Všetci dobre poznáme vytváranie úloh, aby sme zvýšili našu produktivitu. Ďalším zoznamom, ktorý môže naštartovať našu produktivitu, je zoznam neurobených vecí - veci, ktoré by sme nemali robiť. Tým, že si uvedomujeme, čomu sa máme vyhnúť, automaticky nasmeruje našu energiu na veci, ktoré chceme robiť. Tým, že budete pracovať obaja ruka v ruke, maximalizujete náš výkon.

Ak chcete svoju produktivitu posunúť na vyššiu úroveň, tu sú 9 návykom sa vyhýbajte :Reklama

1. Snažím sa robiť všetko

Vo svojich článkoch veľa spomínam pravidlo 80/20, pretože je to pravda. A ešte sa budem opakovať. Nie všetky úlohy sú rovnaké . Každá úloha má svoj vlastný význam. Podľa pravidla 80/20 predstavuje 20% úloh v našom zozname úloh 80% hodnoty. Takže ostro seknite vo svojom zozname úloh a rozdeľte sa na 80% úloh s nízkou hodnotou. Ak ste to zjednodušili na nevyhnutné minimum, laser zamerajte všetku svoju energiu na tých 20% vysoko hodnotných. To isté urobte aj na druhý deň. Opláchnite a opakujte. Nechajte si iba absolútne dôležité veci a ostatné pustite.

Prečítajte si stratégiu č. 6 z 13 stratégií, ako naštartovať svoju produktivitu, a viac o pravidle 80/20.

2. Odpovedanie na všetky e-maily (alebo na hovory a správy)

Myslel som si, že musím odpovedať na všetky e-maily, kým som si všimol, že na všetky moje e-maily neodpovedali. Mnoho z nich v skutočnosti nebolo, ani keď išlo o následné odpovede na e-maily čitateľov so žiadosťou o pomoc. Zdá sa, že všetko úsilie, ktoré spočívalo v dôkladnom písaní, formulovaní a formátovaní mojich e-mailov, ma vlastne nijako nedostalo. Celý deň by som uviazol v e-mailovej krajine bez toho, aby som si nárokoval svoje vlastné, s výnimkou nárastu e-mailov v odoslanej schránke. Začal som teda selektívne odpovedať na e-maily s vyššou prioritou a svet sa nezastavil. V skutočnosti mám teraz viac času na vytváranie hodnotnejšieho obsahu a článkov pre čitateľov, čo je pre všetkých veľká výhra.Reklama

3. Mysliac si, že musíš urobiť všetko okamžite

Okrem zoznamu úloh a úloh, ktoré mám robiť, mám aj zoznam úloh. To je zhromažďovanie položiek, ktoré uprostred dňa klesnú, zvyčajne administratívne úlohy, ktoré netrvajú veľa času, ale nie sú ani veľmi dôležité. Ak odhodím to, čo momentálne robím, aby som na nich pracoval, môže to pôsobiť rušivo, takže ich namiesto toho vložím do zoznamu úloh, ktoré urobím neskôr. Potom na konci dňa všetko dávkujem a spracujem na jeden šup. Je to oveľa efektívnejšie.

Rovnako tak pre svoje e-maily mám priečinok Odpovedať od ut / št. / So, kde som archivoval e-maily, s ktorými sa budem zaoberať v príslušné dni.

4. Odkladanie dôležitých úloh

Prokrastinácia je zabijak mysle. Môže sa zdať ako dobrý nápad odložiť túto úlohu teraz, ale to vás už len pripraví na zaseknutie a nestojí to za to. Začnite už teraz so svojimi najdôležitejšími projektmi a neprestaňte ich odkladať. Zo všetkých ľudí, ktorých som stretol za celý život, som sa nikdy nestretol s nikým, kto by z prokrastinácie získal autentickú radosť a šťastie. Tí, ktorí tvrdia, že sú šťastní, že prokrastinujú, zvyčajne žijú v ilúzii, ktorá sa strieda od Oh, som šťastná tak, ako som si priala, keby som to nemusela robiť s povzdychom, keby som začala skôr v priebehu niekoľkých sekúnd.Reklama

Nepodliehajte takejto situácii. Všetko je to o tom, ako začať. Len čo začnete, bude to jednoduchšie. Napísal som 11 jednoduchých, ale praktických krokov, ktoré vám môžu pomôcť vykročiť z cyklu prokrastinácie.

5. Pokúšať sa o dokonalosť vecí na prvýkrát

Je zaujímavé, že je to perfekcionista v nás, ktorý spôsobuje, že mnohí z nás otáľajú (pozri č. 4). Ak vám perfekcionistická stránka bráni v tom, aby sa vám veci najskôr robili, mali by ste sa pozrieť na to. Pustite sa do pojmu ‘koncepty’ - nechajte sa pracovať na 1. koncepte, kde pracujete na základnom obsahu, a potom sa vráťte k 2. alebo 3. konceptu, kde si vyžehlíte malé detaily. Dajte si povolenie robiť chyby, ktoré môžete neskôr opraviť. Je to oveľa jednoduchšie, ako sa snažiť dostať všetko do poriadku v 1. verzii. Robím to pri písaní svojich článkov a kníh a moja produktivita je vyššia.

6. Byť zavesený kvôli detailom

Orientovať sa na detail je dobré. Sám som veľmi detailne zameraný človek. Nenechajte sa však natoľko posadnúť detailami, aby vás to brzdilo. Záleží na tom o rok? O 3 roky? 5 rokov? Ak nie, potom by si teraz možno nemalo starosti robiť si s tým toľko starosti. Choďte na väčší obrázok; to je pre teba dôležitejšie.Reklama

7. Nemať jasné ciele

Poznáte svoje ciele na tento mesiac? A čo vaše ciele na tento rok? A budúci rok? Ak môžete na tieto 3 otázky odpovedať s absolútnou istotou a stručne, potom môžete ísť. Inak je možno dobré stráviť nejaký čas ich premýšľaním. Aj keď to na začiatku môže trvať trochu času, po vypracovaní priorít budú vaše dni veľmi ostré a sústredené. Mám jasné mesačné ciele a ciele, na ktorých sa snažím pracovať a každý týždeň ich prehodnocujem, a tieto mi pomáhajú udržiavať smer k mojim dlhodobým cieľom. Tento mesiac je mojím najväčším cieľom dokončiť a vydať moju 2. knihu. Uvedomenie si tohto cieľa mi pomohlo odhodiť nedôležité úlohy a uprednostniť tie, ktoré sú nevyhnutné pre spustenie, takže môžem splniť načasovanie spustenia. Momentálne sa všetko uberá správnym smerom a som nadšený, že vidím konečný výsledok. Prečítajte si Stratégiu č. 1 z 13 stratégií naštartovania vašej produktivity, kde získate viac informácií o stanovovaní cieľov.

8. Nerobiť si prestávky

Ľudia nie sú roboti. Aj keď si roboty dokážu udržať stály výkon po dlhú dobu, musíme si oddýchnuť a nabiť energiu. Naplánujte si preto krátku prestávku medzi pracovnou dobou, povedzme na 5 alebo 10 minút, a oddýchnite si. Po návrate nájdete svoje zameranie výrazne vyššie.

9. Snažím sa vyhovieť všetkým

Páči sa mi tento citát Colina Powella, ktorý hovorí, že Snažiť sa, aby vás mali všetci radi, je známkou priemernosti. Nikdy nebudete mať kontrolu nad tým, čo si myslia ostatní, takže sa nad tým nemusíte príliš potiť. Namiesto toho pracujte na veciach, ktoré máte pod kontrolou - seba, svoje emócie, svoje myšlienky a svoje činy. Venujte svoju energiu procesu tvorby a ľuďom, ktorí si zaslúžia vašu pozornosť a lásku. Vyskúšajte to na týždeň - zistíte, že týmto spôsobom sa vám oveľa viac oplatí.Reklama

Ktorá z 9 položiek v zozname úloh, ktoré sa nerobia, sa vás týka? Máte niečo, čo výrazne zvýši vašu produktivitu, keď ich prestanete robiť? Zdieľajte v oblasti komentárov.

Obrázok © Shutterstock