Dlhodobý pohotovostný režim v oblasti produktivity, a tickler file je pripomienka systém, ktorý má slúžiť ako doplnok k vášmu pravidelnému systému kalendára a plánovania . Aj keď existuje niekoľko rôznych druhov ticklerových pilníkov, tie najznámejšie (hlavne vďaka Davidovi Allen’s) Dokončiť veci a Merlin Mann’s 43 priečinkov ) je systém so 43 adresármi, s 31 očíslovanými dennými adresármi a 12 označenými mesiacmi v roku.

Myšlienka je celkom jednoduchá: všetko, čo potrebujete pripomenúť v budúcnosti, sa dostane do vášho súboru s ticklerom . Každé ráno sa priečinok tohto dňa vytiahne a jeho obsah sa uloží do doručenej pošty. Čokoľvek, čo ste tam umiestnili o niekoľko dní, týždňov alebo mesiacov, máte po ruke, keď to potrebujete.Reklama

Nastavenie 43 priečinkov umožňuje - ľahko a rovnomerne - nastaviť pripomienky až na rok vopred. Každý očíslovaný priečinok predstavuje deň v mesiaci. Za nimi sú zoradené všetky priečinky označené mesiacmi a priečinok nasledujúceho mesiaca vpredu. Pretože dnes je 5. september, vpredu by sa zobrazil priečinok 5, po ktorom bude nasledovať 6-31, potom október až budúci september. Keď vyprázdnim dnešný priečinok, umiestnim ho do zadnej časti s očíslovanými priečinkami a 6 z nich nechám pripravené na zajtra vytiahnutie.

Na konci mesiaca sa otvorí priečinok október a jeho obsah sa umiestni do príslušných očíslovaných dní a vyprázdnený priečinok sa umiestni na zadnú časť mesiacov. Týmto sa vytvorí postupný cyklus priečinkov, ktorý každé ráno predstavuje priečinok s obsahom daného dňa.Reklama

To, čo sa dá do priečinkov, je na vás, ale zjavne je dobrým kandidátom všetko, čo má starý dátum: účty, faktúry, datovaný materiál na odoslanie, lístky na koncerty a predstavenia, cestovné doklady atď. Môžu byť tiež pridané ďalšie položky, ktoré budete potrebovať v konkrétny deň, napríklad cestovný pas v deň, keď odlietate z krajiny, alebo šeková knižka v deň platby faktúry.

Opakujúce sa udalosti, ktoré si chcete pripomenúť - ako napríklad polievanie rastlín každé tri dni - je možné zapísať na indexové karty. Priečinok vyprázdnite do priečinka Doručená pošta, spracujte priečinok Doručená pošta, pozrite si pripomienku, zalejte rastliny a vložte kartu do ľubovoľného dátumu, ktorý bude o tri dni neskôr.Reklama

Niektorí ľudia používajú súbor tickler ako výstup zo svojej doručenej pošty. To znamená, že ak do konca dňa nespracujú svoju doručenú poštu tak, aby sa vyprázdnila, všetko sa dostane do zajtrajšieho prehľadu. Nie som toho veľkým zástancom, ale predpokladám, že im to dá určité psychologické uspokojenie, aby na konci dňa odišli s prázdnou schránkou.

Najťažšia časť pri používaní súboru s ticklerom je v skutočnosti počnúc používať to. Zvyknúť si ukladať veci do spisu s ticklerom a potom ich každý deň kontrolovať, aby ich dostali späť, môže chvíľu trvať. Možno budete musieť urobiť to, čo som urobil, keď som prvýkrát začal používať súbor s ticklerom: nastavte pripomienku na svoje pripomienky! To znamená, že do Outlooku vložím úlohu so súborom šekového tickera a nastavím jej opakovanie každé ráno. Iste, každé ráno som zabudol, kým mi neprišlo upozornenie, ktoré mi to pripomenulo.Reklama

Nakoniec sa z používania súboru s ticklerom stane zvyk. Keď do nej pridáte ďalšie a ďalšie veci, bude čoraz pravdepodobnejšie, že to skontrolujete, a ako to budete čoraz viac kontrolovať, bude sa do nich dávať väčšia pravdepodobnosť. Tieto dva návyky sa navzájom posilňujú, takže po chvíli dosiahnete kritické množstvo a zábudlivosť prestane byť problémom.

Sa tam dostať, skutočne pomáha udržať váš súbor s ticklerom niekde na očiach (bez prekážania). Stolné priečinky na súbory sú na to ideálne - zvyčajne sú hlboké do 12/30 cm, nezaberajú veľa miesta, sú dodávané v rôznych atraktívnych (a priznávam, aj nie príliš atraktívnych) dizajnoch a ich otvorená vrchná časť znamená pri vyberaní dnešného spisu neexistuje najmenšia prekážka.Reklama

Pri dôslednom používaní sa môže súbor s ticklerom stať dôležitou súčasťou vášho prívesného mozgu, vysunie vám veci, keď to potrebujete, a zdrží ich v ceste, keď to tak nie je. V dnešnom špičkovom technickom odbore po celú dobu je to dokonca trochu upokojujúce: jednoduché, rozhodne nenáročné a efektívne.

Typ bonusu: Toto je tip, na ktorý som narazil tu , a je to tak dobré, že som to musel zahrnúť. Štandardné nastavenie so 43 priečinkami poskytuje dátumy, nie však názvy dní, čo môže byť mätúce. Na identifikáciu dní použite sponky na spisy, označené dňami v týždni a pripnuté na hornú časť predných 7 priečinkov. Keď vyberáte každý priečinok a posúvate ho dozadu, umiestnite jeho klip na priečinok za posledným pomocou klipu so spojivom. Geniálne!