Technika Pomodoro, ktorú v 80. rokoch vytvoril Francesco Cirillo, je jedným z najpopulárnejších systémov riadenia času, ktorý sa dnes používa. Táto metóda však nie je pre každého a pre každého človeka, ktorý je vášnivým členom systému, existuje iná osoba, ktorá kritizuje výsledky.

Je Pomodoroova technika pre vás to pravé? Je to otázka osobných preferencií, ale ak ste zvedaví na výhody používania tejto techniky, v tomto článku sa dozviete základné informácie, ktoré budete potrebovať, aby ste sa mohli rozhodnúť, či táto technika stojí za vyskúšanie.

Obsah

1. Čo je to Pomodoro technika?
2. Ako Pomodoro technika zvyšuje vašu produktivitu
3. Ďalšie výhody Pomodorovej metódy
4. Nevýhody Pomodoro techniky
5. Záverečné myšlienky
6. Ďalšie tipy na zvýšenie produktivity

Čo je to Pomodoro technika?

Pomodorova metóda je a time management technika, ktorej cieľom je poskytnúť používateľovi maximálne sústredenie a tvorivú sviežosť, čo im umožní dokončiť projekty rýchlejšie a s menšou duševnou únavou.

Proces je jednoduchý:

Pre každý projekt po celý deň plánujete svoj čas v krátkych krokoch a pravidelne robíte prestávky.

Pracujete 25 minút, potom si dáte päťminútovú prestávku.Reklama

Každé 25-minútové pracovné obdobie sa nazýva pomodoro, pomenované podľa talianskeho slova pre paradajky. Francesco Cirillo použil ako svoj osobný časovač pomodoro kuchynský časovač v tvare paradajky, a teda aj názov metódy.

Po uplynutí štyroch pracovných stretnutí pomodoro (100 minút pracovného času s 15 minútami krátkych prestávok) si potom dáte dlhšiu prestávku 15 - 30 minút^[1].

Zakaždým, keď dokončíte pomodoro, označíte svoj pokrok znakom X a za každých 25 minút si všimnete, koľkokrát ste mali impulz otáľať alebo preraďovať, aby ste pracovali na inej úlohe.

Ako Pomodoro technika zvyšuje vašu produktivitu

Časté prestávky udržujú vašu myseľ sviežu a sústredenú. Podľa oficiálnej webovej stránky Pomodoro je systém ľahko použiteľný a výsledky uvidíte veľmi rýchlo:

Pravdepodobne si začnete všimnúť rozdiel v pracovnom alebo študijnom procese do jedného alebo dvoch dní. Skutočné zvládnutie techniky trvá od siedmich do dvadsiatich dní neustáleho používania.^[2]

Ak máte rozsiahly a rôznorodý zoznam úloh, použitie Techniky Pomodoro vám pomôže rýchlejšie prechádzať projekty tým, že vás bude nútiť dodržiavať prísne načasovanie.

Ak sledujete, ako sa časovač skláňa, môže vás to podnietiť k rýchlejšiemu zabaleniu aktuálnej úlohy. Rozloženie úlohy na dve alebo tri pomodorá vám môže zabrániť v frustrácii.

Neustále načasovanie vašich aktivít vám dáva väčšiu zodpovednosť za svoje úlohy a minimalizuje čas, ktorý trávite odkladaním.

Budete si paradajku pestovať a to vám pomôže lepšie zvládnuť vaše pracovné zaťaženie.

Ďalšie výhody Pomodorovej metódy

1. Nastavte čas na rušenie

Počas našich pracovných dní často nechať sa rozptýliť každých pár minút. Zvyčajne sa to stane, pretože neplánujeme včas prestávky, kedy by sme sa skutočne mohli nechať rozptýliť. Technika Pomodoro umožňuje prestávky po celý deň, takže viete, kedy sa odpojíte a na chvíľu budete vyrušovaní niečím iným.

2. Obmedzuje prácu na neurčitý čas

Ak si nedáte pozor, otvorené práce, ako je štúdium, výskum alebo dokonca písanie, sa môžu pretiahnuť aj celé hodiny. Vložením týchto druhov aktivít do pomodorosu im stanovíte časový limit, ktorý vám pomôže dokončiť ich za určitý čas a rozdeliť prácu na zvládnuteľné kúsky. Reklama

3. Premení prácu na hru

Ak ste fanúšikom hier, metóda Pomodoro vás môže pobaviť. Časovač funguje ako odpočítavanie aktuálnej úlohy a budete mať pocit, že pracujete proti času, snažíte sa dokončiť úroveň alebo vyhrať hru. Gamifikácia dôležitých úloh môže skutočne pomôcť zvýšiť vašu produktivitu, pretože ponúka zábavu a prelomí nudné chvíle výzvou.

4. Pomáha vám vzdialiť sa od prokrastinácie

Pre tých, ktorí bojujú s prokastinácia , Pomodoro metóda vás môže motivovať. S touto technikou viete, kedy a ako dlho musíte pracovať, takže už nemusíte pracovať sami, pretože je to pre vás stanovené.

Ak máte tendenciu zápasiť s prokrastináciou, môžete sa tiež pozrieť Trieda Lifehack Fast-Track: Už žiadne otáľanie.

Nevýhody Pomodoro techniky

Napriek množstvu Pomodoro-hláv vonku nie je systém bez svojich kritikov. Colin T. Miller, Yahoo! zamestnanec a blogger, vyskúšali použitie techniky Pomodoro a mali problémy:^[3]

Pomodoros sú záležitosť všetko alebo nič. Buď budete pracovať 25 minút priamo na označení svojho X alebo neabsolvujete pomodoro. Pretože označenie toho, že X je merateľným znakom pokroku, začnete sa vyhýbať zapojeniu do aktivity, ak to nebude mať za následok X. Napríklad ... stretnutia bránia pomodorosu. Povedzme, že mám stretnutie stanovené na 16:30. Momentálne je 16:10, čo znamená, že medzi stretnutím a stretnutím mám iba 20 minút ... V týchto prípadoch nemám tendenciu začínať pomodoro, pretože aj tak nebudem mať dostatok času na jeho absolvovanie.

Ďalším kritikom je Mario Fusco, ktorý tvrdí, že Pomodoroova technika je ... no ... trochu smiešna:^[4] Reklama

Nie sme skutočne schopní udržať sa v koncentrácii bez toho, aby nám na stole tikal časovač? ... Už ste niekedy videli, že stavebný inžinier použil časovač na udržanie svojej koncentrácie pri práci na svojich projektoch? ... Myslím si, že ako každý iný seriózny profesionál, Dokážem sa sústrediť na to, čo robím celé hodiny ... Vráťte časovač do svojej kuchyne a začnite pracovať profesionálnejším a efektívnejším spôsobom.

Záverečné myšlienky

Jednou z najlepších vecí na Pomodoro technike je to je to zadarmo . Áno, môžete rozdvojiť nejaké účty, aby ste získali časovač v tvare paradajky, ak chcete, alebo môžete použiť vlastný časovač alebo ľubovoľný program časovača v počítači alebo telefóne. Aj keď to skúsite a nenávidíte, neprišli ste o žiadnu hotovosť.

Tento proces nie je ideálny pre každého človeka alebo pre akúkoľvek pracovnú oblasť, ale ak potrebujete systematický spôsob riešenia denného zoznamu úloh, Pomodoro Technique môže vyhovovať vašim potrebám.

Ďalšie tipy na zvýšenie produktivity

• 7 efektívnych tipov na správu času, ktoré maximalizujú vašu produktivitu
• Ako sa sústrediť a maximalizovať svoju produktivitu (konečný sprievodca)
• Ako sústrediť a vycvičiť svoj mozog, aby sa lepšie sústredil
• Motivácia: Konečný sprievodca

Odporúčaný fotografický kredit: William Iven cez unsplash.com

Odkaz