Hľadáte užitočné hacky na správu času? Pozrime sa na desať jednoduchých hackov, ktoré môžete ihneď použiť. Nielen, že zvýšia vašu produktivitu, ale tiež vám dajú sebadôveru, ktorú potrebujete na dosiahnutie svojich cieľov.

1. Poznajte svoje ciele a usporiadajte ich podľa ich hodnoty a priority.

Koľko máte cieľov? Ak nemáte žiadne ciele, vytvorte si dnes aspoň jeden cieľ. Ciele sú nevyhnutné pre efektívne riadenie času. Možno máte príliš veľa cieľov. Ak je to tak, zorganizujte ich. Potrebujete jeden cieľ pre každú primárnu oblasť vášho života: cieľ pre vašu prácu alebo podnikanie, ďalší pre vaše zdravie a ďalší napríklad pre správu vašich financií.

V ktorýkoľvek daný deň bude mať jeden gól najväčšiu hodnotu a najvyššiu prioritu. Pre mnohých ľudí je to cieľ práce alebo podnikania. Ak však máte nadváhu alebo máte zdravotné ťažkosti, vaše zdravie sa stane vašim najhodnotnejším cieľom a najvyššou prioritou. Ak máte zlý zdravotný stav, nemôžete nič dosiahnuť a nemôžete ani spravovať svoj čas.

2. Stanovte priority: Zamerajte sa na jednu dôležitú úlohu a pracujte na nej dnes.

Vytvorili ste ciele. Nemôžete však dosiahnuť cieľ. Môžete robiť iba úlohy, ktoré povedú k dosiahnutiu vášho cieľa. Rozhodnite sa pre svoj cieľ s najvyššou hodnotou a dnes pracujte na dôležitej úlohe pre tento cieľ.Reklama

Ak môžete, na tejto úlohe pracujte skôr, ako urobíte čokoľvek iné. Povedzme, že vašim najcennejším cieľom v súčasnosti je zlepšenie zdravia. Vašou najdôležitejšou úlohou je cvičiť. Nech je to hotové skoro. Mnoho telocviční sa otvára skoro, takže si môžete trénovať skôr, ako idete do práce.

Ak je vašim najcennejším cieľom obchodný cieľ, napríklad sa zameriavate na propagáciu, vašou jednou dôležitou úlohou môže byť dokončenie prezentácie. Začnite pracovať skoro, aby ste mohli mať prezentáciu hotovú skôr, ako si prečítate svoje e-maily.

3. Poznajte svoju najvyššiu prioritu v každom okamihu.

Pred ranným odchodom z domu uprednostnite svoj pracovný deň. Váš zoznam úloh môže byť nekonečný. Vyberte si svojich päť najdôležitejších úloh dňa, určte ich priority a pracujte na nich podľa poradia priorít.

Ak si nie ste istí, na čom ďalej pracovať, položte si otázku, ktorá je momentálne vaša najvyššia priorita. Je zriedkavé, že vašou najvyššou prioritou bude Skontrolovať Facebook.Reklama

4. Nastavte časovú hodnotu dolára.

Správa času sa stáva ľahšou, ak viete, aká je hodina vášho času. Ak má váš čas hodnotu 600 dolárov za hodinu, je užitočné vedieť, že 30 minút, ktoré ste práve strávili na Facebooku, má hodnotu 300 dolárov.

Ak si nie ste istí, aký je váš čas, hádajte alebo sa opýtajte svojho šéfa. Ak ste svojim šéfom, viete, koľko to stojí. Veďte si časový záznam, aby ste vedeli, kam váš čas smeruje. Potom obmedzte zbytočné činnosti.

5. Nič nie je dokonalé. Stačí to urobiť. Vaše najlepšie výsledky v tom okamihu sú v poriadku.

Chceš urobiť maximum. Perfekcionizmus však stráca čas. Nič nie je dokonalé. Ak máte sklon k perfekcionizmu, uvedomte si to a prinútte sa nechať veci ísť.

6. Hotovo za polovicu času, ktorý si myslíte, že potrebujete.

Reklama

Ak ste perfekcionista, skúste si stanoviť tvrdé termíny. Povedzme napríklad, že dokončenie úlohy vám zvyčajne trvá tri hodiny. Stanovte si termín 90 minút. Budete prekvapení, že úlohu zvyčajne splníte v stanovenom termíne.

7. Naplánujte si čas plánovania a premýšľania každý deň.

Každý deň ušetríte veľa minút, keď máte zoznam úloh s prioritou a plánujete projekt skôr, ako na ňom začnete pracovať.

Naplánujte si čas na plánovanie svojich projektov a úloh každý deň, buď večer, alebo ráno, skôr ako sa pustíte do práce. Keď oddelíte čas plánovania od vykonania svojich úloh, urobíte viac rýchlo.

8. Zmeňte veľké ciele na malé každodenné úlohy.

Ako sme už povedali, nemôžete robiť ciele. Môžete robiť iba úlohy. Len čo si stanovíte cieľ, vypracujte si, čo bude potrebné na dosiahnutie vášho cieľa. Potom urobte z týchto krokov projekty a úlohy. Vytvorte si termíny pre každý projekt a vytvorte malé každodenné úlohy, aby ste každý projekt rýchlo dokončili.Reklama

9. Ak to niekto iný dokáže: delegujte.

Vypracovali ste si, koľko stojí vaša hodina času. Prezrite si všetky úlohy, ktoré každý deň dokončíte, a rozhodnite sa, na ktorých by ste nemali pracovať. Povedzme napríklad, že ste nastavili hodnotu dolára na čas 300 dolárov za hodinu. Ak vám každý deň prejde vaše e-maily hodinu, je to to najlepšie využitie vášho času? Možno by ste mohli outsourcovať správu e-mailov.

10. Stanovte konečný termín pre každý projekt.

Diskutovali sme o termínoch. Termíny sú nevyhnutné. Ak vaše termíny stanoví niekto iný, skúste si stanoviť vlastný termín pred oficiálnym termínom. Nebude to ľahké, ak sa nachádzate v kancelárii, kde sa na termíny pozerá ako na všeobecné pokyny, ale zlepší sa vám riadenie času.

Vyskúšajte tieto hacky riadenia času. Sú praktické a fungujú. Budete sa diviť, o koľko ste produktívnejší.

Odporúčaný fotografický kredit: elcovia cez Photopin cez flickr.com Reklama