Ako ušetriť čas a dosiahnuť každý deň viac

Ako ušetriť čas a dosiahnuť každý deň viac

Váš Horoskop Na Zajtra

Koľkokrát ste si mysleli, že nie je dosť hodín denne? Ak čítate tento článok, je veľká šanca. Cieľom pri investovaní alebo investovaní do väčšiny vecí je úspora času. Aj keď by sme všetci mohli tráviť viac času s rodinami alebo stihnúť viac počas celého dňa, úspora času nie je nevyhnutne riešením.

Riešením je správny čas. Budovanie produktívnych návykov a udržanie hodnoty vášho času je nevyhnutné, ak chcete ušetriť čas a dosiahnuť každý deň viac. Ak sa snažíte uchytiť a nájsť cyklus strateného času neúprosný - s niečím iným, čo môžete robiť vždy na svojom periférii - pokračujte ďalej a naučte sa, ako ušetriť čas a dobre pracovať s tým, čo máte.



1. Poznanie svojich čísel vám pomôže naplánovať si čas

Môže to byť ťažká tableta na prehltnutie, keď si uvedomíte, že všetci máme každý deň rovnakých 24 hodín, však? Ide len o mosadzné cvočky - musíte presne vedieť, kam váš čas chodí každý deň.



Ste si vedomí, že by ste nemali mesačne minúť viac ako X peňazí na rýchle občerstvenie, inak by ste mohli prekročiť rozpočet. Čo však vieš o svojom čase? Viete, že každý deň trvá cesta do práce 20 minút. Čo však viete o tom, koľko času trávite telefónom?

Ste si vedomí, že väčšina Američanov trávi viac ako dve hodiny denne, len ďalej sociálne médiá ?[1]Ak ste to vy, pouvažujte, čo by ste za tie dve hodiny mohli dosiahnuť, čo vám umožní večerné posúvanie bez viny.Reklama

Rozpoznanie, kde strácate čas - a úlohy vo vašom živote, ktoré vám zaberajú zbytočné množstvo času - je kľúčové pre získanie kontroly nad vašim dňom. Zaobchádzajte so svojím časom ako so svojím bankovým účtom a ste pripravení ušetriť viac času.



Otázky, ktoré si môžete položiť, aby ste zhodnotili svoj čas:

  • Koľko času denne trávite na internete alebo na sociálnych sieťach?
  • Koľko času denne tráviš sledovaním televízie?
  • Robíte nejaké úlohy, ktoré by mohol robiť niekto iný?
  • Čo potrebuje viac času?
  • Koľko práce by ste mohli odviesť bez rozptýlenia?

Keď prídete na svoje denné čísla, vynásobte ich číslom sedem a uvidíte, koľko času každý týždeň musíte pracovať.

2. Organizácia prinesie veľmi potrebnú štruktúru

Keď budete mať jasno v tom, kam ide váš čas a koľko času vlastne musíte venovať svojmu času zoznam úloh , začnite štruktúrovať svoj deň. Použite proces nazývaný blokovanie času. Blokovanie času je proces plánovania vášho dňa, aby ste presne vedeli, kedy čo budete robiť.



Naplánujte si svoje dni a týždne vopred stanovením harmonogramu a potom si každé ráno naplánujte deň. Môže sa zdať, že každodenné prebúdzanie a plánovanie dňa by len pridalo na vašom časovom boji, ale údajne sa vám môže stať, že plánovanie dňa vám za menej ako 15 minút skutočne ušetrí dve hodiny po celý deň.[dva]

Ak budete mať chvíľu čas a sústredíte sa na svoj deň a svoj čas, budete môcť urobiť dve veci: uprednostniť a delegovať.Reklama

Pochopenie toho, čo sa musí vo vašom dni stať, vám umožní zistiť, čo je najdôležitejšie, a zaistiť, aby sa to stalo bez ohľadu na to, čo sa deje. Plán činnosti pre váš deň vám tiež pomôže zostať sústredený a mať jasnú predstavu o tom, ako sa musíte pohybovať, aby ste dosiahli to, čo chcete urobiť.

Rozpoznanie, kde váš čas nie je potrebný, je tiež stĺpom riadenia času. Ak si každý deň usporiadate svoj deň, uvidíte, čo na vašom zozname úloh môže lepšie slúžiť niekto iný. Zmierte sa s tým - sú na konci dňa riad a vysávanie tam, kde je váš čas najužitočnejší? Je to však nevyhnutné - takže potom delegujeme.

Len čo začnete s implementáciou týchto postupov, uvidíte, kde je nevyhnutný vývoj procesov na riešenie úloh a úsporu času. Či už ide o rotáciu v práci, ktorá sa delí o bremeno, alebo najímanie, ktoré má pomôcť prísť počas utorka, štruktúra a plány sú kľúčom k úspechu a časovej slobode.

3. Zjednodušte to pomocou delegovania a outsourcingu

Je ľahké povedať, jednoducho sa zorganizujte! a budete mať viac času, ale práve tu často spočíva veľká časť boja. Time management je zručnosť a prax - bezpochyby - ale je to úplne dosiahnuteľné.

Začína sa to naučením sa svojich možností. Žijeme v krásnom svete technológií, kde je aplikácia pre všetko. Nástroje na správu času existujú, musíte ich iba nájsť a naučiť sa ich. A možno technológia nie je vaša vec - to je tiež v poriadku. Rovnako dobre môžete vytvoriť svoje vlastné nástroje a procesy na zvýšenie produktivity.Reklama

Keď zistíte, kde môžete delegovať, musíte zistiť, ako delegovať. Možno nemôžete implementovať plán práce, ale pomocou aplikácie môžete nájsť slúžku na voľnej nohe, ktorá s radosťou pripravuje vaše jedlá za nízke náklady.

A možno nechcete platiť niekomu za upratovanie domácnosti z nespočetného množstva dôvodov, ale môžete si každý deň naplánovať rovnakých 10 minút na umývanie riadu, aby ste sa vyhli hodinovému hromadeniu. Vypočujte si počas toho podcast o produktivite a zrazu to nie je zbytočný čas - a možno ani zasvätený.

Zefektívnenie vašich procesov bude chvíľu trvať, ale nakoniec vám dni budú bežať ako dobre namazaný stroj. Ak potrebujete pomoc s organizáciou, sú k dispozícii bezplatné nástroje na správu, ktoré vám umožnia ľahko naplánovať vaše dni alebo roztriediť zoznam úloh. Mať vizuálnu súčasť svojho dňa pomôže dostať niektoré z týchto myšlienok z hlavy a umožní vám sledovať váš pokrok.

Rýchle tipy na zefektívnenie vášho dňa:

  1. Naplánujte si deň večer predtým alebo ráno.
  2. Začnite sa budiť skôr, trochu po kúsku.
  3. Ráno sa telefónu vyhýbajte.
  4. Postarajte sa o úlohy, ktoré sú takmer hotové.
  5. Vyhodnoťte, kedy ste najproduktívnejší čas, a podľa toho naplánujte.
  6. Vytvorte proces pre všetko.
  • Kedy si naplánovať jedlo na týždeň ...
  • Kto varí jedlo ...
  • Keď sa chystáte upratovať ...
  • Keď sa chystáte cvičiť ...
  • Kto berie deti do školy ...
  • Ranná rutina…
  • Večerná rutina ...

Keď si začnete rozvíjať užitočné návyky a naučíte sa vytvárať procesy pre každú časť svojho života, uvidíte, že sa vám počas dňa bude hromadiť viac povinností, nebude sa zbytočne mrhať časom a čo sa bude robiť viac.

4. Vyhnite sa syndrómu vyhorenia získaním kontroly nad svojím dňom

Cyklus strateného času môže byť nepríjemný - najmä ak máte deti. Môže sa to zdať ako jeden nesprávny krok a zrazu je váš dom úplnou katastrofou, poštou musíte vyriešiť tri veci a meškáte neskoro do práce alebo do školy.Reklama

Ako tento cyklus pokračuje, je pravdepodobné, že vaša úroveň stresu stúpa a vaše zameranie je mimo otáčania vecí, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť. Potom vám ostane znížená produktivita, preťaženie a často beznádej. Tento cyklus sa nazýva vyhorieť . Dosiahli ste koniec svojho dôvtipu a zdá sa byť ťažké vôbec vedieť, kde sa začať vracať späť do starých koľají.

Investícia do postupov a stratégií riadenia času - bez ohľadu na to, aký dojem môžu mať podľa vášho aktuálneho harmonogramu - vám v skutočnosti pomôže vyhnúť sa syndrómu vyhorenia. Získanie kontroly nad svojím časom znamená získanie kontroly nad svojím dňom a získanie kontroly nad svojím dňom znamená získanie kontroly nad svojím životom.

Zrátané a podčiarknuté - máte na starosti

Niekedy môžu byť najťažšie veci skutočne také jednoduché. Ako (niekedy) fungujúci dospelý človek máte pravdepodobne na mysli nástroje na vyhodnotenie a štruktúrovanie svojho dňa. Áno, môže byť ťažké priblížiť, keď je oddialenie také neprehľadné, ale keď to budete brať trochu po kúsku, uvedomíte si, že to dokážete.

Potom už stačí len zistiť, čo vám vyhovuje - či už plánujete noc alebo deň, či si môžete dovoliť prestať s riadom a či chcete svoj život načrtnúť digitálne alebo na papieri.

Ďalšie tipy, ako ušetriť čas a zvýšiť produktivitu

Odporúčaný fotografický kredit: Luke Chesser cez unsplash.com Reklama

Odkaz

[1] ^ Digitálny marketing: Koľko času strávi priemerný človek na sociálnych sieťach?
[dva] ^ Timezy: Štatistiky časového riadenia a fakty, ktoré vás prekvapia

Kalórií