9 SPÔSOBOV, AKO ELIMINOVAŤ RUŠIVÉ VPLYVY A ODVIESŤ ČO NAJLEPŠIU PRÁCU

Na prednom sedadle vášho života poskakujú stovky návnad a rušivých prvkov a ak to dovolíte, prevezmú volant. Vždy sľubujú mimoriadne výsledky a vynikajúce účinky, ale to, čo skutočne robia, je, že vám bránia v tom, aby ste robili dôležité veci a dosiahli svoje veľké ciele. Ak máte sny a túžby dosiahnuť, nezostáva vám nič iné, ako rušiť rozptýlenie.

Existuje niekoľko spôsobov, ako je možné tieto rušivé vplyvy zvládnuť a vylúčiť, keď ste v práci.

1. Odstráňte zlé návyky

Spravujte svoje životné návyky dobrým odpočinkom, zdravo sa stravovať a cvičenie na zvýšenie energie. Vypnite televízor, alebo ešte lepšie, premiestnite ho do menej frekventovanej miestnosti. Stanovte si pred spaním rutinu, ktorá vám pomôže dobre spať.

Tieto jednoduché kroky vám poskytnú jasnejšiu myseľ a energiu na prácu a zároveň odstránia zlé návyky. Núti vás oceniť relaxáciu a fyzické zdravie. Hlasy negativity z mediálnych supov sa k vám nedostanú tak ľahko, keď spoznáte stav blaženého zdravia a jasnosti.

Pamätajte, že v pokazenom stroji sa veľmi ďaleko nedostanete. Budete ho potrebovať dobre naolejovaný a pripravený na výzvu, aby ste sa vyhli pocitu ohromenia a straty pozornosti. To, čo chcete, je byť dlhodobo úspešným, to, čo chcete, ale rýchle vyhorenie je to, čo získate bez spánku, zdravej výživy a pohybu. Reklama

2. Declutter Your Mind

O vašu pozornosť bojuje kakofónia hlasov, textových správ, tweetov, výšky predaja a odvážnych nadpisov. Počujete skladbu v zozname hitov rádia a cez jej nepretržité prehrávanie v hlave nepočujete vlastný hlas.

Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, je všimnúť si, že jazdíte na autopilote. Ďalším prirodzeným krokom je jeho vypnutie. Spočiatku nie je ľahké bojovať so svojím predvoleným mechanizmom, ale s praxou a všímavosťou ho môžete prekonať a eliminovať vyrušovanie vašej závodnej mysle.

Začnite vykonávať svoju kontrolu impulzov a sústreďte sa na tu a teraz. Písanie tejto správy bude oveľa jednoduchšie, ak sa dostanete do stavu toku.

3. Pred začiatkom si ujasnite svoj deň

Ráno, skôr ako začne váš pracovný deň, venujte pár minút správe svojho rozvrhu. Skvelý spôsob, ako to urobiť, je použitie matice riadenia času Covey. Nájdite si chvíľu na to, aby ste stanovili svoje priority a určili, ktoré úlohy sú v ten deň skutočne dôležité a naliehavé, ktoré nie sú také naliehavé, ale stále veľmi dôležité a ktorým by ste sa mali vyhnúť, a to delegovaním alebo úplným vylúčením.

Tento posledný typ úlohy môže byť zložitý, pretože často bude mať urgentné, hoci neinspiratívne problémy, napríklad otázky od kolegov týkajúce sa ich problémov, telefónne hovory a e-maily, na ktoré predvolene odpovedáte, iba preto, že ste to vždy robili a to je tak to vždy bolo.Reklama

Namiesto toho prevezmite kontrolu a vedome sa rozhodnite, do čoho idete, keď klepú. Len čo to zvládnete, držte sa toho a bezohľadne postupujte.

4. Pripravte svoje pracovisko

Ak stojíte pred zdĺhavou alebo zložitou úlohou spojenou s koncentráciou, pripravte si pracovisko tak, aby ste sa vyhli rušeniu a eliminovali ho, a nebudete si musieť robiť zbytočné prestávky.^[1]. Vyprázdnite stenu pred sebou, aby bola vaša myseľ v správnom smere. Fotografie, výtlačky a rôzne ozdoby, ktoré radi zobrazujete, môžu byť síce roztomilé, ale pri pohľade na ne blúdia.

Uvoľnite svoju kanceláriu a stôl, aby ste umožnili voľný tok energie. Starajte sa tiež o svoje fyzické potreby; uistite sa, že máte trochu vody a ľahké občerstvenie, aby ste prepadli smädu alebo hladu. Je to dobré pre vaše telo a ušetrí vás cesta do najbližšieho automatu s kalorickými občerstveniami, ktoré sú vám ťažké v páse.

5. Zenujte svoj počítač

Prvým a najzrejmejším rozptýlením je nepretržitý prúd prichádzajúcich e-mailov. Vidíte to na pracovnej ploche a pri každej novej správe začujete signál. Zvedavosť vždy vyhráva, takže eliminujte rušivé vplyvy, ako sú tieto, vypnutím upozornení a zbavením sa nepotrebných aplikácií.

V prípade iných rozptýlení môžete určité webové stránky zablokovať pomocou softvéru online, ak sú tieto stránky príliš lákavé. Ak sa budete sústrediť počas celého pracovného dňa, bude to oveľa jednoduchšie, keď nebudete vyrušovaní. Reklama

Toto je jeden z najlepších spôsobov riadenia rozptýlenia, ale pre viac informácií si môžete pozrieť túto triedu Fast Track: Prekonávanie rozptýlenia .

6. Nastavte si čas

Nezabudnite tu na druhý najdôležitejší prvok našej hádanky: čas. Nastavením časových intervalov pre jednotlivé úlohy sa stanú podstatnejšími a menej nepolapiteľnými. Keď si sadnete za stôl, napíšte a zoznam úloh s pridelením času.

Nepotte sa, ak s rozvrhnutím trochu oneskoríte; slúži iba na trochu orientácie a na pomoc pri budúcom plánovaní. Tento zvyk robí váš deň konečným a zakladá na ňom vaše pracovné vyťaženie, takže môžete sledovať každý okamih a vyhnúť sa prokrastinácii.

7. Upevnite svoj postoj

Ak sa chcete vyhnúť rozptýleniu a eliminovať ho, postupujte podľa svojich pokynov. Správanie, akoby ... prístup funguje dobre. Je to jednoduché: predstierajte, že ste sledovaní a vaša úloha sa blíži k termínu.

Je dokázané, že náš výkon sa výrazne zlepšuje, ak vieme, že sme sledovaní a hodnotení, takže konajte, akoby ste boli sledovaní a hodnotení, ako to pravdepodobne v určitom okamihu bude.Reklama

8. Zatvorte dvere

Túto radu dáva vo svojej knihe Stephen King, majster amerického hororu a veľmi usilovný, plodný spisovateľ O písaní . Ak nemôžete zavrieť dvere doslova, urobte to obrazne. Povedzte všetkým, že ste na určitý čas zaneprázdnení, a požiadajte ich, aby vás nerušili.

Ak pracujete neustále, ste v práci a nemusíte chatovať so spolupracovníkmi, získate veľa času, vďaka čomu sa budete pohybovať oveľa rýchlejšie a dosiahnete ešte viac. To tiež zahŕňa vypnutie telefónu alebo jeho stlmenie, keď chcete zaostriť.

9. Spravujte svoje úlohy

Najprv sa musíte vyrovnať s veľkými úlohami. Môžu byť ohromujúci a odrádzajúce, takže je potrebné ich rozdeliť na menšie kúsky. Pomôže tiež prideliť každej práci čas, aby ste vedeli, ako dlho to bude trvať, a mohli si podľa toho naplánovať svoj čas.

Robte to krok za krokom a nenechajte sa rozptýliť strachom a starosťami od svojej práce. Ak chcete tento problém prekonať, postupujte naopak: zostavte a zostavte hromadu menších úloh a dokončite ich všetky za sebou. Je obzvlášť účinné, ak majú úlohy podobnú povahu, ako sú prevody peňazí, telefónne hovory alebo hromada faktúr, ktoré je potrebné zadať.

Záverečné myšlienky

Einstein kedysi definoval šialenstvo ako to, že robí stále to isté a očakáva iné výsledky. Ak budete pokračovať vo svojej zvyčajnej rutine a zabudnete na to, čo ste sa dnes naučili, môže sa vám stať, že neodstránite rušenie pri práci.Reklama

Čo môžete urobiť teraz, aby ste uplatnili aspoň jednu radu z tohto článku a eliminovali najväčšie rušivé vplyvy? Snažte sa rozvíjať svoju schopnosť sústrediť sa na to, čo je pred vami, a každý deň sa zlepšovať.