Ako organizovať informácie a upratovať si svoje myšlienky

Ako organizovať informácie a upratovať si svoje myšlienky

Váš Horoskop Na Zajtra

Denne je zverejnených viac ako 4 milióny blogových príspevkov.[1]Je to veľa informácií a len sa zväčšujú. Aj keď veľká väčšina ľudí nebude čítať toľko blogových príspevkov, stále spotrebováva veľa informácií.

Možno nie prostredníctvom blogových príspevkov, ale prostredníctvom sociálnych médií a správ. To však nič nemení na skutočnosti, že náš prísun informácií je teraz väčší. A niektorí ľudia nazývajú problémy, ktorým čelíme pri tomto väčšom príjme informácií, ako prebytok informácií . Existuje mnoho druhov stratégií, ktoré nám pomôžu zmierniť, ale čo urobíme týmto spôsobom nesprávnym spôsobom? Čo ak je problém v tom, že nevieme, ako usporiadať informácie?



Verím, že je to tak, keď vezmeme do úvahy naše vlastné správanie okolo informácií. To zase vysvetľuje, prečo potrebujeme efektívne organizovať informácie a hľadať metódy.



Aj keď na množstve dostupných informácií nie je nič zlé, je na nás, aby sme určili, ako ich použijeme. V toľkých prípadoch ľudia nemali sebakontrolu alebo sa neobťažovali naučiť sa organizovať informácie. Táto skutočnosť je okrem niekoľkých ďalších dôvodov dôležitá.

Sme závislí na konzumácii informácií

Ako uviedol Karol Krol jednoducho v článok na Lifehack :

Samotný fakt, že sa každý deň online zverejňuje čoraz viac informácií, nie je skutočný problém. Problémom sa stávajú iba kvalitné informácie.Množstvo epického obsahu na internete je v dnešnej dobe také veľké, že je prakticky nemožné, aby sme to všetko strávili. Ale aj tak sa snažíme.



Vzniká tak situácia, keď neustále trávime informácie hlavne preto, lebo musíme to vedieť . Aj keď tieto informácie nikdy nepoužijeme vo svojom vlastnom živote.

Celé toto správanie je podobné myšlienke zúčastňovať sa seminárov organizovaných motivačnými rečníkmi alebo vedúcimi myšlienok. Ľudia odchádzajú z týchto seminárov a väčšina z nich nikdy necvičí to, čo sa naučili.[dva]



Samotná konzumácia informácií sa až tak nelíši.Reklama

Príliš veľa informácií vytvára neporiadok

Pred časom som vysvetlil scenár, keď čítate knihu zameranú na autobus a zameriavate sa na ňu. Zrazu niekto sedí vo vašej blízkosti a je uprostred hlasného osobného rozhovoru o milostnom živote svojho priateľa.

Aj keď ste v tejto konverzácii náhodným okoloidúcim, sú to stále informácie a môžu vytvoriť veľa neporiadku. Je to podobné, ako keby vás na stole rušili ďalšie rušivé prvky, ktoré vás odtrhnú od práce alebo inej produktívnej činnosti.

Ale ešte jeden aspekt, ktorý sa mi nepodarilo rozvinúť, je ten, že neporiadok môže existovať aj pri hromadení. V prípade informácií môže prečítanie niekoľkých článkov s rovnakou témou spôsobiť veľa neporiadku.

Aký druh informácií je dôležitý?

Tento príspevok uviedol, že je to dôležité, zatiaľ čo iný príspevok uviedol, že to nie je dôležité. Aké informácie sú tu relevantné?

Aké informácie by ste mali internalizovať a použiť?

Na konci informácie vytvárajú šum a môže byť pre nás ťažké usporiadať tieto informácie na základe našich pocitov a aktuálnych zariadení.

Ako efektívne organizovať informácie

Ak máte plán, môže byť organizácia informácií jednoduchá. Existuje tiež celý rad taktík, ktoré je potrebné zvážiť, aby ste čo najlepšie usporiadali informácie.

Najdôležitejšia vec na informáciách je však to, koľko ich spotrebujeme, je len na nás. Máme úplnú kontrolu nad našou informačnou stravou a nad tým, ako ju distribuujeme.Reklama

1. ZÁSADOVÁ ZÁSADA

Účinnou metódou je metóda, ktorú Richard Saul Wurman vyvinul v roku 1996. Vo svojej knihe Informačný architekt , vzal si predchádzajúcu existujúcu teóriu - stojany na päť klobúkov - a formuloval takzvaný ZÁPADNÝ ZÁSADU.

Čo to znamená? Wurman vysvetlil:

Informácie však môžu byť nekonečné ... Organizácia informácií je konečná, pretože ich môže usporiadať iba ZÁPAS: Poloha, abeceda, čas, kategória alebo hierarchia.

Táto metóda skutočne spočíva v organizovaní informácií v širšom zmysle. Nezameriavate sa toľko na svoje vlastné priority, ale na lepšiu organizáciu informačnej stravy.

Podľa Wurmana je to najlepšia metóda na usporiadanie informácií hlavne preto, že princíp otestoval tisíckrát. Zakaždým, keď skúsil niečo iné, išiel priamo k jednej z týchto piatich metód.

Môže byť zaujatý, pretože je tvorcom tohto princípu, ale robí zázraky. Tvrdím to z dvoch kľúčových dôvodov:

Najskôr, aby ste niečo usporiadali, musíte najskôr odstrániť veľa vecí, ktoré nepotrebujete. Keď sa vrátime späť k neporiadku, vytvára veľa hluku a odvádza nás to od našich súčasných životných cieľov a priorít.

Druhým je to, že organizácia zmierňuje veľa úzkosti. A aby sme sa mohli správne usporiadať, musí existovať nejaká metóda alebo systém. Nie je to skutočne organizačné, ak neexistuje spôsob, ako triedite veci.

To je miesto, kde prichádza LATCH. LATCH poskytuje päť metód, z ktorých si môžeme vybrať, aby sme usporiadali čokoľvek v našom živote:Reklama

  • Poloha môžu byť použité v rôznych situáciách. Je to podobné, ako keď dávate pokyny. Zameriavame sa na najrelevantnejšie veci, ktoré máme na dosah. Podobne to tiež používame na ukážku toho, ako sú veci navzájom spojené.
  • Abeceda organizuje informácie podľa abecedy. To môže byť užitočné pri organizovaní zoznamu ľudí a štatistík. Alebo možno slovník odvetvového žargónu alebo úradné dokumenty.
  • Čas funguje skvele s komunikáciou. Informácie sa točia okolo plánovania stretnutí alebo organizovania projektov. Je dobré túto metódu použiť, keď poskytujete podrobné pokyny, alebo keď musia byť veci v chronologickom poradí.
  • Kategória je metóda na usporiadanie informácií podľa podobnosti alebo príbuznosti. Spomeňte si na zoznamy zbierok, ktoré som už spomínal.
  • Hierarchia je o organizovaní informácií, ktoré sa používajú kolektívne na porovnávanie vecí. Zamyslite sa nad veľkosťami tričiek alebo nad tým, ako by ste ohodnotili jedlo, výrobok alebo službu. Každý používa na usporiadanie informácií rovnakú metriku.

Zatiaľ čo vo väčšine situácií by ľudia nosili viac klobúkov, faktom stále zostáva, že inštinktívne používame aspoň jednu z týchto metód. Či už organizujeme informácie alebo ich zhromažďujeme, metóda LATCH je správna cesta.

2. Mapovanie mysle

Myšlienkové mapovanie je metóda zachytávania myšlienok a ich vizuálneho usporiadania. V priemysle to bol druh módneho slova, napriek tomu, že len málo ľudí skutočne vysvetľovalo, čo to znamená alebo ako ho vyrobiť.

Hlavnou myšlienkou mapovania mysle je vytvorenie podrobného zoznamu úloh. Máte každodenné úlohy, ktoré chcete splniť, ale ide to o krok ďalej.

Mapovanie mysle vás povzbudí, aby ste premýšľali dlhodobejšie, napríklad o tom, čo by ste chceli robiť za päť rokov s čímkoľvek v živote. Nerieši sa do veľkej miery príjmom denných informácií. Je to však veľmi efektívny nástroj na usporiadanie toho, na čom vám záleží najviac.

Toto bojuje proti preťaženiu informáciami, pretože poskytuje ďalší spôsob vyhodnotenia informácií. Ak to súvisí s vašimi cieľmi a túžbami, zapíšte si ich. Ak nie, odstráňte to z mysle.

Tu je sprievodca, ktorý vám pomôže začať s mapovaním mysle: Ako používať myšlienkovú mapu na usporiadanie vášho života

3. Vytvorte zoznamy

Okrem použitia vyššie uvedených rámcov môžete začať s jednoduchým zvykom používať post-it poznámky alebo veľký poznámkový blok na vytvorenie série zoznamov. Každý deň si robte zoznam úloh a podľa neho organizujte najdôležitejšie úlohy, ktoré musíte daný deň splniť.

Ak máte pocit, že je potrebné pridať bežné položky, urobte s nimi samostatný zoznam. Či tak alebo onak, zoznamy pomáhajú organizovať, čo sa musí robiť, a poskytujú vám zmysel aj pre riadenie času. Koniec koncov, budete zhruba vedieť, ako dlho vám musí niečo trvať.

4. Vytvorte zbierky

Podobne ako v zoznamoch, aj tu môžete robiť zbierky. Chcem tým povedať, že poznámky, ktoré robíte, vkladáte do konkrétnych skupín informácií. Napríklad, ak máte veľa informácií o podnikateľských nápadoch alebo príležitostiach, napíšte ich do knihy alebo vložte do digitálneho dokumentu. Skladujte ho oddelene od zoznamu tipov na sebazdokonalenie a myslenie.Reklama

Tieto zbierky tiež skonsolidujte. Vyhoďte informácie, ktoré už nepotrebujete alebo ste ich už predtým vyskúšali.

5. Uprednostnite kľúčové informácie

Príspevky na blogu budú väčšinou obsahovať veľa základných informácií. Ak ste typ, ktorý veľa konzumuje, bude ťažké zvládnuť to všetko. Táto konkrétna stratégia posúva myšlienku vytvorenia zoznamov na vyššiu úroveň.

Cieľom je zhrnúť informácie alebo umiestniť kľúčové body do zoznamu, ktorý si môžete pozrieť neskôr. Nemusí to byť usporiadané do zbierky ani ničoho. Ide o to, že neskôr bude ľahšie stráviteľné a ľahšie spracovateľné, keď bude mať mozog energiu.

Spodná čiara

Vo svete, kde sme závislí od hromadenia informácií v sebe, riskujeme, že sa rozptýlime a vzdialime sa od svojich skutočných priorít.

Ak sa naučíme lepšie organizovať informácie, môžeme odstrániť veci, ktoré nepotrebujeme. Ešte lepšie je, že sa môžeme naučiť klásť vyššiu prioritu veciam, ktoré sú pre náš život dôležitejšie.

Keď začneme organizovať informácie a svoje správanie, získame väčšiu kontrolu nad svojím životom a tým, čo dovoľujeme.

Viac o organizácii vášho života

Odporúčaný foto kredit: Matthew Guay cez unsplash.com

Odkaz

[1] ^ Fakty o hosťovaní: Internetové štatistiky a fakty pre rok 2019
[dva] ^ Podnikateľ: Prečo semináre a workshopy významných rečníkov neprinášajú výsledky

Kalórií