7 NAJLEPŠÍCH BEZPLATNÝCH APLIKÁCIÍ NA PLÁNOVANIE, KTORÉ UĽAHČUJÚ PLÁNOVANIE

Pred niekoľkými rokmi som sa rozhodol otvoriť svoje trénerské programy pre celý svet. Aby som to dosiahol, musel by som sa presunúť online a používať nástroje ako Skype a FaceTime. (Zoom bol v tých začiatkoch a Microsoft Teams bol stále vo vývoji).

Jedným z prvých problémov, s ktorým som sa stretol, bolo, ako som si naplánoval trénerské stretnutia. Žijem na východnej strane sveta v severovýchodnej Ázii a väčšina mojich klientov žije v Severnej Amerike a Európe. Uvedomil som si, že budem pracovať s časovým rozdielom až sedemnásť hodín.

Aby som tento problém prekonal, začal som hľadať službu plánovania, ktorá by automatizovala moje hovory.

Služba plánovania vám umožňuje nastaviť parametre, kedy môže človek s vami naplánovať schôdzku. Všetko, čo som musel urobiť, bolo teda nastaviť časy, kedy budem k dispozícii pre hovor alebo schôdzku, a osoba, ktorá si so mnou chcela naplánovať hovor, si mohla zvoliť čas z časov, keď som sa sprístupnila prostredníctvom odkazu, ktorý som s nimi zdieľala . Vďaka tomu som nemusel posielať e-maily tam a späť a snažiť sa nájsť vhodný čas pre nás oboch.

Služby plánovania prešli za posledných pár rokov dlhou cestou a stali sa celkom konkurenčným trhom. Jednou z výhod využívania takejto služby je, že akonáhle osoba s vami naplánuje schôdzku, väčšina z týchto služieb si pridá schôdzku do vášho kalendára a rozposiela všetkým stranám pripomienky týkajúce sa schôdzky.

Teraz s mnohými z náspráca z domuVýhodou používania služby plánovania je, že si môžete nastaviť rôzne časové bloky v deň, keď si s vami ľudia môžu dohodnúť stretnutie, a môžete v tento deň udržiavať čas bez stretnutí, takže sa môžete pustiť do nejakej kvalitnej hlbokej práce bez toho, znepokojený vyrušovaním.

Pokiaľ zdieľate svoj plánovací odkaz so svojimi kolegami a klientmi, môžete mať istotu, že váš starostlivo naplánovaný deň nebude narušený ľuďmi, ktorí sa vám snažia nájsť vzájomne vhodný čas na stretnutie.

Ďalej uvádzam mojich sedem najdôležitejších bezplatných plánovacích služieb, ktoré môžete použiť na získanie väčšej kontroly nad svojím dňom.Reklama

1. Kalendár

Kalendár je nástroj, ktorý kombinuje všetky vaše potreby týkajúce sa plánovania a plánovania v jednom užívateľsky príjemnom rozhraní. Kalendár má jednotný hlavný panel, ktorý je integrovaný so všetkými populárnymi službami kalendára vrátane služieb Google, Microsoft a Apple.

Na hlavnom paneli Kalendára sa zobrazuje, čo má váš deň pripravené. Môžete ľahko vytvárať schôdzky a upravovať naplánované udalosti. Jeho analytické nástroje poskytujú prehľad o tom, ako vy a váš tím trávite čas, čo vám umožňuje prispôsobiť sa a byť časovo efektívne.

Táto aplikácia dokáže odpovedať na všetky vaše plánovacie potreby vytvorením inteligentných odkazov, ktoré automaticky vyhodnotia vašu dostupnosť vo všetkých rôznych kalendároch, ktoré ste synchronizovali s informačným panelom. Táto funkcia zaisťuje, že nikdy nebudete rezervovaní dvakrát. Umožňuje účastníkom schôdze vybrať a kliknúť na odkaz a rezervovať si čas, ktorý vyhovuje obom stranám.

Calendar má tiež plánovacie nástroje na vytváranie rôznych typov odkazov, ktoré by ste mohli chcieť, vrátane skupinových stretnutí, individuálnych diskusií alebo tréningov, ktoré si vyžadujú prihlásenie viacerých účastníkov naraz.

2. Námestie

Námestie je jednou z najobľúbenejších bezplatných služieb. Square nie je len služba plánovania. Aj prostredníctvom tejto služby môžete podnikať, pretože vám umožňuje prijímať platby a sledovať vašich klientov.

Ak ste osobným trénerom, trénerom, učiteľom, kaderníkom alebo iným podnikateľom, ktorý vyžaduje, aby si vaši zákazníci a klienti naplánovali schôdzky s vami, potom je Square vynikajúcou voľbou.Reklama

Square sa integruje do služby Kalendár Google a má mobilnú aplikáciu pre iOS aj Android na správu vašich stretnutí, nech ste kdekoľvek.

3. Kalendárne

Možno najobľúbenejšia plánovacia služba, Kalendárne integruje sa s takmer všetkými typmi kalendára; Či už používate Google Calendar, Outlook alebo Apple, Calendly sa s nimi integruje. Môžete tiež vložiť program Calendly priamo na svoju webovú stránku.

Dôležitejšie je, že dnes môžete tiež integrovať programy Zoom a Microsoft Teams do aplikácie Calendly, takže stačí kliknúť na začiatočnú schôdzku priamo v aplikácii Zoom alebo Teams.

Rovnako ako v prípade Square, aj táto aplikácia je ideálna pre učiteľov, kozmetičky, osobných trénerov a všetkých sóloprispôsobiteľov, pretože vám umožňuje nastaviť si rozvrh a vaši študenti a klienti si môžu zvoliť čas a dátum, ktorý im vyhovuje.

Môžete tiež nastaviť limity plánovania, aby vás nič neprekvapilo. Môžete to napríklad nastaviť tak, aby si ľudia u vás nemohli rezervovať termín menej ako pár hodín pred časom.

4. Bookafy

Bookafy je ďalšia bezplatná služba, ktorá má pod kapotou veľa energie. Môžete si naplánovať neobmedzený počet schôdzok a typov. Druhy schôdzky môžu byť dĺžka schôdzky (30 minút, 60 minút atď.) Alebo, ak ste kozmetička, typ rezervovanej služby.

Web Bookafy je krásny, čo je dôležité prihliadanie na vašu vlastnú obchodnú značku. Je to pre vašich klientov intuitívne a robí z celého zážitku z plánovania radosť.Reklama

Môžete sa ubezpečiť, že váš zákazník alebo kolegovia dostanú všetky prihlasovacie údaje pre schôdzku, keď plánujú hovor, a tiež môžete prijímať platby od svojich klientov prostredníctvom rozhrania Bookafy.

5. SimplyBook Me

SimplyBook Me je bezplatná služba, kde si môžete prispôsobiť požadované doplnky. Väčšina doplnkov sú platené služby, ale ak hľadáte jednoduchú bezplatnú službu plánovania schôdzok, potom si SimplyBook me určite stojí za pozretie.

K dispozícii je mobilná aplikácia na správu vašich schôdzok. Môžete tiež integrovať SimplyBook Me so svojou stránkou na Facebooku alebo účte Instagram, aby si prostredníctvom neho vaši zákazníci a klienti mohli naplánovať schôdzky.

Pripomienky sú prispôsobiteľné, takže si môžete nastaviť pripomienku schôdzky na čas, kedy chcete, aby sa vašim klientom pripomínala. Väčšina služieb ponúka iba 24-hodinovú pripomienku; so službou SimplyBook Me môžete nastaviť plán pripomienok.

6. 10 AŽ 8

10 až 8 je skvelá služba plánovania, ktorá zaručuje, že ich bezplatná služba bude navždy zadarmo. Máte obmedzený počet stretnutí na 100 mesačne, ale pre malé firmy, ktoré hľadajú lepší spôsob riadenia schôdzok a stretnutí, bude za vás robiť 10 AŽ 8.

Rovnako ako Picktime môžete na plánovanie hodín použiť 10 AŽ 8 a môžete si nastaviť opakujúce sa schôdzky, ak napríklad organizujete rovnakú triedu každý deň alebo týždeň v rovnakom čase.

Ďalšou výhodou použitia 10 až 8 je, že si môžete zriadiť svoje účty Stripe alebo PayPal, takže môžete prijímať platby, keď si zákazník naplánuje schôdzku s vami, čo vám ušetrí starosti so stíhaním platieb.Reklama

7. Kalendár Google

A konečne, málo známa funkcia v Google Calendar je možnosť nastaviť si kalendár, v ktorom si vaši klienti môžu plánovať schôdzky. Je to skôr menej automatizované ako vyššie uvedené služby, ale funguje to.

Túto službu som využil pred mnohými rokmi, keď som učil angličtinu. Všetko, čo som musel urobiť, bolo nastaviť časové bloky, ktoré som mal k dispozícii, a poslať odkaz na kalendár svojim študentom. Potom si mohli vybrať časy, ktoré im budú vyhovovať.

Neexistujú žiadne automatické pripomenutia; záležalo by na tom, či má váš klient alebo kolega vo svojich kalendároch nastavené pripomienky, ale funguje to, a ak hľadáte službu, ktorá bude vždy zadarmo a bude vám mať kontrolu nad vašou dobou, urobí to Google Calendar pre teba.

Spodná čiara

Dnes máte veľa možností s plánovacími službami. Mnohé sú zadarmo a je možné ich integrovať do svojich webových stránok, aby ste si udržali kontrolu nad svojou značkou.

Plánovanie služieb vám môže pomôcť pri plánovaní schôdzok a tiež vám umožní mať kontrolu nad svojím kalendárom. Toto je pre mňa jedna z najlepších vlastností tejto služby. Môžem pokračovať v práci, s vedomím, že nebudem dostávať neočakávané pozvánky na schôdzky alebo telefonáty. Môžem odkázať ľudí na svoju plánovaciu službu a nechať to pre mňa všetku ťažkú prácu.