Ako vytvoriť denný rozvrh na usporiadanie vášho dňa

Ako vytvoriť denný rozvrh na usporiadanie vášho dňa

Váš Horoskop Na Zajtra

Keď som bol mladý, mal som na komode ružové prasiatko - a veľmi dôležitý cieľ kúpiť si lesklý červený bicykel. Zakaždým, keď som si zarábal na domácich prácach, bežal som do prasiatka. Vďaka svojmu malému a dôslednému zvyku postupom času už moja zbierka mincí nebola iba náhradnou zmenou. Nakoniec som prišiel s dostatkom peňazí na kúpu bicykla.

Aká bola moja prasiatka pre mňa vtedy, môj denný rozvrh je dnes.



Všetci máme víziu do budúcnosti a môže byť ohromujúce pozerať sa na ňu z diaľky, najmä bez plánu. Najlepším spôsobom, ako dosiahnuť ciele, je rozdeliť ich na menšie každodenné návyky. Tá hrsť mincí sa dnes môže javiť ako bezvýznamná, ale to, čo robíte opakovane, v konečnom dôsledku zvyšuje kvalitu vášho života.[1]



Osobná rutina každého človeka bude vyzerať inak a je založená na jeho individuálnych cieľoch a hodnotách. Aplikácia niekoľkých všeobecných zásad na váš denný rozvrh vám ale môže pomôcť maximalizovať efektivitu a produktivitu a časom vám pomôže dosiahnuť vaše ciele.

Tu je päť postupov, ktoré vám pomôžu začať s vytváraním denného rozvrhu.Reklama

1. Stanovte priority pre svoje hodnoty

Úspech je rovnako jedinečný ako človek, ktorý ho sleduje. Všetci úspešní ľudia však majú spoločnú jednu dôležitú vec: Strategicky navrhujú svoje životy tak, aby zodpovedali tým, na čom im záleží najviac.[dva]



V praxi to znamená, že skôr ako si vytvoríte denný rozvrh, ktorý vám pomôže dosiahnuť vaše ciele a žiť život, aký chcete žiť, musíte definujte, čo si ceníte . Pochopenie týchto vecí vám pomôže určiť priority, ktoré majú zmysel, a nakoniec podľa toho usporiadať váš deň.

Ako prvý krok si vyberte čas na rozmyslenie, čo je pre vás dôležité. Vytvorte zoznam podľa poradia. Potom nájdite spôsoby, ako tieto veci začleniť do svojich denných a týždenných rutín v časových blokoch, ktoré ctia dôležitosť každej hodnoty.



Napríklad, ak je vašim najväčším cieľom zdravie a kondícia, mali by ste uprednostniť prácu a zdravé stravovanie pred ostatnými, menej dôležitými záľubami. Ak je vašou najvyššou prioritou rodina alebo priatelia, potom si musíte každý deň vyhradiť čas na spojenie s ľuďmi, ktorých milujete, skôr ako sa pustíte do práce.

Definovanie osobných priorít zabráni tomu, aby sa veci, ktoré si ceníte, dostali z vášho zoznamu úloh a na okraj. Umožňuje vám tiež delegovať a outsourcovať úlohy, ktoré nie sú v súlade s vašimi hodnotami.[3] Reklama

2. Zahrňte rannú rutinu

Nie je neobvyklé, že sa guru produktivity chvália budíčkami o štvrtej ráno a prepracovanými postupmi pred západom slnka. Nie je však žiadny ideálny čas na to, aby ste vstali a zomliekali - váš ranný budík bude závisieť od vášho vlastného individuálneho rytmu. Bez ohľadu na to, kedy začnete svoj deň, je tu niečo, čo by sa dalo povedať o zahrnutí a ranný rituál vo svojom dennom rozvrhu.

Prečo je ráno také dôležité? Prvá vec, ktorú urobíte po vstávaní, nakoniec nastaví tón pre zvyšok vášho dňa. Ak vyjdete z postele, napoly prebudení a skočíte priamo do svojho e-mailu, pravdepodobne budete mať problém sústrediť sa a zaujať a príliš dlho vám dôjde para.

Ak si naopak zvyknete každé ráno ľahnúť, meditovať a jesť zdravé raňajky, váš mozog sa naučí plynulejšie prechádzať z režimu odpočinku do režimu produktivity - a pravdepodobne budete mať tiež lepšiu náladu .

Je len na vás, čo ráno urobíte. Cieľom je začať váš deň tým, že urobíte to isté - v ideálnom prípade niečo, čo sa zhoduje s vašimi osobnými hodnotami, vyčistí vašu myseľ a pripraví vaše telo na úlohy, ktoré vás čakajú.

3. Určte najdôležitejšiu úlohu

Váš deň bude nevyhnutne obsahovať základné úlohy, ktoré vás nebudú viesť k dosiahnutiu vašich cieľov - telefonovanie, poskakovanie na schôdzkach, odpovedanie na e-maily. Aby ste sa uistili, že vás tieto veci nevykoľajujú, vždy definujte, čo musíte každý deň dosiahnuť, a začleňte ich do svojho denného rozvrhu.Reklama

Každý týždeň, keď plánujete svoj rozvrh, zvážte svoje ciele. Čo je potrebné urobiť, aby ste boli na správnej ceste? Potom si vyberte MIT (najdôležitejšiu úlohu) pre každý deň.[4]Keď viete, čo musíte dosiahnuť, aby ste zostali na správnej ceste, stratíte menej času pri nepodstatných prácach.

Pomáha mi naplánovať si najdôležitejšie úlohy na obdobie, keď som najviac sústredený a produktívny, a sústrediť sa na úlohy, ktoré nevyžadujú toľko sily mozgu, keď moja energia ubúda.

Existuje veľa výskumov, ktoré ukazujú, že naša schopnosť kognitívne fungovať sa posúva po celý deň.[5]U väčšiny ľudí, vrátane mňa, dochádza k vrcholnej produktivite medzi 9. a 11. hodinou, čo je dôvod, prečo si ten blok času vždy vyhradím pre MIT a nie pre menej náročnú prácu, ako je odpovedanie na e-maily.

Ak sa vaša úroveň produktivity neskôr v priebehu dňa zvýši, môžete zvoliť opačný prístup. V obidvoch prípadoch sa snažte porozumieť svojim špičkovým pracovným časom a podľa toho naplánujte svoje MIT.[6]

4. Naplánujte si čas na veci, ktoré vás zvyčajne rušia

Ak ste niečo ako ja, skončíte vo svojej doručenej pošte alebo na Twitteri niekoľkokrát počas dňa (a nakoniec tam zostanete príliš dlho). Nie je nič zlé na tom, robiť si prestávky na kontrolu sociálnych médií, a všetci musíme odpovedať na e-maily, aby sme mohli robiť svoju prácu. Ale tieto veci môžu byť tiež významným rozptýlením od najdôležitejších úloh.Reklama

Namiesto toho, aby ste si mohli bezmyšlienkovito posúvať, zaujmite proaktívny prístup budovaním časových blokov, aby ste sa mohli odvrátiť. Váš denný rozvrh môže napríklad obsahovať časové rámce, kde môžete spracovávať svoje e-mailové účty alebo účty na sociálnych sieťach dvakrát alebo trikrát denne - raz ráno, znova pred obedom a ešte raz na konci dňa. Dôležité je, aby ste s týmito položkami zaobchádzali ako s akoukoľvek inou úlohou - iba s ďalšou riadkovou položkou vo vašom dennom rozvrhu - a nie s tým, ako im dovoliť preniknúť do vášho dňa.

5. Zahrňte prestávky

Každý deň si naplánujem hodinovú obednú prestávku a niekoľko 10 až 15-minútových prestávok na meditáciu alebo prechádzku. Môže sa zdať kontraproduktívne plánovať si čas, keď práve nepracujete, ale nezabudnite, že nikto nemá nekonečné kapacity na to, aby neustále pracoval na plný plyn. A ak sa pokúsite, nebudete tak produktívni, ako chcete.

Existujú vedecké dôkazy, že občasná pauza môže skutočne zvýšiť produktivitu.[7]Jedna vec je, že občasné pozastavenie môže zvýšiť vašu schopnosť myslieť kreatívne a strategicky. Mozog niekedy potrebuje zmenu scenérie (a prestávku od neustáleho premýšľania), aby mohol prísť s novými nápadmi.

Plánovanie prestávok na celý deň tiež poskytuje niečo, na čo sa môžete tešiť - koniec v nedohľadne. Keď viete, že na konci pracovného bloku budete mať šancu odpočívať alebo robiť niečo, čo vás baví, aj keď len na päť minút, je oveľa pravdepodobnejšie, že načerpáte viac energie a sústredíte sa na úlohy ruka.

Záverečné myšlienky

Ako píše autor Mason Currey vo svojej knihe, Denné rituály: Ako pracujú umelci , rutina podporuje dobre opotrebovanú duševnú energiu a pomáha odvrátiť tyraniu nálad.[8] Reklama

Aj tí najúspešnejší ľudia môžu byť obeťou toho, že sa dostanú z cesty. Navrhovanie ideálneho denného harmonogramu v predstihu je základnou praxou, ako zabrániť rozptýleniu a uprednostniť to, čo je pre vás najdôležitejšie. Predstavte si svoj plán ako investíciu do svojej budúcnosti. Ušetriť na požadovaný život môže chvíľu trvať, ale postupne uvidíte, že vaše ciele ožijú.

Ďalšie tipy na usporiadanie denného rozvrhu

Odporúčaný foto kredit: Eric Rothermel cez unsplash.com

Odkaz

[1] ^ Forbes: Takto si veľmi úspešní ľudia plánujú svoje denné rutiny
[dva] ^ Forbes: Takto si veľmi úspešní ľudia plánujú svoje denné rutiny
[3] ^ Podnikateľ: Podnikatelia plánujú svoje dni na maximálny úspech
[4] ^ Forbes: Ako si milionári plánujú svoj deň
[5] ^ PubMed.gov: Čas na premýšľanie: cirkadiánne rytmy v ľudskom poznaní
[6] ^ Balance Small Business: Ako si môžete usporiadať domáci pracovný deň
[7] ^ Huffington Post: 5 vedecky podložených spôsobov, ako si urobiť prestávku, zvyšuje našu produktivitu
[8] ^ Harvardská obchodná recenzia: Denné rutiny géniusov

Kalórií