Sústrediť sa a venovať pozornosť sú kľúčové kompetencie potrebné na to, aby ste vynikli a zostali produktívni v práci. Ale všetci máme tie chvíle, keď sa naša myseľ začne túlať a zrazu sa ocitneme v nekonečnom rolovaní cez Twitter namiesto toho, aby sme pracovali na úlohách, ktoré majú byť splnené na konci pracovného dňa.

Podľa štúdie spoločnosti Microsoft majú ľudia v súčasnosti kratšie rozpätie pozornosti ako zlatá rybka.^[1]Tam, kde si zlatá rybka dokáže udržať pozornosť na 9 sekúnd, naša začne klesať po 8 sekundách. To nie je prekvapením vzhľadom na ovzdušie preťaženia informáciami, v ktorom v súčasnosti žijeme.

Vďaka notifikáciám bzučiacim vľavo, vpravo a v strede je naše zameranie na úlohu tak ľahko odtiahnuté vábením trochy nových informácií. Štúdia britského telekomunikačného regulátora, spoločnosť Ofcom, zistila, že ľudia v priemere každých 12 minút kontrolovali svoje smartphony, keď boli hore!^[dva]

Nielenže máme telefóny, ale aj keď sme v práci - pre tých z nás, ktorí pracujeme v kancelárii, - máme tiež prístup k počítačom a tabletom. Nie je teda ťažké pochopiť, prečo môže byť ťažké udržať našu pozornosť zaostrenú a sústredenú.

V tomto článku sa dozviete, ako zlepšiť koncentráciu a zbystriť pozornosť; takže zostanete sústredení a namiesto rozptyľovania sa zaseknete v danej úlohe.

1. Robte jednu vec po druhej

Pri toľkých povinnostiach, ktoré je potrebné zabezpečiť, a termínoch, ktoré treba dodržať, je ľahké si to myslieť multitasking by bolo najlepším riešením na uskutočnenie vecí. Aj keď sa môže zdať, že budeme efektívnejší a efektívnejší pri riešení viacerých úloh naraz, v skutočnosti to zhoršuje.

Pokus o vykonanie viacerých úloh súčasne nie je ideálnou možnosťou, ako zostať sústredený. Výskum v skutočnosti naznačuje, že náš mozog nedokáže v skutočnosti viac vecí naraz, ale iba rýchlo prepína úlohy.^[3]To znamená, že zakaždým, keď si prepíname úlohy , proces sa zastaví a reštartuje v našom mozgu.

Preto, aby ste sa sústredili, je najlepšie držať sa jednej veci po druhej.Reklama

2. Vypnite upozornenia

Oznámenia sú skvelým spôsobom, ako neustále informovať o svete okolo vás. Mnoho z nás je prihlásených do nespočetného množstva aplikácií a zúčastňuje sa mnohých skupinových chatov, aby sme nezostali v tme, pokiaľ ide o nové informácie; či už ide o prelomové globálne správy alebo niečo, čo sa stalo jednému z našich priateľov.

Neustále bzučanie hromadiacich sa oznámení však môže pôsobiť rušivo. Najlepšie urobíte, ako zvýšiť koncentráciu a zbystriť pozornosť pri práci - vypnúť všetky upozornenia. Patrí sem váš smartphone, tablet a dokonca aj na pracovnej ploche.

Ak sa obávate, že sa vás vaši priatelia a členovia rodiny nedokážu zmocniť v prípade núdze, uistite sa, že majú vaše pracovné číslo.

3. Krok za krokom zvyšujte svoju koncentráciu

The Paradajková technika je filozofia riadenia času, ktorú v 80. rokoch vytvoril Francesco Cirillo. Táto technika si kladie za cieľ zabrániť vám v prepadávaní a odkladaniu a vybaviť vás optimálnym zameraním prostredníctvom metódy prírastkového riadenia úloh.

Ide o to, že na svojich úlohách pracujete 25 minút a potom si urobíte päťminútové prestávky. Toto sa považuje za jedno pomodoro.

Tento postup opakujte 4 krát (100 minút práce a 15 minút prestávok) a potom predĺžte čas prestávky na 15 až 20 minút. Pravidelné prestávky vám môžu pomôcť osviežiť myseľ a zbystriť pozornosť.

Odporúča sa sledovať váš pokrok označením X pre každé pomodoro, ktoré absolvujete, a zaznamenaním počtu prípadov, v ktorých ste mali sklon otáľať. Takto môžete porovnať svoj vývoj.

4. Udržujte si zoznam rozptýlenia

Vďaka internetu a vyhľadávacím nástrojom, ktoré máme k dispozícii, je ľahké podľahnúť otázkam, ktoré vám behom práce behajú po hlave. Vedenie rozptýlenia môže pomôcť udržať akékoľvek impulzy na uzde.Reklama

Rozptyľovací zoznam je zoznam, do ktorého si zapisujete nesúvisiace otázky, myšlienky a nápady, ktoré vám behom práce behajú hlavou. Keď dokončíte svoju úlohu alebo budete mať príležitosť na prestávku, môžete vyhľadať odpovede na tieto otázky alebo preskúmať myšlienky a nápady, ktoré ste mali.

Tento zoznam slúži ako bariéra proti vyrušovaniu. Namiesto toho, aby ste si pri práci hľadali odpovede na veci, ktoré vám napĺňajú hlavu a prerušili váš pracovný tok, ich napísaním si nezabudnete svoje myšlienky a na konci svojej mysle viete, že ich môžete podniknúť neskôr.

5. Cvičenie

Už vieme, že cvičenie je dôležité pre udržanie zdravia našich tiel, ale vedeli ste, že môže mať výrazný vplyv aj na vaše duševné zdravie? Štúdia Dr. Stewarta Trosta z Oregonskej štátnej univerzity odhalila súvislosť medzi cvičením a zlepšením koncentrácie, správania a pamäte.^[4]

Ak je pre vás v práci ťažké sústrediť sa na každodenné úlohy, skúste sa každý deň venovať aspoň 30 minútam fyzickej aktivity. Či už sa jedná o tímový šport, tréningový program v telocvični alebo len prechádzky po bloku; pokiaľ svoje telo budete udržiavať v pohybe, môže to pomôcť zlepšiť vaše duševné zdravie a pohodu.

6. Meditujte

Keď väčšina z nás uvažuje o meditácii, pravdepodobne si to predstaví ako niečo exkluzívne pre guru a jogínov pri ústupoch niekde uprostred lesa. Ale v skutočnosti je to niečo, čomu sa každý môže pravidelne venovať, dokonca aj v pohodlí svojho domova!

Je známe, že meditácia je skvelým prostriedkom na oslobodenie mysle od neporiadku, a preto je skvelou voľbou, ak si kladiete otázku, ako zlepšiť koncentráciu a zbystriť pozornosť pri práci. To dobije váš mozog a môže vás nechať v pokojnom a obnovujúcom stave.

Spolu s vyčistením hlavy sú ďalšími výhodami meditácie aj zotavenie sa z rozptýlenia, lepšie zvládanie stresu a pomoc pri prekonávaní poruchy pozornosti (ADHD).

7. Počúvajte hudbu

Práca v kancelárii môže byť hlučná. Od vyzváňania telefónu, cez chatovanie ľudí až po zvuk kávovaru alebo rýchlovarnej kanvice každú minútu, môže pôsobiť rušivo.Reklama

Počúvanie hudby môže pomôcť prehlušiť zvuky z vášho okolia a sústrediť sa na vaše úlohy.

Podľa doktorky Mashy Godkinovej z Northcentral University môže počúvanie hudby aktivovať súčasne ľavý aj pravý mozog a aktivácia oboch hemisfér môže optimalizovať učenie a zlepšovať pamäť.^[5]

Odporúčajú sa žánre ako klasická, ambientná a new age elektronická hudba, pretože zvyčajne neobsahujú texty, ktoré by vás mohli vyrušiť. Tempo a hlasitosť sú tiež aspekty, ktoré je potrebné mať na pamäti. Chcete niečo, čo je 60 - 70 úderov za minútu a nie dosť nahlas, aby ste prekonali svoje myšlienky.

Tu je niekoľko hudobných odporúčaní, ktoré vám pomôžu zostať produktívni: Zvýšte zameranie pomocou hudby na zvýšenie produktivity (odporúčané zoznamy skladieb)

8. Ručné písanie

V dnešnej dobe, pokiaľ ide o písomnú komunikáciu, klesanie digitálnej trasy zatienilo písanie vecí perom. Ale aj niečo také jednoduché ako vypisovanie písmen abecedy vám môže pomôcť zbystriť pozornosť.

Je známe, že rukopis zvyšuje pamäť a učenie.^[6]Popremýšľajte o tom, keď niečo zapisujete, vyžaduje to, aby ste sa zamerali na danú úlohu. Musíte sa sústrediť na formovanie písmen, ktoré sa premenia na slová, ktoré sa nakoniec stanú vetami.

Až si teda nabudúce budete musieť spomenúť na niečo dôležité, rozhodnite sa zapísať si to na a lepiace poznámky namiesto toho, aby ste ho písali do online dokumentu alebo do digitálneho plánovača.

9. Zostaňte hydratovaní

Jeden z mnohých výhody pitnej vody spočíva v tom, že môže zlepšiť vaše kognitívne schopnosti a energetickú hladinu, a preto je dôležité zostať dobre hydratovaný. Na rozdiel od toho môže dehydratácia vyčerpať schopnosti krátkodobej pamäte.Reklama

Ideálny denný príjem vody závisí od jednotlivca. Množstvo môžu ovplyvňovať faktory ako vek, pohlavie, váha a zdravotné podmienky, priemerný dospelý človek by sa však mal zamerať na niečo medzi tým 1,5 až 2,5 litra denne .

Ak zistíte, že stále zabúdate piť dostatok vody, dobrým tipom je nechať si na stole fľašu. Voda bude nielen ľahko dostupná, keď pocítite smäd, ale aj to, že ju máte pred sebou, môže slúžiť ako pripomienka, že ju musíte vypiť!

Ďalším tipom pre tých, pre ktorých je chuť vody trochu nevýrazná, je smrek to ovocím ako je citrón a uhorka pre väčšiu chuť.

Spodný riadok

Schopnosť sústrediť sa na úlohu a pozorne sledovať je dôležitým prvkom pre udržanie produktivity práce, ale život v tomto svete informačného preťaženia môže sťažiť.

Existuje veľa vecí, ktoré môžu byť rušivé, od zvukov v kancelárii až po nepretržité bzučanie oznámení. Dúfame, že vám vyššie uvedené tipy pomôžu udržať ich pod kontrolou.

Aj keď by ste si nemali odoprieť luxus a pohodlie smartfónov a internetu, pravdepodobne je najlepšie ponechať ich bokom, keď ste v kancelárii, aby ste zvýšili koncentráciu a upriamili svoju pozornosť na prácu.

Viac článkov o produktivite

• 7 efektívnych tipov na správu času, ktoré maximalizujú vašu produktivitu
• Ako sa sústrediť a maximalizovať svoju produktivitu (konečný sprievodca)
• Ako používať program Deep Work na odstránenie rozptýlenia a zvýšenie produktivity
• Ako sa nenechať rozptýliť: 10 praktických tipov na zaostrenie

Odporúčaný foto kredit: Studio Republic cez unsplash.com

Odkaz