Ak ste počuli o novej knihe s názvom 4-hodinový pracovný týždeň , viete, kto je Timothy Ferriss. Tim hovorí šiestimi jazykmi, vedie nadnárodnú spoločnosť z bezdrôtových sietí po celom svete, je národným šampiónom v čínskom kickboxe a od roku 2003 je populárnym prednášajúcim na Princetonskej univerzite. Nedávno ma jeho kniha zaujala. Samotný názov je pre mňa, ktorý pracujem minimálne 40 hodín týždenne (ak nie viac), veľmi atraktívny. O tejto knihe existujú pozitívne recenzie okolo blogosféry a v súčasnosti je na 9. mieste v zozname najpredávanejších produktov spoločnosti Amazon. Preto som mu poslal rýchly e-mail, aby si nastavil tento rozhovor a dozvedel sa ho viac.

V 1. časti sa pýtam Tima na niekoľko všeobecných otázok vrátane jeho pohľadu na produktivitu a pravidiel 20/80. V druhej časti mi Tim dáva niekoľko skvelých odpovedí na svoje názory na životný štýl, pracovný život a outsourcing.

Otázka: Tim, vo svojom živote si toho urobil veľa - si šampión v kickboxe, držiteľ svetového rekordu v tangu a tiež riadiš nadnárodnú firmu. Čo ďalšie si urobil za posledných pár rokov? Na ktoré veci si najviac hrdý?

TTT: Existuje zopár zábavných, ktoré vynikajú, napríklad konečne trénovať v kendu v Japonsku, kde som sa minulý rok v septembri zabil a splnil si celoživotný sen, ale som určite najviac hrdý na to, že som zvíťazil nad dvoma strachmi.Reklama

Naučiť sa surfovať v brazílskom Florianopolise bolo pre mňa obrovskou výhrou, pretože dokážem naplno využiť iba jednu pľúca (kvôli predčasnému narodeniu) a vždy som sa smrteľne bál utopenia. Jeden dobrý priateľ a ja sme si vlastne rezervovali VIP stôl v svetoznámom nočnom klube Confraria - 60 - 100 USD za noc - takže som mohol dokončiť úpravu svojej knihy nad červeným vínom a tancovať miestnych v noci. Bolo to neuveriteľné a dlžím veľa priateľovi Chrisovi, že mi zabránil v panike vo vode.

Po druhé, napísanie tejto knihy si vyžadovalo, aby som zvíťazil nad vážnymi vnútornými démonmi. V mladom veku som bol mierne dyslektik a stále mám veľké problémy s dygrafiou: nesprávne písanie a miešanie písmen. Dokončenie diplomovej práce na vysokej škole ma takmer zabilo a táto kniha mala viac ako dvojnásobnú dĺžku. Len si spomeniem na radu, ktorú mi dal môj bývalý profesor a držiteľ Pulitzerovej ceny John McPhee pri prvom predaji knihy: Keď sa zdá, že písanie je naozaj, naozaj ťažké, len si pamätaj: písanie je naozaj, naozaj ťažké. Každý deň sedím pred svojím písacím strojom od 9 do 6 rokov a väčšinou nič nerobím.

Otázka: Uvedenie vašej knihy The 4-Hour Workweek na trh bolo mimoriadne úspešné. Prečo si myslíte, že je taký populárny a táto myšlienka je všeobecne akceptovaná?

TTT: Existuje niekoľko dôvodov. Najskôr téma zasiahla v pravý čas. Forbes nedávno uviedol nový priemerný pracovný týždeň ako 70 hodín, a to sa bude iba zvyšovať. Je to neudržateľné, ako som si uvedomil v roku 2004, a ľudia chcú alternatívy, ako odložiť život o 20 - 30 rokov na hmlistý dôchodok. 4-hodinový pracovný týždeň ponúka rôzne možnosti - mini dôchodky, outsourcing života atď. - veľa z nich ľudia ešte nikdy predtým nevideli.Reklama

Po druhé, neriadil som sa PR a marketingovým plánom spoločnosti Oprah-as-Messiah zhora nadol. Rád by som bol v Oprah, ale hľadanie tejto pečiatky schválenia je pre prvého autora hazardom. Pre tých, ktorí poznajú knihu Glenna Reynoldsa An Army of Davids, som prijal niekoľko skupín Davidsovcov a pristúpil k prístupu zdola nahor, kde všade, kde je to možné, objímal vodcovských myšlienok, aby využil najefektívnejšiu sieť s osobnými informáciami v histórii sveta. : sociálne médiá. Rozdávam veľa nápadov a rozprúdim diskusie - a argumenty. Chcem len, aby sa ľudia rozprávali, a keď vytvoríte dostatočný hluk, knihy sa pohnú. Na zoznamy NY Times a Wall Street Journal sa dostal na základe prvých 4 dní predaja bez offline PR alebo reklamy a už päť týždňov je v top 15 na Amazone. Dúfal som v toto, ale nikdy som nemohol čakať, že sa to všetko tak dobre spojí. Som si istý, že máte veľa šťastia!

Otázka: Rád kážem o produktivite, ale produktivitu posúvate na vyššiu úroveň - fíha, 4 hodinový pracovný týždeň. Povedal by som, že je to svätý grál pracovného života. Aké sú vaše tipy na dosiahnutie tohto druhu produktivity vo vašom živote?

TTT: Mysli namiesto toho, aby si reagoval. Robte si časté prestávky a snažte sa neustále organizovať namiesto organizovania. Vytváranie zoznamov úloh a ich zrušenie, spustenie, odpočítanie a odstránenie, odstránenie, odstránenie. Ak odstránite všetko statické a rozptýlenie, priority sa objasnia, vykonávanie sa stane zoznamom úloh s jednou položkou a správa času nie je ani nevyhnutná. Úprimne, toto je svätý grál. Trvalo mi dlho, kým som prišiel na to, že v digitálnom svete nekonečného rozptýlenia a drobností vyhráva ten, kto má v mentálnej pamäti RAM spustený najmenej programov. Vždy. Pohovoril som s každým, od zlatých medailistov až po generálnych riaditeľov, ktorí ročne zarobia 100 miliónov dolárov, a ich spoločnou charakteristikou je schopnosť plniť jednotlivé úlohy bez prerušenia. Je to klamne ťažké, ak nemáte solídnu metódu.

Otázka: Rovnako ako vy som fanúšikom pravidiel 20/80. Uvedomujem si, že to nie je vedecký vzorec, ale vydáva zvukový signál, na čo by sme sa mali skutočne zamerať. Ľudia sa ma pýtajú, ako efektívne identifikovať 20% práce, ktorá produkuje 80% výkonu. Aké sú vaše kľúčové faktory pri hodnotení? Reklama

TTT: Pred analýzou si musíme odpovedať na otázku: na akých metrikách záleží? Dôležitá je metrika, ktorá meria váš pokrok pri dosahovaní presne stanoveného cieľa. Je to zisk $ X? Je to určitý pomer počtu hodín a hodín? Ak to nemôžete zmerať, nerozumiete tomu. Citovať Petra Druckera: to, čo sa meria, sa spravuje. Povedzme, že je to príjem za hodinu. Najprv by som použil princíp 80/20 na niekoľko oblastí: koľko je 20% zákazníkov / výrobkov / distribútorov, ktorí vytvárajú 80% zisku?

Potom robíme menej časté; aplikujeme 80/20 na negatíva: koľko je 20% aktivít a ľudí, ktorí konzumujú 80% vášho času? Požiarte zákazníkov s vysokou údržbou a nízkym ziskom; vytvárať komunikačné bariéry pre časovo náročných kolegov; trénujte šéfa, aby si vážil výkon pred prítomnosťou, pomocou dômyselnej dokumentácie, vytvorte si zoznam úloh, ktoré nemusíte robiť, a ostatné zadajte externe.

Existuje niekoľko ďalších prístupov k určeniu pár kritických osôb. Obmedziť čas. Tu uplatníme menej známy Parkinsonov zákon, ktorý určuje, že úloha bude narastať vo vnímaných ťažkostiach a zložitostiach priamo úmerne s časom, ktorý im pridelíme. Napríklad, ak zrazu zistíte, že máte urgentný stav a potrebujete opustiť kanceláriu o 14:00, čo sa stane? Najdôležitejšiu prácu zázračne dokončíte o tri hodiny skôr. Inými slovami, môžeme použiť princíp 80/20 a Parkinsonov zákon ruka v ruke. Princíp 80/20 používame na to, aby sme úlohy obmedzili na dôležité, aby sme znížili čas. Používame tiež Parkinsonovu chorobu na skrátenie času (krátke lehoty) na obmedzenie úloh na dôležité. Docela chladné - a efektívne pôsobiace na čeľuste - keď sa používa spolu.

Otázka: Spomenuli ste, že eliminácia je kľúčovým prvkom vo vašom systéme produktivity. Čím sa líši od optimalizácie procesu alebo systému s cieľom ušetriť čas? Aký typ ľudí by mal zaujať jeden alebo druhý prístup alebo obidva spôsoby spolu? Reklama

TTT: Myslím si, že sú to isté - v mojom svete. Optimalizácia by mala znamenať odstránenie nepodstatných a minimálne dôležitých, kým nezostanete s nevyhnutnými potrebami na dosiahnutie cieľového výsledku. To je to, čo by Arthur Jones, zakladateľ spoločnosti Nautilus, nazval minimálnym efektívnym zaťažením. Think 37 Signals a Occam’s Razor.

Toto slovo optimalizácia je bohužiaľ tak nadmerne používané, že nemá zmysel, takže ho ľudia zvyčajne používajú na ospravedlnenie nekonečného pridávania - funkcií, zákazníkov, možností, pravidiel atď. - ktoré namiesto zjednodušenia komplikuje. Chcel som byť takmer desaťročie komiksovým umelcom, ceruzkárom a stále sa držím filozofie, ktorú ma pred mnohými rokmi naučil karikaturista z New Yorku: ak máte pochybnosti, začiernite ju. Menej je lepšie a menej je viac. Možno máte problém, produkt, situáciu alebo osobu, ktorú je mimoriadne ťažké vyriešiť? Zvážte iba ich vylúčenie.

Zajtra sa budeme venovať 2. časti tohto rozhovoru. Zostaňte naladení!