Stalo sa vám niekedy, že by ste povedali priateľovi alebo kolegovi, že ste tak zaneprázdnení, kedykoľvek sa pýtajú, ako ste na tom? Alebo že máte toho veľa na tanieri a ťažko máte čas pre seba?

Toto sú bežné odpovede na otázku: ako sa máš ?. Možno to vnímate ako ľahkú odpoveď, ktorú nie je potrebné veľmi vysvetľovať. Alebo by sa mohlo stať, že na konci týždňa neveríte a zaujíma vás, kam sa všetok ten čas podel.

Realita je taká, že čas je vzácny a nečaká na nikoho. Mnoho z nás napriek tomu nevedome premrhá čas; ale keď sa táto realizácia naštartuje, je často neskoro, alebo vám zostáva málo času. A konečný výsledok toho, čo ste chceli dosiahnuť, sa buď krátko zmení, alebo úplne zlyhá.

Pomysli na čas, keď si musel vstať skoro na dôležité pracovné stretnutie; noc predtým, ako si bol hore neskoro, som sledoval televízny seriál. Nasledujúce ráno ste sa nakoniec zobudili neskoro a museli ste sa ponáhľať do práce, takže ste boli nervózni a neboli ste dobre pripravení na stretnutie. Naozaj ste museli pozerať tie televízne seriály dlho do noci? Alebo ste ten čas mohli využiť na skorý odpočinok?

Alebo čo v tom čase, keď ste mali termín na stretnutie, a strávili ste ten týždeň každú noc prácou neskoro na dokončenie projektu. Naozaj ste museli tráviť každú noc prácou neskoro v kancelárii? Alebo ste mohli lepšie určiť svoj čas a nechať projekt dokončiť počas svojej bežnej pracovnej doby?

Som si istý, že sme všetci vinní z toho, že v určitom okamihu svojho života nebudeme tráviť čas múdro.

Nezameriavajme sa však na čas, ktorý už bol strávený; namiesto toho sa pozrime na to, ako môžeme určiť priority a využiť čas, ktorý ešte máme! Reklama

Ako využiť váš čas

Vráťme sa do odvekej bitky o Množstvo verzus kvalita , na čom podľa teba záleží viac? Čo keby som vám povedal, že si nemusíte robiť starosti s tým, koľko času vám ešte zostáva - zamerajte sa radšej na to, ako využívate čas, ktorý ste mať aby to v budúcnosti stálo za veľa ďalších cenných okamihov?

To je správne. Môžete ľahko množiť resp investovať v čase, ktorý máš teraz. Týmto spôsobom v budúcnosti zožnete oveľa viac výnosov, ako iba výdavky čas v súčasnosti. A jedným jednoduchým spôsobom, ako teraz investovať do času - aby sa z neho stal kvalitný čas - je Uprednostnite .

Som si istý, že ste to už počuli. Nie je to nové. Koľko z nás si v skutočnosti zámerne sadne, aby uprednostnilo každodenné úlohy a povinnosti? Ešte menej pravdepodobné, koľkí z nás poznajú metódu, ktorá nám môže pomôcť bez námahy rozhodnúť, čo je dosť dôležité na to, aby zabralo hodinu času a čo je možné vynechať?

Tu je dôležitá zručnosť, ktorú vám chcem predstaviť:

Odhodlať sa Hodnota pri akejkoľvek úlohe alebo akcii

Predtým, ako sa rozhodnete, čomu dáte prioritu, musíte vedieť ako dôležité táto akcia je.

Hodnota je to, čo vy zisk z akcie, ktorú vykonáte. Je to výhoda, ktorú získate výmenou za to, že trávite čas. Hodnota je niekedy okamžitá alebo krátkodobá; inokedy sa to realizuje iba z dlhodobého hľadiska.

Takže keď investujete do času, skutočne vytvárate budúcu hodnotu za čas, ktorý teraz zadáte. Výhody zvyčajne nie sú okamžité a prejavenie sa bude nejaký čas trvať. Ale akonáhle si uvedomia, užívajú si ich dlho. Reklama

Znížiť Čas Výdavky

Časové výdavky na druhej strane vytvára krátkodobé výhody za cenu vášho súčasného času. Výhody sa zvyčajne rýchlo využívajú, ale sú jednorazové. Takže akonáhle je hotovo, je to preč.

Či už si to uvedomujete alebo nie, váš mozog automaticky uprednostňuje vaše úlohy. Niektoré úlohy vás môžu priblížiť k dosiahnutiu vašich cieľov, zatiaľ čo iné vás nedostanú vôbec nikam. Mimo práce si väčšina ľudí málokedy naplánuje svoje úlohy zámerne, čo im umožní automatické riadenie.

Na tomto mieste sa nakoniec cítite neustále zaneprázdnení, pretože niektoré činnosti, ktoré robíte, sa nemusia nevyhnutne zhodovať s tým, čo chcete v budúcnosti. Dôsledkom je, že trávime veľa svojho drahocenného času zbytočným časom výdavky a príliš málo načas investície .

To spôsobí, že veľa ľudí uviazne v tej istej slučke, deň čo deň, mesiac čo mesiac, rok čo rok.

Jednoduchým určením hodnoty vašich každodenných činností alebo úloh už budete zámerne stanovovať priority oveľa efektívnejším tempom. To nielen zníži časové náklady, ale zvýši aj časové investície, ktoré budete môcť v blízkej budúcnosti využiť v oveľa dôležitejších oblastiach svojho života.

Nechám vás nakresliť scenár. Povedzme, že idete na týždennú dovolenku do Austrálie. Je to prvýkrát, čo cestujete do Austrálie, a je tu toľko aktivít, ktoré chcete robiť, pamiatky, ktoré chcete vidieť, a reštaurácie a reštaurácie, ktoré by ste chceli navštíviť.

Celý tento výskum môže byť dosť ohromujúci a možno nebudete vedieť, kde vlastne začať! Najskôr si rezervujem hotel? Alebo získať moje lety? Ale čo ak sa rozhodnem pre konkrétny hotel a uvedomím si, že je ďaleko od všetkých hlavných atrakcií? Mal by som si potom vyhľadať, ktoré atrakcie chcem navštíviť ako prvé? Tento zoznam môže pokračovať! Reklama

Aby ste sa nenechali ohromiť alebo si naplánovali svoj itinerár cesty, tu je miesto, kde vám určenie hodnoty každej akcie alebo úlohy môže pomôcť ľahko určiť priority.

Začnite s vašou Zámer

Aký je účel tejto dovolenky? Keď poznáte účel tejto dovolenky, budete môcť uviesť zoznam niekoľkých úloh alebo akcií, ako je rezervácia hotela, rezervácia letov a pozemnej dopravy, rezervácia leteniek na určité atrakcie, rezervácia reštaurácií atď.

Po zostavení zoznamu je ďalším krokom jednoduché rozdelenie do troch kritérií:

Musí mať, Malo by mať, a Dobré mať.

Musí mať sú úlohy, ktoré sú absolútne nevyhnutné na dosiahnutie cieľa a mali by mať najvyššiu prioritu z hľadiska zdrojov a času.

The Mal by mať sú dôležité, ale nie kritické; ich vynechanie môže znížiť vplyv vášho výsledku.

A Dobré mať sú iba voliteľné. Ak ich nemáte, nebude to mať vplyv na výsledok vášho cieľa. Reklama

Len čo sa vám podarí zoradiť zoznam podľa týchto troch kritérií, ste už o krok bližšie k efektívnemu stanoveniu priorít a kvalitnému tráveniu času Musieť mať úlohy. A toto bude zmena hry. Budete môcť ľahkokomunikovať, na čo tráviš čas, azistíte, že máte viac času nazvyš, pretože je úplne jasné, na čo sa oplatí vynechať!

To možno uplatniť na akýkoľvek aspekt vášho života, či už pracujete na plný úväzok, či ste rodič alebo pracujúci rodič. Ak ste niekedy použili výraz, že som bol tak zaneprázdnený, keď ste sa s niekým rozprávali, odporúčam vám, aby ste to skúsili.

Využite tohto sprievodcu zadarmo Vytvorte si viac času z rušného plánu ktoré vám pomôžu uprednostniť vaše každodenné požiadavky a zosúladiť ich s vašim životným zámerom. S týmto sprievodcom vás prevedú identifikáciou vašich nevyhnutných vecí, ktoré by ste mali mať a mali by ste mať.Získajte tu svojho sprievodcu zadarmo.

Vyčíslite svoje úlohy

Teraz, keď viete, ako určiť hodnotu vašich vynaložených akcií, by bolo ďalším krokom k efektívnemu stanoveniu priorít vyčísliť svoje úlohy aby ste sa objektívne mohli rozhodnúť, čo je dôležitejšie. To je obzvlášť užitočné, ak máte v každej položke viac položiek Musieť mať , Mal by mať a Je dobré mať kritériá.

Vyčíslenie úloh priradením hodnoty vám umožní objektívne vidieť dôležitosť a uľahčí vám vedieť, na ktorej úlohe máte pracovať skôr. Týmto spôsobom si môžete byť istí, že čas a úsilie, ktoré ste vložili, sú kvalitné.

Záverečné myšlienky

Time management je iba jednou časťou väčšieho puzzle zmien, ktoré môžete podstúpiť, aby ste zmenili svoj život a našli ďalšie naplnenie. Keď často narazíte na prekážku alebo obmedzenie v živote, často to nie je len kvôli jednej chybe alebo jednorazovému rozhodnutiu.

Často je to proces a výsledok mnohých činov, ktoré viedli k tomu, kde ste teraz, a preto by ste mali ísť hlbšie do úvahy a vidieť, ako sa dajú veci robiť inak.Reklama

Prečítajte si ďalšie tipy na správu času:

• 10 praktických spôsobov, ako vylepšiť schopnosti riadenia času
• Ako zvládnuť umenie stanovovania priorít
• Ako sa sústrediť a maximalizovať svoju produktivitu (konečný sprievodca)

Odporúčaný fotografický kredit: Marten Bjork cez unsplash.com