Keď sme boli deťmi, väčšina z nás bola zaplavená pripomienkami, aké dôležité je povedať, prosím, a poďakovať sa pri styku s ostatnými. Aj keď hovorenie týchto vecí sa stalo pre väčšinu z nás druhou prirodzenosťou, je rozdiel medzi verbálnym vyjadrením vďaky a tým, že tak urobíte na papieri.

Prečo sú písomné poďakovania dôležité?

Písomné poznámky sú dôležité z niekoľkých dôvodov a prvou je úprimnosť. Ako sme už spomenuli, poďakovanie je pre väčšinu z nás do istej miery zakorenenou odpoveďou a je to pravdepodobne jeden z najbežnejších výrazov, ktoré každodenne používame. Na ceste do práce by sme sa mohli poďakovať osobe, ktorá pre nás drží otvorené dvere, vodičovi autobusu, ktorý nám ponúka transfer, baristovi, ktorý nám dáva rannú kávu, recepčnej, ktorá nám hovorí, že máme podržaný hovor, atď. Okamžité, reakčné poďakovanie je druhá povaha, ale zriedka sa do toho vkladá veľa myšlienok a zriedka si pamätáme, kto nám za čo poďakoval a komu sme sa mohli poďakovať my.

Poďakovať sa slovne niekomu trvá veľmi málo, ale každý vie, že sadnúť si a položiť myšlienky na papier si vyžaduje čas. Musíte si vyhradiť pár minút svojho strašne nabitého programu, aby ste niekoho oslovili a dali mu vedieť, že si vážite niečo, čo urobil (alebo povedal alebo vám dal), a v našich uponáhľaných životoch je to vzácne a cenené gesto. Na rozdiel od verbálneho vyjadrenia vďaky je navyše možné poznámku alebo lístok čítať znova a znova po celé roky a pre niekoho môže byť cennou pripomienkou, že jeho konanie bolo pre človeka prínosom. Je tiež dôležité, aby ste tieto poďakovania napísali vlastným rukopisom, pretože všetky tlačené materiály vyzerajú rovnako a sú úplne neosobné.

Čo budete potrebovať

• Papierový výrobok: Karty sú milé a pekné kancelárske potreby sú nádherné, ale štandardný list poznámkového papiera bude stačiť.
• Pero: Chcete, aby správa vydržala a ceruzkový grafit časom slabne a zotiera sa.
• Čas: Napísanie jedného z nich netrvá dlhšie ako pár minút, ale ak si nezvyknete písať na médium, ktoré sa nedá okamžite vymazať, možno bude trvať, kým si dáte do poriadku svoje myšlienky. . Do čerta, môžete správu napísať vopred a potom ju iba ručne skopírovať.
• Úprimnosť: Je dôležité, aby ste písali poďakovania, keď to myslíte naozaj vážne, a to aj vtedy, keď píšete z nevyhnutnosti, a nie zo skutočne intenzívnej vďačnosti (možno je to poďakovaním svojej tete za zbožný sveter alebo niekomu, kto vám urobil rozhovor) práca, o ktorej viete, že sa jej nedočkáte), je dôležité to robiť úprimne.

Ako písať veci

Ako už bolo spomenuté v poznámke o úprimnosti v predchádzajúcej časti, aj keď píšete poďakovanie, pretože ste to urobili, je potrebné do poznámky vložiť trochu úprimnej vďačnosti. Museli byť niečo o situácii / položke / atď. za čo ste osobe vďační, za čo ste skutočne vďační. Aj keď nenávidíte konečný výsledok, zamyslite sa nad niektorými aspektmi, za ktoré by ste sa podľa nich mohli úprimne poďakovať.Reklama

V prípade ohavného svetra by sa dalo povedať, že oceňujete úsilie, ktoré musel vynaložiť, aby ho pre vás vytvoril, alebo snáď farby, ktoré sa v ňom používajú, ladia s vašimi vlasmi.

Milá teta Helga,

Chcel som vám napísať, aby som vám poďakoval za sveter, ktorý ste mi dali pre Festivus. Farby, ktoré ste si vybrali, sú skutočne nádherné a naozaj si cením, koľko času a starostlivosti ste venovali tomu, aby ste mi ich vyrobili ručne. Tešíme sa na vás budúci rok na rodinnom grile.

Najteplejšie priania, Reklama

_____

Upozorňujeme, že ste to vlastne nepovedali páčilo kúsok, alebo že ho niekedy budete nosiť, alebo že ho v blízkej budúcnosti nepoužijete na zapálenie ohňa, ale uznali ste, že jej na vás záleží dosť na to, aby vám niečo plietla 300 hodín; tu na Zemi máme len toľko času, takže skutočnosť, že pre vás niečo vyrobila, je sakramentsky zvláštna.

Povedzme, že by ste sa chceli niekomu poďakovať za pohovor o prácu, o ktorú ste sa uchádzali. Je dobré mať doma nejaké poďakovania práve pre takúto príležitosť, takže predtým, ako sa na rozhovor prídete, predbežne adresujte obálku s adresou kancelárie osoby a tiež ju opečiatkujte; po rozhovore môžete kartu vyplniť v kaviarni a potom ju vložiť do najbližšej poštovej schránky. Bude doručené nasledujúci deň a bude na nich ohromené, že ste venovali čas a úsilie tomu, aby ste im správne poďakovali. (Rada: to vás môže skutočne zaradiť do ich dobrých kníh, aj keď ste časť rozhovoru spackali.)

Vážený pán / pani. ____ Reklama

Ďakujem, že ste si našli čas a stretli sa so mnou dnes ráno. Náš rozhovor sa mi páčil a bolo skvelé dozvedieť sa viac o vašej spoločnosti. Počas našej diskusie ste sa v mne cítili príjemne a ak máte pocit, že sa k Pete Rorkému obchodu s porkom Rind Emporium dobre hodím, teším sa na príležitosť s vami spolupracovať.

S Pozdravom,

____

Snažte sa, aby to bolo jednoduché, stručné a neutrálne; toto nie je príležitosť, aby ste sa prisali a prosili buď o prácu samotnú, alebo aspoň o druhý pohovor. Vyjadrujete uznanie a ak si budú myslieť, že ste dobrí, zavolajú vám. Verte mi v tomto: Dostal som dostatok doucheyových poďakovaní, ktoré boli také plné sykofantického fawningu, že vám s úplnou úprimnosťou môžem povedať, že prácu ti nedostanú . Buďte milostiví a zachovajte svoju dôstojnosť nedotknutú.Reklama

Záverečné myšlienky

Existuje naozaj iba jedna výhovorka na to, aby ste rukou nenapísali poďakovanie, a to v prípade, že je váš rukopis skutočne hanebný. Či už je to nečitateľné, alebo vyzerá ako 3-ročné pastelkové skreslenie, hrozný rukopis je skutočne dôvodom na vytlačenie poznámky alebo karty namiesto ich vypísania. V takomto prípade je najlepšie v poznámke spomenúť, že ste to napísali, pretože vaše písmo je také zlé, a podpísať svoje meno perom v dolnej časti listu. (Môžete to zvládnuť, je to tak?) Naozaj neexistuje ospravedlnenie pre zlý rukopis, ale v dobe, keď sa väčšina komunikuje na stroji a deti sa na školách zriedka učia rukopisné písmo, je pochopiteľné, že by ste mohli byť mimo praxe. Tento nedostatok písomnej komunikácie ešte lepšie ilustruje, prečo je písomná poznámka v dnešnej dobe vzácna a cenná vec.

Rovnako ako opätovné prezeranie napísaných milostných listov vracia príjemcovi spomienky, opätovné prečítanie kariet s poďakovaním znovu vzbudzuje pocit uznania a tepla. Ani vy nepotrebujete špeciálnu príležitosť, aby ste niekomu napísali uznanlivú poznámku; rýchly list vášmu partnerovi alebo manželovi, v ktorom sa im poďakujete za to, že vám pripravili raňajky, určite inšpiruje k úsmevu a zanechanie lístka s obľúbenou čašníčkou alebo baristom, ktorý by vám poďakoval za úžasnosť, môže úplne rozjasniť ich deň. Vedzte, že malé gesto, ako je toto, môže mať skutočne ďalekosiahle následky, najmä preto, že tí, ktorí dostávajú poďakovania, sa často obracajú a zasielajú ich postupne iným a vaše kroky môžu mať oveľa väčší dopad, ako si dokážete predstaviť.