť spôsob, ako sa ich zbaviť. Pre duševné rozptýlenie možno budete chcieť pridať 10-minútové meditačné sedenie pred začiatkom dňa. Pomôže vám to trénovať všímavosť po celý deň.

6. Naučte sa povedať Nie

Začnite tým, že prídete na to, čo vás núti otáľať. Ľudia zvyčajne otáľajú s úlohami, ktoré považujú za nudné, príliš tvrdé, nejednoznačné alebo nezmyselné^[2].

Ak pochybujete, že vás práca baví, alebo viete, že nebudete vedieť podať dobrý výkon, jednoducho to odmietnite.

Existujú však prípady, v ktorých jednoducho nemôžete povedať nie, keď ste povinní plniť si zodpovednosť bez ohľadu na to, či máte záujem. V týchto prípadoch použite ďalšie tipy, aby ste to zvládli bez toho, aby ste ohrozili svoje pracovné povinnosti.

Spodný riadok

Je zrejmé, že prokrastinácia úplne závisí od absencie alebo prítomnosti dobrých stratégií riadenia času. Správa času a prokrastinácia sú vzájomne prepojené, ale ak jednu nájdete, druhú pravdepodobne nenájdete.Reklama

Vyššie uvedené tipy vám pomôžu nájsť spôsob, ako oddialiť prácu a stratiť drahocenný čas. Začnite prakticky využívať túto radu, aby ste aj vy mohli čo najlepšie využiť svoj život!