Je ľahké sa v záplave života stať reaktorom - reagovať na všetko, čo príde, v okamihu, keď to príde, a venovať mu svoju nerozdelenú pozornosť, kým nepríde ďalšia vec.

Toto je samozrejme recept na šialenstvo. Pocit straty kontroly nad tým, čo robíte a kedy, vás stačí preniesť cez hranice, a ak vás to nedostane, určite vás dobehnú trosky nedokončených projektov, ktoré po sebe zanecháte.

Doručená pošta a systematické spracovanie jej môže pomôcť získať späť časť tejto kontroly. Po spracovaní priečinka Doručená pošta a zozname všetkých úloh, ktoré musíte splniť, musíte ešte zistiť, čo robiť hneď ďalší okamih . Na ktoré z týchto úloh sa budete najlepšie venovať času a na ktoré môžete čakať?

Ak neurčíme priority, máme tendenciu ísť cestou najmenšieho odporu. (A nasledovanie cesty najmenšieho odporu, ako nám pripomenul neskoro, veľký Utah Phillips, robí rieku krivou!) To znamená, že si vyberieme a roztriedime veci, ktoré musíme urobiť, a budeme pracovať na tých najjednoduchších - prenechanie náročnejších a menej zábavných úloh na neskôr, ktoré v mnohých prípadoch nikdy nepríde - alebo, čo je horšie, príde tesne pred dokončením akcie, čo nás vrhne do víru aktivity, stresu a ľútosti.

Preto je stanovenie priorít také dôležité.Reklama

3 Efektívne prístupy k stanoveniu priorít

Existujú tri základné prístupy k stanoveniu priorít, z ktorých každý pravdepodobne vyhovuje rôznym druhom osobnosti. Prvá je pre prokrastinátorov, ľudí, ktorí odkladajú nepríjemné úlohy. Druhá je určená pre ľudí, ktorí prosperujú z úspechu a ktorí potrebujú celý deň malé víťazstvá. A tretí je pre analytickejšie typy, ktoré musia vedieť, že v tejto chvíli pracujú na objektívne najdôležitejšej veci, ktorá je možná. V poradí teda sú:

1. Zjedz žabu

Existuje staré známe príslovie, že ak sa ráno zobudíte a zjete živú žabu, môžete prejsť dňom s vedomím, že to najhoršie, čo sa vám v ten deň môže stať, už pominulo. Inými slovami, deň sa môže len zlepšovať!

Popularizované v knihe Briana Tracyho Zjedz tú žabu! , tu je myšlienka, že vy zvládnuť najväčšiu, najťažšiu a najmenej príťažlivú úlohu ako prvú vec každý deň , takže sa môžete pohybovať po zvyšok dňa s vedomím, že to najhoršie už pominulo.

Keď máš na tanieri tučnú starú žabu, musíš sa naozaj ukradnúť. Ďalšie staré príslovie hovorí, že keď musíte zjesť žabu, nestrávte jej príliš veľa času! Toto sa oplatí mať na pamäti, ak ste ten typ človeka, ktorý otáľa, keď si naplánuje útok a na pol dňa si urobí psychiku. Len dokorán otvor a žuvaj tú žabu, kámo! Inak si takmer určite budete hovoriť, že nemáte vôbec nič robiť.

2. Presuňte veľké kamene

Možno nie ste tak veľmi prokrastinátor ako fidlikán, niekto, kto jej alebo jeho čas vyplňuje rozčúlenie sa nad malými úlohami. Ste zaneprázdnení stále zaneprázdnení, ale zdá sa, že sa nikdy nič dôležité nestalo.Reklama

Potrebujete múdrosť na zaváranie. Vezmite si zaváraninu a naplňte ju pieskom. Teraz tam skúste dať hrsť kameňov. Nemôžeš, však? Nie je tam žiadna miestnosť.

Ak je dôležité vložiť skaly do nádoby, musíte ich najskôr vložiť. Naplňte nádobu kameňmi, teraz skúste naliať nejaké kamienky. Pozrieť sa, ako sa valia a zapĺňajú dostupné miesto? Teraz vhoďte pár hrstí štrku. Opäť sa zasúva priamo do trhlín. Nakoniec nasypte trochu piesku.

Pre metaforicky postihnutých je nádoba s nálevom neustále po celý deň. Môžete ich naplniť nezmyselnými malými pracovnými úlohami, takže nebudete mať priestor na veľké veci, alebo môžete urobiť najskôr veľké veci, potom menšie veci a nakoniec vyplniť voľné chvíle zbytočnosťami.

Aby sme to uviedli do praxe, dnes večer si sadni pred spaním a napíš si tri najdôležitejšie úlohy, ktoré musíš zajtra zvládnuť . Nesnažte sa zapadnúť všetko musíte alebo si myslíte, že to musíte urobiť, len tri najdôležitejšie.

Ráno vyberte svoj zoznam a zaútočte na prvú Veľkú skalu. Pracujte na tom, kým to nebude hotové, alebo už nebudete môcť dosiahnuť ďalší pokrok. Potom prejdite na druhú a potom tretiu. Po dokončení všetkých môžete začať s malými vecami s vedomím, že ste dosiahli dobrý pokrok vo všetkých veľkých veciach. A ak sa nedostanete k maličkostiam? Budete spokojní, keď budete vedieť, že ste dosiahli tri veľké veci. Na konci dňa si nikto neprial, aby trávili viac času usporiadaním zásuvky na ceruzky namiesto písania svojich románov alebo tlačením poštových štítkov namiesto toho, aby pristáli veľkému klientovi.Reklama

3. Kvadranty Covey

Ak sa jednoducho nemôžete uvoľniť, pokiaľ absolútne neviete, že pracujete na najdôležitejšej veci, na ktorej by ste mohli pracovať v každom okamihu, kvadrantový systém Stephena Coveyho, ako je napísaný v Sedem návykov vysoko efektívnych ľudí: silné lekcie v osobnej zmene môže byť pre vás.

Covey navrhuje, aby ste kúsok papiera rozdelili na štyri časti a nakreslili čiaru naprieč a čiaru zhora nadol. Do každého z týchto kvadrantov zadáte svoje úlohy podľa toho, či sú:

1. Dôležité a urgentné
2. Dôležité a nie súrne
3. Nie je to dôležité, ale urgentné
4. Nie je to dôležité a nie súrne

Kvadrant III a IV je miesto, kde sa zahĺbime do triviálnych vecí: telefónne hovory, prerušenia, stretnutia (QIII) a rušná práca, streľba vánku a ďalší, ktorí premrhajú čas (QIV). Aj keď niektoré z týchto vecí môžu mať určitú spoločenskú hodnotu, ak to narúša vašu schopnosť robiť veci, ktoré sú pre vás dôležité, musíte ísť.

Kvadrant I a II sú úlohy, ktoré sú pre nás dôležité. QI sú krízy, blížiace sa termíny a ďalšia práca, ktorú je potrebné vykonať práve teraz alebo sa stanú hrozné veci. Ak ste skutočne na vrchole svojho riadenia času, môžete minimalizovať úlohy Q1, ale nikdy ich nemôžete vylúčiť - autonehoda, niekto chorý, prírodná katastrofa, to všetko si vyžaduje okamžité kroky a zriedka sa na ne plánuje.Reklama

Chceli by ste stráviť čo najviac času v Quadrante II a venovať sa dôležitým úlohám s dostatkom času, aby ste sa do nich skutočne dostali a odviedli čo najlepšiu prácu. Toto je veci, ktorým veci QIII a QIV zaberajú čas, takže potom, čo ste si vytýčili svoje úlohy v kvadrantovej mriežke Covey, podľa vlastného pocitu, čo je dôležité a čo nie, pracujte čo najviac položky v kvadrante II (a úlohách v kvadrante I, keď vzniknú).

Spoznávam ťa

Strávte nejaký čas vyskúšaním veľkosti každého z týchto prístupov. Je ťažké povedať, čo by pre danú osobu mohlo najlepšie fungovať - ​​to, čo sa hodí jednému ako rukavica, bude pre iného príliš zväzujúce a obmedzujúce a pre tretie príliš voľné a neštruktúrované. Zistíte tiež, že musíte venovať nejaký čas hľadaniu toho, čo robí niečo dôležité tebe - k akým cieľom sú vaše kroky určené, aby vás posunuli smerom k.

Nakoniec je stanovenie priorít cvičením sebapoznania. Musíte vedieť, s ktorými úlohami sa budete radovať a ktoré ako mučenie, ktoré úlohy vedú k vašim cieľom a ktoré vás zvádzajú z cesty alebo v najlepšom prípade točíte kolieskami a nikam nechodíte.

Tieto tri sú najznámejšie a časovo overené stratégie, ale možno máte iný nápad, o ktorý by ste sa chceli podeliť? V komentároch nám povedzte, ako si stanovujete svoje priority.

Ďalšie tipy na efektívne stanovenie priorít

• Ako správne určiť priority za 10 minút a pracovať 10x rýchlejšie
• Ako používať maticu priorít, keď je každá úloha číslo 1
• Sprievodca uprednostňovaním vašej práce a života

Odporúčaný fotografický kredit: Thousand Sanders cez unsplash.com Reklama