Keď vás požiadali, aby ste napísali referenčný list, pocítili ste teplý nejasný pocit alebo ste sa krčili od úzkosti? Možno trochu z oboch?

Či tak alebo onak, napísanie referenčného listu má veľkú zodpovednosť. A aj keď sa možno budete cítiť nadšení, že niekomu pomôžete na ceste k lepšej budúcnosti, uvedomíte si tiež, že sa veľa spolieha na vaše schopnosti písať.

Po prvé, viete, čo je referenčný list?

Viete, čo povedať v referenčnom liste? Aké by to malo byť? Ako môžete predať silné stránky a schopnosti človeka bez toho, aby to znelo príliš horlivo?

Najskôr je potrebné pochopiť účel referenčného listu. Spoločnosti a inštitúcie, ktoré žiadajú o referenčné listy, chcú vedieť, prečo by sa kandidát mohol na danú pozíciu hodiť, ale rovnako dôležité je, aby vedeli, čo vás oprávňuje ich na takúto pozíciu odporúčať.

Skôr ako začnete písať, nezabudnite pochopiť kontext situácie. Je to list na prijatie do školy? Nové zamestnanie? Vstup do organizácie?

Ak si stále nie ste istí obsahom, formátovaním alebo čo by ste presne mali povedať, tu je niekoľko tipov a trikov, ktoré môžete použiť pri tvorbe referenčného listu:Reklama

10 funkcií vynikajúcich referenčných listov a to, čo ich robí tak zvláštnymi

Hovorte z osobného hľadiska

Tento príklad z webu Monster.com demonštruje osobné skúsenosti spisovateľky so Sharon, osobou, ktorú odkazuje.^[1]Dbá na to, aby pri práci so Sharon zahrnula svoje vlastné pozorovania, ako aj o konkrétnu situáciu, v ktorej sa Sharon zúčastňovala voliteľných seminárov o profesionálnom rozvoji.

Uistite sa však, že vaše osobné svedectvo je práve toto - osobné. Nefalšujte inštancie ani neskrášľujte udalosti, pretože si myslíte, že znejú dobre.

Použite formát obchodného listu

Ak posielate tlačený list, chcete čitateľovi urobiť profesionálnu prezentáciu. Použitím štandardného formátu obchodného listu, ako je ten vyššie, môžete svojej správe dať tónovaný a vyleštený vzhľad bez toho, aby to rušilo obsah.^[2]

Napíš list na základe popisu práce

Reklama

Je dôležité vedieť, v akom kontexte sa váš list použije. Ak je to pre konkrétnu prácu, požiadajte osobu o kópiu popisu práce. Pomocou tohto popisu môžete vyhľadať stopy o tom, aké vlastnosti bude mať ideálny kandidát. Potom prispôsobte svoj list tak, aby demonštroval rovnaké vlastnosti, ak sa týkajú osoby, ktorú odporúčate.

Vyššie uvedený príklad ukazuje, že pisateľ chápe pozíciu, o ktorú sa človek uchádza, a dáva do súvislosti svoje schopnosti s tými, ktoré z tejto pozície budú mať úžitok.

Nech je to pozitívne

Účelom odporúčacieho listu je ukázať, prečo si človek zaslúži pozornosť spoločnosti alebo inštitúcie, ktorá o tento list požiadala, ako je to preukázané v uvedenom príklade.^[3]Všetci máme svoje nedostatky, ale referenčný list nie je miestom, kde by sme ich mohli poukázať.

Ak neveríte, že môžete osobu pravdivo opísať v pozitívnom svetle, mali by ste zvážiť odmietnutie žiadosti o napísanie listu.

Napíš list, iba ak toho človeka dostatočne poznáš

Reklama

Ak píšete list, mali by ste byť s osobou dostatočne oboznámení, aby ste mohli hovoriť o jej schopnostiach a úspechoch, ako v predchádzajúcom príklade.^[4]Mali by ste lepšie vybavenie na to, aby ste napísali list pre kolegu, s ktorým ste rok pracovali vedľa seba, ako pre niekoho, kto jednoducho pracoval vo vašej budove a hovoril s vami týždenne posledných päť rokov.

Urobte to jednoducho a k veci.

Nemusíte písať celú ságu o tom, prečo si človek zaslúži vaše odporúčanie. Na druhej strane tiež nechcete, aby bola vaša správa príliš stručná. Majte svoj referenčný list na jednej strane a použite toľko stránky, koľko je potrebné, aby ste vytvorili jasný a výstižný obraz osoby, ktorú odporúčate.

Nerobte si príliš starosti s tvorivosťou a určite sa vyvarujte chmýří. Namiesto toho sa zamerajte na to, ako dodať najviac obsahu v čo najkratšom množstve slov a priestoru, ako je to uvedené v príklade vyššie.^[5]

Uveďte svoje kontaktné informácie

Dajte čitateľovi vedieť, ako vás môže kontaktovať, ak má akékoľvek ďalšie otázky. Môžete zdieľať svoje priame telefónne číslo alebo e-mailovú adresu, ako je uvedené vyššie.Reklama

Požiadajte o životopis alebo životopis osoby.

Pochopenie ďalších aspektov o osobe, o ktorej píšete, vám môže poskytnúť dôležité stopy, ktoré môžete do svojho listu zahrnúť.

Podeľte sa o konkrétne príklady práce človeka

Čím konkrétnejšie budete vedieť o skutočných schopnostiach človeka, tým lepšiu predstavu získa čitateľ o tom, ako by mohol tento človek vystupovať. V tomto príklade z Resumo autor píše, že osoba, ktorú referuje, úspešne pomohla uzavrieť nové zmluvy v hodnote niekoľkých miliónov dolárov a vyvinula novú oblasť podnikania zameranú na verejnú bezpečnosť.

Po dokončení prvého konceptu vyhľadajte prípady, v ktorých môžete konkrétnejšie hovoriť o úspechoch alebo schopnostiach danej osoby. Môže to mať formu čísel, štatistík, hodnotení, toho, koľko peňazí človek spoločnosti zachránil, atď.

Odošlite svoj list správnej osobe

Potrebujete odovzdať list osobe, pre ktorú ste ho napísali, alebo by mal byť zaslaný priamo osobe, ktorá ho požaduje? Ak si nie ste istí, opýtajte sa.

Na to, aby ste napísali skvelý referenčný list, nemusíte byť dobrý spisovateľ!

Použite vyššie uvedené tipy a ukážky, ktoré vám pomôžu zmierniť úzkosť pri písaní. Pamätajte, že ak daná osoba nedosiahne svoj konečný cieľ, pravdepodobne to nebude tak preto, že ste napísali zlý list.Reklama

Odporúčaný fotografický kredit: Flaticon cez flaticon.com

Odkaz