Každý odkladá, ale prečo otáľame? Od úsvitu času ľudia veci odkladali a stále sa zdá, že máme problém zistiť, čo nás núti vyhýbať sa veciam, o ktorých vieme, že ich musíme dokončiť. Psychológia prokrastinácie nám môže pomôcť prísť na to.

Prokrastinácia je niekedy neškodná. Vezmite si napríklad bielizeň. Nikto neradi praje bielizeň a pokiaľ nezačnete znovu nosiť oblečenie, ktoré začalo byť trochu smradľavé, budete stále funkčným členom spoločnosti, ak budete prádlo na pár hodín odložiť (alebo dni).

Výskum urobil veľa, aby nám pomohol pochopiť psychológiu prokrastinácie a prečo sa neustále venujeme tomuto nepríjemnému správaniu. Tu sa pozrieme na hlavné dôvody, najskôr si však niečo povieme o aktívnom a pasívnom prokrastinácii.

Aktívne vs. Pasívna prokrastinácia

Pasívna prokrastinácia je typ prokrastinácie, na ktorý si všetci myslíme. Väčšina ľudí si ani neuvedomuje, že existuje niečo ako aktívne prokrastinácia. Poďme o tom najskôr diskutovať.

Aktívni prokrastinátori sú akýmsi pozitívnym typom prokrastinátorov. Schválne sa rozhodnú otáľať, pretože vedia, že pod tlakom fungujú lepšie^[1].

Napríklad aktívny prokrastinátor môže vidieť, že má do piatku päť správ, ktoré má napísať. Namiesto toho, aby robili každý deň jeden, sa rozhodnú urobiť jeden v pondelok, jeden v stredu a tri nechať na štvrtok, pretože ich mozog prináša lepšie výsledky, ak existuje tlak.

Pasívni prokrastinátori sú na druhej strane negatívni prokrastinátori, o ktorých si všeobecne myslíme. Tieto typy prokrastinátorov upadajú do pascí nerozhodnosti alebo nedôvery, kvôli ktorým čakajú s činnosťou na poslednú chvíľu^[dva].

Napríklad aktívnemu prokrastinátorovi môžu byť predložené rovnaké päť hlásení, ale namiesto čakania na zvýšenie pozitívneho tlaku na seba odložili napísanie všetkých piatich správ na štvrtok večer, pretože si jednoducho nie sú istí ich schopnosť robiť ich správne alebo vyhliadky na ich napísanie ich pošlú do nudy na frak.

Ako vidíte, psychológia prokrastinácie je zložitá, ale existuje niekoľko základných odpovedí na otázku, prečo prokrastinujeme. V zozname nižšie sa zameriame na pasívne prokrastináciu.

1. Chcem mať všetko pod kontrolou

Ak veci odložíte, nemôžu sa pokaziť, však? Bohužiaľ nemôžete veci odkladať navždy.Reklama

Prokrastinovaním držíte najväčšiu kontrolu nad akoukoľvek úlohou, na ktorej pracujete. To však samozrejme tiež znamená, že sa konkrétna úloha nekoná.

Aj keď pôvodne môžete mať pocit, že máte viac energie prostredníctvom prokrastinácie, často sa to rozplynie v pocite nedostatku kontroly, pretože vaše časové obmedzenia začínajú obmedzovať vašu schopnosť robiť dobré rozhodnutia.

Čo vyskúšať

Ak máte pocit, že musíte mať všetko pod kontrolou, je čas urobiť krok späť a preskúmať prečo. Čo vo vás vyvoláva potrebu vyhľadávať kontrolu?

Ak to pre vás predstavuje problém, skúste sa naučiť dôverovať sebe a ostatným. Meditácia môže byť tiež skvelým nástrojom, pokiaľ ide o uvoľnenie kontroly a vytvorenie zamerania, ak chcete prekonať prokrastináciu. Začnite s iba piatimi minútami ráno a postupujte ďalej.

V tomto článku nájdete aj ďalšie tipy: Ako sa naučiť uvoľniť to, čo nemôžete ovládať

2. Vidieť úlohu ako jeden veľký projekt

Predstavte si, že váš šéf vám dá za úlohu vytvoriť dvojhodinovú prezentáciu pre nového klienta. Ak sa na to pozriete ako na jednu veľkú úlohu, budete okamžite ohromení, čo vás pravdepodobne povedie k úplnému vyhnutiu sa úlohe.

Čo vyskúšať

Rozložte veľký projekt na veľa malých úloh.

V príklade vyššie môžete tento veľký projekt rozdeliť na tieto úlohy:

1. Preskúmajte informácie, ktoré majú byť zahrnuté v prezentácii
2. Rozhodnite o počte snímok
3. Vytvorte polovicu snímok
4. Vytvorte druhú polovicu snímok
5. Pridajte grafiku a obrázky
6. Korektúra a leštenie

Je to iba jeden príklad a môže sa to týkať mnohých situácií. Ak si veci rozdelíte na časti, budete mať úlohu oveľa uskutočniteľnejšiu. To tiež spôsobí menšie namáhanie a averziu k práci.

3. Byť perfekcionista

Byť perfekcionistom niekedy funguje vo váš prospech. Môže však byť lákavé odkladať veci alebo zdržiavať dokončenie úloh jednoducho preto, že sa obávate, že výsledok nebude dokonalý.Reklama

Štúdia z roku 2017^[3]potvrdilo, že osoby s perfekcionistickými sklonmi sa tiež častejšie zapodievali prokrastináciou.

Táto relácia TED Talk s Charly Haversatovou vysvetľuje, prečo môže perfekcionizmus spôsobiť viac škody ako úžitku:

Čo vyskúšať

Zmena negatívnych pocitov, ktoré prichádzajú, keď máte pocit, že je niečo menej ako dokonalé, si vyžaduje jednoduchú zmenu perspektívy. Ak neustále hľadáte dokonalosť, budete neustále sklamaní. Pochopte, že každý robí chyby a že od vás nikto reálne neočakáva dokonalosť. Robte jednoducho to najlepšie, čo viete.

Pamätajte, že dokončená, aj keď nedokonalá, úloha je lepšia ako nedokončená.

4. Obavy z neúspechu

Môže to byť lákavé odkladať úlohy kvôli strachu z neúspechu. Samozrejme, že v niečom nemôžete zlyhať, keď to neurobíte vôbec.

Toto je bohužiaľ neproduktívny spôsob myslenia.

V štúdii z roku 2011 založenej na dotazníkoch študentov výskumníci zistili nasledovné:

Väčšina dôvodov [na prokrastináciu] sa týkala strachu zo zlyhania v súvislosti s výkonnostnou úzkosťou, perfekcionizmom a nedostatkom sebadôvery.^[4]

Čo vyskúšať

Tvárou v tvár strachu z neúspechu vám tento strach z dlhodobého hľadiska pomôže prekonať, alebo sa ho aspoň naučíte zvládnuť. Až nabudúce premyslíte, že niečo odložíte, aby ste sa vyhli potenciálnemu zlyhaniu, vyrovnajte sa s tým priamo. Keď to zvládnete, aj keď je výsledok menej ako ideálny, budete sa cítiť istejšie v schopnosť dokončiť úlohy. Ber to každý deň.

Ak máte záujem dozvedieť sa viac o strachu z neúspechu, môže vás baviť tento článok .Reklama

5. Chýba sebakontrola

Určite existujú rôzne úrovne sebaovladanie . Každý je iný. Existuje však bod, v ktorom vám môže sebaovládanie prekážať v produktivite.

Prokrastinácia je ľahšia pre ľudí, ktorí prirodzene nemajú disciplínu na to, aby dokončili úlohy včas a organizovane.

Čo vyskúšať

Jedna štúdia^[5]zistili, že ľudia pravdepodobne prekonajú problémy so sebaovládaním a splnia svoje úlohy, ak si stanovia termíny sami. Takže nabudúce, keď budete mať hotový veľký projekt, rozdeľte ho na menšie úlohy a priraďte každému z nich čas a dátum. To by vám malo pomôcť sústrediť sa a zvládnuť viac.

6. Nerobenie zoznamov

Prokrastinácia môže prísť v dôsledku toho, že niečo prepadne cez praskliny. Ak niečo odložíte a potom si zabudnete zapísať, že to musíte urobiť neskôr, je možné, že na prvú úlohu môžete úplne zabudnúť.

Čo vyskúšať

Ak ste zábudlivý človek, urobte si zoznam úloh, ktorý obsahuje všetky vaše úlohy, a vyčiarknite ho, až keď bude úplne hotový. Pre dôležitú úlohu ju položte na vrch. To môže fungovať obzvlášť dobre z krátkodobého hľadiska.

Ďalšie informácie o tom, ako vytvoriť dobrý zoznam úloh, nájdete v tomto článku: Správny spôsob, ako si vytvoriť zoznam úloh a vybaviť veci .

7. Podceňovanie časových záväzkov

Môže vás odradiť, keď vám dokončenie projektu trvá dva týždne, keď ste si mysleli, že vám bude trvať. To súvisí aj s zručnosti v oblasti riadenia času . Zdá sa, že vám čas, ktorý ste si na úlohu vyhradili, nepracuje dobre.

Ak neustále odhadujete časové záväzky nesprávne, mohlo by to spôsobiť, že budete otáľať viac, ako by ste inak robili.

Je lákavé veci odkladať, ak si myslíte, že máte čas, ale uvedomenie si, že nemáte toľko času, koľko ste si mysleli, môže spôsobiť vážne miešanie, aby sa veci stihli.

Čo vyskúšať

Keď stojíte pred novou úlohou alebo projektom, môže vám pomôcť rozhovor s priateľmi alebo spolupracovníkmi, ktorí už v minulosti čelili podobným úlohám. Pravdepodobne vám budú vedieť priblížiť, ako dlho by ste mali očakávať, že projekt bude trvať.Reklama

Ak nepoznáte nikoho, kto by vám v tejto oblasti mohol pomôcť, vždy to preceňte. Ak to stihnete rýchlejšie, ako ste čakali, zostane vám voľný čas, čo je vždy dobrá vec!

8. Spoliehanie na tlak na dokončenie práce

Nie vždy sa otáľanie úlohy rovná horšej práci. Niektorí ľudia pracujú veľmi dobre pod tlakom a dokážu vyprodukovať veľmi dobrú prácu, zatiaľ čo iní majú jednoducho šťastie. To sa týka vyššie diskutovanej myšlienky aktívnej prokrastinácie.

Niektorí ľudia to však nerobia úmyselne, aj keď sa im prokrastinácia zvyčajne hodí dobre. Nakoniec príde čas, keď prokrastinácia nebude fungovať, ak sa tak nebude diať naschvál. Dbajte na kvalitu svojej práce a zabezpečte, aby sa váš nával na poslednú chvíľu nezobrazil.

Čo vyskúšať

Ak zistíte, že pracujete lepšie pod tlakom, skúste sa presunúť do sféry aktívneho otáľania. Plánujte veci odložiť, ale dajte si dostatok času na to, aby ste to zvládli dobre. Ak viete, že projekt bude trvať najmenej hodinu, nedajte si na jeho dokončenie 30 minút.

Štúdia z roku 2016^[6]navrhol, že táto metóda by mohla fungovať zvlášť dobre pre tých, ktorí majú veľkú kapacitu pracovnej pamäte. Ak patríte do tejto skupiny, ďalší tlak vám môže pomôcť prísť s lepším produktom.

9. Byť lenivý

Toto je častý dôvod, ktorý väčšina z nás odkladá. Len nemáme chuť robiť to, čo odkladáme. To by sa dalo preložiť aj ako nedostatok motivácie

Byť lenivý nemusí byť vždy zlá vec. Je úplne v poriadku, že sa budete radšej povaľovať a pozerať televíziu, ako niekedy kosiť trávnik. Len nedovoľte, aby sa toto správanie stalo obvyklým.

Čo vyskúšať

Ak viete, že niečo musíte urobiť, ale jednoducho sa cítite leniví, vyskúšajte ľahký pohyb, aby váš mozog fungoval. To môže stimulovať energiu, ktorú potrebujete na zvládnutie úlohy. Môže to byť také ľahké ako prechádzka po bloku alebo desať skákaní. Nájdite to, čo vám vyhovuje.

Spodný riadok

Pokiaľ ide o pasívne prokrastinovanie, existuje veľa dôvodov, ktoré sa môžu stať, existujú však aj veci, ktoré môžete urobiť, aby ste tieto problémy zvládli a začali dokončovať úlohy. Ak sa dokážete spojiť s jedným z týchto dôvodov, je čas konať a prestať otáľať.

Viac informácií o tom, prečo odkladáme

• 5 typov prokrastinácie (a ako ich napraviť)
• Prečo odkladám? 5 základných príčin a ako ich riešiť
• Ako poraziť prokrastináciu: 29 jednoduchých vylepšení

Odporúčaný fotografický kredit: Kaylah Matthews cez unsplash.com Reklama

Odkaz