AKO SA LEPŠIE ZAMERAŤ A SÚSTREDIŤ NA ZVÝŠENIE PRODUKTIVITY

Žijeme vo svete obrovského rozptýlenia. Bez ohľadu na to, kde ste dnes, vždy vás budú rušiť. Vaši kolegovia hovoria o svojom najnovšom dátume, upozorňujúce správy sa objavujú na vašich obrazovkách, nielen na obrazovkách mobilných telefónov. A aj keď sa pokúsite nájsť tiché miesto, vždy tu bude niekto s mobilným zariadením, ktorý pípa a cvrliká.

Pri všetkých týchto rozptýleniach je neuveriteľné ťažké sa na niečo veľmi dlho sústrediť. Niečo vás rozptýli a to znamená, že je veľmi ťažké sa na niečo sústrediť.

Ako sa teda lepšie sústrediť? Ako sa sústrediť a produkovať prácu, ktorá nás dvíha a posúva bližšie k dosiahnutiu našich výsledkov?

Tu sú 4 základné spôsoby, ktoré vám pomôžu zamerať sa:

1. Zvyknite si vypínať svoje zariadenia

Áno, viem, že tento je pre väčšinu ľudí ťažký. Veríme, že naše zariadenia sú pre náš život také dôležité, že pri myšlienke na ich vypnutie sa cítime neistí. Realita je taká, že nie sú také vitálne a svet sa nekončí v priebehu nasledujúcich tridsiatich minút.

Takže ich vypnite. Vaša batéria vám za to poďakuje. Dôležitejšie však je, že keď nie ste závislí od rozptýlenia na mobile, začnete sa viac sústrediť na to, čo je potrebné urobiť.Reklama

Nemusíte to robiť veľmi dlho. Môžete si nastaviť tridsaťminútový časový rámec, za ktorý budete úplne mobilní. Povedzme, že dnes máte okolo obeda dôležitý kus práce. Vypnite mobilné zariadenie medzi 10:00 a 11:00 a uvidíte, čo sa stane.

Ak ste to nikdy predtým nerobili, budete sa spočiatku cítiť veľmi nepríjemne. Váš mozog s vami bude bojovať. Bude vám rozprávať najrôznejšie hororové príbehy, ako napríklad meteorit, ktorý sa chystá zasiahnuť Zem, alebo váš šéf je veľmi nahnevaný a snaží sa vás kontaktovať. Nič z týchto vecí nie je pravda, ale váš mozog s vami bude bojovať. Pripravte sa na boj.

Postupom času, ako to budete robiť častejšie, čoskoro začnete zisťovať, že váš mozog s vami bojuje čoraz menej. Keď po období sústredenej práce svoje zariadenie zapnete a zistíte, že svet sa neskončil, nestratili ste dôležitého zákazníka a máte k dispozícii iba niekoľko e-mailových bulletinov, potvrdenie skôr vykonanej objednávky online a textová správa od vašej mamy so žiadosťou, aby ste tento víkend zavolali na večeru, začnete sa cítiť pohodlnejšie pri vypínaní vecí.

2. Vytvorte zoznam skladieb vo svojej obľúbenej aplikácii na streamovanie hudby

Mnoho z nás počúva hudbu pomocou nejakej formy hudobnej streamovacej služby a je veľmi ľahké vytvoriť si vlastné zoznamy skladieb. To znamená, že môžeme vytvárať zoznamy skladieb na konkrétne účely.

Pred mnohými rokmi, keď som ešte len začínal šoférovať, nastal trend v predaji vodičských kompilačných pások a CD. Skladby na týchto páskach a CD povznášali hudobné piesne. Piesne ako C W McCall’s Convoy theme a Allman Brothers Band’s, Jessica. Boli to skvelé piesne, ktoré sme mali riadiť, a pomáhali nám bdieť a sústrediť sa, keď sme šoférovali.

Dnes môžeme vytvárať zoznamy skladieb, ktoré nám pomôžu sústrediť sa o našej práci. Vyberte nevokálnu hudbu, ktorá má nízke tempo. Hudba od umelcov ako Ben Böhmer, Ilan Bluestone alebo Andrew Bayer má perfektné tempo.Reklama

Kedykoľvek sa chcete venovať hlbokej a sústredenej práci, počúvajte tento zoznam skladieb. Stane sa to, že sa váš mozog čoskoro spojí, keď budete počúvať zoznam skladieb, ktorý ste vytvorili, sústredenou prácou a je čas sústrediť sa na to, čo chcete robiť.

3. Majte kam ísť, keď sa potrebujete sústrediť

Ak budete jesť, surfovať online a čítať za svojím stolom, nájdete svoj stôl veľmi rušivým miestom na vykonávanie vašej práce. Jedným zo spôsobov, ako dosiahnuť, aby váš mozog pochopil, že je to sústredená pracovná doba, je použiť vždy rovnaké miesto iba na sústredenú prácu.

Môže to byť pokojné miesto vo vašej kancelárii alebo špeciálna kaviareň, ktorú používate špeciálne na sústredenú prácu. To, čo robíte, je opäť spájanie prostredia so zameraním.

Rovnako ako zoznam skladieb na počúvanie, keď sa chcete sústrediť, aj to, že máte fyzické miesto, ktoré umožňuje to isté, vás tiež dostane do správnej nálady, aby ste sa mohli lepšie sústrediť.

Keď nájdete správne miesto na vykonávanie sústredenej práce, potom tam robte iba sústredenú prácu. Nikdy nesurfujte, nikdy nekupujte online. Len si urob svoju prácu a potom odíď. Chcete trénovať svoj mozog, aby spájal sústredenú prácu s týmto prostredím a ničím iným.

Ak potrebujete telefonovať, odpovedzte na e-mail alebo správu, potom choďte von a urobte to. Odteraz je toto miesto vašim zvláštnym pracoviskom a to je všetko, na čo ho používate.Reklama

Každé ráno absolvujem pätnásť minút meditácie. Zakaždým, keď si sadnem k meditácii, použijem rovnaký hudobný zoznam a rovnaké miesto. Len čo si dám slúchadlá a sadnem si na toto miesto, moja myseľ okamžite vie, že je čas meditácie, a takmer okamžite som uvoľnený a sústredený. Svoj mozog som trénoval niekoľko mesiacov, aby som spojil zvuk a miesto s uvoľnenou, premyslenou meditáciou. Funguje to.

4. Vstaňte a hýbte sa

My ľudia máme obmedzený rozsah pozornosti . To, ako dlho sa môžete sústrediť, závisí od vášho osobného líčenia. Môže sa pohybovať od dvadsiatich minút do zhruba dvoch hodín. Pri cvičení môžete zostať sústredení dlhšie, vyžaduje to však čas a vyžaduje veľa cviku.

Keď zistíte, že sa už dlhšie nemôžete sústrediť, vstaňte z miesta, kde ste, a pohnite sa. Choďte na prechádzku, pohybujte sa a nasajte trochu vzduchu. Robte niečo úplne iné, ako ste robili, keď ste sa sústredili.

Ak ste písali správu pred obrazovkou, odíďte od svojich obrazoviek a pozerajte sa z okna a oceňte výhľad. Prejdite sa v miestnom parku alebo sa len tak poprechádzajte po kancelárii. Musíte dať svojmu mozgu úplne iné podnety.

Váš mozog je ako sval. Je len toľko, čo môže urobiť, kým sa unaví. Ak vo Photoshope vykonávate sústredenú prácu a potom prechádzate na surfovanie po internete, nedoprajete svojmu mozgu odpočinok. Stále používate veľa rovnakých častí mozgu.

Je to ako robiť päťdesiat klikov a potom sa okamžite pokúsiť urobiť bench press. Aj keď cvičíte rôzne cviky, stále cvičíte hrudník. To, čo musíte urobiť, aby ste dosiahli vyššiu úroveň sústredeného zamerania, je v istom zmysle päťdesiat klikov a potom sedenie drepov. Teraz cvičíte hrudník a potom nohy. Dva úplne odlišné cviky.Reklama

To isté urobte aj s mozgom. Vykonajte sústredenú vizuálnu prácu a potom vykonajte určitú formu pohybu s iným typom práce. Zameraná vizuálna práca, po ktorej nasleduje diskusia s kolegom, napríklad o inom nesúvisiacom diele.

Spodný riadok

Nie je ťažké trénovať svoj mozog, aby sa zlepšil v sústredení a zameraní, ale musíte cvičiť zámerne. Musíte vyvinúť zámer sústrediť sa a byť na seba veľmi prísny.

Vyhraďte si čas vo svojom kalendári a nezabudnite kolegom povedať, že budete niekoľko hodín mimo siete. Cvičením a trochou času čoskoro zistíte, že dokážete odolávať pokušeniam a lepšie sa sústrediť.