Preťaženie je zhubný stav, ktorý je do značnej miery spôsobený neustále sa zvyšujúcimi požiadavkami na náš čas a rušivými vplyvmi, ktoré existujú všade okolo nás. Plazí sa na nás a môže nás vo svojej extrémnej podobe zanechať v pocite úzkosti, stresu a vyčerpania. Preto, ak sa v práci cítite ohromení, je čas s tým niečo urobiť.

Tu je 6 stratégií, ktoré môžete dodržať a ktoré znížia pocit premáhania, zanechajú vás pokojnejšie, pod kontrolou a budú v práci oveľa menej stresovaní.

1. Zapíšte si všetko, aby ste si znížili svoju myseľ

Prvá vec, ktorú môžete urobiť, keď sa vám zdá práca ohromujúca, je napísať si všetko, čo vás napadne.

Ľudia si často napíšu všetky veci, ktoré si myslia, že musia urobiť. To síce pomáha, ale efektívnejším spôsobom, ako znížiť nadmernú záťaž, je zapísať si aj všetko, čo vás zamestnáva^[1].

Napríklad ste sa mohli pohádať s kolegom alebo blízkym. Ak to myslíte, zapíšte si to. Dobrým spôsobom, ako to urobiť, je nakresliť čiaru uprostred stránky a nadpis jednej časti robiť veci a druhej, čo mám na mysli.

Skutok, ktorý si toto všetko zapíšeš a dostaneš to z hlavy, ti pomôže prestať sa cítiť v práci ohromený. Odpisovanie vecí vám môže skutočne zmeniť život .

2. Rozhodnite sa, ako dlho bude trvať dokončenie vášho To-Dos

Keď ste si vyprázdnili hlavu, prejdite si svoj zoznam a odhadnite, ako dlho to bude trvať každý má robiť .Reklama

Pri prechádzaní zoznamu nájdete pomerne veľa úloh, ktoré vám zaberú iba päť alebo desať minút. Iným to bude trvať dlhšie, často až niekoľko hodín.

V tejto fáze si s tým nerobte starosti. Zamerajte sa len na odhad, ako dlho budete musieť dokončiť každú úlohu podľa svojich najlepších schopností. Tu sa dozviete, ako vytvoriť zmysluplnejší zoznam úloh.

3. Využite výhody Parkinsonovho zákona

Tu je malý trik, ktorý som sa už dávno naučil pomáhať, keď je práca zdrvujúca. Parkinsonov zákon hovorí, že práca vyplní čas, ktorý máte k dispozícii na jej dokončenie, a my ľudia sme hrozní pri odhadovaní, ako dlho niečo bude trvať^[dva]:

Preto veľa ľudí vždy mešká. Myslia si, že cesta autom cez mesto im bude trvať iba tridsať minút, keď ich doterajšie skúsenosti naučili, že to zvyčajne trvá štyridsaťpäť minút, pretože premávka je často zlá. Je to viac zbožné želanie ako zlý úsudok.

Parkinsonov zákon môžeme využiť vo svoj prospech, keď sa v práci cítime preťažení. Ak ste odhadli, že napísanie piatich dôležitých e-mailov bude trvať deväťdesiat minút, znížte ich na jednu hodinu. Rovnako, ak ste odhadli, že príprava vašej nadchádzajúcej prezentácie vám bude trvať tri hodiny, skráťte ju na dve hodiny.

Skrátenie času, ktorý odhadujete, vám niečo prinesie, vám prinesie dve výhody. Prvým je, že svoju prácu samozrejme máte hotovú rýchlejšie. Druhým je to, že sa vystavíte malému časovému tlaku a znížite tým pravdepodobnosť, že budete rozptýlení, alebo si dovolíte otáľať.Reklama

Keď preceníme, ako dlho niečo bude trvať, náš mozog podvedome vie, že máme dostatok času, takže to s nami bude hrať triky a nakoniec skontrolujeme recenzie Apple Watch 4 alebo dovolíme členom nášho tímu, aby nás prerušili najnovšími klebetami v kancelárii .

Vyvinutie mierneho časového tlaku tomu zabráni a získame viac sústredenia a viac práce. To pomôže, keď sa práca bude zdať ohromujúca.

4. Využite silu svojho kalendára

Po dokončení odhadov času otvorte si kalendár a naplánujte si svoje úlohy, aby ste sa vyhli zahlteniu v práci. Naplánujte si čas na každú úlohu, najmä úlohy s vysokou prioritou, a zoskupte podobné úlohy. Pomôže vám to zmierniť stres a úzkosť v každodennom pracovnom živote.

Pri e-mailoch, ktoré si vyžadujú pozornosť v zozname úloh, si naplánujte čas v kalendári, aby ste mohli vybaviť všetky svoje e-maily naraz. Rovnako tak, ak máte na vypracovanie správu alebo prezentáciu, pridajte si ich do svojho kalendára pomocou odhadovaného času ako vodítka k tomu, ako dlho každý z nich bude trvať.

Zobrazenie týchto položiek vo vašom kalendári vám uľahčí myslenie, pretože viete, že ste im pridelili čas a už nemáte pocit, že nemáte čas. Zoskupovanie podobných úloh vás udrží dlhšie v sústredenom stave a je úžasné, koľko práce za to urobíte.

5. Robte rozhodnutia

O tých veciach, ktoré ste si napísali a ktoré máte na mysli, ale nie sú úlohami, urobte rozhodnutie, čo s nimi urobíte^[3]. Tieto veci máš na mysli, pretože si sa o nich nerozhodol.

Ak máte problém s kolegom, priateľom alebo blízkym, venujte trochu času premýšľaniu nad tým, aký by bol najlepší spôsob riešenia problému. Častejšie ako len rozhovor s dotknutou osobou vyčistí vzduch a problém vyrieši.Reklama

Ak ide o závažnejšiu otázku, potom sa rozhodnite, ako s ňou najlepšie naložiť. Porozprávajte sa so svojím šéfom alebo kolegom a nechajte si poradiť.

Nech robíte čokoľvek, nenechajte to hnisať. Ignorovanie problému nezmizne a iba sa budete cítiť viac ohromení v práci. Musíte sa rozhodnúť sa s tým vyrovnať a čím skôr tak urobíte, tým skôr sa problém vyrieši.

Pamätám si už dávno, keď mi bolo niečo málo cez dvadsať a zbláznil som sa zo svojich novo získaných kreditných kariet. Zistil som, že nemám peniaze na zaplatenie svojich mesačných účtov. Celé dni som sa tým trápila, stresovala som a naozaj som nevedela, čo mám robiť. Nakoniec som o probléme povedal dobrému priateľovi.

Navrhol mi, aby som zavolal spoločnosti vydávajúcej kreditné karty, aby mi vysvetlil môj problém. Na druhý deň som nabral odvahu a zavolal spoločnosti, vysvetlil svoj problém a úžasný človek na druhom konci poslúchol a potom mi navrhol, aby som za pár mesiacov zaplatil menšiu sumu.

Tento jeden telefonát trval nie viac ako desať minút, napriek tomu môj problém vyriešil a odniesol si zo seba veľa stresu, ktorý som vtedy cítil. Z tejto skúsenosti som si vzal dve veľmi cenné ponaučenia:

Prvé bolo: nehnevajte sa na novozískané kreditné karty! A druhá: každý problém vždy existuje, ak sa rozprávate so správnou osobou.

6. Vykonajte určitú formu konania

Pretože preplnenie je niečo, čo sa na nás vkráda, akonáhle sa v práci cítime preťažení (a zdôrazňovaní, pretože títo dvaja často idú spolu), kľúčom je prijať nejakú formu akcie .Reklama

Akt z všetko si zapisovať čo vás trápi a spôsobuje, že sa cítite ohromení, je vynikajúce miesto pre začiatok. To, že vidíte, čo vás to trápi vo forme zoznamu, bez ohľadu na to, aký dlhý je tento zoznam, uľahčuje myseľ. Externalizovali ste to.

Znamená to tiež, že skôr ako tieto starosti, ktoré sa vznášajú v neporiadku vo vašej hlave, sú teraz viditeľné a vy môžete rozhodnúť, čo s nimi urobíte.

Často to môže byť požiadanie kolegu o malú pomoc, alebo to, že musíte na prácu venovať určitý čas. Dôležité je, aby ste sa rozhodli, čo ďalej.

Keď je práca ohromujúca, nie vždy je to spôsobené pocitom nedostatku času alebo príliš veľa práce. Môže to byť tiež spôsobené tým, že sa vyhnete rozhodnutiu o ďalšom postupe.

Spodný riadok

Je ľahké cítiť, akoby ste toho mali na tanieri príliš veľa, ale musíte urobiť veci, aby ste to zvládli lepšie.

Urobte rozhodnutie, aj keď sa iba s niekým rozprávate, čo ďalej. Rozhodnutie o tom, ako niečo vyriešite, zníži vaše pocity premáhania a naštartuje vás cesta k rozhodnutiu.

Ak budete postupovať podľa týchto stratégií, môžete sa rozlúčiť so svojou ohromnou silou a získať oveľa väčšiu kontrolu nad svojím dňom.Reklama

Ďalšie tipy na zníženie pracovného stresu

• Ako eliminovať pracovný stres, keď ste stresovaní na maximum
• Chcete sa cítiť energickejší po celý deň? Začnite týmto
• 8 dôležitých vecí, ktoré by ste si mali pamätať, keď sa cítite ohromení

Odporúčaný foto kredit: Josefa nDiaz cez unsplash.com

Odkaz